Verslag Algemene Vergadering Sportraad 6 mei 2015

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Sportraad 6 mei 2015 Aanwezig: Badmintonclub Kampenhout, Concordia, De Jonge Elite, LRV De Laarstallen, De Leeuwkens, De Pedaalridders, GSF Kampenhout, Jazz D Nova, Jiu-Jitsuclub Samoerai, Jeugd SK Kampenhout, Joggingclub Kampenhout, Kampenhoutse hondenschool, Karate Berg, KWB WTC-vrienden, Liga Kampenhout, Relst St-Jozef, Petanka, Petanque Berg, SK Kampelaar, TC De Zeype, Witloofstappers, WTC Relst, ZVC Mavericks United Schepen van Sport, Dhr. Imbrechts Stefan Sportgekwalificeerde ambtenaar, Jelle Vonckx Niet aanwezig- verontschuldigd: Beautiful Losers, Boortmeerbeek en Berg Bulldogs, Budokan, Datybo Pilates, Deskundige Kris Vander Vorst, De Toekomst, Family Boys, gemeenteschool De Toverberg, Sloebers Berg, SK Kampenhout, Jiu-Jitsuclub Tsunami, St-Servaes Berg, Turnen 55+, Turnkring Heren, VK Berg-Op Departementshoofd Culturele zaken, Dhr. Gerry Croon De vergadering wordt na de infosessie vrijwilligerswetgeving om uur geopend door Jelle Vonckx, Sportgekwalificeerde ambtenaar. De belangrijkste items van deze vergadering zijn: de goedkeuring van het verslag van vorige AV dd , Het aanvaarden en uitsluiten van de leden van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur, de actieplannen en acties sport en de toelichting van de renovatie van sporthal Kampenhout. 1. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering Het verslag van de vorige algemene vergadering dd.20 mei 2014 wordt goedgekeurd. 2. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Algemene Vergadering Er is één nieuwe kandidaat die lid wenst te worden van de sportraad: - ZVC Mavericks United De leden van de algemene vergadering aanvaarden de kandidatuur. 3. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Raad van Bestuur Er zijn drie nieuwe kandidaten die lid wensen te worden van de Raad van Bestuur: - Rudy Peeters (TC De Zeype) - Johan Verdonck (SK Kampenhout) - Tim Janssens (SK Kampelaar) Er is één kandidaat die wenst uitgesloten te worden als lid van de Raad van Bestuur: - Eric Vanhecke (De Toekomst) De leden van de algemene vergadering aanvaarden de kandidaturen en de uitsluiting. 1

2 4. Voorstelling en bespreking actieplannen en acties sport Jelle Vonckx, sportfunctionaris stelt de verschillende actieplannen en acties sport van het afgelopen jaar 2014 en het werkjaar 2015 voor. Actieplan 1 - communicatie Gebruik sociale media en update website: om het sportaanbod bij een breder publiek bekend te maken, zal de sportdienst de sociale media en een up to date website gebruiken als communicatiemiddel naar de verenigingen en de bevolking toe. Dit stond reeds gepland in 2014 maar is toen nog niet uitgevoerd. Momenteel wordt er door de dienst communicatie gewerkt aan een facebookpagina voor de gemeente, de dienst sport probeert hierbij een aparte pagina te verkrijgen als informatiekanaal naar de inwoners toe. Tweemaandelijkse nieuwsbrief: dit is niet uitgevoerd in 2014 en zal ook in 2015 niet worden uitgevoerd. Wanneer er gestart wordt met het gebruik van sociale media en momenteel reeds door middel van updates op de website, is het veel directer om via deze kanalen het recentste nieuws te verspreiden. Vrijetijdsgids: in augustus 2014 is er een vrijetijdsgids verschenen waarin alle vrijetijdsactiviteiten (waaronder sport) georganiseerd door de gemeentediensten en verenigingen gebundeld stonden. Deze vrijetijdsgids is tweejaarlijks en is momenteel dus nog geldig. Voor 2016 zal er een nieuwe vrijetijdsgids