delegatie van de sportraad werd uitgenodigd samen met het directiecomité van het AGB om zo de

Transcriptie

1 AANWEZIGHEDEN Aanwezig: Mieke, Martine, Harry, Stef, Danny, Leon, An, Tim, Jan, Eric + 2 extra vertegenwoordigers KRV AGB: Paul Laurrijssen, Verelst Geert, Verbeeck Paul (later) Waarnemers: Erik Blondeel (sportfunctionaris), Luc Luyten (schepen van sport) Verontschuldigd: Louis Schoofs, Fonne Hendrickx, Fred Wutys Verwelkoming door secretaris van de sportraad, Toelen Stef ONTSLAG SPORTRAAD Bij het aansnijden van het overleg met het AGB heeft, Reynaert Eric (vertegenwoordiger KRV), aangegeven ontslag te nemen als lid van het dagelijks bestuur van de sportraad. De sportraad heeft het ontslag aanvaard. OVERLEG AGB - SPORTRAAD (O) Tijdens de sportraad van 19 juni 2014 is er via een officiële brief aan de sportraad gegeven, waarmee een delegatie van de sportraad werd uitgenodigd samen met het directiecomité van het AGB om zo de samenwerking rechtstreeks te bespreken en afspraken te maken omtrent de communicatie en alle thema s die de sportraad graag met AGB wenst te behandelen. Omdat er geen gepaste datum is gevonden voor een overleg met de mensen die door de sportraad zijn geselecteerd, zijn de leden van het AGB uitgenodigd op de eerst volgende sportraad samen met de sportbeheerder. Er is een apart verslag opgesteld voor het overleg tussen de sportraad en het AGB. Zowel het AGB als de sportraad zullen het verslag van het overleg ontvangen. Het overleg is geen definitief antwoord op de adviezen. De sportraad verwacht officiële antwoorden. GOEDKEURING VERSLAG Goedkeuring verslag: het verslag van 19 juni 2014 wordt goedgekeurd. ANTWOORDEN AANWEZIGHEDEN OP DE SPORTRAAD (I) De sportraad van 19 juni 2014 heeft geopteerd om de leden van het dagelijks bestuur aan te schrijven die tijdens de afgelopen periode niet meer dan de helft van de vergaderingen aanwezig waren en zich ook niet hadden verontschuldigd. De sportdienst heeft na goedkeuring en ondertekening door voorzitter en secretaris van de sportraad al deze personen per brief aangeschreven met de vraag om te laten weten of ze nog interessee hadden in een mandaat sportraad of niet. De vraag was om in elk van de 2 gevallen iets te laten weten. De sportdienst heeft volgende informatie ontvangen: 1

2 Hendrickx Fonne training met andere club, gaat vragen om zich binnen de club te laten vervangen. Wil wel op de hoogte blijven via de verslagen als er geen vervanging is. Hij staat nog steeds tussen de contactpersonen van de sportraad. Nuytemans Yentl geen interesse meer voor een mandaat binnen de sportraad Langmans Bart geen lid meer sportclub, geen interesse meer in het mandaat Van Gelder Ivan geen antwoord = geen interesse Deze mensen werden uit de groep van contactpersonen gehaald van het dagelijks bestuur van de sportraad. De sportraad gaat hiermee akkoord. SPORTCONGRES VOOR SPORTVERENIGINGEN IN PUTTE (I) De sportdienst van Putte organiseert een sportcongres voor sportverenigingen van 15 tot 19 september Er staan tal thema s op het programma zoals digitale sportclub, gezondheid & beweging, sociale media in de sportclub, vrijwilligers zoeken en houden, onderhoudsprogramma voor diabetici, sport voor kankerpatiënten,. komen aan bod. Op vrijdag 19 september proberen willen ze af te ronden met een netwerkmoment en een drankje voor bestuurders, trainers, vrijwilligers,. De kostprijs is 5,00. Dit valt binnen de vormingen dat via de sportdienst ook worden terugbetaald. Meer info en inschrijvingen via de website van Putte: GOEDKEURING STATUTEN EN HUISHOUDELIJKE REGLEMENT SPORTRAAD (I) Dit punt wordt uitgesteld. Dit had op de commissie intergemeentelijke samenwerkingen en verzelfstandigde agentschappen goedgekeurd moeten zijn, maar deze commissie is nog niet samengekomen. Van zodra dit definitief is, agendeert de sportdienst alles opnieuw op het dagelijks bestuur van de sportraad. SPORTACCOMMODATIE Outdoor sportaccommodatie BMX (I) De werken zijn begin augustus gestartt en de werken die door de gemeente moeten worden uitgevoerd zijn klaar. De afwerkingen worden momenteel door de BMX ers zelf aangebracht. Bij de opening zullen de nodige veiligheidsvoorschriften worden geafficheerd en zullen de graffitimarkeringen worden overschilderd met een mooie deftige graffititekening. Vermoedelijk zal dit in de herfstvakantie zijn. Alle vragen van uit de buurt zullen worden bekeken en zullen zo goed mogelijk betrokken omwonenden en diensten worden bekeken. in samenspraak met de Sportveld Bevel (I) Na het doorworstelen van een moeilijk dossier, met een overname van de firma die het sportveldje moest aanleggen, zijn de definitieve werken eindelijk gestart. 2

