VERSLAG VERGADERING DONDERDAG 7 SEPTEMBER Administratief centrum, Augustijnenlaan 30 in Herentals

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING DONDERDAG 7 SEPTEMBER 2017 Plaats Aanwezig Verontschuldigd Administratief centrum, Augustijnenlaan 30 in Herentals Liese Bergen (schepen van sport), Yves De Lat (waarnemend afdelingshoofd sport, jeugd en internationale samenwerking), Peter Allaerts, Leo Goris, Firmin Ryken, José Rutten, Rudi Smets, Christel Tiebos, Elke Van Goubergen, Peter Van Grieken (voorzitter), Jef Wellens (notulist) Peter Allaerts, Renilde Beyens (Sport Vlaanderen), Albert Corthout, Inge Fornoville, Muriel Poortmans, Piet Thys. 1. Notulering verslag vorige vergadering Verslag vergadering van 6 juli Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Inkomende briefwisseling 2.1. brieven van: 2.2. mails van: 13/07: Antwoord Ken Ken Nys in verband met uitnodiging algemene vergadering. 21/08: Mail Cultuurcentrum t Schaliken: Nieuwe retributie-, huur- en gebruiksreglementen De mail zit als bijlage bij het verslag. 3. Uitgaande briefwisseling 3.1. brieven aan: 12/07: K.SKS - Advies aanvraag subsidies voor sportinfrastructuurwerken 12/07: KKSVHO - Advies erkennning als Herentalse Sportvereniging 12/07: Directiecomité AGB: Advies bezetting gemeentelijke sporthallen en zwembaden seizoen /07: CBS Advies bezetting niet-gemeentelijke sporthallen seizoen /07: Sport Vlaanderen Maand van de Sportclub 3.2. mails aan: 25/07: verslag vorige vergadering 1

2 4. Felicitatiebrieven Bernard Fonck Europees Kampioen Reining (paardensport) Eerste plaats Belgisch Kampioenschap Aflossingen Masters Dames : Veronique Thys, Ilse Peetermans, An Verlinden en Mieke Buyens. 5. Trofeeën + stock geschenken 19/08: Herentalse Badmintonclub aanvraag geschenken jumelage. De Herentalse Badmintonclub vraagt 24 geschenken aan voor hun jumelage met IJsselstein. De Herentalse Badmintonclub heeft nog powerbanks van hun vorige aanvraag. Deze worden aangevuld met andere prijzen (drinkbekers). De sportraad overloopt de stocklijst van de geschenken. Aan de hand van de stocklijst stelt de sportraad de vraag om te investeren in nieuwe geschenken. Er zijn nog een beperkt aantal trofeeën in stock. Als er grote aanvragen binnenkomen kan de sportraad momenteel niet voorzien in trofeeën of medailles. Er zijn nog voldoende kredieten beschikbaar om trofeeën aan te vullen. 6. Kasverslag De uitgaven en ontvangsten worden overlopen. 7. Schepencollegebeslissingen/DC AGB S & R/Gemeenteraad/RVB De collegebeslissingen, directiecomité AGB S & R worden overlopen. Subsidies KSKS Herentals: Het college van burgemeester en schepenen keurde ondanks het negatieve advies van de sportraad de subsidieaanvraag van KSKS voor een beregeningsinstallatie goed en kende de subsidie toe. Skateplein aan het multifunctioneel terrein: De sportraad vraagt aan het stadsbestuur de mogelijkheid te bekijken om een publiek toilet te installeren aan het nieuwe skateterrein. Kunstgrasvelden: De voetbalclubs (VC en Noordstar) konden kiezen welk kunstgrasveld ze kregen. Voordat ze de keuze maakten werd een onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen van de verschillende kunstgrasvelden. Doordat de kost van een kunstgrasveld van kurk aanzienlijk hoger ligt, betaalt de club (Noordstar) een aanzienlijk hoger bedrag. 2

