BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING. maandag 14 december 2015 te uur onder het Voorzitterschap van mevrouw Leentje Grillaert, Voorzitter

Transcriptie

1 BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING Zitting van : maandag 14 december 2015 te uur onder het Voorzitterschap van mevrouw Leentje Grillaert, Voorzitter Aanwezig : Lasthebber Aantal stemmen Aandelen A BERLARE Freddy SCHATTEMAN 1292 Francky VERHOFSTADT 1291 BUGGENHOUT Jan STEVENS 1345 DENDERMONDE Dieter MANNAERT 1099 Jan VAN DAMME 1099 Niels TAS 1099 Hilde RAMAN 1099 Gino VAN DER VREKEN 1099 Stefaan VAN GUCHT 1099 HAMME Frederic LELEUX 1138 Henri PEELMAN 1138 Nadine DE CLERCQ 1138 Koen METTEPENNINGEN, met volmacht aan Nadine De Clercq 1138 LAARNE Filip DE LANDTSHEER 1165 Gertjan DE WILDE 1165 LEBBEKE Godelieve ROSSEEL 925 Luc CALLAERT 924 Willy VAN GUCHT 924 Ilse PISSENS 924

2 MELLE Christa HIJSSELINCKX 1042 Freddy VAN DE PUTTE 1042 WETTEREN Piet VAN DE GRACHT 1256 Nico SOETAERT 1256 Jan TONDELEIR 1256 WICHELEN Christoph VAN DE WIELE 1117 Totaal A : Aandelen C Provincie Oost-Vlaanderen Hilde BRUGGEMAN 3328 Totaal C : 3328 Aandelen B IDM Jean-Pierre RAMAN 10 IBOGEM Roger HEIRWEGH 10 Totaal B : 20 Totaal A + C + B : Waren eveneens aanwezig De heren Leentje GRILLAERT, Voorzitter Raad van Bestuur Ann DORAN, 1 ste Ondervoorzitter Raad van Bestuur Annelien VAN DER GUCHT, 2 de Ondervoorzitter Raad van Bestuur Tony BRESSELEERS, bestuurder Jozef DAUWE, bestuurder François DE BLESER, bestuurder Jan DE PALMENAER, bestuurder met raadgevende stem André D HAUWE, bestuurder met raadgevende stem Dirk GISTELINCK, bestuurder Roos LOCQUET, bestuurder Kenneth TAYLOR, bestuurder en burgemeester Wichelen Marleen VAN DRIESSCHE, bestuurder Thérèse VAN GUCHT, bestuurder Martine VAN HAUWERMEIREN, bestuurder Dina VERHAVERT, bestuurder Ann VERSCHELDEN, bestuurder Tom WATERSCHOOT, bestuurder 1

3 Directieleden Sien VERMANDER, Adjunct-Directeur en afdelingshoofd Personeel, Financiën en ICT Bart DESCAMPS, afdelingshoofd Afvalbeheer Verontschuldigd Kris VERWAEREN, algemeen directeur VERKO Herman VIJT, burgemeester Hamme Piet BUYSE, burgemeester Dendermonde Koen METTEPENNINGEN, lasthebber Hamme Winnie MEEUS, lasthebber Wetteren Frans COPPENS, gemeentesecretaris Wichelen Verontschuldigde gemeenteraadsleden Klaartje Van Havermaet, Gerda Van Hulle, Denise Moens, Sylva Bogaerts, Arbyn Aelbrecht en Laurens Hofman 2

4 De Voorzitter stelt vast dat de meerderheid der aandelen vertegenwoordigd is en dat de agenda van de vergadering de volgende is : Agenda 1. Verwelkoming 2. Aanstellen van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 16 juni Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2016 en de daaraan verbonden begroting 5. Vragen en voorstellen uitgaande van de vergadering 6. Diversen 3

