Project nr. C

Transcriptie

1 6 februari Desguinlei Antwerpen T F IBAN: BE BIC: GKCCBEBB BESTEK Raamovereenkomst voor onderhoud technische installaties en bewaking van diverse gebouwen van Pidpa - periode Project nr. C Onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking Ontvangst offertes : 18 juli 2014 om uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli Project nr. C bestek pagina 1 van 141

2 Inhoudsopgave 1 Van toepassing zijnde wetgeving Wet van 15 juni Overheidsopdrachten Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend Art.41 Technische specificaties Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze - vervangend Gunningscriteria Art.73 Werken, leveringen, diensten aanvullend K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 Elektronische middelen aanvullend Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend Art.9 Varianten - vervangend Vrije variante Art.12 Onderopdrachtnemers aanvullend Worden bedoeld met onderopdrachtnemers Algemene bepalingen Facultatief in te zetten onderopdrachtnemers Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Art.14 Informatie - aanvullend Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art Art Art Art.47 Termijnen voor ontvangst aanvragen tot deelneming / offertes Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend Art.60 Indienen offerte - aanvullend Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Algemeen Art Kwalitatieve selectie aanvullend Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Project nr. C bestek pagina 2 van 141

3 Art Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari Uitsluiting na ongunstige evaluatie Art.67 R.S.Z. aanvullend Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Art.76 Kwalitatieve selectie aanvullend Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Art.81 Handtekeningen aanvullend Art.83 Inventaris - wijzigend Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Art.12 Onderopdrachtnemers - aanvullend Art.18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Art.24 Verzekeringen aanvullend Art.25 Borgtocht aanvullend Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Art.39 Controle en toezicht aanvullend Doelstelling evaluatiesysteem Basiscriteria van de evaluatie Beoordelingscriteria Evaluatie Art.48 Overige sancties - aanvullend Art.67 Voorschotten - vervangend Art.146 Uitvoeringsmodaliteiten aanvullend Art.147 Uitvoeringstermijnen - aanvullend Art.149 Modaliteiten inzake prestaties Art.150 Nazicht van de diensten Art.151 Wijzigingen aan de opdracht Project nr. C bestek pagina 3 van 141

4 4.19 Art.154 Vertragingsboetes Art.156 Nazicht van de diensten aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Met opmerkingen Proces-verbaal Art.158 Vrijgave van de borgtocht Art.160 Betalingen Wet van 17 juni 2013 Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art Kennisgeving gemotiveerde beslissing Voorwerp van de opdracht Gebouwen Desguinlei te 2018 Antwerpen Algemeen Bepaling van de leveringen en prestaties Verplichtingen van het Bestuur Interventietijden Bijzonderheden Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels Beschrijving onderhoud Gebouwen Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen HVAC-INSTALLATIES SANITAIR ELECTRICITEIT BRANDBEVEILIGING DIVERSEN Gebouwen Desguinlei 250 te 2018 Antwerpen VERWARMING - KOELING SANITAIR ELEKTRICITEIT BRANDBEVEILIGING DIVERSEN Kantoorgebouw Distributie exploitatiecentrum Vierselsebaan 5 te 2280 Grobbendonk Algemeen Bepaling van de leveringen en prestaties Verplichtingen van het Bestuur Interventietijden Bijzonderheden Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels Beschrijving onderhoud Hidrodoe - Haanheuvel 7 te 2200 Herentals Art.1. - Algemeen Project nr. C bestek pagina 4 van 141

5 6.5.2 Bepaling van de leveringen en prestaties Verplichtingen van het Bestuur Interventietijden Bijzonderheden Beschrijving van de installatie Art.3. Voorschriften Beschrijving onderhoud Bijlage bij vestiging Hidrodoe Art. 300 Veiligheidsvoorschriften Algemene bepalingen Samenwerking / afstemming op het vlak van Welzijn Voorbereiding Onthaal van de opdrachtnemer(s) Afstemming van de werkzaamheden Toezicht tijdens de uitvoering Richtlijnen gedragsregels Algemene instructies Toegang tot gebouwen, installaties Brandvoorkoming Instructies bij brand, interventie en evacuatie - kantoorgebouwen In geval van brand (kantoorgebouw) Instructies bij plotse ziekte of ongeval Opslag en behandeling van goederen en verhuiswerkzaamheden Instructies in verband met liften Werken op daken en werkzaamheden aan gevels Werken aan elektrische installaties Werken aan het sanitair en de waterleiding Bijlage vuurvergunning: Algemene veiligheidsregels heet werk Algemene inlichtingen Inschrijver Inschrijving Zonder percelen Checklist Checklist administratieve bepalingen Inventaris Project nr. C bestek pagina 5 van 141

