Toelichting gemeenteraad 01/10/2015

Transcriptie

1 Toelichting gemeenteraad 01/10/2015 OPENBARE ZITTING Notulen 1. Notulen van de gemeenteraad van 27 augustus 2015 Interne zaken 2. Kennisname van: - ontslag van Karine Fack als schepen en raadslid - ontslagen van de raadsleden Dominique Dimmock en Sabas Moschidis, Onderzoek geloofsbrieven en installatie en eedaflegging raadsleden De raadsleden Sabas Moschidis en Dominique Dimmock hebben elk op 17 september ll. schriftelijk hun ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Karine Fack heeft op 21 september ll. eveneens schriftelijk haar ontslag ingediend als schepen en gemeenteraadslid. Uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat: Christophe Lostrie de eerstvolgende opvolger is op de Open VLD-lijst t.v.v. van Dominique Dimmock; Vaarten Michaël de eerstvolgende opvolger is op de RESPECT-lijst t.v.v. van Sabas Moschidis; Hilde De Graeve de eerstvolgende opvolger is op de CD&V-lijst t.v.v. van Karine Fack Vooraleer zij de eed als gemeenteraadslid kunnen afleggen, moet worden onderzocht of zij nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen. Daarom werden volgende documenten bezorgd: een recent uittreksel uit het bevolkingsregister een recent bewijs van goed zedelijk gedrag een verklaring op eer dat zij geen functies uitoefenen die onverenigbaar zijn met het ambt van gemeenteraadslid. Nadat zij de eed hebben afgelegd, worden zij aangesteld als lid van de gemeenteraad voor de verdere duur van de legislatuur. 3. Verkiezing schepen en eedaflegging Mevrouw Karine Fack heeft haar ontslag ingediend als schepen en raadslid. Er dient een schepen te worden verkozen op basis van een akte van voordracht. Deze voordracht werd ingediend op naam van Katharine Claus en werd door de voorzitter van de gemeenteraad ontvankelijk verklaard, omdat zij ondertekend werd door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. Zij is dan ook automatisch verkozen. Na haar eedaflegging is zij schepen voor de verdere duur van de legislatuur. dagorde gemeenteraad 01/10/2015 1

2 4. Wijziging samenstelling gemeenteraadscommissies ingevolge ontslag schepen Karine Fack en raadsleden Dimmock en Moschidis De verschillende gemeenteraadscommissies zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden en wel één commissie voor het bevoegdhedenpakket van elke schepen. Ingevolge het ontslag van de raadsleden Dominique Dimmock en Sabas Moschidis en het ontslag van Karine Fack als schepen en raadslid, en de respectievelijke aanstellingen van Christophe Lostrie, Michaël Vaarten en Hilde Graeve als plaatsvervangende raadsleden en de aanstelling van Katharine Claus als schepen, moet daarom ook de samenstelling van de gemeenteraadscommissies worden aangepast. Raadslid Dominique Dimmock zetelde in de commissie voor het bevoegdhedenpakket van: H. De Wulf, L. Grillaert, J-P De Corte en H. Strobbe. Raadslid Moschidis zetelde in de commissie voor het bevoegdhedenpakket van: Karine Fack en Lieve De Gelder. Raadslid Katharine Claus zetelde in de commissie voor het bevoegdhedenpakket van: Herman De Wulf, Leentje Grillaert, Karine Fack. Schepen Katharine Claus die werd aangesteld als schepen t.v.v. Karine Fack (zie hoger) neemt de bevoegdheden van haar over. Er wordt voorgesteld om volgende personen in de gemeenteraadscommissies te laten zetelen: Christophe Lostrie ter vervanging van Dominique Dimmock Michaël Vaarten ter vervanging van Sabas Moschidis Hilde De Graeve ter vervanging van Katharine Claus De gemeenteraadscommissie zien er van dan af als volgt uit: Alain Pardaen bestuurszaken en secretariaat, veiligheid en preventie, politie, brandweer, communicatie en klachten, wonen, personeel Guido Van den Berghe cultuur en