5 1. Verwelkoming De Voorzitter verwelkomt de aanwezigen op de Bijzondere Algemene Vergadering en dankt hen voor hun aanwezigheid. 2. Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 der statuten) De Voorzitter stelt als secretaris aan : mevrouw Sien Vermander, Adjunct-Directeur De Bijzondere Algemene Vergadering kiest als stemopnemers : de heer Dieter Mannaert en mevrouw Godelieve Rosseel. De Voorzitter, de secretaris, de twee stemopnemers en de aanwezige bestuurders maken het bureel uit van de vergadering. 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 16 juni 2015 Dit verslag werd aan de leden toegestuurd op 26 juni Een aangepast verslag werd nadien toegestuurd op 20 oktober Het verslag van de Algemene Vergadering van 16 juni 2015 wordt goedgekeurd. 4. Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2016 en de daaraan verbonden Begroting De Voorzitter, de Adjunct-Directeur en het Afdelingshoofd Afvalbeheer geven een overzicht van de voornaamste werkzaamheden die voor de maatschappij in het vooruitzicht worden gesteld voor het jaar Gelet op de goedkeuring van dit agendapunt door de aandeelhouder A; Gelet op de goedkeuring van dit agendapunt door de aandeelhouder B; Gelet op de motivering en de goedkeuring van dit agendapunt door de aandeelhouder C : Motivering Op grond van artikel 44, lid 6 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient, afgezien van de jaarvergadering waarop de jaarrekening wordt vastgesteld, nog minstens één bijzondere algemene vergadering te worden belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de Raad van Bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering. Agendapunt 4 : bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2016 en de daaraan verbonden begroting 2016 Door de Raad van Bestuur werd een summier voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2016 en het daaraan verbonden ontwerp van begroting voor 2016 overgemaakt. 4

6 Uit de stukken blijkt dat een aantal van de huidige afschrijvingstermijnen worden verlengd, dit in functie van de onderwerping aan de vennootschapsbelasting. Mogelijks worden de afschrijvingspercentages nog gewijzigd na fiscaal advies van de belastingconsulent van VERKO. Elke definitieve wijziging zal aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd. Er worden verder een aantal investeringen gepland in 2016 voor een totaal bedrag van ,35 EUR. Er worden tevens voorzieningen aangelegd/besteed in De uitgaven en inkomsten zijn in evenwicht, waardoor de begroting 2016 afsluit zonder winst na belasting, dit in tegenstelling tot de begrotingen van de voorgaande jaren waarin winst voorzien was. De Provincie deelt, zoals bepaald in artikel 8, par. 3 van de statuten van VERKO, als C-aandeelhouder in VERKO, hoe dan ook niet in de winst van VERKO en draagt evenmin bij in de verliezen. Conclusie agendapunt Aangezien noch de rechten van de Provincie verminderen, noch de plichten verzwaren, kan worden ingestemd met de voorgestelde beslissingen en kan het mandaat van de provinciale vertegenwoordiger in die zin worden bepaald. De vertegenwoordiger van de provincie op de bijzondere algemene vergadering van 14 december 2015 van VERKO wordt gemandateerd in te stemmen met de voorgestelde beslissingen van deze algemene vergadering. Gelet op het voorgaande; Besluit de Bijzondere Algemene Vergadering het voorgelegde activiteitenplan en de begroting voor 2016 goed te keuren. 5. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 5.1. De ophaling van gebruikt textiel in de containerparken en kringloopwinkels van VERKO VERKO schreef in 2014 een open offertevraag met nationale bekendmaking uit voor de ophaling van gebruikt textiel op haar eigen containerparken en kringloopwinkels. Een opdracht die startte op 1 januari Drie commerciële bedrijven tekenden in op de offertevraag (m.n. Curitas, VICT en VHS Europ). VERKO stelde ook aan de gemeenten in haar werkingsgebied voor mee in te stappen in deze offertevraag. Berlare, Dendermonde, Melle, Wetteren en Wichelen gingen in op dit aanbod van VERKO. De Raad van Bestuur van VERKO besliste op 13 oktober 2014 deze opdracht te gunnen aan de firma VICT (Vlaams Inzamel Centrum Textiel) uit Zulte. Voor de eigen containerparken en kringloopwinkels gaat het over een vermoedelijke hoeveelheid gebruikt textiel op jaarbasis (hoeveelheid in 2013) van kg aan 0,14/kg, wat resulteert in een opbrengst van ,46 (excl. BTW) per jaar. Deze overeenkomst loopt tot 31 december 2017 en is éénmalig verlengbaar met 1 jaar. De hoeveelheid opgehaald textiel wordt door VICT nauwkeurig bijgehouden en jaarlijks bekend gemaakt. 5

