Blijdorp III. Vergaderingen 19 maart Raad van Bestuur Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Vergaderingen 19 maart 2013 Raad van Bestuur Algemene Ledenvergadering

2 Algemene Vergadering 19 maart 2013

3 Verslag van de Algemene Ledenvergadering 19 maart Aanwezige aandeelhouders Jo De Cuyper Prov. Oost-Vlaanderen (310) Laurenz Peleman Prov. Oost-Vlaanderen Gerda Zenner-De Gryze Prov. Oost-Vlaanderen Wim Arbijn Berlare (60) Hilde Cools Bornem (101) Thérèse Van Gucht Dendermonde (400) Denise Moens Dendermonde Koen Mettepenningen Hamme (100) Frans Perdaens Lebbeke (170) Mark Van Assche Londerzeel (87) Lander Piccart Merchtem (65) Marieke De Medts Opwijk (50) Chris Coeck Puurs (80) Jan Moeyersons Sint-Amands (39) Anneleen Rimbaut Wichelen (55) Lydia Nies Zele (90) Andere Theo Janssens uittredend voorzitter Patrick Meulebroek voorzitter Geert Beullens secretaris Liesbet Jacobs verslaggever Liesbet Jacobs 25 maart Verontschuldigde vennoten Georges Anthuenis Prov. Oost-Vlaanderen Sara De Potter Prov. Oost-Vlaanderen Liesbeth Moortgat Buggenhout met volmacht (130) Ben Waumans Sint-Amands Petra Verstappen Waasmunster met volmacht (40) Herman Rupus Voorzitter Blijdorp Bernard De Meulemeester Commissaris-revisor VERSLAG 1. Rechtsgeldigheid Gezien de aanwezigheid van de vermelde vennoten en de volmachten zijn er stemmen aanwezig of vertegenwoordigd van het totaal, nl stemmen stemmen van gemeenten aanwezig of vertegenwoordigd van het totaal aantal stemmen van de gemeenten, nl stemmen waardoor er rechtsgeldig kan vergaderd worden. 2. Aanstellen stemopnemers Marieke De Medts (Opwijk) Thérèse Van Gucht (Dendermonde) 3. Verslag vorige vergadering Het verslag van de algemene vergadering van 4/12/2012 wordt goedgekeurd. 4. Benoeming leden van de Raad van Bestuur Volgende personen werden voorgedragen en worden benoemd door de vergadering tot bestuurder van de vereniging tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden: Vennoot Provincie Oost-Vlaanderen Provincie Oost-Vlaanderen Provincie Oost-Vlaanderen Naam Leentje Grillaert Hilde Bruggeman Goedele De Cock

4 Berlare Bornem Buggenhout Dendermonde Hamme Lebbeke Londerzeel Merchtem Opwijk Puurs Sint-Amands Waasmunster *Waasmunster raadgevende stem Wichelen Zele Carine Meyers Tom Van Ranst Sylva Bogaerts Patrick Meulebroek Ann Verschelden Ilse Pissens Greet Segers Lut Hellinckx Brasseur Els Van Buggenhout Hilde Van der Poorten Eddy Ceurstemont Eleni Fakiola Paul Heyvaert Caroline Verstraeten Luc Raman *Lid met raadgevende stem (zoals statutair voorzien): Per gemeente wordt voor elke fractie, die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen en die niet behoort tot de bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het aantal verkregen stemmen uitgedrukt in een percentage van het totaal aantal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente. Op basis van deze respectievelijke percentages wordt voor alle gemeenten samen, een rangschikking van de betrokken oppositiepartijen opgesteld.de gemeente, waartoe de oppositiepartij met het hoogste percentage behoort, mag een bestuurder met raadgevende stem aanduiden. Alle gegevens werden opgevraagd bij de gemeenten en Waasmunster kan een lid met raadgevende stem aanduiden. 5. Toelichting bij de werking van Blijdorp en Geert Beullens geeft toelichting bij de werking van Blijdorp en aan de hand van de bundel die uitgedeeld werd op de vergadering. 6. Diversen Volgende vergadering op 18/6/2013 om 18u30 samen met de Algemene Vergadering van Blijdorp vzw. Deze vergadering zal voor geïnteresseerden voorafgegaan worden door een rondleiding in Blijdorp vzw om uitgebreid kennis te maken met de werking. Een uitnodiging volgt Geert Beullens Theo Janssens Patrick Meulebroek Secretaris Uittredend Voorzitter Voorzitter Jacobs Liesbet Marieke De Medts Therese Van Gucht Verslaggever stemopnemer stemopnemer