erfgoed, kleuteronderwijs en kunstacademie, bibliotheek noord-zuidwerking Herman De Wulf ruimtelijke ordening en stedenbouw, mobiliteit en verkeer, lokale economie, toerisme en evenementen, project Wetteren a/d Schelde Leentje Grillaert openbare werken, groen en begraafplaatsen, patrimonium en gebouwen, magazijn en uitleen, leefmilieu en land- en tuinbouw project site Cordonnier Albert De Geyter, Marc Van Durme, Tony Oyen, Walter Govaert, Annelien Van Der Gucht, Dietbrand Van Durme, Nico Soetaert, Jan Tondeleir, Piet Van Heddeghem Marc Van Durme, Tony Oyen, Katrien Claus, Marie-Rose Van de Wiele, Annelien Van Der Gucht, Winnie Meeus, Nico Soetaert, Wouter Bracke, Robbe De Wilde Hilde De Graeve, Bram De Winne, Marc Van Durme, André D hauwe, Dietbrand Van Durme, Winnie Meeus, Christophe Lostrie, Jan Tondeleir, Piet Van Heddeghem Marc Van Durme, Hilde De Graeve, Piet Van de Gracht, André D hauwe, Dietbrand Van Durme, Winnie Meeus, Christophe Lostrie, Wouter Bracke, Robbe De Wilde dagorde gemeenteraad 01/10/2015 2

3 Jean-Paul De Corte AGB, burgerzaken, inburgering en integratie, gezondheid en drugspreventie, tewerkstelling, archief Herman Strobbe budget en financieel beheer, kerkfabrieken, ICT & GIS, administratieve vereenvoudiging, project dienstverleningsconcept Katharine Claus sport en jeugd, vaderlandslievende verenigingen Lieve De Gelder Sociaal huis en dienstencentrum, rusthuis & serviceflats, gezins- en ouderenzorg, gelijke kansen, project integrale kinderopvang Bram De Winne, Albert De Geyter, Piet Van de Gracht, Marie-Rose Van de Wiele, Annelien Van Der Gucht, Winnie Meeus, Christophe Lostrie, Wouter Bracke, Dirk Uyttendaele Piet Van de Gracht, Albert De Geyter, Tony Oyen, Dietbrand Van Durme, Winnie Meeus, Walter Govaert, Christophe Lostrie, Jan Tondeleir, Piet Van Heddeghem Albert De Geyter, Bram De Winne, Hilde De Graeve, Michaël Vaarten, André D hauwe, Annelien Van Der Gucht, Dietbrand Van Durme, Nico Soetaert, Robbe De Wilde Tony Oyen, Bram De Winne, Piet Van de Gracht, Annelien Van Der Gucht, Winnie Meeus, Nico Soetaert, Marie-Rose Van de Wiele, Michaël Vaarten, Dirk Uyttendaele 5. AGB: wijziging samenstelling raad van bestuur ingevolge ontslag Karine Fack als schepen en raadslid en ontslag raadsleden Dimmock en Moschidis Sedert de statutenwijziging van het AGB, goedgekeurd door de gemeenteraad op , maken alle gemeenteraadsleden deel uit van de raad van bestuur van het AGB. Omdat de raadsleden Dimmock en Moschidis hun ontslag hebben ingediend als raadslid en Karine Fack als schepen en raadslid, dient ook de raad van bestuur van het AGB te worden aangepast. Christophe Lostrie, Michaël Vaarten en Hilde De Graeve zullen voortaan ook deel uitmaken van het AGB. 6. Deontologische commissie: aanstelling vervanger tvv raadslid Dimmock en schepen Claus Tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2014 werd de deontologische commissie samengesteld. Raadslid Dominique Dimmock was voor de Open Vld hiervoor afgevaardigd en Katharine Claus voor de CD&V. Aangezien raadslid Dimmock haar ontslag als raadslid heeft ingediend en Katharine Claus werd aangesteld als schepen, ingevolge het ontslag van Karine Fack, dienen zij te worden vervangen. Er wordt voorgesteld Dimmock te vervangen door Christophe Lostrie en Katharine Claus te vervangen door Hilde De Graeve. Aankoop- en contractbeheer 7. Grondaankopen door het agentschap Waterwegen en Zeekanaal langsheen scheldedijk Het agentschap Waterwegen en Zeekanaal nv, afdeling Zeeschelde, Lange Kievitstraat , bus 44 te 2018 Antwerpen dient volgende gemeentelijke percelen aan te kopen in het kader van reeds uitgevoerde dijkwerken. Het gaat om volgende gemeentelijke eigendommen, kadastraal gekend als 2 e afdeling, sectie D aan te kopen overeenkomstig het onteigeningsplan c4/8946-a van 24/08/2009: o nr. 738D bos, groot, 1a97ca en inneming van 1a97ca o nr 737a, hooiland groot 14a70ca en inneming van 14a70ca dagorde gemeenteraad 01/10/2015 3

