RAAD VAN BESTUUR VAN donderdag 21 juni Dagorde

Transcriptie

1 RAAD VAN BESTUUR VAN donderdag 21 juni 2018 Dagorde 01 Verslagen 02 AGB Meeuwen-Gruitrode : Jaarrekening Goedkeuring. 03 AGB Meeuwen-Gruitrode : Aanpassing meerjarenplan Goedkeuring. 04 AGB Meeuwen-Gruitrode : Budgetwijziging Goedkeuring. 05 AGB Meeuwen-Gruitrode : Definitieve leningsovereenkomst investeringen Goedkeuring. 06 Intrekking prijssubsidiereglement goedgekeurd RvB 11/12/2017 en goedkeuring nieuw prijssubsidiereglement. Goedkeuring. 07 Plaatsen airco polyvalente zaal 1 en regie 2, sporthal Meeuwen. Goedkeuring bestek. Openbare Vergadering Aanwezig : Geusens Koen, ; Jacobs Lydie, onder; Ceyssens Lode, Plessers Kurt, Goossens Marco, Schrooten Hanne, Schonkeren Jan, Drijkoningen Mia en Witters Lutgarde, leden; Bodeux Guy,. Verontschuldigd : Schuermans Jochen Zitting van uur tot uur. De opent de zitting om uur. Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de vorige zitting. 01. VERSLAGEN De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van 22 februari 2018 en keurt dit goed. 02. AGB MEEUWEN-GRUITRODE : JAARREKENING GOEDKEURING. De jaarrekening 2017 van AGB Meeuwen-Gruitrode wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het balanstotaal van de jaarrekening 2017 bedraagt ,39 en een te bestemmen winst van ,14. De vaste activa bestaat enerzijds uit de oprichting van Pagadder Gruitrode, zijnde het gebouw voor kinderopvang, alsook een aantal roerende investeringen. Het totale investeringsbedrag van 2017 bedroeg : in onroerende goederen (voornamelijk kinderopvang tbv en vernieuwing vloer sporthal ) en aan roerende goederen (meubilair kinderopvang, bestelwagen, technisch materiaal, ). De vorderingen op ten hoogste een jaar ten bedrage van ,85 bestaat enerzijds uit openstaande debiteuren voor een bedrag van ,47, alsook de R/C tov van de gemeente ( ,33) welke voornamelijk betrekking heeft op het te ontvangen saldo van de lening voor investeringen 2017 van de gemeente. De liquide middelen bedragen ,11 per 31/12/2017. Het eigen vermogen is positief en bestaat uit het volstort kapitaal (na een kapitaalsverhoging in 2017 van ), een wettelijke reserve ( ,00) en een belastingsvrije investeringsreserve van ,00. De schulden op lange termijn ( ,09) bestaan uit de lening bij de gemeente ter financiering van de aankoop van de kinderopvang Pagadder, alsook de gemeenteleningen aangaande zowel de omzetting van de historische investeringstoelagen als deze voor de investeringen Het korte-termijngedeelte van deze schuld bedraagt ,22. Binnen de post handelsschulden vinden we de openstaande leverancier en te ontvangen facturen terug voor een totaal bedrag van ,77. Bij de overige schulden vinden we voornamelijk de geraamde belastingen terug ( ,86) alsook de dividenden over boekjaar 2017 aan de gemeente ( ,14). Binnen de overlopende rekeningen vinden we zowel kosten terug welke worden toegerekend tot boekjaar 2017 als opbrengsten welke worden overgedragen naar boekjaar De winst over boekjaar 2017 bedraagt ,14. Samen met het overgedragen verlies van 2016 ( ,66) komen we op een Te bestemmen winst eind 2017 van ,48. Na incorporatie van het overgedragen verlies in kapitaal (42.275,66) werd het resultaat ten bedrage van ,14 als volgt verwerkt: Toevoeging aan de wettelijke reserves tbv Toekennen van een dividend van ,14 aan de gemeente Besluit 2RVB18002

