AGENDA MET TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24 JANUARI 2018 OM UUR

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24 JANUARI 2018 OM UUR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring O.2 O.C.M.W. Hamme - meerjarenplan budget aktename Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, met toepassing van artikel 148 van het O.C.M.W.-decreet, akte te nemen van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2017 houdende aanpassing van het meerjarenplan nr. 6 van het O.C.M.W. Hamme. Het college van burgemeester en schepenen adviseerde in zitting van 5 december 2017 deze aanpassing gunstig. De gemeentelijke werkingstoelagen aan het O.C.M.W. zijn in overeenstemming met de voorziene werkingstoelagen aan het O.C.M.W. in het gemeentelijk meerjarenplan. De gemeentelijke dotatie van ,00 euro/jaar blijft ongewijzigd tot Vanaf 2020 verhoogt ze tot ,00 euro/jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, met toepassing van artikel 150 van het O.C.M.W.-decreet, akte te nemen van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2017 houdende de vaststelling van het budget 2018 van het O.C.M.W. Hamme. Het college van burgemeester en schepenen adviseerde in zitting van 5 december 2017 dit budget gunstig. Het budget 2018 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan /6 van het O.C.M.W., waarbij de gemeentelijke werkingstoelage is vastgesteld op ,00 euro. Deze werkingstoelage aan het O.C.M.W. is eveneens in overeenstemming met de voorziene werkingstoelage aan het O.C.M.W. in het gemeentelijk meerjarenplan. De aanpassing van het meerjarenplan nr.6 en het budget 2018 zijn opgesteld conform het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. O.3 Acties gemeentelijke jeugddienst en jeugdraad - vaststellen machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan - besluit Omdat de werkingskosten per initiatief van de jeugddienst erg kunnen verschillen en om met de nodige flexibiliteit in te kunnen spelen op snel veranderende trends bij de doelgroep is het praktischer en efficiënter om voor een aantal activiteiten de retributies vast te laten stellen per activiteit door het college van burgemeester en schepenen, op basis van een gedetailleerde raming van de kostprijs per initiatief. Voor jaarlijks terugkerende activiteiten van de jeugddienst werden de tarieven vastgesteld op de gemeenteraad in zitting van 25 mei Deze blijven gelden. Deze delegatie is enkel van tel voor activiteiten die niet opgenomen zijn in de lijst goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2016 (bvb. maar niet uitsluitend "Fun in de vakantie").

2 O.4 Kerkenbeleidsplan - aktename goedkeuring bisdom - goedkeuring - besluit De toenemende secularisering in de samenleving verantwoordt een herschikking in het gebruik van (bepaalde) kerkgebouwen. Vanuit die visie ontstond de conceptnota "Een toekomst voor de Vlaamse Parochiekerk" van 2011 van de toenmalige Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur. Van daaruit vertrekkend, werd, na uitvoerige consultatie van de betrokken kerkfabrieken en lokale (geloofs)gemeenschappen, alsook van de cultuurraad, het Kerkenbeleidsplan voor de gemeente Hamme uitgewerkt. Dit werd gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen en tenslotte goedgekeurd door de bisschop van Gent. Thans wordt aan de gemeenteraad ook voorgesteld om dit plan goed te keuren. O.5 Interlokale vereniging scholengemeenschap Scheldeland - jaarverslag en begroting schooljaar goedkeuring -besluit Scholengemeenschap Scheldeland is een samenwerkingsverband tussen 4 gemeentelijke basisscholen en 2 gemeentelijke kleuterscholen (gemeente Wichelen, gemeente Hamme, gemeente Laarne, gemeente Wetteren en gemeente Berlare). De intergemeentelijke samenwerking tussen de 5 schoolbesturen is formeel verankerd in een beheersovereenkomst. De schoolbesturen worden vertegenwoordigd door de schepen van onderwijs en overleggen samen in het beheerscomité. De begroting en het jaarverslag voor het schooljaar werden opgesteld en goedgekeurd door het beheerscomité van 6 oktober 2017 en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de verschillende gemeenteraden. O.6 Toetreding AV AZ Lokeren tot vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme (voorheen AZ Nikolaas) - goedkeuring - besluit Het AZ Nikolaas en AZ Lokeren plannen de toetreding van AZ Lokeren tot de vzw Verenigde Ziekenhuizen van Waas en Durme (voorheen AZ Nikolaas). Hiervoor werden nieuwe statuten voor de vzw Verenigde ziekenhuizen Waas en Durme ontworpen. Het voorliggend dossier bevat tevens een regeling inzake de pensioenen van de statutaire medewerkers. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gewijzigde statuten van de vzw AZ Nikolaas goed te keuren. De finale algemene vergadering van AZ Nikolaas gaat door op maandag 26 februari 2018, bedoeling is begin maart alles over te maken aan ABB zodat 01/07/2018 operationeel kan gestart worden. O.7 Intergemeentelijke samenwerking - DDS - VERKO - BAV 18 januari de oproep - kennisname Gelet op het feit dat de Bijzondere Algemene Vergaderingen van DDS en VERKO van 11 december 2017 niet geldig konden vergaderen en beraadslagen gaat een nieuwe Bijzondere Algemene Vergadering door met zelfde agendapunten op donderdag 18 januari 2018 in de kantoren van DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. Verwijzend naar het artikel 21 van de statuten van DDS en VERKO zullen deze vergaderingen geldig

