Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 1

Transcriptie

1 Verslag AGB raad van bestuur 19/12/2017 Aanwezig: Annelien Van Der Gucht voorzitter Piet Van de Gracht, Tony Oyen, Guido Van den Berghe, Wouter Bracke, Marie-Rose Van de Wiele, Dirk Uyttendaele, Katharine Claus, Winnie Meeus, Nico Soetaert, Jean-Paul De Corte, Marc Van Durme, Piet Van Heddeghem, Bram De Winne, Niko Piscador leden Tom Van West secretaris Roos Coppens, Brenda Vergaert deskundigen Conny De Neve verslaggever Verontschuldigd: Leentje Grillaert (volmacht aan Piet Van de Gracht), Herman Strobbe (volmacht aan Guido Van den Berghe), Alain Pardaen (volmacht aan Katharine Claus), Herman De Wulf (volmacht aan Nico Soetaert), Christophe Lostrie (volmacht aan Marie-Rose Van de Wiele), Jan Tondeleir, Robbe De Wilde, Hilde De Graeve, leden Afwezig: Guido Van den Berghe lid afwezig voor 3, 4 Albert De Geyter, André D'Hauwe, Walter Govaert, Dietbrand Van Durme leden ZITTING MET GESLOTEN DEUREN Verslag 1. Verslag AGB Raad van bestuur 7 november 2017 Goedkeuring verslag zitting Raad van bestuur van 7 november voor: 18 Annelien Van Der Gucht, Piet Van de Gracht (+volmacht), Tony Oyen, Guido Van den Berghe (+volmacht), Wouter Bracke, Dirk Uyttendaele, Katharine Claus (+volmacht), Winnie Meeus, Nico Soetaert (+volmacht), Jean-Paul De Corte, Marc Van Durme, Piet Van Heddeghem, Bram De Winne, Niko Piscador onthouding: 2 Marie-Rose Van de Wiele (+volmacht) Aankoop & Contractbeheer 2. Raamovereenkomst voor de levering van dranken in de culturele infrastructuur van het AGB Wetteren - Bespreking principe en ontwerpbestek Het bestek /3P voor de opdracht raamovereenkomst levering dranken aan de culturele infrastructuur wordt toegelicht. Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 1

2 Het principe van de verplichte drankafname door gebruikers van de culturele infrastructuur van het AGB werd positief geadviseerd door: Sportraad op De raad van beheer van de culturele infrastructuur op Cultuurraad op Seniorenraad op Jeugdraad op De raad van bestuur stelt dit uit. Dhr. Lieven Goes, Deskundige Aankoop, Dienst Financiën, Gemeentebestuur Wetteren, is voor dit agendapunt aanwezig. Dhr. Piet Van de Gracht merkt op dat niet alles vermeld staat in de tekst. Dhr. Lieven Goes verduidelijkt dat dit een niet limitatieve opsomming is. Dhr. Piet Van de Gracht vult aan dat er best per zaal een overzicht gemaakt wordt van welk materiaal er voorhanden is. Er wordt ook voorgesteld om in het overzicht het aantal fuiven op te sommen en een benadering te geven van het aantal bezoekers. Dhr. Niko Piscador vraagt verduidelijking waarom we dit willen doen? En als we dan toch werken met een 'drankverkoper', waarom gaan we dan perse met één vaste handelaar in zee? Of waarom kunnen we zelf geen flessen frisdrank voorzien? Deskundige mevr. Roos Coppens verduidelijkt dat we moeten werken aan de hand van een overheidsovereenkomst. Dhr. Bram De Winne zegt dat het technisch gezien toch mogelijk zou zijn om via een cascadesysteem te werken met verschillende brouwers? Directielid dhr. Guido Van den Berghe is van mening dat dit praktisch niet realiseerbaar is. De voorzitter mevr. Annelien Van Der Gucht voegt daar nog aan toe dat we sterker staan als we werken met één drankleverancier omdat we op die manier scherpere prijzen kunnen afdwingen. Dhr. Jean-Paul De Corte vindt dit ook erg belangrijk voor kleinere organisaties en/of kleinere activiteiten. Zij gaan immers moeilijker een brouwer vinden en kunnen op die manier mee profiteren van goedkopere prijzen. Dhr. Lieven Goes verduidelijkt dat de wet op de overheidsopdrachten ons bijzonder weinig ruimte toelaat. Bij iedere deelbestelling moeten we opnieuw prijzen vragen. Deskundige mevr. Roos Coppens wijst erop dat het de bedoeling is dat het AGB drank bestelt en factureert aan de organisator. Dhr. Niko Piscador is van mening dat wanneer de organisator een factuur krijgt van het AGB, dit ook een vorm van handel is. Wat gaat er gebeuren als de activiteiten in mineur verlopen en er nagenoeg geen drankverkoop is? Dhr. Pïet Van Heddeghem voegt hier nog aan toe dat de meeste organisaties activiteiten organiseren voor het plezier maar vooral om inkomsten/opbrengsten te hebben. Waar zit de winst voor de organisatie? Waar zit de winst voor het AGB? Bovendien zal dit ook bijkomend administratief werk vereisen. En wie gaat de praktische zaken op zich nemen? Wie gaat dit allemaal doen? Wie gaat er bv. bij zijn als de drank geleverd wordt? Dhr. Piet Van Heddeghem vraagt waarom we dan alleen dit doen op de drankverkoop? Waarom ook niet toepassen op eten/voeding? Deskundige mevr. Roos Coppens verduidelijkt dat we de huidige dienstverlening Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 2