2 03. AGB MEEUWEN-GRUITRODE : AANPASSING MEERJARENPLAN GOEDKEURING. De wijziging van het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd. Besluit 2RVB AGB MEEUWEN-GRUITRODE : BUDGETWIJZIGING GOEDKEURING. De wijziging van het budget 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Besluit 2RVB AGB MEEUWEN-GRUITRODE : DEFINITIEVE LENINGSOVEREENKOMST INVESTERINGEN GOEDKEURING. De investeringen van het AGB Meeuwen-Gruitrode dienen gefinancierd te worden via lening vanuit het gemeentebestuur Meeuwen-Gruitrode en niet langer meer via investeringstoelagen. De liquiditeitspositie van het AGB Meeuwen-Gruitrode laat immers geen integrale en onmiddellijke financiering toe van de investeringsuitgaven. Het is dan ook aangewezen dat het gemeentebestuur Meeuwen-Gruitrode ter financiering van deze uitgaven een lening toestaat aan het AGB Meeuwen- Gruitrode. Het totaal aan te financieren investeringsuitgaven over het boekjaar 2017 beloopt ,44 EUR. De terugbetaling van de aflossingen is gelijklopend met de afschrijvingsduur van de gefinancierde investeringsgoederen. Goedkeuring met eenparigheid van stemmen. Besluit 2RVB INTREKKING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT GOEDGEKEURD RVB 11/12/2017 EN GOEDKEURING NIEUW PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT. GOEDKEURING. In de overeenkomst afgesloten op 11/12/2017 tussen Gemeente Meeuwen-Gruitrode en AGB Meeuwen-Gruitrode was er voorzien in een prijssubsidiefactor van 6,65 voor het jaar Naar aanleiding van de budgetwijziging 2018 van AGB Meeuwen-Gruitrode, werd er bij de herraming van de inkomsten en uitgaven 2018 rekening gehouden met de overgedragen opbrengsten en toe te rekenen kosten van Na de herraming van de inkomsten en uitgaven voor het jaar 2018 is de waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Meeuwen-Gruitrode gedaald tot 5,99 op jaarbasis. Het is dan ook verantwoord om de huidige prijssubsidiefactor van 6,65 te herleiden tot 5,99 met ingang van 1 juli De huidige factor van 5,99 blijft behouden tot 31/12/2018 of kan nog aangepast worden bij een eventuele budgetwijziging tijdens het huidige boekjaar. Goedkeuring met eenparigheid van stemmen. Besluit 2RVB18006 Burgemeester Lode Ceyssens verlaat de vergadering. 07. PLAATSEN AIRCO POLYVALENTE ZAAL 1 EN REGIE 2, SPORTHAL MEEUWEN. GOEDKEURING BESTEK. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2018/42 en de raming voor de opdracht Plaatsen airco polyvalente zaal 1 en regie 2, sporthal Meeuwen, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt ,00 euro, exclusief btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget AGB van 2018, op budgetcode Goedkeuring bestek met eenparigheid van stemmen. Besluit 2RVB18007

3 EN RAAD VAN BESTUUR DD. DONDERDAG 21 JUNI RVB18002 Onderwerp : Jaarrekening Goedkeuring. De Raad van Bestuur, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus; Art.1 : De jaarrekening 2017 wordt goedgekeurd. 2RVB18003 Onderwerp : Aanpassing meerjarenplanning Goedkeuring. De Raad van Bestuur, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus; Art. 1: De aanpassing van de meerjarenplanning wordt goedgekeurd. 2RVB18004 Onderwerp: Budgetwijziging Goedkeuring. De Raad van Bestuur, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus; Art.1: De budgetwijziging wordt goedgekeurd. 2RVB18005 Definitieve leningsovereenkomst AGB Meeuwen-Gruitrode transactiekredieten investeringsenveloppe De Gemeenteraad,