3 kunnen vergaderen en beraadslagen over de punten die voor de tweede maal op de dagorde staan, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde deelnemers zijn. O.8 Gemeentelijke bibliotheek - contract PBS (Provinciaal bibliotheek systeem) - goedkeuring - besluit Het provinciebestuur heeft vanaf 1 januari 2018 niet meer de bevoegdheid om het Provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) te ondersteunen. De Vlaamse overheid heeft Cultuurconnect belast met de verdere ondersteuning van de PBS-omgevingen in afwachting van een eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS). Dit bibliotheeksysteem is noodzakelijk voor de werking van de uitleenfuncties, catalogus, bibliotheekwebsite, Mijn bibliotheek en het bibliotheekportaal. Daarom dient de PBS overeenkomst die gesloten werd tussen de provincie en de gemeente vervangen te worden door een overeenkomst tussen de gemeente en vzw Cultuurconnect voor de continuïteit van het Provinciaal bibliotheek systeem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst met vzw Cultuurconnect met een looptijd van 1 jaar goed te keuren. O.9 Gemeentelijk basisonderwijs capaciteitsbepaling - goedkeuring besluit Sinds 2012 moet elke school van elk onderwijsnet aangeven wat haar capaciteit is of met andere woorden hoeveel leerlingen zij maximum kan opvangen. Scholen uit het gewoon basisonderwijs leggen deze capaciteit vast per vestigingsplaats en per niveau kleuter/lager: voor het kleuteronderwijs worden de capaciteiten bepaald per geboortejaar. Voor de lagere school worden de capaciteiten vastgelegd per leerjaar. Gezien de scholen behoren tot een lokaal overlegplatform (LOP) zijn ze verplicht om hun capaciteit te verdelen in twee contingenten: een contingent voor indicatorleerlingen en een contingent voor nietindicator leerlingen. Deze verdeling moet zorgen voor een goede sociale mix. De scholen in onze gemeente behoren tot het LOP-basisonderwijs Hamme, waar de contingenten werden bepaald voor de centrumscholen op 40% indicator leerlingen en 60% niet-indicator leerlingen. Voor Moerzeke en Kastel werd de verhouding 30% indicator leerlingen en 70% niet-indicator leerlingen bepaald. Bij het bepalen van de capaciteiten werd o.a. rekening gehouden met het aantal geboorten in Moerzeke en Hamme-centrum, de huidige capaciteiten van de verschillende klassen en met de mogelijke opvang van anderstalige nieuwkomers (AN). Voor het schooljaar worden de leerlingencapaciteiten voor de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen bepaald op: geboortejaar geboortejaar geboortejaar geboortejaar eerste leerjaar 20

4 tweede leerjaar 20 derde leerjaar 22 vierde leerjaar 21 vijfde leerjaar 21 zesde leerjaar anderstalige nieuwkomers Voor het schooljaar worden de leerlingencapaciteiten voor de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven bepaald op: vestigingsplaats Kaaiplein geboortejaar geboortejaar geboortejaar geboortejaar anderstalige nieuwkomers vestigingsplaats Boteraard leefgroep van 15 kleuters voor de gehele afdeling + 4 anderstalige nieuwkomers O.10 Instellen van delen De Ring en Slangstraat als fietsstraat - goedkeuring van aanvullend reglement - besluit Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om enkele centrumstraten in te stellen als fietsstraat ten behoeve van het comfort en de verkeersveiligheid van de fietsers. Er is gekozen voor een deel van De Ring en aansluitend een deel van de Slangstraat. Na een positieve evaluatie kan dit later eventueel worden uitgebreid. De gemeenteraad wordt gevraagd deze aanvulling op het reglement van de politie op het wegverkeer goed te keuren. O.11 Wegen- en rioleringswerken Kapellestraat - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen - besluit Het gemeentebestuur plant wegen- en rioleringswerken in de Kapellestraat. Deze werken omvatten de totale vernieuwing van de bestaande gemengde riolering naar een gescheiden rioleringsstelsel evenals de volledige vernieuwing van de bovenbouw van gevel tot gevel. Door studiegroep Irtas bvba, Gasmeterstraat 81 A, 9100 Sint-Niklaas werd een bestek opgemaakt, met een raming ten bedrage van ,45 excl. btw. Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de openbare procedure. De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget van 2018.

5 O.12 Wegenwerken N41 - stand van zaken - aktename Naar aanleiding van een overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer zal er op de gemeenteraad een toelichting gegeven worden over de stand van zaken en de planning van de wegenwerken die starten in het voorjaar 2018 aan de N41. Om iedereen optimaal te informeren is er tevens een infovergadering gepland op dinsdag 23 januari 2018 in het CC Jan Tervaert.