Raad van Bestuur Sportraad - dinsdag 11 februari 2014

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Sportraad - dinsdag 11 februari 2014 Start vergadering: uur Aanwezig: Rina Vanosmael, voorzitter Chris Vanderperre, Steven Coosemans, Wim Vanhamme (leden) Stefan Imbrechts, Schepen voor sport Nelis van Cappellen, sportfunctionaris Verontschuldigd: Peter Maertens, ondervoorzitter Kris Vander Vorst, secretaris Lut Daenen, Geert Heremans, Eric Vanhecke, Krista Kerckhoven, Pascal De Becker (leden) Gerry Croon, departementshoofd Culturele zaken 1. Goedkeuring verslag vergadering 14 januari 2014 Het verslag van de RvB SR is goedgekeurd. 2. Opvolging actieplannen en acties sport 2014 Onderstaande acties dienen uitgevoerd te worden in 2014: 1. Financiële ondersteuning van de sportverenigingen op basis van vernieuwd subsidiereglement. (verzenden formulieren juni 2014, deadline indienen formulieren september 2014) 2. Uitgave van vernieuwde sportgids - driejaarlijks (augustus 2014) 3. Standplaats voorzien voor sportverenigingen op avondmarkt (VR 12 september 2014) 4. Vernieuwd sportprogramma voor sportweken (Paas- en zomervakantie 2014) 5. Organisatie van 3 sportactiviteiten voor scholen a. Initiatie (de badmintonschool DI 22 april 2014) b. Sportdag voor scholen (DI 13 mei 2014) c. Scholenveldloop (DI 16 september 2014) 6. Organisatie van een sportdag voor senioren (DO 18 september 2014) 7. Samenwerking sportregio Noord (OK, samenwerkingsovereenkomst wordt opgesteld) 8. Organisatie sportpromotionele activiteiten + mogelijkheid tot ondersteunen of organiseren nieuwe activiteit (eindejaarsmarathon en -jogging 13 en 14 december 2014) 9. Initiatiereeks verscheidene doelgroepen (start to mountainbike wordt aangevraagd) 10. Organisatie van de jaarlijkse kampioenenviering (VR 21 februari 2014) 11. Organisatie G sportdag/activiteit met buurgemeenten (TO DO) 12. Aanbieden G-sport op circusdag ism OTB (TO DO) 13. Opstellen reglement kansengroepen ism jeugddienst en OCMW (TO DO)

2 3. Voorbereiding kampioenenviering: vrijdag 21 februari 2014 Datum: Vrijdag 21 februari 2014 om uur. (leden van de sportraad aanwezig om uur) Locatie: sport- en cultuurcentrum Berg ontmoetingszaal Materiaal: stoelen en tafels zijn aanwezig, 10 receptietafels + doeken, 6 podiumelementen, beamer + laptop Programma: 1. Achtergrondmuziek bij het binnenkomen van de genodigden 2. Gasten krijgen drank (wijn, fruitsap of andere drank aan toog) + hapjes bij binnenkomst 3. Verwelkoming gasten, kampioenen 4. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen: jongeren 5. Eervolle vermelding: Marie-Josée Verhoeven en Marc Denauw (+/- 10 min) 6. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen: ploegen 7. Pauze en drankgelegenheid met achtergrondmuziek (+/- 15 min) 8. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen: volwassenen 9. Uitzonderlijke sportprestatie + presentatie/trailer Stef Maginelle (+/- 10 min) 10. Apotheose: huldiging sportfiguur van het jaar 11. Slotwoord 12. Groepsfoto 13. Gasten krijgen drankje + broodjes na de viering 14. Achtergrondmuziek tot einde receptie Presentatie: Geert Heremans Nelis spreekt volgende week af met Geert om de presentatie te overlopen. Powerpoint: Voorstelling per kampioen met vermelding van de belangrijkste prestaties + eventueel foto en/of filmpje Intermezzo: er wordt dit jaar gekozen om geen liveband te voorzien aangezien er tussen de huldigingen in 2 presentaties zullen gegeven worden.

3 Prijzen: - Kader in plexiglas met bedrukking sportkampioen gemeente Kampenhout 2013 (A5 voor individuele kampioenen, A4 voor ploegen) voorbeeld - chocoladeplaat met bedrukking van Cacaooh (+/- A5 formaat met melkchocolade en fondantchocolade) - Prijs sportfiguur: trofee met afbeelding sport, naam en vermelding sportfiguur Prijs uitzonderlijke prestatie: bon 50 euro van AS Adventure - Eervolle vermelding: bon 50 euro van fietsen Kinne Poetsdames: er worden 2 poetsdames (Ingrid en Liliane) voorzien om te helpen aan de bar. Broodjes: Croissy Hapjes: Delhaize. Idem vorig jaar. Lut bezorgt haar boodschappenlijstje aan Nelis. Drank: Van Craenenbroek. Idem vorig jaar, maar zonder rode en witte wijn. De rode (18 flessen) en witte wijn (18 flessen) zijn besteld bij Roger Swillen. Zaalplan: OK, minder podiumelementen (6 stuks) Geluid/techniek: Rudi Peeters (zorgt ook voor CD s met achtergrondmuziek) Fotograaf: Margo Verbist Plateaus, handdoeken, : aangevraagd bij economaat

