Blijdorp III. Vergaderingen 18 juni Raad van Bestuur Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Blijdorp III Vergaderingen 18 juni 2013 Raad van Bestuur Algemene Ledenvergadering

2 Blijdorp III Algemene Vergadering 18 juni 2013

3 Blijdorp III Verslag van de Algemene Ledenvergadering 18 juni Aanwezige aandeelhouders Jo De Cuyper Prov. Oost-Vlaanderen (310) Laurenz Peleman Prov. Oost-Vlaanderen Hilde Cools Bornem (101) Thérèse Van Gucht Dendermonde (400) Denise Moens Dendermonde Frans Perdaens Lebbeke (170) Mark Van Assche Londerzeel (87) Marieke De Medts Opwijk (50) Wim Servaes Puurs (80) Ben Waumans Sint-Amands (39) Petra Verstappen Waasmunster (40) Van Steendam Inge Wichelen (55) Lydia Nies Zele (90) Andere Patrick Meulebroek voorzitter Herman Rupus voorzitter Blijdorp Bernard De Meulemeester Commissaris-revisor Geert Beullens secretaris Liesbet Jacobs verslaggever Liesbet Jacobs 19 juni Verontschuldigde vennoten Gerda Zenner-De Gryze Prov. Oost-Vlaanderen Eddy Couckuyt Prov. Oost-Vlaanderen Phaedra Keymeulen Prov. Oost-Vlaanderen met volmacht Sara De Potter Prov. Oost-Vlaanderen Liesbeth Moortgat Buggenhout met volmacht (130) Koen Mettepenningen Hamme Lander Piccart Merchtem VERSLAG 1. Rechtsgeldigheid Gezien de aanwezigheid van de vermelde vennoten en de volmachten zijn er stemmen aanwezig of vertegenwoordigd van het totaal, nl stemmen stemmen van gemeenten aanwezig of vertegenwoordigd van het totaal aantal stemmen van de gemeenten, nl stemmen waardoor er rechtsgeldig kan vergaderd worden. 2. Aanstellen stemopnemers Marieke De Medts (Opwijk) Thérèse Van Gucht (Dendermonde) 3. Verslag vorige vergadering Het verslag van de algemene vergadering van wordt goedgekeurd. 4. Rekeningen 2012 financieel verslag kwijting bestuurders en commissaris-revisor De heer De Meulemeester, Commissaris-Revisor, overloopt de jaarrekening en het financieel verslag en licht dit toe. De jaarrekening en het financieel verslag van 2012 geven een getrouw beeld van de financiële toestand, het vermogen en het resultaat, het jaarverslag bevat de vereiste inlichtingen, de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de geldende voorschriften. Op grond van het verslag van de Commissaris-Revisor verleent de algemene ledenvergadering goedkeuring aan de rekeningen en de balans van De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Activiteitenverslag 2012 De voorzitter licht het activiteitenverslag van Blijdorp III toe en het verslag wordt goedgekeurd. 6. Evaluatierapport - Ondernemingsplan De vergadering keurt het Evaluatierapport en het Ondernemingsplan voor de komende 6 jaar dat voorgelegd wordt door de Raad van Bestuur, unaniem goed. 7. Diversen De voorzitter dankt de Dhr. Beullens, algemeen directeur Blijdorp en Mevr. Katleen Van Hoey, coördinator Jongerenwerking, voor de rondleiding in Blijdorp. Het was een boeiende en verrijkende namiddag die zeker aan te raden is aan alle vertegenwoordigers. Iedereen wordt van harte uitgenodigd op het jaarlijkse mosselfestijn op 24 en 25 augustus Geert Beullens Patrick Meulebroek Jacobs Liesbet Marieke De Medts Therese Van Gucht Secretaris Voorzitter Verslaggever stemopnemer stemopnemer