worden opgesteld. Installatie digitale lichtkrant: samen met de renovatiewerken aan de sporthal is het de bedoeling om een digitale lichtkrant in de inkomhal te plaatsen om zo het meest recente nieuws, samengevoegd met onder andere kleedkamer en zaalverdelingen, continu te kunnen tonen in de sporthal. Hier wordt momenteel samen met de dienst ICT van de gemeente aan gewerkt. Uiteraard zal dit pas definitief worden zodra de werken aan de sporthal zijn afgelopen. Actieplan 2 ondersteuning sportverenigingen via subsidies Erkende Kampenhoutse sportverenigingen krijgen directe financiële ondersteuning voor de uitbouw van een kwaliteitsvolle sportwerking, gebaseerd op een vernieuwd reglement met objectiveerbare kwaliteitscriteria. In het subsidiereglement voor Erkende Kampenhoutse sportverenigingen wordt het behalen van diploma's/attesten en het volgen van opleidingen/bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en -coördinatoren aangemoedigd. In het subsidiereglement voor Erkende Kampenhoutse sportverenigingen wordt het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en -coördinatoren aangemoedigd. In 2014 zijn deze subsidies uitbetaald, voor 2015 worden in juni de aanvraagformulieren verstuurd. 2

3 Actieplan 3 samenwerking sportverenigingen Sinds 2014 kunnen Kampenhoutse sportverenigingen een samenwerkingspremie ontvangen wanneer zij met één of meerdere Kampenhoutse sportverenigingen samenwerken volgens de in het subsidiereglement omschreven voorwaarden (Hoofdstuk vier van het subsidiereglement). In 2014 zijn deze subsidies uitbetaald. Voor 2015 worden de formulieren in juni opgestuurd. Actieplan 4 jeugdaanbod Sinds 2014 is de organisatie van de sportweken vernieuwd: alle sportweken voor 4-16 jarigen die door de sportdienst georganiseerd worden zijn geëvalueerd en bijgewerkt. Op deze manier wordt er getracht een nieuw en aantrekkelijk aanbod aan te bieden. Momenteel zijn er reeds twee sportweken georganiseerd tijdens de paasvakantie, in de zomervakantie organiseert de sportdienst nog vijf sportweken alleen, en deze zomer zullen er ook nog twee extra sportweken worden georganiseerd in samenwerking met Sportpret. Deze extra sportweken zijn een uitbreiding van het aanbod en vallen dus niet samen met de andere sportweken georganiseerd door de sportdienst alleen. Sport na school aanbod: zowel in 2014 als in het lopende jaar 2015 wordt het sport na school aanbod verder uitgewerkt. Organisatie sportactiviteiten voor Kampenhoutse scholen: er werden in 2014 drie grote sportactiviteiten voor de leerlingen van de Kampenhoutse scholen georganiseerd. (badmintoninitiatie, scholensportdag en scholenveldloop) Ook in 2015 werden er reeds twee grote sportactiviteiten georganiseerd (initiatiereeks handbal en scholensportdag) en staat er nog één activiteit gepland (scholenveldloop). De sportinfrastructuur werd in 2014 jaar gratis ter beschikking gesteld voor de scholen. Ook in 2015 blijft dit zo. De sportdienst blijft de sportdagen van de Kampenhoutse scholen ondersteunen. (uitlenen materiaal, hulp bij het zoeken van de lesgevers, ) Actieplan 5 seniorenaanbod Ondersteuning 3 sportactiviteiten voor senioren: de gemeente ondersteunde in 2014 drie sportactiviteiten gericht naar senioren. (badminton, fietsen, turnen) Ook in 2015 zullen deze activiteiten ondersteund worden door de gemeente. Er zijn eveneens reeds twee extra activiteiten georganiseerd: een dansnamiddag op 2 april 2015 en een valsessie op 22 april Initiatiereeks of sportdag: in september 2014 werd er in samenwerking met de buurgemeenten een sporteldag georganiseerd te Blankenberge. 3