3 uitbreiden om de bestaande infrastructuren van het AGB onder het volledige btw-stelsel te houden. Het plaatsen van automaten is niet voldoende (dit wordt aanzien als goederen en niet als dienstverlening). Dhr. Piet Van Heddeghem wil weten of de verenigingen verplicht zijn om drank af te nemen? Zij zijn niet verplicht om te drinken, maar als er drank verbruikt wordt, dan moet de drank afgenomen worden bij het AGB. Directielid dhr. Tom Van West maakt nog volgende vergelijking: wanneer men een zaal gebruikt bij een café, dan neemt men daar ook de drank af. Dhr. Marc Van Durme merkt nog op dat er bij 'kleine' vergaderingen een zeer klein verbruik van drank is. Hoe wordt dit dan gezien? Dhr. Bram De Winne merkt op dat de prijs bij sommige aspecten opweegt door de dienstverlening bv. het niet gratis terugnemen van bakken. Tevens merkt Dhr. Bram De Winne ook op dat men een minimum kan afnemen bij de verplichte brouwer en de rest kan bestellen bij iemand anders of bv. in de Colruyt kan kopen. Dhr. Lieven Goes merkt op dat minstens twee adviesraden de prijsbepaling als belangrijk aangeven. De prijs is inderdaad belangrijk maar de kwaliteit van de drank is zeer verschillend bv. Coca-cola en Rivercola. We hebben geen garantie dat dit de 'beste' merken zullen zijn. Dhr. Piet Van Heddeghem peilt nog naar de concrete stappen die een vereniging zal moeten doen: zaal reserveren, betalen, drank reserveren/bestellen, afrekening na de activiteit. De adviesraden hebben wel positief geadviseerd, maar inhoudelijk waren ze niet op de hoogte. Ze weten niet wat hen boven het hoofd hangt. Ze hebben onvoldoende concrete informatie gekregen. Dhr. Piet Van de Gracht wijst er nogmaals op dat dit een werkdocument is. Directielid dhr. Guido Van den Berghe is van mening dat er in de adviezen van de adviesraden zeker punten inzitten die positief zijn. Deskundige mevr. Roos Coppens legt uit dat alles nog verder moet uitgewerkt worden door de werkgroep. Dhr. Piet Van Heddeghem zegt dat wij alles zelf moeten, uitwerken voor de verenigingen. De voorzitter Annelien Van Der Gucht vult aan dat de praktische uitwerking inderdaad nog moet gebeuren. Tenslotte vult directielid mevr. Katherine Claus nog aan dat ze dhr. Piet Van Heddeghem zeker volgt in zijn bezorgdheid naar het verenigingsleven toe. Dhr. Piet Van Heddeghem geeft als slot nog mee dat wanneer hij spreekt over 'personeel van het AGB', dan gaat het niet over personen maar over het directiecomité van het AGB. Er wordt uiteindelijk beslist om nog niet te stemmen over dit agendapunt. Dit wordt uitgesteld naar een volgende Raad van bestuur begin Goedkeuring concessieleidraad en concessieovereenkomst 't Kasteelke De concessie van t Kasteelke eindigt op Een nieuwe concessie dient uitgeschreven te worden. Als bijlage de concessieleidraad en concessieovereenkomst voor de concessie van t Kasteelke. Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 3