4 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 24 februari 2011 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, afgekort AGB Meeuwen-Gruitrode werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2011 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 27 mei 2011 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 15 juni 2011; Gelet op het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd op en aangepast op ; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 11 december 2017 waarbij de goedkeuring wordt verleend voor het toekennen van een leningsovereenkomst ten belope van de transactiekredieten in de investeringsenveloppe 2017; Overwegende het voorstel van budget 2017 en het meerjarenplan van het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode; Overwegende dat de transactiekredieten in de investeringsenveloppe 2017 worden geraamd op ,44 EUR; Overwegende dat er voor ,44 EUR investeringsuitgaven dienen gefinancierd te worden, welke gerealiseerd werden gedurende het boekjaar 2017; Overwegende dat de liquiditeitspositie van het AGB geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat; dat het aangewezen is dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB; Overwegende dat Voorafgaande beslissing nr dd bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB; Op voorstel van het schepencollege; Na toelichting en beraadslaging; Goedkeuring met eenparigheid van stemmen; Art. 1 De Gemeenteraad keurt volgende leningsovereenkomst goed: LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2017 Tussen: De GEMEENTE MEEUWEN-GRUITRODE, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat 44, hier vertegenwoordigd door: - De van de gemeenteraad, zijnde de heer Lode CEYSSENS; - De gemeente, zijnde de heer Guy BODEUX; Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; hierna genoemd Uitlener, enerzijds en Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MEEUWEN-GRUITRODE, afgekort AGB Meeuwen- Gruitrode, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat 44 en ondernemingsnummer , hier vertegenwoordigd door de van de raad van bestuur, zijnde Koen Geusens, Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode op 24 februari 2011 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 27 mei 2011 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 15 juni 2011; De van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; hierna genoemd Lener, anderzijds, hierna samen genoemd de partijen wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden: Art. 1 Voorwerp

5 De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald. Art. 2 Hoofdsom De Lener erkent aan de Uitlener de som van ,44 EUR verschuldigd te zijn. Dit bedrag wordt evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag, nl ,44 EUR. Art. 3 Doel van de lening De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener. Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg. Art. 4 Duurtijd Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid. Art. 5 - Vaststelling renteloosheid Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt. Art. 6 Terugbetaling De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen: Hoofdsom ,44 Aantal jaren 20 Rentevoet 0% Jaarnum m er Vervaldag Aflossing Intrest Kapitaal Uistaand saldo 1 31/12/ ,11 0, , , /12/ ,11 0, , , /12/ ,11 0, , , /12/ ,11 0, , , /12/ ,10 0, , , /12/ ,87 0, , , /12/ ,87 0, , , /12/ ,87 0, , , /12/ ,87 0, , , /12/ ,25 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,54 0, , , /12/ ,31 0, ,31 0,00 Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener werd opgenomen, werd de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

6 De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen). Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE van de Uitlener. Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen. Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend. Art. 8 Opeisbaarheid Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien: de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen; de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen. Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener. Art. 9 - Wijzigingen Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd. Art Niet-overdraagbaarheid Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen. Art Toepasselijk recht Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd. Art. 12 Splitsbaarheid De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is. Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling. Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst. Aldus opgemaakt en ondertekend te Meeuwen-Gruitrode op in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen Voor de Uitlener, De Gemeente, De Voorzitter van de gemeenteraad, G. BODEUX L. CEYSSENS Voor de Lener,