4 Ook in 2015 zal er in september een sporteldag in samenwerking met de buurgemeenten worden georgansieerd. Actieplan 6 sportpromotie Samenwerking sportregio Noord: deze legislatuur wordt de samenwerking met de sportregio Noord verder gezet. Dus zowel in 2014 als 2015 is dit zo. Jaarlijkse organisatie of ondersteuning van 2 grote sportpromotionele activiteiten: zowel in 2014 als 2015 heeft en zal de sportdienst 2 grote sportpromotionele activiteiten organiseren en ondersteunen die voor iedereen toegankelijk zijn in samenwerking met de Kampenhoutse sportverenigingen. (eindejaarsmarathon en jogging en mountainbiketocht) Initiatiereeks: in 2014 is de intiatiereeks omwille van de wissel Nelis Jelle niet georganiseerd. In 2015 zal de sportdienst in het najaar een initiatiereeks organiseren die toegankelijk is voor verscheidene doelgroepen. (indien mogelijk in samenwerking met de sportverenigingen) Kampioenenviering: georganiseerd op vrijdag 21 februari 2014 en op vrijdag 27 februari Actieplan 7 kansengroepen Organisatie sportdag voor mensen met een beperking ism met buurgemeenten: in 2014 is er, door gebrek aan interesse vanuit de doelgroep, geen sportdag georganiseerd. De sportdienst organiseert dit jaar in samenwerking met de buurgemeenten Boortmeerbeek, Haacht en Keerbergen en de gemeentelijke instellingen voor mensen met een beperking een sportdag voor de inwoners van deze instellingen en overige deelnemers met een beperking uit de regio (indien er nu wel voldoende interesse zal zijn). Ondersteuning sportactiviteiten Ons Tehuis Brabant: de gemeente Kampenhout ondersteunt jaarlijks een G-sportactiviteit in samenwerking met Ons Tehuis Brabant. (circusdag) Samenwerking sportregio Noord: de gemeenten van de sportregio Noord werken samen met de Provincie Vlaams-Brabant en enkele transversale partners samen om jaarlijks een extra regionale G-sportactiviteit te organiseren. (G-sportweek te Keerbergen in 2014, G- sportweek te Boortmeerbeek in 2015) Samenwerking met OCMW- Kampenhout en jeugddienst: de sportdienst werkte in 2014 in samenwerking met de jeugddienst en het OWMW- Kampenhout een reglement uit waardoor kinderen afkomstig uit kansarme gezinnen gratis of mits betaling van een lager tarief kunnen deelnemen aan verscheidene sportactiviteiten georganiseerd door de Kampenhoutse sportverenigingen en andere instanties die sport aanbieden in de gemeente. De gemeente 4

5 betaalt de inschrijvingsgelden of een gedeelte hiervan rechtstreeks aan de organiserende instantie na voorafgaand overleg met het OCMW-Kampenhout. In 2015 blijft dit reglement behouden, er wordt bekeken om hier en daar enkele aanpassingen te maken indien nodig. 5. Toelichting renovatiewerken sporthal Kampenhout (Stefan Imbrechts, schepen voor sport) De dakwerken zijn voor 90 procent voltooid, de overige dakwerken kunnen pas gebeuren na het plaatsen van de isolatie op de buitenmuren. Er zijn tijdelijke kleedcontainers geplaatst door de aannemer, zodat het sportgebruik van de zaal kan verder gaan tijdens de werken. Deze containers zijn sinds dit weekeinde in gebruik genomen. Het grootste deel van de verbouwingen, zijnde de verwarming en het sanitair, zullen normaal gezien klaar zijn eind september, begin oktober. Uiteraard kan er over exacte data niets beloofd worden, maar de kleedcontainers blijven in elk geval staan tot alles volledig instapklaar is. Gekoppeld aan het sanitair worden ook de kleedkamers en douches vernieuwd: er zullen 5 grote en 1 kleinere