4 Publicatiedatum Indieningsdatum Plaatsbezoek Beslist de raad van bestuur van het AGB de concessieleidraad en concessieovereenkomst goed te keuren en te publiceren? Leidraad is opgemaakt cfr. "leidraad cafetaria De Warande". Dit wordt zeker nog opnieuw op de agenda AGB Raad van bestuur geplaatst. voor: 18 Annelien Van Der Gucht, Piet Van de Gracht (+volmacht), Tony Oyen, Wouter Bracke, Marie-Rose Van de Wiele (+volmacht), Dirk Uyttendaele, Katharine Claus (+volmacht), Winnie Meeus, Nico Soetaert (+volmacht), Jean-Paul De Corte, Marc Van Durme, Piet Van Heddeghem, Bram De Winne, Niko Piscador onthouding: 0 Financiën 4. Prijsfactor 2018 Om economische leefbaar te zijn is het nodig dat het Autonoom Gemeentebedrijf Wetteren vanwege de gemeente Wetteren prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de sportinfrastructuur. Sinds het najaar 2016 wordt enkel nog prijssubsidie aangevraagd voor het gebruik van de sporthal. Door de gekende bezettingsgraad en op basis van de vastgelegde tarieven in de gemeenteraad van 26 mei 2016, rekening houdend met het winstoogmerk, kan de prijssubsidiefactor worden vastgesteld op 20 voor het boekjaar Aan de gemeenteraad Wetteren zal gevraagd worden zich te verbinden om vanaf 01 januari 2018 tot en met 31 december 2018 de toegangsgelden van de sporthal te subsidiëren door toekenning van prijssubsidies. In de loop van het 3 de kwartaal 2018 zal de factor worden geëvalueerd en eventueel aangepast rekening houdend met het winstuitkeringsoogmerk van het AGB. Dhr. Wouter Bracke vraagt of een privépersoon ook recht heeft op een subsidie mocht hij/zij privé een sporthal willen bouwen? Dhr. Piet Van de Gracht verduidelijkt dat die vraag op dat moment dan zal moeten gericht worden aan het schepencollege. Het schepencollege kan de vraag dan voorleggen aan de gemeenteraad. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2005 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf en tot vaststelling van de statuten ervan; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 oktober 2013 houdende de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Wetteren, geldig vanaf 1 januari 2014; Gelet op de brief van FOD Financiën van 20/05/2005 waarin staat dat het AGB werkingstoelagen en subsidies mag ontvangen van de gemeente; Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 4

