Verslag sportraad Nijlen

Transcriptie

1 Verslag sportraad Nijlen Donderdag 19 januari u in de collegezaal van het gemeentehuis Aanwezig: Luc Van Thienen (vervanger Danny), Eric, Jan, Eric, Harry, Mieke, Leon, Fred, Tim, Rik, Stef Waarnemers: Erik Blondeel (sportfunctionaris), Geert Verrelst (Schepen van sport) Verontschuldigd: Ludo Verwelkoming: Door de voorzitter, Fred Wuyts Goedkeuring verslag: 08/12/2012 Het verslag wordt goedgekeurd met volgende vragen/opmerkingen Vraag ivm. de scoreborden, vervolg? Vanuit de SD is er contact geweest met de firma. Deze gingen aan de sportbeheerder een offerte bezorgen voor de aanpassingen. De offerte en aanpassingen zullen ter goedkeuring aan het AGB worden voorgelegd. Hoelang zullen de werken aan de sporthal van Goezo Kerkeblokken nog duren? De sportdienst en schepen horen nog eens achter een timing. Extra opmerkingen: Op zaterdag 14/01 was de zaal KB gewoon los! Is er al een mogelijkheid tot materiaalkot? De vraag met betrekking tot de meerkost voor huur die de karateclub dient te betalen door het uitstellen van de oplevering van de sporthal Goezo Kerkeblokken wordt op maandag 23/01 aan het AGB voorgelegd. De zwemclub heeft via de sportdienst en de schepen van sport de problemen aangekaart bij de reservatie van het zwembad ifv. hun cursus initiator zwemmen. Door een foute communicatie zijn de problemen ontstaan. Door de flexibiliteit van zwemclub en de lesgever van de cursus voor de zwemclub is alle in goede banen gelopen. De zwemclub benadrukt het belang van de juiste communicatie vooraf om dergelijke problemen te mijden. Is de vraag van de handboogschutters niet wat voorbarig? De algemene mening van de mensen van de sportraad is dat het beter is dat ze dergelijke vraag op voorhand stellen en dat de juiste manier van werken nu al kan worden gehanteerd en niet bij het analyseren van de subsidiedossiers.

2 Sportdienst/AGB Presentatie budget We starten met een stevige brok. Op vraag van de sportraad, wordt er naar analogie van de jeugdraad een voorstelling gegeven van het budget van de gemeente. De begroting 2012 wordt toegelicht door schepen van begroting Geert Verrelst. Er wordt een algemeen beeld van de begroting gegeven en meer specifiek beeld rond sport. Een zeer beknopt overzicht: begroting = raming van inkomsten en uitgaven in een bepaald jaar = beleidsdocument geeft beleid weer dat volgend jaar zal worden gevolgd = autorisatiedocument: met goedkeuring van de begroting geeft de gemeenteraad een volmacht aan het college om de begrotingskredieten te gebruiken opgesplitst in ontvangsten en uitgaven opgesplitst in gewone dienst (dagelijkse werking) buitengewone dienst ((eenmalige) investeringen) opgesplitst in functies: 104: administratie, 351: brandweer, 722: lager onderwijs, 764: sport(beleid en promotie) Verplichting vanuit de overheid: jaarlijks opstellen van budget + meerjarenplanning (= budget + 2 jaar), dus budget meerjarenplanning Exploitatie sporthallen en zwembad is in handen van het AGB! Aantal cijfers Sportbeleid UITGAVEN / Vergoeding voor optredens Vrijwilligersvergoeding snack/vrijwilligers start to run/animators/wintersportdag 764/12316 Receptie- en representatiekosten kampioenenviering en drankjes activiteiten 764/ Technische benodigdheden Benodigdheden activiteiten, kampioenenviering, buitenspeeldag, buurtsport, sportgids, Sportpas, drukken flyers en affiches, huur bussen + realisatie nieuwe acties 764/12408 Verzekeringen ISB sportverzekering 764/ Bijdrage in de werkingskosten Provinciale sportdienst Deelname sportregio Kempen: activiteiten, vormingen, G-sportmedewerker, 76401/ Aanvullende subsidies jeugdsport 76402/ Subsidies aan jeugdsportverenigingen 76403/33202 Basissubsidies sportverenigingen / Projectsubsidies sportverenigingen