4 Blijdorp III Raad van Bestuur 18 juni 2013

5 Blijdorp III Verslag vergadering Raad van Bestuur 18 juni 2013 L. Jacobs 19 juni Aanwezige beheerders: Goedele De Cock Prov. Oost-Vlaanderen. Tom Van Ranst Bornem Sylva Bogaerts Buggenhout Patrick Meulebroek Dendermonde, voorzitter Greet Segers Londerzeel Els Van Buggenhout Opwijk Eddy Ceurstemont Sint-Amands Caroline Verstraeten Wichelen Luc Raman Zele Andere Geert Beullens secretaris Liesbet Jacobs verslaggever Herman Rupus voorzitter Blijdorp 2. Verontschuldigde beheerders Leentje Grillaert Prov. Oost-Vlaanderen. Hilde Bruggeman Prov. Oost-Vlaanderen met volmacht. Carine Meyers Berlare met volmacht Ann Verschelden Hamme Ilse Pissens Lebbeke Lut Hellinckx - Brasseur Merchtem met volmacht Hilde Van der Poorten Puurs Eleni Fakiola Waasmunster met volmacht VERSLAG 1. Rechtsgeldigheid Rekening houdend met de volmachten zijn er 13 leden aanwezig of vertegenwoordigd van de 17 en 11 gemeenten van de 14, waardoor er rechtsgeldig kan vergaderd worden. 2. Verslag vorige vergadering Het verslag van wordt goedgekeurd. 3. Evaluatierapport en ondernemingsplan Het evaluatieplan en het ondernemingsplan worden goedgekeurd om voor te leggen aan de Algemene Vergadering. 4. Voorbereiding Algemene Vergadering De punten van de Algemene Vergadering worden kort voorbereid. De jaarrekening en financieel verslag 2012 worden goedgekeurd om voor te leggen aan de Algemene Vergadering. 5. Diversen: De voorzitter dankt de Dhr. Beullens, algemeen directeur Blijdorp en Mevr. Katleen Van Hoey, coördinator Jongerenwerking, voor de rondleiding in Blijdorp. Het was een boeiende en verrijkende namiddag die zeker aan te raden is aan alle vertegenwoordigers. Iedereen wordt van harte uitgenodigd op het jaarlijkse mosselfestijn op 24 en 25 augustus Liesbet Jacobs Geert Beullens Patrick Meulebroek Verslaggever Secretaris Voorzitter

6 Blijdorp III Bijlage 1: Jaarrekening 2012 Verslag Commissaris-Revisor Financieel verlag 2012

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 Blijdorp III Bijlage 2: Evaluatierapport Raad van Bestuur

26 BLIJDORP III Intergemeentelijk samenwerkingsverband dienstverlenende vereniging EVALUATIERAPPORT ) Toetreding nieuwe leden Algemene vergadering van 27/3/2007 De gemeenten Bornem en Puurs worden op voordracht van de Raad van Bestuur op 27 maart 2007 aanvaard als lid van Blijdorp III. De gemeenten verkrijgen respectievelijk 101 aandelen ter waarde van en 80 aandelen ter waarde van verkrijgen (d.i., zoals statutair bepaald, 1.25 per inwoner, afgerond op een hoger veelvoud van 250.). Voortaan duiden zij elk 1 lasthebber aan voor de Algemene Vergadering van Blijdorp III en dragen zij voor de Raad van Bestuur van Blijdorp III 1 kandidaat-bestuurder voor. De statuten voorzien dat de aandeelhouders die meer dan 10% van het kapitaal onderschrijven 2 lasthebbers mogen aanduiden voor de Algemene Vergadering. Tot nu was dit het geval voor Buggenhout, Dendermonde en Lebbeke. Na de toetreding van Bornem en Puurs bezit Buggenhout minder dan 10% van het totale kapitaal en kan voortaan dus maar 1 lasthebber meer aanduiden. 2) Statutenwijziging Algemene vergadering van 26/6/2007 Drie nieuwe gemeenten traden toe de voorbije periode (Bornem en Puurs zie hierboven, St. Amands op 7/11/ 2006). De statuten dienen hieraan aangepast te worden. We doen dit door in art. 8 niet langer alle vennoten te vermelden, maar te verwijzen naar een bijlage die deel uitmaakt van de statuten. Deze bijlage kan in de toekomst zonder effectieve statutenwijziging door de Raad van Bestuur in overeenstemming worden gebracht met de ter zake genomen besluiten van de organen van de vereniging. De voorgestelde statutenwijziging wordt unaniem goedgekeurd. 3) Renteloze leningen aan Blijdorp vzw Algemene vergadering van 4/11/2008 Blijdorp plant een nieuwbouwproject teneinde extra plaats te creëren voor het steeds toenemende aantal gasten. Begin 2009 werd een dossier ingediend bij de Vlaams Overheid ter subsidiëring (VIPA). De werken zijn gestart in 2012 en zullen afgerond zijn half Doordat er gekozen wordt om het gebouw als bedrijfshal voor het Dagcentrum te zien en in te richten, kan de kostprijs gedrukt worden. Er zijn overheidssubsidies mogelijk aangevuld met toelagen van de Nationale Loterij. Daarnaast zal (volgens een eerste schatting) nog aan eigen middelen vereist zijn. In de bestaande gebouwen komt er plaats vrij doordat delen kunnen ondergebracht worden in de nieuwbouw. Deze vrijgekomen ruimtes zullen dan met eigen middelen aangepast worden zodat zij een oplossing kunnen bieden aan de andere dringende vragen in verband met plaatsgebrek. De vergadering verleent een principesakkoord voor een renteloze lening voor dit project. Het bedrag zal bepaald worden wanneer er een concrete raming is van de architect en zal vastgelegd worden in functie van de beschikbare middelen binnen Blijdorp III op dat ogenblik. Algemene vergadering van 30/11/2010 De keuken van Blijdorp is verouderd en dringend aan renovatie toe. Blijdorp vzw vraagt een renteloze lening ter waarde van terug te betalen op 10 jaar, in jaarlijkse schijven vanaf Er zijn dan nog voldoende middelen beschikbaar voor de reeds toegestane, maar nog niet uitgevoerde renteloze lening, in het kader van het nieuwbouwproject voor het dagcentrum. De vergadering gaat akkoord. Algemene vergadering van 4/12/2012 Op de Algemene Vergadering van 4/11/2008 werd reeds een principebeslissing genomen i.v.m. een lening die wordt toegestaan voor de nieuwbouw Dagcentrum (zie hierna). Deze renteloze lening zal effectief worden toegekend in 2013 voor een bedrag van , terug te betalen over 25 jaar, eerste terugbetaling eind 2013.