3 Indoor sportaccommodatie Kalenderplanning De Putting (I) Omwille van de problemen met de kalenderplanning (10 mei 2014) van de putting is er een overleg geweest met de betrokken sportverenigingen (Zaalvoetbal Kesselse Liga, Kessel recreatief Volleybal en BBC Lira-Nila) op 10 juli Tijdens dit overleg is er geen consensus is bereikt. Het AGB heeft dus zelf de beslissing genomen en de planning van de kalender vastgelegd. Deze is vastgelegd zoals op de kalenderplanning 10 mei 2014 afgesproken. Dit is reeds besproken tijdens het overleg met het AGB. Huishoudelijk reglement definitie competitie (I) Er werd ook gevraagd op het overleg (10 juli 2014) of de vraag van Zaalvoetbal Kesselse Liga wel terecht was, met andere woorden is dit competitie? Wat competitie is, stond inderdaad nergens expliciet gedefinieerd in de huishoudelijke reglementen van de sporthallen. Rekening houdende met het advies van de sportraad (advies 6) heeft het AGB volgende definitie voor competitie vastgelegd: competitie is het meten van krachten tussen verschillende ongerelateerde ploegen, met verschillende naam onder een organiserende structuur (koepel, liga, federatie of vereniging) volgens een seizoensgebonden kalender. Het doel van de competitie moet het meten zijn van een ieders kunnen, en wordt dan uitgedrukt in een rangschikking. Volgens deze definitie vallen alle huidige verenigingen en vormen van competitie die momenteel in Nijlen, Kessel en Bevel worden georganiseerd onder deze definitie. Deze definitie zal ook in alle huishoudelijke reglementen van de sporthallen in beheer van het AGB worden opgenomen. De voorstellen van de aanpassingen worden naar de sportraad doorgestuurd voor advies. Huishoudelijk reglement De Putting (I) Aanpassing omwille van de aanhoudende problemen met de verhuring van de kleedkamers aan de paintball. Geen betaling, niet opdagen, wordt het huishoudelijke reglement aangepast, want dit kost de gemeente veel aan uren van zaalwachters. In hoofdstuk 2, artikel 5 in verband met de verhuur van sanitair en kleedkamers is volgende opgenomen: Alle aanvragen voor verhuringen sanitair / kleedkamers, zonder de huur van een zaal, worden schriftelijk gericht aan het AGB Nijlen, Kerkstraat 4, 2560 Nijlen, 1 maand voor de gewenste datum van verhuring. Het AGB Nijlen beslist of de verhuring wordt toegestaan. Verhuringen zoals ze normaal voor de paintball worden aanvaard (een dag of twee op voorhand), worden dus niet meer toegestaan. Er is nog geprobeerd een onderhandelde oplossing te zoeken met de eigenaar van de paintball, maar deze is niet gevonden. Vandaar dat er op dezee manier zal worden gewerkt. Uiteraard blijft de sportdienst bereid om een goede afspraak te maken met paintball waarbij beide partijen in een positief verhaal zitten. Hopelijk kan mits uitbreiding van de kleedkamers van de putting alles in samenwerking met de paintball worden opgelost. Het probleem dat de toiletten als kleedkamer worden gebruikt wordt ook aan gedacht. Met de uitbreiding van de kleedkamers, zouden er voldoende kleedkamers beschikbaar moeten zijn om standaard een kleedkamer te verhuren inclusief in de prijs van de paintball. Dit moet echter nog concreet worden gemaakt. Werken AGB (I) Zoals reeds aangekondigd bij het mededelen van de begroting van het AGB worden er verschillende werken 3

