AGENDA MET TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24/10/2018

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24/10/2018 OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring O.2 OCMW Hamme - budgetwijziging 2018 nr. 2 - aktename In deze 2de budgetwijziging wordt het resultaat van de jaarrekening 2017 verwerkt en worden een aantal kredieten (zowel investerings- als exploitatiekredieten) geactualiseerd op basis van de momenteel gekende standopgave en evoluties. De gemeentelijke dotatie wordt verminderd met ,- euro. Dit ter compensatie van de overname van de lonen en patronale lasten van de adjuncten algemeen en financieel directeur door de gemeente. Hierdoor is een voorafgaand advies vereist van het college van burgemeester en schepenen. Deze budgetwijziging past binnen het MJP nr. 6, zowel inhoudelijk (beleidsdoelstellingen) als financieel (de kasbasis is groter dan 0 en de autofinancieringsmarge in de budgetwijziging is groter dan die in het meerjarenplan), zodat een kennisgave aan de gemeenteraad volstaat. O.3 Voortgangsrapportering en thesaurietoestand per 30/09/ aktename Neemt akte van de voortgangsrapportering per 30 september Binnen de exploitatie bedragen de aanrekeningen 64% van de uitgaven en de vorderingen 59% van de ontvangsten. Inzake investeringen noteren we een realisatiegraad van 16% voor de uitgaven en 8% voor de ontvangsten. De thesaurietoestand bedraagt euro. O.4 Intergemeentelijke samenwerking - Blijdorp - Algemene Vergadering 4 december goedkeuring agenda met statutenwijziging - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van Blijdorp op 4 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bepaald. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering.

2 2. Goedkeuring van de uittredingsovereenkomst van Provincieraadsbesluit van 20 juni 2018, onder meer goedkeuring van uitkering van het scheidingsaandeel van ,00 aan de Provincie Oost-Vlaanderen. 3. Goedkeuring van de aangepaste statuten, ingevolge vermelde uittreding. 4. Goedkeuring begroting Renteloze lening van Blijdorp vzw aan Blijdorp III (cf. toelichting bij begroting 2019). 6. Varia. Vertegenwoordiger Koen Mettepenningen - plaatsvervanger Henri Peelman. O.5 Intergemeentelijke samenwerking - DDS - Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering 10 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Naar aanleiding van de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering van DDS op maandag 10 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bepaald. 1. Verwelkoming. 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten). 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 12 juni Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2019 en de daaraan verbonden begroting. 5. Statutenwijziging naar aanleiding van de uittreding van de Provincie. 6. Statutenwijziging met betrekking tot wijziging samenstelling Raad van Bestuur. 7. Aankoop eigen aandelen naar aanleiding uittreding Provincie. 8. Ontslag en benoeming. 9. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering. 10. Diversen. Vertegenwoordigers : Etienne De Prijcker - plaatsvervanger Ann Verschelden. Ann Verschelden plaatsvervanger Etienne De Prijcker. Frederic Leleux plaatsvervanger Paul Verschelden. Henri Peelman plaatsvervanger Tom Waterschoot.

3 O.6 Intergemeentelijke samenwerking - VERKO - Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering 10 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Naar aanleiding van de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering van VERKO op maandag 10 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bepaald. 1. Verwelkoming. 2. Aanstellen van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 12 juni Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2019 en de daaraan verbonden begroting. 5. Statutenwijziging met betrekking tot wijziging samenstelling Raad van Bestuur. 6. Ontslag en benoeming. 7. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering. 8. Diversen. Vertegenwoordigers: Nadine De Clercq plaatsvervanger Lien De Vos. Lien De Vos plaatsvervanger Nadine De Clercq. Frederic Leleux plaatsvervanger Paul Verschelden. Henri Peelman plaatsvervanger Frans Van Gaeveren. O.7 Intergemeentelijke samenwerking - IGS Westlede - Algemene Vergadering 4 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van IGS Westlede op 4 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden vastgesteld. 1. Goedkeuring verslagen van de Algemene Vergaderingen van 5/6/ Activiteiten en strategie. 3. Begroting Uittreding provincie. 5. Ontslag en benoeming bestuurders. Vertegenwoordiger Luk De Mey - plaatsvervanger Henri Peelman.