27 4) Jaarrekening en Begroting Op grond van het verslag van de Commissaris-Revisor verleende de algemene ledenvergadering jaarlijks goedkeuring aan de rekeningen en de balans van de vereniging. De vergadering verleende telkens kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor. De begroting werd jaarlijks opgemaakt en unaniem goedgekeurd. 5) Inhoudelijke thema s Er werd op de verschillende vergaderingen ruimte voorzien om een aantal inhoudelijke thema s met betrekking tot de werking van vzw Blijdorp toe te lichten. Volgende thema s kwamen onder meer aan bod: Studiebezoek aan Blijdorp met toelichting over de werking van de verschillende zorgvormen verspreid over de drie vestigingsplaatsen. Jaarlijks wordt tevens ook het activiteitenverslag van Blijdorp rondgedeeld en toegelicht. Toelichting bij de problematiek van de wachtlijsten, de versnipperde inzet van de uitbreidingsmiddelen en de nieuwe spelregels van de zorgregie die de visie rond de regio van Blijdorp doorkruisen. Project Beschermd Wonen te Waasmunster In Waasmunster wordt een project opgestart waarbij twee sociale woningen (via de sociale huisvestingsmaatschappij Dendermondse Volkswoningen) worden omgezet naar 6 studio s voor gasten binnen Beschermd Wonen. Het initiatief startte bij ouders van gasten die aan Blijdorp gelinkt zijn, die op zoek waren naar een gepaste woonvorm voor hun kinderen dicht bij huis en in eerste instantie liever niet in een homesituatie. Er is een akkoord met de gemeente Waasmunster en Blijdorp heeft toegezegd om de begeleiding van deze gasten voor zich te nemen. Toelichting bij de Beleidsnota van Minister J. Vandeurzen Perspectief 2020 Blijdorp volgt de evolutie op de voet, zodat Blijdorp zich kan voorbereiden en zich tijdig kan aanpassen aan de nieuwe trends binnen het zorglandschap. 6) Conclusie over de voortzetting Statutair doel van de vereniging: De vereniging heeft tot doel in te staan voor de financiering en de oprichting van gebouwen, die ten dienste zullen gesteld worden van mindervalide personen van de vzw Blijdorp of haar rechtsopvolgers. De vereniging kan deelnemen aan alle initiatieven ter ondersteuning van het gehandicaptenbeleid in de betrokken regio. Zij mag alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks met dit doel van de vereniging, verband houden. De voorbije periode werd duidelijk gewerkt conform het geformuleerde statutair doel. De werking van Blijdorp vzw groeit nog jaarlijks zodat ook in de toekomst bouwprojecten te voorzien zijn waarbij de financiering door Blijdorp III noodzakelijk is. De voortzetting van de vereniging is dus gerechtvaardigd. Voorleggen aan de vernieuwde Raad van Bestuur op 19/3/2013 en goedkeuring samen met het nieuwe ondernemingsplan op de Algemene Vergadering van juni 2013.