6 Deel 1 administratieve bepalingen 1 Van toepassing zijnde wetgeving Goedgekeurd door het directiecomité van 10 maart Op deze opdracht zijn van toepassing: - de Wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. - het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art. 5, 11, 12, 18, 19, 23, 24,,25, 26,30,35,.39, 45, 48, 67, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 154,,156, 158, de Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden. Project nr. C bestek pagina 6 van 141

7 2 Wet van 15 juni Overheidsopdrachten 2.1 Art.2 Aanbestedende overheid - aanvullend Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/ overheidsopdrachten@pidpa.be ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 50,00 EUR. 2.2 Art.32 Raamovereenkomst - aanvullend De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst. De uitvoeringstermijn bedraagt in principe 5 jaar. Om de continuïteit van de installaties zo optimaal mogelijk te laten verlopen wordt er geopteerd voor een lange termijn overeenkomst. De opdracht is eenzijdig door Pidpa opzegbaar op de jaarlijkse einddatum, dit is een volledig kalenderjaar na de sluiting van de opdracht of de vorige jaarlijkse einddatum. Indien Pidpa de overeenkomst wenst te beëindigen, zal dit gebeuren bij aangetekend schrijven, minstens vier maanden vóór de jaarlijkse einddatum. Pidpa heeft echter de mogelijkheid om, in geval van opzeg of op het einde van de vooropgestelde uitvoeringstermijn, nog bestellingen te doen gedurende 2 maanden na de einddatum. 2.3 Art.41 Technische specificaties Zie deel twee technische specificaties 2.4 Art.42 Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderopdrachtnemers. 2.5 Art.53 Gunningswijze - vervangend Gunningswijze - vervangend De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking Gunningscriteria Uitsluitingscriteria Offertes welke niet aan de volgende minimum vereisten voldoen worden uitgesloten. - De inschrijver heeft minstens één gelijkaardige opdracht momenteel in uitvoering of in het verleden ( periode ) reeds uitgevoerd. Essentieel is dat deze opdracht(en) uitgevoerd dient te worden op meerdere locaties ( minimaal 3 ) en met te respecteren interventietijden zoals in dit bestek ( deel 2 technische bepalingen ) opgenomen. - De inschrijver dient afhankelijk van de ernst van de situatie in staat te zijn binnen het uur volgend op de oproep een interventie bij alarmen / storingen / depannages uit te voeren. En dit 24 op 24u, 365 dagen per jaar. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - TCO ( incl. kostenbesparende voorstellen, ) ( 70% ) - Beschikbaarheid, flexibiliteit en interventietijd ( incl. lijst van onderopdrachtnemers ) ( 20% ) - Plan van aanpak ( preventief onderhoud, interventies, overname bestaande contracten, ) ( 10% ) Project nr. C bestek pagina 7 van 141

8 Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande gunningscriteria. 2.6 Art.73 Werken, leveringen, diensten aanvullend De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten categorie 1 van de Bijlage II van de Wet van 15 juni K.B. van 16 juli 2012 K.B. plaatsing speciale sectoren 3.1 Art.5 Elektronische middelen aanvullend De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, ) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. - alle gevraagde documenten O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op geleverde prestaties. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar fin.leveranciers@pidpa.be. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het adres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het adres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht overheidsopdrachten@pidpa.be 3.2 Art.6 Technische specificaties & normen aanvullend De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. De eventuele afwijkingen tussen de offerte en de in het bestek opgenomen specificaties dienen hier meegegeven te worden. 3.3 Art.9 Varianten - vervangend Vrije variante Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. 3.4 Art.12 Onderopdrachtnemers aanvullend Worden bedoeld met onderopdrachtnemers - Bij diensten: Dienstverleners die in de plaats van de opdrachtnemer diensten uitvoeren. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat, indien de dienst een voorafgaande studie bevat, diegene die de studie uitvoert, de volledige uitvoering dient te verzorgen. Tenzij een voorafgaande en schriftelijke toelating van Pidpa wordt bekomen. Project nr. C bestek pagina 8 van 141