4 o perceel zonder nummer, weg, inneming van 5ca o perceel zonder nummer, siee, palend aan nr 332 K, inneming van 1006m² Volgens het schattingsverslag, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties, bedraagt de ontvangst euro. 8. Kapellendries 45: verkoop percelen na sloop Het gemeentebestuur kocht het pand, gelegen Kapellendries 45 om de rooilijn te kunnen realiseren en hiermee een duidelijk mobiliteitssignaal te zenden naar onder meer de plaatselijke bewoners. Het voorstel is om het bouwperceel na sloping aan te bieden op de markt via een openbare verkoop. We spreken over een perceel van 964,48 m² (lot 1) dat als bouwgrond wordt gecatalogeerd en een perceel achtergrond van 255,76m², na aftrek van het perceel gelegen voor de rooilijn (opp. 125,72m²); Het schattingsverslag raamt de totale vrije venale waarde als volgt: o Lot 1: (225 euro/m²) o Lot 2: (60 euro/m²) De loten 1 en 2 worden eerst afzonderlijk aangeboden, echter indien lot 2 ( de achtergrond) geen bod krijgt van minstens de instelprijs, wordt het automatisch bij lot 1 gevoegd en verkocht. Financiën 9. OCMW - herziening meerjarenplan 2014/2019 en budgetwijziging 2015: ter kennisgeving De herziening van de meerjarenplanning verhoogt de gemeentelijke bijdrage niet (daalt globaal met euro) en wijzigt evenmin de strategische nota. De budgetherziening past in het meerjarenplan. Het resultaat van de jaarrekening 2014 en de overdracht van het ongebruikt investeringsbudget 2014 werd ingebracht. (puur technisch zonder budgettaire implecaties) De gemeenteraad neemt kennis van deze wijzigingen. 10. OCMW - jaarrekening 2014: ter kennisgeving De jaarrekening 2014 van het OCMW werd in de openbare zitting van 17 juni 2015 vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen nam op 6 juli 2015 kennis van deze jaarrekening De jaarrekening sluit af met een balanstotaal in zowel activa als passiva van euro. Mobiliteit 11. Kwatrechtsteenweg 86: verwijderen parkeerplaats voor personen met een handicap Tijdens de gemeenteraad van 24 april 2014 werd een parkeerplaats voor personen met een handicap goedgekeurd voor de woning met adres Kwatrechtsteenweg 86. De lokale politie liet op 13/08/2015 weten dat de aanvrager van deze parkeerplaats is verhuisd, en dat de nieuwe bewoners geen nood hebben aan een parkeerplaats voor personen met een handicap. Er wordt daarom ook voorgesteld om deze parkeerplaats voor personen met een handicap te dagorde gemeenteraad 01/10/2015 4

5 verwijderen. Het college heeft zich hiermee op 17 augustus 2015 principieel akkoord verklaard. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verwijdering van de parkeerplaats voor personen met een handicap voor de woning met adres Kwatrechtsteenweg Mellesteenweg: verwijderen voetgangersoversteekplaats t.h.v. huisnummer 2 Het vroegere gebouw van de naschoolse kinderopvang op de Mellesteenweg 2 wordt op heden gesloopt in functie van de bouw van een meergezinswoning. De afbraakwerken zijn momenteel in uitvoering. Voor de voormalige kinderopvang ligt een voetgangersoversteekplaats. 20 meter verderop ligt nog een voetgangersoversteekplaats, namelijk ter hoogte van het kruispunt Mellesteenweg ten Ede Dorp. De wegcode stelt: Wanneer er op minder dan ongeveer 30 meter afstand een oversteekplaats voor voetgangers is, moeten de voetgangers deze oversteekplaats volgen. Er wordt bijgevolg voorgesteld om de voetgangersoversteekplaats ter hoogte van Mellesteenweg 2 te verwijderen. De voetgangersoversteekplaats ter hoogte van het kruispunt blijft aanwezig. Kan de raad zich hiermee akkoord verklaren? 