7 De Voorzitter van de raad van bestuur, Koen Geusens 2RVB18006 Onderwerp: Goedkeuren herziening prijssubsidiereglement AGB Meeuwen-Gruitrode De gemeenteraad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2011 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, afgekort AGB Meeuwen-Gruitrode, werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2011 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 27 mei 2011, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 juni 2011; Overwegende dat het om economisch leefbaar te zijn nodig is dat het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode vanwege de Gemeente Meeuwen-Gruitrode prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het verlenen van recht op toegang tot en/of gebruik van de sport- en culturele infrastructuur te Meeuwen-Gruitrode; Gelet op het prijssubsidiereglement opgesteld voor het jaar 2018, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2017, dat hierbij wordt herzien; Gelet op het voorstel van prijssubsidiereglement vanwege het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het gemeentedecreet; Goedkeuring met eenparigheid van stemmen; Artikel 1. De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het AGB Meeuwen-Gruitrode goed; Artikel 2. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORT- EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR Het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode heeft haar inkomsten en uitgaven herraamd voor het kalenderjaar 2018 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2018 de inkomsten voor het recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuur minstens ,66 EUR exclusief btw moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Bij de herraming van de inkomsten en uitgaven 2018 werden zowel de overgedragen opbrengsten van 2017 (9.410,38 EUR) als de toe te rekenen kosten van 2017 (3.729,39 EUR) meegenomen. Om economisch rendabel te zijn wenste het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode vanaf 1 januari 2018 de voorziene prijzen (inclusief 6 % btw) voor het recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuur te vermenigvuldigen met een factor 7,75. De Gemeente Meeuwen-Gruitrode erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, op basis van deze ramingen, de voorziene prijzen (inclusief 6% btw) voor het recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuur moest vermenigvuldigen met een factor 7,75 om economisch rendabel te zijn. Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sport- en culturele infrastructuur wenst de Gemeente Meeuwen-Gruitrode dat er tijdens het kalenderjaar 2018 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van bezoekers/gebruikers van de sport- en culturele infrastructuur. De Gemeente Meeuwen-Gruitrode wenst immers de prijzen voor het recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuur te beperken opdat deze infrastructuur toegankelijk is voor iedereen. De Gemeente Meeuwen-Gruitrode verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 deze beperkte prijzen te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Meeuwen-Gruitrode voor recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuur bedroeg de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker / gebruiker betaalt vermenigvuldigd met een factor 6,65. De gesubsidieerde prijzen (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf

8 Meeuwen-Gruitrode. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de Gemeente Meeuwen-Gruitrode deze steeds documenteren. Na de herraming van de inkomsten en uitgaven voor het kalenderjaar 2018 is de waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Meeuwen-Gruitrode gedaald tot 5,99 op jaarbasis. De huidige stand van de gerealiseerde inkomsten voor het recht op toegang tot en gebruik van de sport- en culturele infrastructuren, samen met de reeds verkregen prijssubsidies op basis van de factor 6,65 van Gemeente Meeuwen-Gruitrode volstaan om reeds economisch rendabel te zijn over het boekjaar Het is dan ook verantwoord om de huidige prijssubsidiefactor van 6,65 te herleiden tot 5,99 met ingang vanaf 1 juli Zonder wijzigingen aan het budget 2018 in de 2 e jaarhelft van 2018, zal de herziene prijssubsidiefactor van 5,99 behouden blijven tot 31/12/2018. Het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode moet op de 20 e werkdag van elke kwartaal de Gemeente Meeuwen-Gruitrode een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers / gebruikers van de sport- en culturele infrastructuur waaraan recht op toegang of gebruik is verleend tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode uitreikt aan de Gemeente Meeuwen-Gruitrode. De Gemeente Meeuwen-Gruitrode dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode binnen de 30 werkdagen na ontvangst. Een nieuw prijssubsidiereglement geldig in 2019 kan pas onderhandeld worden vanuit de gemeente Oudsbergen. Artikel 3. De provinciegouverneur in kennis te stellen van dit besluit op de wijze zoals bepaald in artikel 252, 1 van het Gemeentedecreet. 2RVB18007 Onderwerp : Plaatsen airco polyvalente zaal 1 en regie 2, sporthal Meeuwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De Raad van Bestuur, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel , betreffende het Autonoom Gemeentebedrijf; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Overwegende dat in het kader van de opdracht Plaatsen airco polyvalente zaal 1 en regie 2, sporthal Meeuwen een bestek met nr. 2018/42 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw ( 3.570,00 Btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget agb van 2018, op budgetcode 2018/229100/20/0740/ - Gebouwen - BMVA/Sport; Goedkeuring met eenparigheid van stemmen; Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/42 en de raming voor de opdracht Plaatsen airco polyvalente zaal 1 en regie 2, sporthal Meeuwen, opgesteld door de

9 Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw ( 3.570,00 Btw medecontractant). Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget agb van 2018, op budgetcode 2018/229100/20/0740/ - Gebouwen - BMVA/Sport.