5 Uittredend Raad van Bestuur 19 maart 2013

6 Verslag vergadering Uittredende Raad van Bestuur 19 maart 2013 L. Jacobs 25 aart Aanwezige beheerders: Carine Meyers Berlare Theo Janssens, voorzitter Dendermonde Ann Verschelden Hamme Erna Pissens Lebbeke Eddy Ceurstemont Sint-Amands Andere Geert Beullens secretaris Liesbet Jacobs verslaggever 2. Verontschuldigde beheerders Bart Van Malderen Prov. Oost-Vlaanderen Hilde Bruggeman Prov. Oost-Vlaanderen met volmacht Greet De Troyer Prov. Oost-Vlaanderen Steven Baeyens Berlare Liesbeth Moortgat Buggenhout met volmacht Koen Moeyersons Londerzeel met volmacht Vanessa Aelbrecht Merchtem met volmacht Paul Onselaere Opwijk met volmacht Liljan Smets Puurs Mariette Vercammen Waasmunster met volmacht Herman Rupus voorzitter Blijdorp VERSLAG 1. Rechtsgeldigheid Rekening houdend met de volmachten zijn er 11 leden aanwezig of vertegenwoordigd van de 17 en 10 gemeenten van de 14, waardoor er rechtsgeldig kan vergaderd worden. 2. Verslag vorige vergadering Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 4/12/2012 wordt oedgekeurd. 3. Voorbereiding Algemene Vergadering De punten van de Algemene Vergadering worden kort voorbereid. 4. Voorbereiding Evaluatierapport Conform de wetgeving wordt het evaluatierapport (m.b.t. de voorbije 6 jaar) van de vereniging voorbereid door de uittredende bestuurders. De voorzitter zal het document overhandigen aan de nieuw samengestelde Raad van Bestuur, zodat dit rapport door hen kan bestudeerd en aangevuld worden en kan overgegaan worden tot het opstellen van het ondernemingsplan. 5. Diversen: / Liesbet Jacobs Geert Beullens Theo Janssens Verslaggever Secretaris Voorzitter

7 Raad van Bestuur 19 maart 2013

8 Verslag vergadering Raad van Bestuur 19 maart Aanwezige beheerders: Leentje Grillaert Prov. Oost-Vlaanderen. Goedele De Cock Prov. Oost-Vlaanderen. Carine Meyers Berlare Tom Van Ranst Bornem Sylva Bogaerts Buggenhout Patrick Meulebroek Dendermonde Ann Verschelden Hamme Ilse Pissens Lebbeke Lut Hellinckx - Brasseur Merchtem Els Van Buggenhout Opwijk Eddy Ceurstemont Sint-Amands Eleni Fakiola Waasmunster L. Jacobs 25 maart 2013 Andere Geert Beullens secretaris Liesbet Jacobs verslaggever Theo Janssens, uittredend voorzitter Dendermonde 2. Verontschuldigde beheerders Hilde Bruggeman Prov. Oost-Vlaanderen met volmacht. Greet Segers Londerzeel met volmacht Hilde Van der Poorten Puurs met volmacht Caroline Verstraeten Wichelen met volmacht Luc Raman Zele met volmacht Herman Rupus voorzitter Blijdorp VERSLAG 1. Rechtsgeldigheid Rekening houdend met de volmachten zijn er 17 leden aanwezig of vertegenwoordigd van de 17 en 14 gemeenten van de 14, waardoor er rechtsgeldig kan vergaderd worden. 2. Aanduiden van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris Dhr. Theo Janssens, uittredend voorzitter, wordt bedankt voor de jarenlange inzet. Hij geeft de fakkel door aan zijn opvolger en wenst hem hierbij veel succes. De vergadering beslist om tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden volgende personen aan te duiden in volgende functies: Voorzitter: Dhr. Patrick Meulebroek, Dendermonde Ondervoorzitter: Mevr. Sylva Bogaerts, Buggenhout Secretaris: Dhr. Geert Beullens, algemeen directeur Blijdorp vzw Ter informatie: De commissaris revisor, Dhr. Bernard De Meulemeester, werd vorig benoemd voor 3 jaar. 3. Bespreking Evaluatierapport Het evaluatierapport werd overhandigd door de uittredende Raad van Bestuur. Dit werd besproken en wordt zonder verdere aanpassingen of toevoegingen meegenomen in functie van het opstellen van het ondernemingsplan. Het evaluatieplan en het ondernemingsplan wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering op 18 juni 2013 en zal ter voorbereiding meegestuurd worden met de uitnodiging. 4. Diversen: Volgende vergadering 18 juni Deze vergadering zal voor geïnteresseerden voorafgegaan worden door een rondleiding in Blijdorp vzw om uitgebreid kennis te maken met de werking. Een uitnodiging volgt Liesbet Jacobs Geert Beullens Patrick Meulebroek Verslaggever Secretaris Voorzitter