4 O.8 Intergemeentelijke samenwerking - Intergem - Buitengewone Algemene Vergadering 20 december goedkeuring agenda en statutenwijziging - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit Naar aanleiding van de Buitengewone Algemene Vergadering van INTERGEM op 20 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bepaald. Neemt akte van de agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Vertegenwoordigers: 1 volmachtdrager jaarvergadering: Etienne De Prijcker. 1 plaatsvervangend volmachtdrager: Luk De Mey. O.9 Flandriencross - verordening betreffende het verbod op het schenken van dranken in glazen recipiënten en het verbod op gelegenheidsuitbatingen - vaststelling - besluit Naar aanleiding van de Flandriencross op zondag 18 november 2018 wordt er een tijdelijk verbod uitgevaardigd op het schenken van dranken in glazen recipiënten binnen de perimeter die van toepassing is in die periode. Eveneens wordt een verbod uitgevaardigd op het inrichten van gelegenheidsuitbatingen binnen de van toepassing zijnde perimeter. O.10 BNIP Flandriencross - goedkeuring - besluit Naast de opmaak van het verplichte gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) kan de gemeentelijke veiligheidscel beslissen om, op basis van de gemeentelijke risicoanalyse, voor bepaalde risico's een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) op te maken. Het betreft risico s die niet frequent terugkomen (manifestaties, optochten, rondgangen, festivals, fuiven, uitzonderlijke festiviteiten, ). Dit wil niet zeggen dat zij jaarlijks niet kunnen terugkeren, doch de eventueel wisselende locatie, aard van de organisatie enz., weerhoudt de veiligheidscel om dergelijke risico s op te nemen in het ANIP. Daarom wordt er voor dergelijke festiviteiten een Bijzonder Nood- en Interventieplan opgemaakt teneinde de samenwerking tussen de verschillende disciplines te bevorderen. Op zondag 18/11/2018 wordt in Hamme de Flandriencross georganiseerd, waarop naar schatting bezoekers worden verwacht. Gelet op de aard en de omvang van dit evenement dient voor dit risico een bijzonder nood- en interventieplan te worden opgemaakt. In uitvoering van het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen vormt dit BNIP een aanvulling op het reeds bestaande ANIP van de gemeente Hamme. Dit plan beschrijft de organisatie van de hulpverlening en de multidisciplinaire coördinatie van de operaties gedurende het evenement 'Flandriencross'. Het document dient nog te worden nagekeken op onder andere contactgegevens van de organisator. Er zal eveneens een tijdelijk politiereglement worden opgemaakt.

5 Na aanvaarding door de gemeenteraad dient het BNIP voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de heer Gouverneur. O.11 Samenwerkingsovereenkomst gemeente Hamme met de vzw Jeugdhuis t Klokhuis aanpassing besluit. Naar aanleiding van de vraag van de vzw Jeugdhuis 't Klokhuis om een repetitieruimte in het Jeugdcentrum Den Appel in te richten als een multimediaruimte wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de vzw Jeugdhuis t Klokhuis aan te passen. De jeugdraad gaf positief advies om één van de 2 repetitieruimten ter beschikking te stellen van Jeugdhuis 't Klokhuis en te laten inrichten als medialokaal. Volgende wijzigingen worden voorgesteld aan de samenwerkingsovereenkomst : Aanpassing artikel 1: 1 ste verdieping: repetitieruimte 2 en dient gebruikt te worden als medialokaal. Nieuw artikel 45: VZW Jeugdhuis t Klokhuis kan repetitieruimte 2 vrij gebruiken, tenzij deze is verhuurd door het gemeentebestuur. Inkomsten, voortvloeiend uit de verhuur, komen toe aan het gemeentebestuur. VZW Jeugdhuis t Klokhuis stelt de repetitieruimte enkel ter beschikking aan haar leden en aan haar eigen medewerkers. VZW Jeugdhuis t Klokhuis dient minimum 3 weken op voorhand de reservering van de repetitieruimte door te geven aan de jeugddienst die de agenda beheert van de zalen van het JC Den Appel. VZW Jeugdhuis t Klokhuis krijgt 24u/24u toegang tot de ruimte, uitgezonderd tijdens de verhuring van de ruimte aan derden. O.12 Picknickbanken - schenking - aanvaarding - goedkeuring - besluit Gemeenten die deelnemen aan Schelde Sterk Merk kregen de kans om 2 picknickplekken te creëren. Via de Vlaamse Waterweg worden de nodige picknickbanken, de onderliggende tegels en de infoborden geschonken. Het gemeentebestuur heeft reeds 1 picknickplek ingericht t.h.v. de scheldedijk t.h.v. het jachthaventje aan Driegoten. De tweede picknickplek zal ingericht worden aan de Scheldedijk/nieuwe ringdijk - afslag richting parking Bunt. De gemeenteraad wordt gevraagd de schenking van de picknickbank met hun tegels en infoborden te aanvaarden.