4 ingepland (fietsenstalling Nijlen en kleedkamers Kessel). Het bouwprogramma is uitgewerkt en er worden offertes opgevraagd bij verschillende architecten. Reclame-uitingen in de sporthallen (O) In het AGB van 14 juli 2014 is men akkoord gegaan om nieuwe reclame-uitingen in de sporthallen toe te staan. Zoals een aantal jaren geleden besproken is er toen gedacht over een systeem waarbij de sportverenigingen ook een deel van de inkomsten kunnen krijgen en een solidariteitsmechanisme voor kleiner clubs. Het oude voorstel is door de sportdienst geüpdatet, zijn er mensen die mee het reglementen willen overlopen voor er een advies wordt opgemaakt en het reglement aan de gemeenteraad wordt voorgelegd? Het voorstel wordt doorgestuurd om na te lezen en voor advies. Cafetaria De Putting (O) Als club vinden wij het niet kunnen dat de cafetaria van De Putting quasi de hele maand augustus gesloten is de avonduren. De sportdienst hoopt dat alles vlotter loopt met de nieuwe uitbaters in Kessel. Sportkampen SPORT-IT in De Putting Na de sportkampen van Sport-IT ligt de sportvloer in De Putting vol zand, wat gevaarlijk is voor de sporters. Kan er bij Sport-IT op worden aangedrongen dat de kinderen apart schoeisel gebruiken voor buiten- en binnenactiviteiten. Normaal gezien is dit al zo. Omdat er niet altijd een zaalwachter aanwezig is, is de controle hierop niet altijd even goed. De sportdienst zal samen met de sportbeheerder, de zaalwachters en sport-it kijken hoe we dit zo goed mogelijk kunnen verhelpen. SUBSIDIES Wijziging definitie sport (I) Sport: activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke en geestelijke inspanning centraal staat. De term geestelijke is niet direct een toevoeging waar de sportdienst achter staat, maar op vraag van de gemeenteraad is deze toegevoegd. Het weigeren van deze aanpassing zou een grote vertraging (over de zomer) teweeg brengen en zorgen voor veel administratie. De sportdienst denkt wel niet dat dit voor enige vorm van problemen zal zorgen omdat de sporten waarnaar in de gemeenteraad verwezen werden geen verenigingen zijn in Nijlen. Infomoment (I) en praktische sessie (B) Infomoment over de vernieuwingen aan de subsidiereglement en de basis van de werking van het online subsidieplatform zal gegeven worden op donderdag 25 september Alle verenigingen zijn hierover reeds via briefwisseling op de hoogte gebracht. De brief met de uitnodiging nogmaals via naar de sportverenigingen versturen. 4

5 Het dagelijks bestuur van de sportraad krijgt kort een overzichtje van het definitieve online platform dat al reeds is getest door enkele verengingen. Alle opmerkingen die zijn gegeven, zijn weggewerkt. De praktische sessies moeten alle verenigingen met twijfels over het invullen van het online platform een moment geven, waarbij ze hun gegevens kunnen invullen (pc lokaal githo) en waarbij er ondersteuning is van uit de sportdienst. Inschrijven voor de praktische sessies is wel verplicht en zullen dus alleen worden georganiseerd bij voldoende vraag onder de vereniging. Bij beperkt aantal vragen zal er persoonlijke begeleiding zijn voor de sportverenigingen die hier om vragen. Deadline (B) Op het infomoment van de 25 ste september moet een deadline worden gecommuniceerd. Heeft de sportraad een voorstel voor een gepaste datum vrijdag 31 oktober. SPORTRADENTREFFEN (I) Om 9 oktober 2014 in de Mixx in Herselt Er zal eerste een spreker zijn still movin en daarna zal er gewoon de vergadering van de sportraad kunnen doorgaan. VOLGENDE VERGADERING Donderdag 9 oktober 2014 in de Mixx in Herselt, start om 19u00, verzamelen 18u45 5