9 3.4.2 Algemene bepalingen Een weigering van een voorgestelde onderopdrachtnemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderopdrachtnemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderopdrachtnemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa Facultatief in te zetten onderopdrachtnemers Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderopdrachtnemers worden voorgesteld. Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderopdrachtnemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderopdrachtnemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderopdrachtnemer gewijzigd is) Tijdens de uitvoering Indien tijdens de uitvoering een wijziging in de opgegeven onderopdrachtnemers gebeurt dient deze vooraf aan Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderopdrachtnemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via Art. 13 Prijsvaststelling - aanvullend Het betreft hier een opdracht : GP (globale prijs): Zowel de eenheidsprijzen als de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn forfaitair. De afrekening zal gebeuren op basis van de goedgekeurde inschrijving aangevuld met goedgekeurde min- en/of meerwerken. VH (vermoedelijke hoeveelheid): de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. 3.6 Art.14 Informatie - aanvullend De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd. 3.7 Art.16 Heffingen aanvullend/vervangend De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Project nr. C bestek pagina 9 van 141

10 3.8 Art.19 Zijn inbegrepen in de prijs aanvullend Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - de administratie en het secretariaat; - de verzekering - de verplaatsing ( behalve bij regiewerken ) - de documentatie die met de diensten verband houdt; - de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; - materialen en producten zoals op genomen in technisch gedeelte - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk - De opdrachtnemer is gehouden zich ter plaatse van de toestand van de installaties te vergewissen. Hij verplicht er zich toe de installatie te aanvaarden in de staat waarin zij zich bevindt. Ook het feit dat bepaalde delen / toestellen moeilijk te onderhouden zijn, dat het vervangen en/of demonteren van een bepaald materiaal moeilijk is, zal geen aanleiding geven tot enige meerprijs en/of vermindering van de verplichtingen van de opdrachtnemer. 3.9 Art. 20 Prijsherziening aanvullend/vervangend Een herziening van de prijzen wordt toegepast na het verstrijken van de jaarlijkse einddatum (d.i. 1 of meerdere kalenderjaren na de startdatum vermeld in de sluiting van de opdracht). De nieuwe eenheidsprijzen zijn dan van toepassing op de nieuwe bestellingen die vanaf die datum worden geplaatst (ongeacht de leveringsdatum). De herziening van de eenheidsprijzen wordt max. één maal per jaar toegepast. Deze eenheidsprijzen zijn geldig voor het volledige volgende jaar. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: p = P [ 0,40 s/s + 0,40 i/i + 0,20 ] waarin: P= het bedrag van de staat opgesteld op basis van het contract; (in P zijn niet begrepen de sommen aan de opdrachtnemer betaald wegens vergoedingen, premies, kosten, schade, intresten, enz.); p= het aangepast bedrag; S= het gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor de datum, vastgesteld voor het openen van de inschrijvingen; s= het gemiddeld uurloon van kracht de eerste dag van de periode waarvoor de staat werd opgesteld. Het gemiddelde uurloon is gelijk aan het gemiddelde van de lonen vastgesteld door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf, verhoogd met het totale percentage van de sociale lasten en verzekeringen, bekend als Referteprijzen Verkeer en Infrastructuur (afgekort V.I.); I= het indexcijfer, berekend op basis van het jaarlijks verbruik op de binnenlandse markt door de bouwnijverheid van de voornaamste materialen en grondstoffen, zoals vastgesteld door het Ministerie van Openbare Werken, voor de maand die de opening der inschrijvingen voorafgaat; i= hetzelfde indexcijfer van kracht de eerste dag van de periode waarvoor de staat werd opgesteld; De breuk uit de formule wordt herleid tot een getal met vijf decimalen, waarvan het vijfde met 1 wordt vermeerderd indien het zesde gelijk is aan of groter dan 5. De producten van de vermenigvuldiging van de aldus bekomen quotiënten met de waarde van de overeenkomstige parameter worden afgebroken bij de vijfde decimaal die eveneens wordt vermeerderd met 1 indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5. Project nr. C bestek pagina 10 van 141