6 O.13 Sint-Martensommegangstraat - grondinnemingen - principebeslissing - besluit In de Sint-Martensommegangstraat zullen rioleringswerken worden uitgevoerd. Voor de uitvoering van deze werken dienen er (stroken) gronden aangekocht te worden om op sommige plaatsen in de Sint- Martensommegangstraat een voldoende breed voetpad te kunnen realiseren of een overstort en bufferbekken in te richten. Met de betrokken eigenaars zijn reeds gesprekken geweest op basis van de gevraagde schattingsverslagen. 6 eigenaars zouden een deel van hun grond moeten verkopen aan de gemeente. Reeds met 5 eigenaars is er een princiepsakkoord onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de gemeenteraad. De effectieve ontwerpen van akte voor deze stroken grond zullen aan een latere gemeenteraad worden voorgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd een princiepsbeslissing te nemen voor de aankoop van de gronden nodig voor de uitvoering van de rioleringswerken. O.14 Reglement op de politie op het verkeer - instellen parallelweg als landbouwstraat - goedkeuring - besluit De parallelweg naast de N41 tussen Zandvoorde en Grembergen is een deel van de nieuwe fietsverbinding Temse-Hamme-Dendermonde. Het is aangewezen om deze betonweg in te stellen als landbouwstraat t.b.v. van de fietsers. Stad Dendermonde voorziet eveneens om de fietsverbinding aansluitend en op hun grondgebied ook in te stellen als landbouwstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanvulling op reglement over de politie op het wegverkeer goed te keuren. O.15 Aanvullend reglement op het verkeer - éénrichtingsverkeer Kapellestraat en Achterthof - goedkeuring - besluit Het verkeersverloop in Kapellestraat en deel van het Achterthof wordt gewijzigd : - Instellen van éénrichtingsverkeer voor alle autoverkeer in de gehele Kapellestraat in de richting van de Peperstraat. Dit wordt gesignaleerd met de borden C1, F19 en C31 telkens aangevuld met de onderborden M3 en M5. - Gezien de rijrichting in de Kapellestraat richting Peperstraat én gezien de rijrichting in de Peperstraat richting Kapellestraat, is het aangewezen om ook éénrichtingsverkeer in te stellen voor autoverkeer in het Achterthof tussen Nieuwstraat en Kapellestraat in de richting van de Nieuwstraat. Dit wordt gesignaleerd met de borden C1, F19 en C31 telkens aangevuld met de onderborden M3 en M5. - Instellen van parkeerverbod in de gehele Kapellestraat langs beide kanten. Dit wordt gesignaleerd met de borden E1 aangevuld met de onderborden Xa en Xd. - Instellen van parkeerverbod in het Achterthof tussen Nieuwstraat en Kapellestraat langs beide kanten. Dit wordt gesignaleerd met de borden E1 aangevuld met de onderborden Xa en Xb. - Intrekken van het verbod van doorgang voor alle autoverkeer tussen Klein Hulst en Peperstraat. Het bord C1 met onderbord wordt verwijderd. De verkeersmaatregelen zijn van toepassing vanaf het moment dat de signalisatie zichtbaar is opgesteld. Alle geldende verkeersmaatregelen inzake rijrichting en parkeren in de vermelde straten en straatdelen vervallen.