7 Vraag : kan VERKO de keuze maken om het contract met VICT na 2017 niet te verlengen en in de toekomst enkel nog met non-profitorganisaties te werken? (Jan Tondeleir) Antwoord vergadering Wanneer de gemeenten aangeven om mee te doen met de aanbesteding van VERKO moet men weten dat de nadruk van de gunningscriteria ligt op kwaliteit en prijs. Sociale projecten steunen is namelijk moeilijk objectief te beoordelen. De gemeente kan bijvoorbeeld kiezen om een gedeelte van de textielcontainers/inzameling in eigen beheer te houden en hiervoor een non-profit organisatie aanstellen of de opbrengst van de inzameling via VERKO schenken aan een goed doel Gevolgen stakingsactie Op 21 september 2015 werd door de ophaaldiensten van VERKO gestaakt. Op 29 september 2015 werd de staking afgeblazen en gebeurde de ophaling opnieuw volgens de ophaalkalender. Een groot aantal papier en karton dat in de eerste week van de staking in Wetteren werd buiten gezet om opgehaald te worden, werd om diverse redenen, niet terug binnengezet door de inwoners met als gevolg dat het papier- en kartonafval alle kanten begon op te waaien en echt zwerfvuil werd. De volgende ophaalronde van papier en karton liep maar pas terug van 26 t.e.m. 29 oktober Hilde Raman (gemeenteraadslid Dendermonde) meldt dat ook in Mespelare het afval zich op bepaalde plaatsen opstapelde. Vraag (Jan Tondeleir) : was er echt geen oplossing te bedenken voor dit probleem of was dit onvermijdelijk het gevolg van zo n stakingsactie? Antwoord vergadering Verko vroeg de burgers om het afval terug binnen te nemen en opnieuw aan te bieden bij de volgende ophaling. Veel inwoners hebben dit ook gedaan. Een extra inhaalbeweging is zeer moeilijk te communiceren. Bovendien bestaan de ophaalrondes uit veel verschillende rondes over de verschillende gemeenten. Verko is ook van mening dat het na een staking beter is om even geen extra inspanningen te vragen van het personeel. Uiteraard dienen de acties tijdens de staking geëvalueerd te worden en zal er bv. nagegaan worden of er anders gecommuniceerd dient te worden Ophaalwagens met elektrisch beladingssysteem Tondeleir verwijst naar een artikel over IDM waarbij gesteld wordt dat ophaalwagens die over een elektrisch beladingssysteem beschikken minder brandstof verbruiken, minder CO2 uitstoten en dat de laadklep minder lawaai maakt. Doordat de motor zijn normale toerental kan aanhouden is er ook minder slijtage en gaan de ophaalwagens langer mee. Door beperking van geluidshinder stijgt ook het werkcomfort van de afvalophalers. 6

8 Vraag : overweegt VERKO om op termijn te investeren in gelijkaardige ophaalwagens? Antwoord vergadering Deze huisvuilwagens rijden nog steeds op diesel wat meer vervuilend is dan aardgas. VERKO kreeg ook een voorstel voor huisvuilwagens met een elektrische belading. Deze waren de helft duurder dan een gelijkwaardige wagen op diesel en 25 % duurder dan een wagen op CNG. Er zijn vragen bij de levensduur van de batterij. VERKO zal nagaan welk systeem IDM toepast Containerparken open stellen voor alle inwoners van het VERKO gebied, niet enkel per gemeente Vraag : heeft VERKO plannen in die richting om de ecologische voetafdruk te verminderen en elk containerpark toegankelijk te maken voor elke inwoner? Antwoord vergadering In het beleidsplan staat inderdaad de ambitie om de volgende legislatuur werk te maken van intercommunale containerparken waarbij het moet mogelijk zijn om na weging de gewichten (en de kosten van verwerking, de eventuele opbrengsten van recyclage of recuperatie en uitbating) toe te wijzen aan de juiste gemeenten. Hiertoe is een gelijk reglement en een gelijke kostenstructuur noodzakelijk. 6. Diversen : geen De vergadering wordt beëindigd na een dankwoord door de Voorzitter Sien VERMANDER Secretaris Leentje GRILLAERT Voorzitter Dieter MANNAERT Stemopnemer Godelieve ROSSEEL Stemopnemer 7