9 Bijlage 1: Definitieve rangschikking ivm Lid van Raad van Bestuur met Raadgevende Stem

10 Bijlage: Definitieve rangschikking in verband met Lid van de Raad van Bestuur meet raadgevende stem. Open VLD CD&V NV-A LWD CD&V N-VA N-VA N-VA CD&V LVDB/CD&V NV-A N-VA Sp.a CD&V plus NV-A NV-A INZET N-VA Sp.a Open VLD SP.a - De Ploeg Sp.a - Groen Open VLD Vlaam Belang Open VLD Groen Partij % Gemeente 32,28 Waasmunster 28,3 Buggenhout 27,6 Lebbeke 26,3 Londerzeel 24,5 Zele 23,2 Dendermonde 21,49 Wichelen 19,9 Puurs 19,8 Berlare 19,43 Opwijk 19,3 Sint-Amands 19,2 Hamme 17,2 Bornem 16,28 Wichelen 15,7 Berlare 15,4 Bornem 14,27 Opwijk 14 Zele 13,8 Hamme 10,8 Dendermonde 10,7 Lebbeke 10,53 Waasmunster 9 Sint-Amands 8,9 Hamme 8,6 Dendermonde 8,6 Puurs 8,4 Puurs 7,4 Hamme B! democratisch 7,2 Bornem Sp.a Beter Bornem Groen Vlaams Beleid - Zele Positief Puurs Groen VCV Open VLD PuurHams12 Volksbelang 7,13 Wichelen 7,1 Bornem 6,8 Buggenhout 6,8 Bornem 6,5 Lebbeke 6,3 Puurs 5,7 Berlare 5,4 Zele 5,07 Waasmunster 4,6 Puurs 4,5 Dendermonde 4,47 Opwijk 3,8 Londerzeel 3,5 Londerzeel 3,36 Opwijk 1,2 Hamme 0,97 Waasmunster RVP 0,4 Puurs Art. 24 van de statuten zegt: Per gemeente wordt voor elke fractie, die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen en die niet behoort tot de bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het aantal verkregen stemmen uitgedrukt in een percentage van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente. Op basis van deze respectievelijke percentages wordt voor alle gemeenten samen, een rangschikking van de betrokken oppositiepartijen opgesteld. De gemeente, waartoe de oppositiepartij met het hoogste percentage behoort, mag een bestuurder met raadgevende stem aanduiden.

11 Bijlage 2: Evaluatierapport Raad van Bestuur

12 1) Toetreding nieuwe leden Algemene vergadering van 27/3/2007 De gemeenten Bornem en Puurs worden op voordracht van de Raad van Bestuur op 27 maart 2007 aanvaard als lid van. De gemeenten verkrijgen respectievelijk 101 aandelen ter waarde w van en 80 aandelen ter waarde van verkrijgen (d. i., zoals statutair bepaald, 1.25 per inwoner, afgerond op een hoger veelvoud van 250.). Voortaan duiden zij elk 1 lasthebberr aan voor de Algemene Vergadering vann en dragen zij voor de Raad van Bestuur van 1 kandidaat-bestuurder voor. De statuten voorzien dat de aandeelhouders die meer dan 10% van het kapitaal onderschrijven 2 lasthebbers mogen aanduiden voor de Algemene Vergadering. Tot nu was dit het geval voor Buggenhout, Dendermonde en e Lebbeke. Na de toetreding van Bornem en Puurs bezit Buggenhout minder dan 10% van v het totale kapitaal en kan voortaan dus maar 1 lasthebber meer aanduiden. 2) Statutenwijziging BLIJDORP III Intergemeentelijk samenwerkingsverband dienstverlenende vereniging EVALUATIERAPPORT Algemene vergadering van 26/6/2007 Drie nieuwe gemeenten traden toe de voorbije periode (Bornem en Puurs zie hierboven, St. Amands op 7/11/ 2006). De statuten dienen hieraan aangepast a te worden. We doen dit door inn art. 8 niet langer alle vennoten te vermelden, maar te verwijzen naar een bijlage die deel uitmaakt van de statuten. Deze bijlage kan in de toekomst zonder effectieve statutenwijziging door de Raadd van Bestuur in overeenstemming worden gebracht met de ter zake genomenn besluiten van de organen van de vereniging. De voorgestelde statutenwijziging wordt unaniem goedgekeurd. 3) Renteloze leningen aan Blijdorp vzw Algemene vergadering van 4/11/2008 Blijdorp plant een nieuwbouwproject teneinde extra plaats te creëren voor het steeds toenemende aantal gasten. Begin 2009 werd een dossier ingediend bij de Vlaams Overheid ter subsidiëring (VIPA). De werken zijn z gestart in 2012 en zullen afgerond zijn half Doordat er gekozen wordt om het gebouw als bedrijfshal voor het Dagcentrum te zien en in te richten, kan de kostprijs gedrukt worden. Er zijn overheidssubs sidies mogelijk aangevuld met m toelagen van de Nationale Loterij. Daarnaast zal (volgens een eerste schatting) s nogg aan eigen middelen vereist zijn. In de bestaande gebouwen komt er plaats vrij doordat delen kunnen ondergebracht worden in de nieuwbouw. Deze vrijgekomen ruimtes zullen dan met eigen middelen aangepast worden zodat zij een oplossing kunnenn bieden aan de andere dringende vragen in verband met plaatsgebrek. De vergadering verleent een principesakkoord voor een renteloze lening voor dit project. Het bedrag zal bepaald worden wanneer er een concrete raming is van de architect a en zal vastgelegd worden in functie van de beschikbare middelen binnen op dat ogenblik. Algemene vergadering van 30/11/2010 De keuken van Blijdorp is verouderd en dringend aan renovatie toe. Blijdorp vzw vraagt een renteloze lening ter waarde van terug te betalen b op 10 jaar, in jaarlijkse schijven vanaf Er zijn dan nog voldoende middelenn beschikbaar voor de reeds toegestane, maar nog niett uitgevoerde renteloze lening, in het kader van het nieuwbouwproject voor het dagcentrum. De vergadering gaat akkoord. Algemene vergadering van 4/12/2012 Op de Algemene Vergadering van 4/11/2008 werd reeds een principebesliss sing genomenn i.v.m. een lening die wordt toegestaan voor de nieuwbouw Dagcentrum (zie hierna) ). Deze renteloze lening zall effectief worden toegekend in 2013 voor een bedrag van , terug te betalen over 25 jaar, eerste terugbetaling eind 2013.