3 76405/ Impulssubsidies Sportbeleid ONTVANGSTEN /16101 Prestaties sportdienst Ontvangsten start to run/ sporteldag/ wintersportdag/snack 764/46548 Subsidies hogere overheid Subsidies voor de uitvoering van het sportbeleidsplan Algemene vergadering sportraad 2 februari Puntje uitnodigen via In het kader van een efficiënte werking, en het vermijden van overbodige (en soms dubbele) briefwisseling en onnodige portkosten, is het uitgangspunt van de gemeente om zoveel als mogelijk via te communiceren. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, waaronder ook de commissies en raden zijn vermeld, vermeldt dat wie schriftelijk op papier wenst uitgenodigd te worden, dit jaarlijks dient te vragen. Voor het dagelijkse bestuur van de sportraad gebeurt alle communicatie al lang enkel via e- mail. Dit zal in de toekomst ook niet wijzigen. Voor de sportdienst is dit ook de handigste en snelste weg om te communiceren. Om voor de algemene vergadering eenzelfde werkwijze in te voeren, zal op de aanwezigheidslijst van de AV een vakje voorzien voor de adressen, en een keuze vakje "wenst briefwisseling per post te ontvangen". Als dit vakje niet wordt aangeduid, zal de communicatie via verlopen en zal zo aan de vraag van de gemeenteraad worden voldaan. Brief vereniging voor verkeersveiligheid doe meer met verkeer De vereniging voor verkeersveiligheid wil het lokale verenigingsleven ondersteunen met gratis vorming. Vormingen kunnen worden aangevraagd op website. Meer informatie is te vinden op de folders die iedereen kan meenemen. Kampioenenviering 2012 Al bevestiging van de genodigde gast? Neen, er wordt geopteerd om een andere kandidaat te nemen. SD stuurt de andere voorgestelde mogelijkheden door. Er is nog een oproep gelanceerd op 12/01 voor extra kandidaturen. De deadline van 13/01 is verschoven naar 18/01 met succes. Kennismaking van de kandidaturen voor de trofeeën die alsnog bij de sportdienst zijn binnengelopen. Jeugdtrofee: Arno Nackaert (KTT), Geens Jonas (Atletiek), Vanhoutven Karianne (Dan) Clubtrofee: VC Kessel.be dames, A Ploeg jeugd KTTC Trofee sportverdienste: Bossaerts Werner (VC Kessel.be), Storms Benny (KTTC) Trofee uitzonderlijke prestatie: Griet schrijvers ( KTT), Van De Wouwer Wilfried (KTTC), Van de Wiel steven (VDW racing) Alle kandidaten worden goedgekeurd. Door de sportraad worden er nog extra kandidaten voorgesteld. Beiden uit G-sport Leon: Bert Van Dyck, inwoner Nijlen en Belgisch kampioen Boccia Fred: Follens Sanne, lid BBC Nila en winnares Brons en goud (atletiek) G-Olympisch tornooi

4 Wie doet de presentatie van de sportraad? Stef en Fred. Voor de kampioenenviering zal de presentator dit jaar niet Jef Neujens zijn? Hij kan wegens een verblijf in het buitenland niet. Er wordt momenteel gezocht naar iemand nieuw. Zijn er nog ideeën?zijn er mensen die jullie kennen (via via) die wel ervaring hebben met het presenteren, in goede banen leiden van een show. De sportdienst heeft iemand op het oog, met name Struyf Els (dochter Annemie van de dienst senioren), zij heeft al enkele keren voor de harmonie van Nijlen, maar er is nog niets concreet. Sportbeleid en subsidies Bezwaar Motor Touring Club tegen advies De motor touring club De sportvriend heeft tegen het advies van de sportraad een bezwaar ingediend. Zij vinden dat zij wel erkend kunnen worden als sportvereniging. Het autorcross team is toch ook een sportclub? Aan het college is gevraagd om in functie van sportvrienden de begrippen rond sport (opgenomen in het sport voor allen decreet) te interpreteren en een beslissing te nemen. Het college is de sportraad gevolgd in haar argumentering heeft de club doorverwezen naar de erkenning als Nijlense. De club voldoet aan de voorwaarden in dit reglement en zal dus wel een erkenning van uit de gemeente krijgen. Autocross team nooit erkend of lid geweest van de sportraad. Zij krijgen wel alle informatie van de sportdienst. Zij hebben ook al enkele jaren geen brieven, s meer beantwoord. Samen met het niet aanvragen van erkenning van de sportraad zorgt dit voor het schrappen van de vereniging? Ja Controle subsidiedossiers ifv. jeugdtrainers Voor de club die nog niet heeft geantwoord is de weg van de sportraad gevolgd. Er is een formele aangetekende brief gestuurd, met ontvangstbewijs begin januari. Momenteel is de brief nog niet ontvangen! Deze is verstuurd 3 januari SD en schepen zoeken nogmaals contact met de club. Enkele leden van de SR trachten ook contact te leggen. Na controle bleek er bij een dossier enkele problemen te zijn. De sportdienst heeft dan geopteerd om de bevindingen, samen met mening van de sportraad aan het college voor te stellen. Het college heeft gekozen voor de minimale optie, met waarschuwing. Puntje van Leysen Eric Finse piste in het nieuwe sportpark Via de voorstelling van het park aan de Nijlense beek en het sportbeleidsplan is het duidelijke geworden dat een sportpark verleden tijd is. Het feit van het wegvallen van een Finse piste is niet zo zeer het probleem, wel dat er op die manier geen looppad meer zal zijn dat echt specifiek afgescheiden zal zijn van de andere gebruikers van het park. Dit brengt verschillende problemen met zich mee. Fietsers vormen serieus obstakel omwille van de verschillenden snelheden. Honden zien lopers graag, lopers honden niet zo zeer. Niemand

5 heeft graag een keffer aan zijn hielen. Zowel de atletiekvereniging als de het triatlonteam vragen een afgescheiden looppad enkel en alleen specifiek voor lopers. Anders zal het zo gezegde sportpark voor de atletiekclub en de triatlon geen meerwaarde hebben. Er wordt vanuit deze clubs gevraagd dit een advies te gieten voor specifiek voor het park aan de Nijlense beek en in het algemeen voor in Nijlen, Kessel, Bevel Varia Had de concessiehouder van de putting verlof van 24/12 tot 03/01? De sportdienst zoekt dit op Buitensport in Nijlen, Kessel en Bevel De situatie wordt er niet beter op. De verkende mogelijkheden zijn beperkt. De sportdienst stelt voor om een toekomstplan op te stellen in samenwerking met de bevoegde diensten en schepenen. Schepen van sport en ruimtelijke ordening, dienst urbanisatie en sportdienst. Op dit overleg zullen alle Kesselse voetbalverenigingen worden uitgenodigd. Er zal een advies worden opgesteld tot aanvraag van de werkgroep via het college. Volgende vergadering Dinsdag 28 februari 2012 in de collegezaal van het gemeentehuis van Nijlen om 20u00