LIJST GENOMEN BESLUITEN GEMEENTERAAD HAMME VAN 22/05/2019

Transcriptie

1 LIJST GENOMEN BESLUITEN GEMEENTERAAD HAMME VAN 22/05/2019 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring Ref. GR/2019/005 Retributiereglement gemeentelijke sportcentra - besluit Ref. GR/2019/124 In het openluchtzwembad zou er overgegaan worden tot de organisatie van een total body workout op aangepaste supboards. Deze workout richt zich naar sportievelingen die op een leuke, originele manier willen sporten/trainen. Aangezien deze workout dient plaats te vinden in het grote bad, wordt dit georganiseerd buiten de openingsuren en na de zwemtrainingen van ZC Jastremski. De sessies zouden doorgaan op dinsdagavond 4, 11, 18 en 25/06 telkens van 20u15 tot 21u15. Aan de deelnemers wordt 12 deelnamegeld gevraagd (inbegrepen is de workout, het toegangsgeld en verzekering). De workout wordt gegeven door een lesgever van Venga. De organisatie Venga vraagt voor 4 lessen (incl. gebruik materiaal, lesgever en redder). Het deelnamegeld van 12 dient nog te worden opgenomen in het retributiereglement. Budget 2019 OCMW - aktename Ref. GR/2019/151 In het kader van het administratief toezicht, stuurt het OCMW aan de gemeente het budget 2019 dat past binnen het meerjarenplan BP In samenspraak met de gemeente werd de gemeentelijke dotatie van ,00 euro - aangepast naar ,00 euro en dit ondermeer omwille van de overname van de loonlasten van de decretale graden door de gemeente. Dit budget werd gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen op 4 december De gemeenteraad neemt akte van het budget OCMW. Academie Hamme - academiereglement - goedkeuring - besluit Ref. GR/2019/146 Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het aangepaste academiereglement werd opgesteld op basis van het model OVSG en navolgende artikels werden gewijzigd: artikel De wijzigingen komen door wijzigingen in de regelgeving nl het onderwijsdecreet XXIX. Artikel 6: 2. De leerlingen vermeld in 1 kunnen enkel definitief worden ingeschreven als op 30 september de capaciteit nog niet is bereikt door de inschrijving van financierbare leerlingen zoals bedoeld in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

2 Artikel 7: 1 Is de leerling al ingeschreven in hetzelfde domein in een andere academie, dan moet de leerling/ouders dit expliciet vermelden bij de inschrijving. 2 Volgde de leerling eerder al een opleiding in een andere academie, dan moet de leerling/ouders dit expliciet vermelden bij de eerste inschrijving, samen met de resultaten ervan. Artikel 11 Wettelijk vastgelegd inschrijvingsgeld 1 De bedragen van het wettelijk inschrijvingsgeld én de voorwaarden en vereiste documenten om in aanmerking te komen voor het verminderd wettelijk inschrijvingsgeld zoals bepaald in de onderwijsregelgeving worden jaarlijks voor de start van de inschrijvingen bekendgemaakt via de website van de academie: Het wettelijk voorzien inschrijvingsgeld en de retributie voor het organiseren van DKO moet worden betaald uiterlijk op 31 oktober. 2 Een leerling waarvoor het wettelijk vastgelegde inschrijvingsgeld niet tijdig (voor 1 oktober) wordt betaald, kan niet in de academie worden ingeschreven, behoudens expliciete toestemming van het schoolbestuur in toepassing van artikel 15. Vraag aan de gemeenteraad om dit goed te keuren. Verbouwen Peperstraat 2 tot fietsenstalling - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen - besluit. Ref. GR/2019/141 Abscis Architecten BVBA uit Sint-Denijs Westrem maakte het lastenboek op voor het verbouwen van Peperstraat 2 (burelen Lokale economie en milieudienst) tot fietsenstalling. De fietsenstalling zal vooral dienst doen voor gemeente- en OCMWpersoneel en fietsenverhuur VVV. Kostenraming: ,52 (excl. btw) of ,51 (incl. btw). Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2019 op budgetcode / (ACT-1211). De opdracht wordt gegund via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden en wijze van gunnen goed te keuren. Dossier PPS (Hart van Hamme) - heraanleg deel Marktplein en Jagerstraat - zaak van de wegen - goedkeuring - besluit Ref. GR/2019/150 Het dossier, ingediend door Hart van Hamme, voor het bouwen van academie, bibliotheek, ondergrondse parking en appartementen + heraanleg openbaar domein op de percelen, kadastraal gekend als Afd. 2 sectie B, 870K / 890S / 032X / 871L / 031K2 / 890W / 891P / 871H / 032Z / 871M / 031X / 890R / 871N / 890V / 031Y / 031S / 031Z / 031T / 891W en zonder nr., omvat eveneens een wijziging van de rooilijn van het Marktplein en de Jagerstraat en de heraanleg van het openbaar domein. Meer bepaald zal het openbaar domein worden (her)aangelegd in een gedeelte van de Jagerstraat, een gedeelte van de Meulenbroekstraat en het Marktplein (tussen rond punt en dekenij). Het projectgebied is gelegen binnen het RUP Centrum, goedgekeurd door de deputatie d.d. 25 april Binnen dit RUP worden ook de rooilijnen vastgesteld. Voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag volgt de in het RUP vastgelegde rooilijn, behalve voor wat betreft de rooilijn ter hoogte van de percelen, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nr 890W (Marktplein 22) en 890R (parkje aan academie en school). De afwijking van de in het RUP vastgestelde rooilijn vloeit voort uit het concept om het evenementenplein meer zichtbaar te maken en een omsloten groen pleintje te creëren aan de Jagerstraat