4 Kandidaturen 2013, kampioenenviering 2014: Jongeren: - Charlotte Van Bellinghen - Shauni Van Opstal - Zara Poels - Daan Artoos - Dries De Schepper - Daan De Schepper Volwassenen: - Jana Lamproye - Jos Verdeyen - Tine Verdeyen - Jean-Pierre Dziergwa - Thomas Lissens - Joeri De Cremer (aanwezig?) - Freek Golinski (hoogstwaarschijnlijk afwezig) - Chris Vanderperre - Laura Van Langendonck - Eddy Van Langendonck - Bart Verschueren - Patrick Van Langendonck - Stef Maginelle - Lyske Bruyninckx Ploegen: - Badmintonclub Kampenhout - De Jonge Elite (extra vermelding sportclub van het schuttersjaar 2013) - Family Boys (aanwezig, maar nog geen aantal doorgegeven)

5 4. Voorbereiding Algemene vergadering Datum: dinsdag 20 mei Tijdstip: uur (20.00 uur BAV) Locatie: ontmoetingszaal sport- en cultuurcentrum Berg (OV) Agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige Algemene vergadering ( ) 2. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Algemene Vergadering 3. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Raad van Bestuur 4. Toelichting renovatiewerken sporthal Kampenhout 5. SBP: Werkingsjaar uiteenzetting 6. Jaarverslag BLOSO 2013 advies 7. Vragenronde 8. Varia 5. Activiteiten 2014 Sportdag scholen DI 13 mei 2014 Locatie: sporthal Kampenhout Doelgroep: 3 de graad Kampenhoutse scholen (+/- 220 leerlingen) Sportaanbod: dans, skateboard-initiatie, boogschieten, karabijnschieten, geocaching, voetbal, tennis, badminton, gevechtsport, kin-ball, speleobox, airtrack, volkssporten Uitgave sportgids: Er wordt gekozen om driejaarlijks een sportgids uit te geven waarin alle sportverenigingen van Kampenhout vermeld worden (omschrijving club, trainingslocatie en uren, ). Deze gids wordt half augustus verdeeld bij de Kampenhoutse bevolking. Avondmarkt 12 september 2014 (18 tot 22 uur) Standen sportverenigingen: de sportdienst schrijft samen met de uitnodiging voor de algemene vergadering de sportverenigingen aan en bundelt tegen half juni de aanvragen die bezorgt worden aan de cultuurdienst. Tijdens de algemene vergadering wordt er ook meer informatie over het initiatief gegeven. (afspraken wie doet wat, wat wordt er aangeboden, ) Stand sportdienst/ sportraad met: - Informatie over het sportaanbod en de sportverenigingen in de gemeente (sportgids, week van de sportclub, presentatie) - (GPS) zoektocht langs standen sportverenigingen/ jaarmarkt met leuke prijzen

6 Eindejaarsmarathon 13 december en eindejaarsjogging 14 december 2013: Nieuwe locatie: sport- en cultuurcentrum Berg (wegens werken Aquafin en mogelijke werken aan de sporthal Kampenhout) De organisatoren gaan proberen om de samenwerking aan te gaan met de lokale verenigingen van Berg of andere verenigingen van de gemeente Kampenhout. 5. Varia 1. Senioka (seniorenadviesraad Kampenhout) vraagt de mening van de sportraad ivm onderstaande onderwerpen: - Doorsturen van verslagen van de vergaderingen naar andere adviesraden: De leden van de sportraad vinden het niet nodig dat de adviesraden elkaar de verslagen van de vergaderingen bezorgen. Indien andere adviesraden het verslag van de sportraad willen inkijken is dit wel mogelijk via de gemeentelijke website of kan met het verslag verkrijgen door navraag te doen bij de gemeentelijke sportdienst. - Bijeenkomst op regelmatige basis van voorzitters/ afgevaardigden van adviesraden (overlappende doelgroepen, meer gewicht op beleid): De leden van de sportraad vinden het overbodig om bijkomend aan huidige vergaderingen nog een extra bijeenkomst in te lassen tussen de afgevaardigden van de verschillende adviesraden. Zij zijn er wel mee akkoord dat een vertegenwoordiger van een andere adviesraad de vergaderingen kan bijwonen. Een vertegenwoordiger van Senioka mag dus zeker (als waarnemer) de vergadering van de sportraad bijwonen. - Behouden van afzonderlijke werking: De leden van de sportraad vinden de elke adviesraad zijn afzonderlijke werking moet kunnen behouden.

7 2. De gemeente Kampenhout zal in 2014 opnieuw deelnemen aan de actie Sportelgemeente 2014 Criteria (6): - overleg plegen met instanties die actief zijn rond seniorenwerking (dienst welzijn en Senioka - zie boven) - minstens 2 Sportelactiviteiten organiseren waarvan 1 initiatiereeks kracht en lenigheid (ondersteuning 3 sportactiviteiten, sportdag aan zee, lessenreeks kracht en lenigheid Stef Maginelle of Lut?) - gebruik logo en naam Sportelen (OK) - Sportactiviteiten ingeven op de Sportelwebsite (OK) - Aandacht besteden aan Sportelen op gemeentelijke website (OK) - Sportelinformatie in gemeentelijk infoblad (OK) De criteria Super Sportelgemeente zijn niet haalbaar. Einde vergadering: uur Volgende vergadering: donderdag 24 april 2014