5 Gelet op de beslissing van de btw-administratie ET van 19/02/2016 gepubliceerd op 03/02/2016; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21/04/2016 ivm de omzetting van werkingssubsidie in prijssubsidie; Gelet op het nieuw voorstel van het DC van 3/11/2016, om te werken met een factor die toegepast wordt op de inkomst van de gebruikte zaaldelen van de sporthal. voor: 17 Annelien Van Der Gucht, Piet Van de Gracht (+volmacht), Tony Oyen, Marie-Rose Van de Wiele (+volmacht), Dirk Uyttendaele, Katharine Claus (+volmacht), Winnie Meeus, Nico Soetaert (+volmacht), Jean-Paul De Corte, Marc Van Durme, Piet Van Heddeghem, Bram De Winne, Niko Piscador onthouding: 1 Wouter Bracke BESLUIT: Art 1: De raad van bestuur is akkoord met het voorstel van het directiecomité van 30 november 2017, om factor 20 toe te passen op de inkomsten voortvloeiend uit het gebruik van de zaaldelen van de sporthal. Art 2: Dit voorstel wordt voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad tijdens de eerste raad van Deze factor wordt aangerekend vanaf 01/01/2018 tem 31/12/2018. Art 3: Deze prijsfactor zal in het 3 de kwartaal worden geëvalueerd en eventueel bijgestuurd. 5. Leningsovereenkomst AGB Wetteren investeringsenveloppe 2017 Door de invoering van de nieuwe btw-richtlijn (btw nr. ET dd 19/01/2016), wordt de financiering met een investeringstoelage omgezet naar een lening. Er wordt een leningsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Wetteren en het AGB Wetteren voor de transactiekredieten investeringsenveloppe Bedrag euro. Machtigt de raad van bestuur, voorzitter Annelien Van Der Gucht tot het afsluiten van deze lening bij het gemeentebestuur, voor een maximum bedrag van euro, looptijd te bepalen afhankelijk van de afschrijvingsperiode van de geïnvesteerde goederen. voor: 19 Annelien Van Der Gucht, Piet Van de Gracht (+volmacht), Tony Oyen, Guido Van den Berghe (+volmacht), Marie-Rose Van de Wiele (+volmacht), Dirk Uyttendaele, Katharine Claus (+volmacht), Winnie Meeus, Nico Soetaert (+volmacht), Jean-Paul De Corte, Marc Van Durme, Piet Van Heddeghem, Bram De Winne, Niko Piscador onthouding: 1 Wouter Bracke Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 5

6 MONDELINGE VRAGEN Vraag 1 Vraag raadslid Wouter Bracke i.v.m. gehandicaptentoilet in zaal Dasseveld Wouter Bracke heeft op de Raad van bestuur van 7 juni 2017, de vraag gesteld aan het AGB om de mogelijkheid te onderzoeken of er een gehandicaptentoilet in zaal Dasseveld kan voorzien worden? Deze vraag werd op het directiecomité AGB van 23 mei 2017 besproken. Het directiecomité zou op 13 juni 2017 een overleg hebben met de voetbalclub waar dit ter sprake zal worden gebracht. Wat is er toen beslist? De raad van bestuur neemt hiervan kennis. De vraag om gehandicaptentoiletten te voorzien in de kantine van RFC Wetteren is inderdaad bekeken. Dit is echter niet mogelijk. Dhr. Wouter Bracke vindt dat dit niet kan! Dhr. Piet Van Heddeghem vindt dat dhr. Wouter Bracke 100% gelijk heeft. Dit kan niet in 2017! De voorzitter Annelien Van Der Gucht wil dit nogmaals nakijken tegen een van de volgende vergadering AGB Raad van bestuur. Vraag 2 Vraag raadslid Piet Van Heddeghem stand van zaken voorplein sportcentrum Dhr. Piet Van Heddeghem vraagt wat er nu beslist is in verband met het voorplein aan het sportcentrum De Warande? De raad van bestuur neemt hiervan kennis. De voorzitter Annelien Van Der Gucht zegt dat vooraleer er beslissingen genomen worden er eerst moet gekeken worden naar het Masterplan van de Warande. Daarna kan dit teruggekoppeld worden naar het AGB. Dhr. Jean-Paul De Corte voegt daar nog aan toe dat er afgesproken was om banken te plaatsen, de bussen te laten parkeren in de Kruisbergstraat en een pad/wegje te voorzien tussen de bus parking in de Kruisbergstraat en het zwembad zodat men niet in de modder moet lopen. Dhr. Marc Van Durme deelt nog mee dat het de opzet was om er in elk geval een mooi groen plein van te maken. Tom Van West secretaris Annelien Van Der Gucht voorzitter Verslag AGB Raad van bestuur 19/12/2017 6