3 8. Werkgroepen 8.1. WG statuten, huishoudelijk reglement (Peter V.G., Piet, Muriel, Rudi, Wim) / 8.2. WG algemene vergadering, huldiging (Firmin, Christel, Albert, Peter A., Peter V.G.) Algemene vergadering Spreker: Ken Nys - Sport Vlaanderen (sport op het werk) zie mail Jeroen Janssens komt een voorstelling geven over een project rond sporterfgoed. De afspraken hierover worden door de sportraad op mail gezet. Huldiging 1311,15 euro wordt volledig gestort (wegens restbudgetten bij toerisme) 8.3. WG sportbeleidsplan, communicatieplan, beleidsaanbevelingen, subsidiereglementen (José, Piet, Wim, Peter V.G., Leo) / 8.4. WG tornooien (Firmin) Het volleybaltornooi vond plaats op vrijdag 25 augustus. De resultaten van het tornooi worden meegestuurd met het verslag van de sportraad. 9. Sportregio overleg en vorming De sportdienst heeft de vorige verslagen nog niet aangekregen. 10. Adviezen Verdeling basis- en impulssubsidies: De sportraad overloopt de toelichting en de bedragen van de basis- en impulssubsidies. Het dossier van The Wing Revolution werd door slechts 2 bestuurders ingevuld. De sportraad oordeelt dat dit geen probleem geeft met de reglementen. De sportraad adviseert positief op het voorstel van de verdeling van basis- en impulssubsidies. 11. Opmerkingen uit clubfiches De sportraad overloopt de opmerkingen die de sportverenigingen op hun clubfiches noteerden. De opmerkingen van de clubs worden overlopen op de algemene vergadering. De volgende clubs gaven opmerkingen op hun clubfiche: 3

4 AC Herentals, Corpus Sanum, Duikschool Campinia, Herentalse BadmintonClub, Hockeyclub Artemis, Herentalse Zwemclub, Jogclub, Locorotondo, Recreas Sportclub, VC Herentals, VC Sint-Janskring, Vennebowlers, Volleybalclub Blijf-Fit Jaar Sportraad In 2020 bestaat de sportraad 50 jaar. De sportraad werd opgericht op 16 november Peter heeft een lijst met vroegere bestuurders van de sportraad. De sportraad richt een werkgroep op om iets rond 50 jaar sportraad te organiseren. Dit kan naar analogie van het 50-jarige bestaan van de Herentalse Jeugdraad. Jef bezorgt de werkgroep de gebruikte methodieken van het jubileum van de jeugdraad. 13. Omgevingsanalyse In het kader van de verkiezingen in 2018 wordt er een omgevingsanalyse opgemaakt voor iedere dienst. De sportraad is een belangrijk adviesorgaan om relevante inbreng te geven voor de analyse voor de sportdienst. De afdeling sport, jeugd & internationale samenwerking vraagt daarom of de leden van de sportraad over de volgende vragen nadenken. Je stuurt je antwoorden naar: 1) Wat zijn sterktes van Sport, Jeugd en ontwikkelingssamenwerking (SJI) in Herentals? (intern) 2) Wat zijn de zwaktes van SJI in Herentals? (intern) 3) Zijn er voor de toekomst kansen waar SJI zou op moeten inspelen? (extern) 4) Zijn er voor de toekomst bedreigingen waar SJI rekening mee moet houden? (extern) Wat Wie Deadline Opmerking Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen doorsturen naar Leden sportraad 14. Renovatie Netepark Yves De Lat, beheerder Netepark, geeft een presentatie over de renovatiewerken in het Netepark. De presentatie en een eerste rapportage wordt meegestuurd met het verslag. Opmerking bij de rapportage: Dit is een eerste versie, momenteel loopt er nog onderzoek naar andere scenario s. 15. Scholenveldloop De afdeling sport, jeugd & internationale samenwerking organiseert op 26 september 2017 de scholenveldloop. Alle leden van de sportraad zijn welkom van 9.00 uur tot uur om medailles uit te delen. Firmin Ryken, Peter Van Grieken en schepen Liese Bergen zullen alvast aanwezig zijn. Contactgegevens raad van bestuur sportraad Voorzitter Van Grieken Peter Daalakker

5 Secretaris Tiebos Christel Madrigaalstraat 6A Schatbewaarder Rutten José Zavelstraat Ondervoorzitter Ryken Firmin Boerenkrijglaan Feestleider Corthout Albert Scheppersstraat Lid Thys Piet Koulaak Lid Poortmans Muriel Larikslaan Lid Van Goubergen Elke Poederleeseweg Lid Allaerts Peter Vossenberg Lid Goris Leo Ghandiplein 1/ Lid Smets Rudi Sint Waldetrudisstr Lid Fornoville Inge Galgeveld 1 inge.fornoville@herentals.be Schepen van Bergen Liese Spekmolenstraat schepen.liese.bergen@herentals.be sport Administratie Stadsbestuur Augustijnenlaan info@herentals.be Herentals sportdienst Burelen De Vossenberg Yves De Lat Jef Wellens Markgravenstraat sportdienst@herentals.be Sport Vlaanderen Beyens Renilde Vorselaarsebaan sportraad-herentals@pandora.be 5