13 4) Jaarrekening en Begroting Op grond van het verslag van de Commissaris-Revisor verleende de algemene ledenvergadering jaarlijks goedkeuring aan de rekeningen en de balans van de vereniging. De vergadering verleende telkens kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor. De begroting werd jaarlijks opgemaakt en unaniem goedgekeurd. 5) Inhoudelijke thema s Er werd op de verschillende vergaderingen ruimte voorzien om een aantal inhoudelijke thema s met betrekking tot de werking van vzw Blijdorp toe te lichten. Volgende thema s kwamen onder meer aan bod: Studiebezoek aan Blijdorp met toelichting over de werking van de verschillende zorgvormen verspreid over de drie vestigingsplaatsen. Jaarlijks wordt tevens ook het activiteitenverslag van Blijdorp rondgedeeld en toegelicht. Toelichting bij de problematiek van de wachtlijsten, de versnipperde inzet van de uitbreidingsmiddelen en de nieuwe spelregels van de zorgregie die de visie rond de regio van Blijdorp doorkruisen. Project Beschermd Wonen te Waasmunster In Waasmunster wordt een project opgestart waarbij twee sociale woningen (via de sociale huisvestingsmaatschappij Dendermondse Volkswoningen) worden omgezet naar 6 studio s voor gasten binnen Beschermd Wonen. Het initiatief startte bij ouders van gasten die aan Blijdorp gelinkt zijn, die op zoek waren naar een gepaste woonvorm voor hun kinderen dicht bij huis en in eerste instantie liever niet in een homesituatie. Er is een akkoord met de gemeente Waasmunster en Blijdorp heeft toegezegd om de begeleiding van deze gasten voor zich te nemen. Toelichting bij de Beleidsnota van Minister J. Vandeurzen Perspectief 2020 Blijdorp volgt de evolutie op de voet, zodat Blijdorp zich kan voorbereiden en zich tijdig kan aanpassen aan de nieuwe trends binnen het zorglandschap. 6) Conclusie over de voortzetting Statutair doel van de vereniging: De vereniging heeft tot doel in te staan voor de financiering en de oprichting van gebouwen, die ten dienste zullen gesteld worden van mindervalide personen van de vzw Blijdorp of haar rechtsopvolgers. De vereniging kan deelnemen aan alle initiatieven ter ondersteuning van het gehandicaptenbeleid in de betrokken regio. Zij mag alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks met dit doel van de vereniging, verband houden. De voorbije periode werd duidelijk gewerkt conform het geformuleerde statutair doel. De werking van Blijdorp vzw groeit nog jaarlijks zodat ook in de toekomst bouwprojecten te voorzien zijn waarbij de financiering door noodzakelijk is. De voortzetting van de vereniging is dus gerechtvaardigd. Voorleggen aan de vernieuwde Raad van Bestuur op 19/3/2013 en goedkeuring samen met het nieuwe ondernemingsplan op de Algemene Vergadering van juni 2013.

14 Bijlage 3: Informatiemap Zie aparte bijlage