SCC De Venne Veerstraat BERLARE

Transcriptie

1 SCC De Venne Veerstraat BERLARE CONCESSIE VOOR DE LEVERING VAN DRANKEN IN SCC De VENNE LASTEN BEDINGEN EN VOORWAARDEN ARTIKEL 1 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Het voorwerp van deze opdracht is een concessie van leveringsrecht van frisdranken en bieren aan de Socio-Cultureel Centrum De Venne in de Veerstraat 36 te 9290 Uitbergen (Berlare), door de gemeente Berlare, Dorp 22 te 9290 Berlare, vertegenwoordigd door haar burgemeester Mevr. Katja Gabriëls en haar secretaris Dhr. Bob Pieters, en hierna de concessiegever genoemd, aan hierna de concessiehouder genoemd. SCC De Venne is een multifunctionele zaal in het centrum van Uitbergen, deelgemeente van Berlare. De zaal is slechts 10 jaar oud en biedt plaats aan ca. 200 personen. De zaal wordt op weekdagen regelmatig verhuurd (ca. 2 tot 3 maal per week) aan diverse verenigingen (fanfare, seniorenverenigingen, allerhande bestuursvergaderingen, ). Tijdens het weekend wordt de zaal eveneens regelmatig verhuurd voor grotere evenementen (vb. eetfestijnen). De concessie heeft de levering van frisdranken, bieren, water en fruitsap tot voorwerp. Deze worden minstens wekelijks door de concessiehouder geleverd in de berging achter de toog. Gebruikers van SCC De Venne zijn voor deze dranken verplicht gebruik te maken van de diensten van de concessiehouder. Voor de andere dranken (thee, wijn, koffie en sterkere dranken) staat het de huurders vrij een leverancier te kiezen. Zolang het exclusieve leveringsrecht voor bieren en frisdranken geldt, zal het gemeentebestuur geen verplichtingen aangaan tegenover enige andere brouwerij of drankenleverancier voor wat de levering van deze dranken betreft in SCC De Venne. ARTIKEL 2 OPDRACHTGEVEND BESTUUR

2 Het opdrachtgevend bestuur is het gemeentebestuur van Berlare, Dorp 22 te 9290 Berlare. ARTIKEL 3 DUUR VAN DE CONCESSIE Het leveringsrecht wordt verleend voor een termijn van negen jaar, aanvangend op 01/10/2016. De concessie neemt een definitief einde op 30/09/2025. ARTIKEL4 ALGEMENE CONCESSIEVOORWAARDEN: LEVERING VAN DRANKEN 1 De concessiehouder dient geen debietinstallatie of vatenkoeler te leveren of installeren. De concessiehouder levert wel voldoende passende glazen, bierviltjes, minimaal 5 schenkborden, minimaal 5 kroontjeswippers,... om de uitbating van de zaal verder mogelijk te maken. De drankenleverancier levert kosteloos extra glazen indien de activiteit in de zaal daarom vraagt. Achterzijde toog: Voorzijde toog:

3 2 Alle geleverde dranken dienen van goede kwaliteit te zijn, en mogen slechts onder hun echte benaming geleverd worden. 3 Het is de concessiehouder verboden uithangborden, opschriften of reclames aan te brengen zonder schriftelijke en voorafgaandelijke toestemming van het gemeentebestuur, dat zich het recht voorbehoudt het karakter, de stijl en de grootte van deze voorwerpen aan te duiden, alsook de plaats. 4 Geen enkele vergoeding van welke aard ook is, noch door de gemeente noch door de eventuele nieuwe concessiehouder, verschuldigd aan de vorige concessiehouder. 5 De concessiehouder mag geen aanspraak maken op vergoeding of verlenging van de concessietermijn wegens moeilijke exploitatie, hinder of schade van welke aard ook. Wanneer de gemeente wijzigingen aan de toepasselijke (politie)reglementen mocht aanbrengen, kan de concessiehouder geen schadevergoeding of verzachting van de concessievoorwaarden eisen. Het exploitatierisico rust bij de concessiehouder. 6 De concessiehouder is verondersteld in gebreke te zijn gesteld, van zodra hij zich niet houdt aan de gestelde verplichtingen en de concessiegever hem daar aangetekend van heeft op hoogte gebracht. 7 In ruil voor het exclusiviteitsrecht van het komende jaar stort de concessiehouder ieder jaar vooraf aan de gemeente een vergoeding. Deze vergoeding wordt betaald bij het begin van ieder contractjaar, dat telkens aanvang neemt op 1 oktober. Deze vergoeding kan jaarlijks worden geïndexeerd, overeenkomstig de consumptieprijsindex: Vergoeding X Indexcijfer van oktober van het lopende jaar Aanvangsindexcijfer (oktober 2016) 8 Naar aanleiding van deze jaarlijkse betaling kan de concessiehouder een gemotiveerd voorstel aan het gemeentebestuur doen om de aan gebruikers gevraagde drankprijs te indexeren. Indien de voorgestelde indexatie niet gemotiveerd of onredelijk van aard is, kan het college van burgemeester en schepenen besluiten deze niet goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen baseert zich bij haar overweging op de evolutie van de standaardprijzen voor bier en frisdranken. 9 Het is verboden het exclusief leveringsrecht geheel of gedeeltelijk aan derden te bezwarende titel af te staan of over te dragen. Het is de concessiehouder wel toegelaten dit recht onder zijn verantwoordelijkheid toe te vertrouwen aan een plaatselijke bierleverancier, zonder dat er enige rechtsband van welke aard ook ontstaat tussen gemeente en de handelaar. Diens aanstelling zal in ieder geval voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd worden het gemeentebestuur. Het