11 3.10 Art.21 Prijsonderzoek aanvullend Art.21-1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen Art.21-2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken Art.21-3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure Art.47 Termijnen voor ontvangst aanvragen tot deelneming / offertes Voor deze opdracht is een verplicht plaatsbezoek op alle vestigingen voorzien op onderstaande data. De potentiële inschrijver brengt ten laatste 1 werkdag voorafgaand aan de rondgang Geert Callaert ( tel 03/ ) op de hoogte van haar / zijn deelname. De potentiële inschrijver meldt zich op de vastgelegde datum aan bij de gebouwenverantwoordelijke van de respectievelijke Pidpa vestiging. - Pidpa gebouwen, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Dhr.Patrick Lieckens, tel. 03/ Pidpa gebouwen exploitatiecentrum, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk. Dhr. Erik Dieltjens, tel. 03/ Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals. Dhr. Bart Jacobs, tel. 014/ De rondgang in de voormiddag start om uur, in de namiddag om De rondgang neemt per vestiging ongeveer 3 uur in beslag. De gemeenschappelijke rondgang is voorzien op volgende datums : - Pidpa gebouwen te 2018 Antwerpen op dinsdag 24 juni om uur en op woensdag 25 juni om 13u30 ( aanmelden aan de receptie gebouw Desguinlei 246 ) - Kantoorgebouw Distributie exploitatiecentrum te 2280 Grobbendonk op dinsdag 17 juni om 13u30 uur en op woensdag 18 juni om uur - Hidrodoe te 2200 Herentals op dinsdag 17 juni om uur en op woensdag 18 juni om 13u30 uur - OPGELET: Er is geen andere mogelijkheid tot plaatsbezoek dan deze datums De inschrijver wordt erop gewezen dat de in bijlage gevoegde bewijzen van plaatsbezoek tijdens deze rondgang ingevuld en door de verantwoordelijke van de vestiging ondertekend dienen te worden Art.58 Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling. Alle lessen en alle lesmateriaal dienen in het Nederlands te zijn gesteld Art.60 Indienen offerte - aanvullend De offerte mag worden ingediend door een combinatie van inschrijvers bestaande uit meerdere geselecteerde kandidaten. Project nr. C bestek pagina 11 van 141

12 De offerte mag worden ingediend door een combinatie van een geselecteerde kandidaat met een niet geselecteerde kandidaten (bv. In THV) Art.62 Verbintenistermijn vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 150 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie van de bestuursorganen van Pidpa 3.15 Art.63 Selectie kandidaten en inschrijvers wijzigend/aanvullend Algemeen De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art Kwalitatieve selectie aanvullend Bij de inschrijving dient verplicht te worden gevoegd: - Bewijs van plaatsbezoek - Referentie van minstens één gelijkaardige opdracht momenteel in uitvoering of in het verleden ( periode ). Essentieel is dat deze opdracht(en) uitgevoerd dient te worden op meerdere locaties ( minimaal 3 ) en met te respecteren interventietijden zoals in dit bestek ( deel 2 technische bepalingen ) opgenomen ( is een uitsluitingscriteria ) - Alle nodige informatie om de criteria beschikbaarheid, flexibiliteit, interventietijd, plan van aanpak, ed te evalueren. De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Een lijst van eventuele onderopdrachtnemers die in zullen staan voor de uitvoering van de opdracht. Alle informatie zoals vergelijkbare referenties van zowel de kandidaat / inschrijver als de onderopdrachtnemer(s), opleiding van de inzetbare personeelsleden, ea info die nuttig kan zijn om de capabiliteit van de kandidaat / inschrijver aan te tonen. - Bewezen ervaring met onderhoud van Honeywell en Johnson Controls installaties van vergelijkbare grootte 3.16 Art.65 Administratieve vereenvoudiging aanvullend/wijzigend Art.65-2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving). Project nr. C bestek pagina 12 van 141

13 3.17 Art.66 Toegangsrecht aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderopdrachtnemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die opdrachtnemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47 2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderopdrachtnemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20 6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 K.B. van 14 januari Art.67 R.S.Z. aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd Art.72 Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend Art.72 Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Project nr. C bestek pagina 13 van 141

14 Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.72 Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.76 Kwalitatieve selectie aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat / inschrijver dat hij beschikt over alle wettelijk vereiste certificaten die nodig zijn voor de uitvoering van de opgesomde werkzaamheden Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben Art.80 Inhoud van de offerte wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Project nr. C bestek pagina 14 van 141