13. Kloosterstraat: aanpassen verkeersreglementering In het kader van de wegenwerken op de N9 Brusselsesteenweg, werd de Kloosterstraat net ter hoogte van het kruispunt, afgesloten van de N9. Hierdoor is de verkeerssituatie gewijzigd. Bovendien zijn er recente meldingen van bewoners uit de Kloosterstraat, alsook van de lokale politie betreffende parkeerproblemen (school, feestzaal) in de straat. Concreet zouden de 2 borden C3 uitgezonderd plaatselijk verkeer die nu aan weerszijden van het doodlopend straatje staan, verwijderd worden, aangezien de volledige Kloosterstraat enkel toegankelijk is voor plaatselijk verkeer. Ook het verkeersbord C1 dient verwijderd te worden, aangezien er in dit stukje geen eenrichtingsverkeer meer van kracht is. In het doodlopend stukje van de Kloosterstraat wordt voorgesteld een extra verkeersbord C3 uitgezonderd aangelanden te plaatsen. Zo hebben enkel bewoners toegang tot dit gedeelte van de straat (geen woningen maar wel garageboxen van woningen langs de Brusselsesteenweg), en verhindert dit bord ook dat er voertuigen van leerkrachten of bezoekers van de feestzaal geparkeerd staan. Voertuigen van bewoners kunnen er wel nog staan, al is dit zeer beperkt en niet hinderlijk. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan. Stadsontwikkeling 14. Goedkeuring aanbestedingsdossier fiets- en voetgangersbrug: Door de zeer slechte staat van de bestaande voetgangersbrug en de bouw van het project Wetteren aan de Schelde dringt de afbraak van de bestaande passerelle en de bouw van een nieuwe brug ter hoogte van het WAS zich op. Dit project betreft een gezamenlijk project tussen de W&Z nv en de gemeente Wetteren. De gemeenteraad verklaarde zich op 16 december 2014 principieel akkoord met de ontwerprealisatie-overeenkomst en met de opmaak van het technisch ontwerp van de nieuwe voetgangers- en fietsersbrug, het bestek, de opmetingsstaat en de bijhorende plannen hiervoor. dagorde gemeenteraad 01/10/2015 5

6 Studiebureau SBE, Slachthuisstraat 71, 9100 Sint-Niklaas maakte, in opdracht van de bouwheer, Waterwegen en Zeekanaal nv, Lange Kievitstraat bus 4, 2018, Antwerpen een aanbestedingsbundel op. De opdracht bestaat uit 3 delen : 1. Vast gedeelte : Bouw- van een nieuwe voetgangers- en fietsersbrug over de Boven- Zeeschelde. 2. Voorwaardelijk gedeelte 1 : Heraanleg pleintje Kapellendries, inclusief heraanleg van de wegenis tussen het pleintje Kapellendries en het bestaand jaagpad op de linker Scheldeoever en het voorzien van betonnen schorten met metselwerkstrips over de bestaande kademuren tussen Kapellendries en de nieuwe trap op linkeroever. 3. Voorwaardelijk gedeelte 2 : Afbraak van de bestaande voetgangers- en fietsersbrug Het totale project wordt geraamd op ,50. excl. Btw. Het aandeel van de gemeente Wetteren in deelopdracht 1 en 2 (vast gedeelte en voorwaardelijk gedeelte 1) is beperkt tot een vast forfaitair aandeel in de werken van incl. btw. De uitgave van deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van het begrotingsjaar 2016 onder IE LEEFOMGEV/ /020000/WAS01. De bouw van de fiets- en voetgangersbrug valt onder het Reglement met betrekking tot de aanleg van kunstwerken gelegen op een functioneel fietsnetwerk van 8 oktober 2014 van de provincie Oost-Vlaanderen en komt bijgevolg in aanmerking om gesubsidieerd te worden door de provincie. Op 21 mei 2014 heeft inmiddels al een voorbespreking plaatsgevonden met de provinciale administratie waaruit blijkt dat het dossier in aanmerking komt voor subsidie. De deputatie kent het bedrag van de provinciale subsidie toe dat maximaal 40% van de subsidieerbare kosten en werken ten laste van de aanvrager kan bedragen. Kosten