28 Blijdorp III Bijlage 3: Ondernemingsplan

29

30 Blijdorp III Bijlage 4: Activiteitenverslag 2012 Blijdorp III

31 BLIJDORP III Intergemeentelijk samenwerkingsverband dienstverlenende vereniging ACTIVITEITENVERSLAG 2012 In de loop van 2012 vergaderden de Raad van Bestuur en de Algemene Ledenvergadering van Blijdorp III op 26 juni en 4 december Nieuwbouwdossier Dagcentrum Dhr. Geert Beullens licht het dossier toe. De werken zijn gestart in augustus en zouden afgerond worden eind mei De productieve ateliers van het dagcentrum zullen in dit gebouw ondergebracht worden. Op de Algemene Vergadering van 4/11/2008 werd reeds een principebeslissing genomen i.v.m. een lening die wordt toegestaan voor de nieuwbouw Dagcentrum. Deze renteloze lening zal effectief worden toegekend in 2013 voor een bedrag van , terug te betalen over 25 jaar, eerste terugbetaling eind Jaarrekening en Begroting Op grond van het verslag van de Commissaris-Revisor verleende de algemene ledenvergadering goedkeuring aan de rekeningen en de balans van De vergadering verleende kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor. De begroting voor 2013 werd unaniem goedgekeurd. 3. Problematiek Wachtlijsten Speciale aandacht wordt gevestigd op het nieuwe decreet rond de zorgregie. Dhr. Geert Beullens, algemeen directeur van Blijdorp vzw, licht toe. Door de nieuwe regelgeving die opgelegd wordt in het opnamebeleid van een voorziening dreigt onze missie om personen met een verstandelijke handicap uit onze regio opvang te bieden, indien nodig van geboorte tot overlijden in het gedrang te komen. De regio en de doorstroom tussen de zorgvormen komt zeer sterk onder druk te staan. Dit wordt zeer nauw opgevolgd. De oudervereniging voert samen met 22 andere voorzieningen actie tegen deze problematiek. Er is een hoorzitting geweest in de Commissie Welzijn waarin Johan Van Kersavond, vader van een bewoner in Blijdorp, een uiteenzetting gegeven heeft rond de problematiek van de zorgregie, wachtlijsten en bedenkingen bij de beleidsnota Perspectief 2020 van de Minister. De eigen oudervereniging die acties opzette is ondertussen verenigd met ouderverenigingen van 25 andere voorzieningen. Zij voeren nu samen actie onder naam werk wachtlijsten weg. Hierdoor blijft de problematiek onder de aandacht. We blijven een oproep richten tot de leden van deze vergadering om mee bewustwording te krijgen bij de beleidsmakers van de problemen in het werkveld. De gasten die 21 jaar geworden zijn en die in september in principe op straat zouden gekomen zijn, worden verder opgevangen in Blijdorp vanuit de eigen reserves, dus zonder subsidies van de overheid. Zo probeert Blijdorp toch verder de zorgvraag binnen de regio een antwoord te bieden, ongeacht de keuzes van de overheid. 4. Dankwoord Herman Rupus, voorzitter van Blijdorp vzw, dankt alle vertegenwoordigers van Blijdorp III voor de voorbije 6 jaar en wenste hen veel succes bij de komende gemeenteraadsverkiezingen. In het bijzonder dankt hij Theo Janssens die 12 jaar voorzitter was, maar nu de politiek verlaat en geen kandidaat meer is voor een volgend mandaat. Dankzij de steun van Blijdorp III is Blijdorp kunnen groeien tot wat het nu is. Hartelijk dank.

32 Blijdorp III Bijlage 5: Activiteitenverslag 2012 Blijdorp vzw Zie aparte bijlage