15 Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven Art.81 Handtekeningen aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd Art.83 Inventaris - wijzigend De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden Art.84 Voorrangsvolgorde documenten wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen en verduidelijkingen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst Art.87 Prijsopgave aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3 e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden Art.105 Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art Volledig hoofdstuk 5 Art = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art Project nr. C bestek pagina 15 van 141

16 3.27 Art.107 Indiening offerte aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Kandidaatstelling / Offerte voor C raamovereenkomst voor onderhoud technische installaties en bewaking van diverse gebouwen van Pidpa Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 18 juli 2014 om 11:00 uur. 4 K.B. van 14 januari 2013 K.B. algemene uitvoeringsregels 4.1 Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf EUR. 4.2 Art.11 Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa. 4.3 Art.12 Onderopdrachtnemers - aanvullend Zie ook Art.12 K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek 4.4 Art.18 Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie - slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; - niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met de maatregelen die worden voorzien in het kader van de vertrouwelijkheid van gegevens. 4.5 Art.23 Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij de nodige schikkingen en/of formaliteiten heeft getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de schikkingen en/of formaliteiten te worden toegelicht. 4.6 Art.24 Verzekeringen aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt Art.25 Borgtocht aanvullend De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever. Project nr. C bestek pagina 16 van 141

17 4.8 Art.26 Aard van de borgtocht aanvullend Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing. 4.9 Art.30 Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht Art.35 Documenten opdracht aanvullend Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Contractbon nr. / bestelbon nr Art.39 Controle en toezicht aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem Doelstelling evaluatiesysteem Gelet op de aard van deze opdracht zal er een maandelijkse evaluatie voor elke Pidpa vestiging gebeuren, ongeacht het uitvoeringsbedrag. De opdrachtnemer duidt hiervoor één interne aanspreekpartner aan, die aan alle evaluatiegesprekken deelneemt. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdopdrachtnemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderopdrachtnemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product- en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa Beoordelingscriteria OPERATIONELE BEOORDELING Project nr. C bestek pagina 17 van 141

18 ADMINISTRATIEVE KWALITEIT Tijdig indienen van technische fiches, planning aanvragen onderopdrachtnemers, 1 asbuilt 3 2 Conformiteit technische fiches en uitvoering met bestek 3 3 Bijhouden van dagboek en logboek zoals voorzien in bestek 3 UITVOERING VAN DE WERKEN 4 Werken aan HVAC-installatie 3 5 Werken aan sanitair 3 6 Werken aan elektrische installatie 3 7 Werken ivm brandbeveiliging 3 8 Werken aan liftinstallatie 3 9 Werken installatie tentoonstelling 3 10 Werken vermeld in bestek onder "diverse" 3 VEILIGHEIDSASPECTEN 11 Naleving geldende wetgeving en codex 3 ALGEMEEN 12 Bereikbaarheid en werking van 24 op 24u service conform bestek 3 13 Bereikbaarheid van het leidinggevend personeel van de gebouwenbeheerder 3 14 Voorkomen en gedragingen van het personeel van de gebouwenbeheerder 3 15 Acties en opvolging kritische alarmen, bekomen via meldkamer 3 16 Werfvoortgang conform de gemaakte planning Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdopdrachtnemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken Art.48 Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli Art.67 Voorschotten - vervangend Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan Art.146 Uitvoeringsmodaliteiten aanvullend De bestelling wordt in eerste instantie d.m.v. een contractbon aan de opdrachtnemer overgemaakt voor de globale opdracht. De werkelijk te leveren prestaties worden d.m.v. afroepbestelbons overgemaakt, naargelang de behoeften van Pidpa. Per afroep zal een afzonderlijke bestelbon worden overgemaakt. Project nr. C bestek pagina 18 van 141