3 en de school. Er wordt daarom toepassing gemaakt van de afwijkingsbepalingen onder artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (handelingen in functie van algemeen belang). Over de aanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 13 maart 2019 tot en met 11 april 2019, waarbij in totaal 10 bezwaren werden ingediend. De gemeenteraad wordt gevraagd, conform artikel 31 van het Omgevingsvergunningendecreet, een beslissing te nemen over de zaak van de wegen, voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag. Intergemeentelijke samenwerking - IOED Schelde Durme - statutenwijziging en toetreding gemeente Wichelen - goedkeuring - besluit Ref. GR/2019/149 De projectvereniging Regionaal Landschap Schelde-Durme, erkend als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) Schelde-Durme, wenst graag twee punten te agenderen op de gemeenteraad van de aangesloten gemeenten. Enerzijds wordt de goedkeuring gevraagd voor de statutenwijziging van de projectvereniging, anderzijds wordt de goedkeuring gevraagd voor de toetreding van een nieuw lid tot de projectvereniging, namelijk de gemeente Wichelen. Statutenwijziging: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statutenwijziging van de projectvereniging Regionaal Landschap Schelde-Durme goed te keuren. Deze wijziging is nodig om de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december Alsook wordt de zetel van de vereniging gewijzigd, wordt het werken met volmachten van bestuurders vastgelegd en wordt de procedure voor de toetreding van nieuwe leden gepreciseerd. De wijziging werd vooraf voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de projectvereniging op 18 maart 2019 en werd daar reeds goedgekeurd. Toetreding Wichelen: Momenteel bestaat de projectvereniging uit acht leden: Laarne, Wetteren, Berlare, Zele, Dendermonde, Lebbeke, Hamme en Buggenhout. Gemeente Wichelen stelt de vraag als negende lid te mogen toetreden tot de projectvereniging en dus IOED Schelde-Durme. De Raad van Bestuur adviseerde de vraag tot toetreding positief, na bespreking op het bestuurlijk overleg van 18 maart 2019 en definitieve goedkeuring op 16 april Overeenkomstig de statuten van de projectvereniging dienen alle leden vervolgens hun goedkeuring te geven over de toetreding. Na de goedkeuring worden de beleidsdocumenten aangepast volgens het negende lid en worden deze opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan alle leden. Academieraad aanduiden vertegenwoordigers besluit Ref. GR/2019/089 vertegenwoordigers in de academieraad ook te worden hernieuwd. Volgens het organiek reglement worden er 11 vertegenwoordigers aangeduid door de gemeenteraad, alsook 11 plaatsvervangers. De vertegenwoordigers worden evenredig verdeeld over de politieke fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De schepen van kunstonderwijs en de directeurs van de academie zijn ambtshalve lid. Naar aanleiding van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds onderwijs wijzigt de 'gemeentelijke adviesraad academie' naar een 'academieraad'.