4 gemeentebestuur kan een eventuele goedkeuring hiervan op ieder ogenblik intrekken, waarna de aangewezen drankenleverancier onmiddellijk in de aanstelling van een nieuwe handelaar voorziet teneinde een ononderbroken uitbating te verzekeren. 10 De concessiehouder dient de voortdurende, ononderbroken en werkelijke levering van de dranken te verzekeren. De concessiehouder vult minimaal wekelijks de voorraad in de berging aan, op een dag in overleg met het gemeentebestuur te bepalen. 11 Naast de wekelijke aanvulling van de voorraad, kunnen bijkomende leveringen noodzakelijk zijn. Deze gebeuren op afroep, door de huurders van SCC De Venne. De concessiegever levert de huurders bij de huur van de zaal de coördinaten van de concessiehouder. De huurder dient contact te nemen met de concessiehouder, tenminste drie dagen voor de datum van de levering. 12 In zeer uitzonderlijke gevallen (vb. meerdaagse activiteiten, meerdere verschillende evenementen in één weekend, onvoorziene uitputting voorraad, ) zal op eenvoudig verzoek en zonder meerkost een extra levering worden bezorgd. 13 Na ieder gebruik van de zaal bepaalt de conciërge in aanwezigheid van de gebruiker het verbruik van de drank. Dit overzicht wordt aan de concessiehouder overgemaakt, zodat deze de gebruiker de factuur kan overmaken. 14 De concessiehouder factureert de verbruikte dranken rechtstreeks aan de huurder van SCC De Venne. Het gemeentebestuur van Berlare kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld door wanbetalingen door gebruikers. Leeggoed wordt in beginsel dus niet aan de huurder van de zaal aangerekend, maar enkel aan de gemeente gefactureerd indien het niet geretourneerd wordt. 15 Aangezien er met een blijvende voorraad wordt gewerkt, moet het mogelijk zijn om flessen en flesjes per stuk (en niet per bak) aan te rekenen. Dit geldt niet voor de vaten bier. 16 Producten of assortimenten die niet op de prijslijst staan die de concessiehouder heeft ingediend, maar door hem wel kunnen geleverd worden, behoren tot de concessie. De huurder van SCC De Venne dient, indien hij deze producten of assortimenten wenst, zich dus tot de concessiehouder te wenden. Dit geldt niet voor koffie, thee, sterke dranken en wijn. 17 Het aanrekenen van hogere prijzen aan gebruikers dan de prijzen die de drankenleverancier met het gemeentebestuur is overeengekomen, wordt als een ernstige schending van de concessievoorwaarden beschouwd. ARTIKEL 5 EINDE VAN DE CONCESSIE 1 Indien het gemeentebestuur meent dat concessiehouder in gebreke blijft of één van de gestelde voorwaarden schendt, dan zal het gemeentebestuur de drankenleverancier daar aangetekend van op de hoogte brengen. De drankenleverancier heeft 15 kalenderdagen om tegenargumenten te bieden, waarna het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing neemt. 2 Het niet respecteren van de voorwaarden van dit document, het verzaken aan de levering of het niet betalen van de overeengekomen vergoeding kan het onmiddellijke einde van een aangegane concessie impliceren, en dit zonder recht op schadevergoeding. 3 Naast het schenden van de algemene of bijzondere voorwaarden worden rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet of kennelijk onvermogen van de concessiehouder aanvaard als reden voor het onmiddellijk beëindigen van de aangegane concessie, en dit zonder recht op schadevergoeding. Voor akkoord: Namens de gemeente Berlare Namens de concessiehouder

5 Bob Pieters Katja Gabriëls