en werken aan een kunstwerk worden slechts eenmalig betoelaagd. Het bedrag van de provinciale subsidie voor één kunstwerk bedraagt maximum ,00 (inclusief BTW). Het voetgangers- en fietsersbrug komt bijgevolg voor ,00 in aanmerking voor subsidies. Op 26 november 2014 werd het dossier voorgelegd aan de algemene gemeenteraadscommissie. Deze bespreking werd daarna nog gevolgd door een overleg met de diensten van A.W.V. op 07 januari 2015, een bespreking in de mobiliteitsraad en met de politie op 13 januari 2015 en een infomoment voor de bevolking op 15 januari 2015 in CC De Poort. Inmiddels heeft op 10 augustus 2015 de gemeente de stedenbouwkundige aanvraag voor de afbraak van de oude voetgangers- en fietsersbrug, voor de bouw van de nieuwe voetgangersen fietsersbrug, evenals voor de omgevingswerken (B/2015/277) aan plein en Tragelweg ontvangen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met : De lastvoorwaarden en de gunningsprocedure Het gemeentelijk aandeel in het aanbestedingsdossier met een vast forfaitair aandeel van Het principiële akkoord met de aanvraag van subsidies voor een bedrag van bij de provincie Oost-Vlaanderen. De goedkeuring van de het ontwerp en de wegenis zoals voorzien in de stedenbouwkundige aanvraag. dagorde gemeenteraad 01/10/2015 6

7 Intergemeentelijke samenwerking 15. IC TMVW: aanstelling vervanger in algemene vergadering ingevolge ontslag raadslid Dimmock Dominique Dimmock die aangesteld was als afgevaardigde in de algemene vergadering van IC T.M.V.W., dient ingevolge haar ontslag als raadslid, vervangen te worden. Christophe Lostrie, die werd aangesteld om haar als raadslid te vervangen, wordt hiervoor voorgesteld. 16. Toerisme Oost-Vlaanderen: aanstelling plaatsvervangend afgevaardigde ingevolge ontslag raadslid Dimmock Omdat Dominique Dimmock niet langer gemeenteraadslid is, (zie hoger) dient zij ook als plaatsvervangend afgevaardigde bij Toerisme Oost-Vlaanderen te worden vervangen. Er wordt voorgesteld haar te vervangen door Lostrie Christophe. 17. Toerisme Scheldeland: aanstelling plaatsvervangend afgevaardigde ingevolge ontslag raadslid Dimmock Ook bij Toerisme Scheldeland was Dominique Dimmock aangesteld als plaatsvervangend afgevaardigde. Ingevolge haar ontslag als raadslid dient ook zij bij deze vzw te worden vervangen. Er wordt voorgesteld Christophe Lostrie hiervoor aan te stellen. 18. Westlede algemene vergadering: aanstelling vervanger ingevolge ontslag Karine Fack Karine Fack werd op aangesteld als vertegenwoordiger voor de verdere duur van de legislatuur in de algemene vergadering van Westlede. Omdat zij haar ontslag heeft ingediend, dient er een vervanger te worden aangeduid. Er wordt voorgesteld Hilde De Graeve, die werd aangesteld als raadslid, hiervoor aan te stellen. 19. Burensportdienst Schelde-Durme: aanstelling vervanger t.v.v. Karine Fack en Katharine Claus Tijdens de gemeenteraad van werd Karine Fack aangesteld als effectief lid in het beheerscomité van de burensportdienst Schelde-Durme. Ingevolge haar ontslag als schepen en raadslid (zie hoger) dient zij daarom bij de burensportdienst vervangen te worden. De statuten van de burensportdienst bepalen immers dat de effectief afgevaardigde, de schepen van sport dient te zijn. Omdat Katharine Claus werd aangesteld als schepen en sport nu onder haar bevoegdheid valt, wordt voorgesteld om haar aan te stellen als afgevaardigde in het beheerscomité van de Burensportdienst Schelde-Durme ter vervanging van Karine Fack. Katharine Claus die tijdens de gemeenteraad van werd aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger dient op haar beurt ook te worden vervangen. Er wordt voorgesteld haar te vervangen door Hilde De Graeve. dagorde gemeenteraad 01/10/2015 7