4 CC Jan Tervaert en gemeentelijke openbare bibliotheek beheersorgaan aanduiden afgevaardigden besluit Ref. GR/2019/091 vertegenwoordigers in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek en de EVA vzw Jan Tervaert te worden vernieuwd. Leden - afgevaardigden worden voorgedragen door de politieke fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld, evenredig verdeeld over deze fracties en zodanig dat alle fracties zijn vertegenwoordigd. Deze leden hoeven geen gemeenteraadslid te zijn. Overeenkomstig het raadsbesluit van 27 november 2013 zetelen voorgedragen vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur van de EVA vzw Jan Tervaert ook in het beheersorgaan van de bibliotheek. Cultuurraad - aanduiden vertegenwoordigers - besluit Ref. GR/2019/097 De cultuurraad wordt telkens weer samengesteld bij het begin van een nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. De culturele verenigingen, organisaties en instellingen, die werken met vrijwilligers en/of met beroepskrachten en die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de cultuurraad, dienen hiertoe een aanvraag in en duiden een afgevaardigde aan. De cultuurdienst lanceert via diezelfde weg een oproep opdat deskundigen zich kandidaat zouden stellen als lid van de cultuurraad. Deze kandidatuur dienst vergezeld te zijn van een motivering. De cultuurraad wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers. Vanuit het gemeentebestuur zijn er geen stemgerechtigde vertegenwoordigers. Jeugdraad - aanduiden vertegenwoordiger - besluit Ref. GR/2019/099 Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 3 januari 2019 dient de vertegenwoordiger in de jeugdraad ook te worden hernieuwd. Intergemeentelijke samenwerking - Interlokale vereniging Aulam aanduiden vertegenwoordigers - besluit Ref. GR/2019/152 vertegenwoordigers in de interlokale vereniging Aulam ook te worden hernieuwd. Bosgroep midden Oost-Vlaanderen vzw - aanduiden vertegenwoordigers - besluit Ref. GR/2019/154 vertegenwoordigers in Bosgroep Midden Oost-Vlaanderen vzw. te worden aangeduid.

5 Intergemeentelijke samenwerking - Gemeentelijke Holding - aanduiden vertegenwoordiger - besluit Ref. GR/2019/155 Wegens de vernieuwing van de gemeenteraad op 3 januari 2019 dienen de vertegenwoordigers te worden aangeduid voor de Gemeentelijke Holding. Intergemeentelijke samenwerking - Logo Waasland vzw - aanduiden vertegenwoordigers - besluit Ref. GR/2019/160 Wegens de vernieuwing van de gemeenteraad op 3 januari 2019 dienen de vertegenwoordigers te worden aangeduid voor Logo Waasland vzw. Stand van zaken in de verplaatsing van de zaterdagmarkt Ref. GR/2019/165 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid Tom Waterschoot, Open VLD. Raadslid Tom Waterschoot zal dit punt verder toelichten. Vraag i.v.m. zaterdagmarkt Ref. GR/2019/170 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid Agnes Onghena, Groen. Het raadslid zal ter zitting haar punt verder toelichten. Vraag i.v.m. Hampère Ref. GR/2019/171 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid Agnes Onghena, Groen. Het raadslid zal ter zitting haar punt verder toelichten. Samenstelling nieuwe Raad van Bestuur (RVB) Spoor 2 Ref. GR/2019/169 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid Tom Waterschoot, Open VLD. Het raadslid zal ter zitting zijn punt verder toelichten. Nieuwbouw Spoor 2 Hamme Ref. GR/2019/167 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid Tom Waterschoot, Open VLD. Het raadslid zal ter zitting zijn punt verder toelichten.

6 Besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 26 april 2019 tot schorsing van het besluit van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij van 11 december 2018 tot vaststelling van de jaarrekening over het financiële boekjaar besluit van de raad van bestuur van de Hamse Investeringsmaatschappij van 16 mei 2019 tot gemotiveerde hervaststelling van de jaarrekening advies Ref. GR/2019/164 Het betreft een punt aan de agenda geplaatst door raadslid André Raemdonck, sp.a. Neemt akte van de toelichting. De raad van bestuur van de Hamse Investeringsmaatschappij heeft in zitting van 16 mei jl. naar aanleiding van het besluit van 26 april 2019 van de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen tot schorsing van de jaarrekening 2017 van de Hamse Investeringsmaatschappij, de jaarrekening 2017, opnieuw gemotiveerd vastgesteld. Aan de jaarrekening per 31/12/2017 volgens de regels van het vennootschap boekhouden werden geen wijzigingen doorgevoerd. Deze schema's bleven behouden. Er werd een aanpassing (verhoging met ,76) van het gecumuleerd resultaat van 2016 in de J5 van 2017 gedaan en de nodige toelichting werd opgenomen bij het opnieuw vaststellen van de BBC rekening 2017 en de opstart van de afsluiting Het Agentschap Binnenlands Bestuur verleende op 13 mei 2019 haar akkoord met het voorstel tot correctie mits voldoende motivering over de verrichting in de toelichting. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zoals voorzien in artikel van het Decreet Lokaal Bestuur advies uit te brengen.