kleedkamer worden gezet. Achteraan in de berging zal er een aparte boiler komen te staan voor warm water, samen met enkele extra aflopen. Op deze manier worden er extra voorzieningen geplaatst voor evenementen in de sporthal. Het schrijnwerk is opgemeten en zou voor het bouwverlof gemonteerd moeten worden. Er wordt ook nagedacht om het plankenwerk binnenin de sportzaal een nieuwe laag verf te geven, maar hierover is nog geen definitieve beslissing genomen. De buitenzijde van de sporthal, het metselwerk, zal worden voorzien van een isolatielaag en dan een crépi-laag, in een grijze kleur. De elektriciteitswerken zijn gegund, de aannemer moet samen met de aannemer voor de ruwbouw bekijken hoe alles nieuw zal worden geplaatst. Het lot voor het verbouwen van de lift (liftschacht is voorzien zodat ook minder mobiele mensen boven in de sporthal kunnen geraken) is nog niet uitbesteed. Hier worden nog kandidaten bekeken en besproken. Langs de zijkant van de sporthal, tussen de sporthal en de tennisterreinen, zullen twee regenputten worden gestoken en komen er extra parkings in de vorm van grasdallen. Wat de cafetaria betreft is er gunning lopende. Er is één offerte binnengelopen en deze wordt nu besproken. De bedoeling is dat de overnemer ook de werken in de cafetaria op zich neemt, dit is ook aangepast aan de gevraagde vaste vergoeding door de gemeente. Deze uitbater moet eveneens op voorhand aan de gemeente foto s en prijzen van zijn concept voorleggen alvorens te kunnen starten. De bedoeling is dat de cafetaria mee open zou gaan met de vernieuwde sporthal, aan het einde van renovatiewerken in december

6 6. Varia Zaalindeling sportseizoen : De aanvraagformulieren dienen ingediend te worden bij de sportdienst voor 22 mei Subsidiedossiers: Half juni: documenten worden verzonden door de sportdienst. 15 september: deadline indienen erkenning en subsidiedossiers. Week van de sportclub: De week van de sportclub wordt dit jaar georganiseerd van zaterdag 12 tot en met zondag 20 september De deelnameformulieren worden in juni door de sportdienst verzonden. Sportclubs zijn goed bezig: De actie loopt van mei tot en met oktober De kaders om deel te kunnen nemen kunnen gereserveerd worden bij de sportdienst. Verhuis sportdienst: Sinds deze week is de sportdienst verhuist naar het gebouw van de jeugddienst (Hutstraat 24, 1910 Kampenhout), vanaf de zomer zal de sportdienst zich terug in de sporthal situeren. Deze verhuis komt er tijdelijk omwille van de renovatiewerken aan de sporthal. Onderhoud sporthal: ZVC Mavericks United geeft een opmerking in verband met de properheid van de sportzaal. De sportdienst erkent het probleem, zeker nu tijdens de renovatiewerken. Maar aangezien er tussen de verschillende gebruikers van de sportzaal amper tijd is om de zaal (met het poetsmachine => duurt min. 60 minuten) te kuisen en met de mob (duurt ongeveer 10 minuten) niet al het stof weg is, kan dit probleem momenteel niet altijd verholpen worden. Na de renovatie zal er strenger op de properheid en netheid worden toegekeken, zowel in de sportzaal als in de andere ruimten van de sporthal. Verderzetting Eindejaarsmarathon en Eindejaarsjogging: Er zijn verschillende vrijwilligers die zich hebben aangemeld om delen van de organisatie te helpen. Voor het volledig opstarten van de organisatie wordt er binnen de gemeente gewerkt. Binnenkort zijn er enkele startvergaderingen en zal er verder worden gecommuniceerd. Jelle Vonckx, sportfunctionaris sluit de vergadering, bedankt iedereen voor zijn komst. Einde vergadering: uur 6