19 Het BESTELBONNUMMER is het refertenummer dat op alle briefwisseling en ook op de factuur moet worden vermeld (zie ook Art.160 K.B. van 14 januari 2013) Art.147 Uitvoeringstermijnen - aanvullend - Startdatum van het contract 1 januari 2015; - Einddatum van het contract 31 december uitvoering gebeurt adhv een planning en in overleg Art.149 Modaliteiten inzake prestaties De prestaties dienen geleverd te worden in: - Pidpa gebouwen, Desguinlei te 2018 Antwerpen - Pidpa gebouwen exploitatiecentrum en bijhorende hoogspanningcabine, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk - Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals Volgende faciliteiten staan ter beschikking: - Pidpa hoofkantoor te 2018 Antwerpen bureauruimte met PC en vaste telefoon - Pidpa gebouwen te Grobbendonk en Hidrodoe PC ( geen permanente locatie ) - De kosten voor verbruiken van gas, elektriciteit, ed zijn ten laste van Pidpa; 4.17 Art.150 Nazicht van de diensten Voor de eindoplevering moeten volgende werkzaamheden uitgevoerd worden : - Beschrijving van de installaties met aanduiding van de staat waarin deze zich bevinden, op te maken door de opdrachtnemer onder toezicht van de Pidpa verantwoordelijke. Deze plaatsbeschrijving behandelt ook alle belangrijke wijzigingen welke aan de installaties zijn aangebracht ; - Het nazicht van de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake stock van de materialen en te leveren documenten ( in het bijzonder een volledig bijgewerkt as built dossier ) Pidpa houdt zich het recht voor alle controles en proeven die voorzien zijn als uit te voeren door de opdrachtnemer tijdens de opdracht, nog eens te laten uitvoeren door de opdrachtnemer op het einde van de opdracht. Indien bij het einde van de opdracht de installaties niet in goede staat worden bevonden en dit omwille van tekortkomingen van de opdrachtnemer, wordt de eindoplevering geweigerd. De kosten voor het terug in goede staat stellen van de installatie, het financieel verlies ingevolge het niet bezetten van het gebouw, enz. zijn ten laste van de opdrachtnemer Art.151 Wijzigingen aan de opdracht De opdracht is te beschouwen als een raamovereenkomst. Het bepaalde in dit artikel op het vlak van de verhoging of verlaging van de prijs van de opdracht of op het stuk van de verhoging of verlaging van de vermoedelijke hoeveelheden per post is niet van toepassing Art.154 Vertragingsboetes 1. Ingeval de interventietijden, zoals bepaald in deel twee Technische specificaties niet gehaald worden, bedraagt de boete 125,00 EUR/u waarbij elk aangevangen uur beschouwd wordt als een volledig uur. 2. Ingeval van een defect waaraan nog steeds niet is verholpen binnen de 24 uur na het verstrijken van de vastgestelde termijn, wordt door Pidpa een P.V. van vaststelling opgemaakt en meegedeeld aan de opdrachtnemer. In dit geval kan Pidpa zelf de nodige maatregelen treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installatie te verzekeren, de kosten die hiervoor door Pidpa worden gemaakt zullen worden aangerekend aan de opdrachtnemer. Project nr. C bestek pagina 19 van 141

20 Bovendien zal een bijkomende boete worden toegepast, minimaal gelijk aan 20% van de aangerekende kostprijs van de werken. 3. Indien de normale werking van de diensten niet meer verzekerd wordt ingevolge het ingebreke blijven van de opdrachtnemer, kan Pidpa zelf de nodige maatregelen treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installaties te verzekeren en dit op kosten van de opdrachtnemer. Bovendien zal een bijkomende boete worden toegepast, minimaal gelijk aan 20% van de aangerekende kostprijs van de werken. Aangezien de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen de waarde van de te laat geleverde prestaties mee bepalen, zijn eveneens de herzieningen zoals toegepast cfr. Art.20 K.B. 16 juli 2012, inbegrepen voor de berekening van de eventuele vertragingsboete Art.156 Nazicht van de diensten aanvullend/wijzigend Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de deelopdracht stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de prestaties wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever Art.158 Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na voorlopige oplevering van de laatste diensten en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is Art.160 Betalingen De opdrachtnemer mag voor het onderhoudscontract maandelijks een factuur opstellen à rato van 1/12 van het totale bedrag exclusief de hierna vermelde zaken en dit voor de geleverde prestaties van de vorige maand. Bijkomend mag maandelijks een factuur opgesteld worden omvattend de goedgekeurde regiewerken aan de tarieven zoals hoger beschreven. De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de prestaties zonder opmerking werden uitgevoerd. Indien er, in het kader van het nazicht van de diensten (cfr. Art.150 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur waarin de betrokken prestaties zijn opgenomen, geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: - Contractbonnr. / bestelbonnummer. - Omschrijving prestaties, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. - Datum geleverde prestaties. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren. Project nr. C bestek pagina 20 van 141