woensdag 15 mei 2019, in de Recreatieruimte aan het Sibeliusplein ingang B te Schiedam. Aanvang 20:00 uur.

Transcriptie

1 SAMENSTELLING Het bestuur van de Huurders Belangen Vereniging Z-Flats is momenteel als volgt samengesteld: voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid bestuurslid bestuurslid Henk Lamphen Eddy Robles Nel Hissink-Hoogwerf Lenneke Bobbe Vacant Vacant Het bestuur heeft al een aantal malen aangegeven dringend op zoek te zijn naar nieuwe bestuursleden. Tot op dit moment helaas zonder resultaat. Contact Secretariaat: Inloopspreekuren Het bestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering woensdag 15 mei 2019, in de Recreatieruimte aan het Sibeliusplein ingang B te Schiedam. Aanvang 20:00 uur. Deze wordt gehouden op De zaal is open vanaf uur. U wordt met koffie/thee ontvangen. Terzake 2019 HBV Z-Flats 1

2 AGENDA 1. Opening vergadering (20:00 uur). 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 16 mei 2018 (reeds in uw bezit, ook als Nieuwsflits 24 mei 2018 op de website [Nieuws 2018]) Bij de ingang van de zaal ligt nog een aantal van deze notulen. 4. Algemeen jaarverslag Financiën a. Verslag van de Kascontrolecommissie; b. Jaarrekening 2018; c. Begroting PAUZE 6. Gelegenheid aan VvE-bestuursleden en vertegenwoordigers van de beheerder (Van t Hof-Rijnland) voor het geven van toelichtingen op diverse onderwerpen. 7. Voortbestaan/splitsing van de Huurders Belangen Vereniging Z-flats. 8. Volgens de statuten bestaat het bestuur tenminste uit 3 en ten hoogste 9 leden, welke door en uit de leden van de vereniging worden gekozen. De voorzitter wordt rechtstreeks door de ledenvergadering aangewezen. Het bestuur benoemt uit zijn midden een secretaris en een penningmeester en wijst hun plaatsvervangers aan, benevens de plaatsvervanger van de voorzitter. a. (Her-)verkiezing Bestuur 1. b. Aanwijzing Voorzitter. c. Leden Kascontrolecommissie en 1 reserve-lid. De Kascommissie bestaat uit 3 leden; deze leden zijn in 2018 gekozen voor een periode van 2 jaar. De commissie is belast met het toezicht op het financiële beheer en de financiële administratie van de Penningmeester. De Kascommissie brengt verslag uit (agendapunt 5.a) van haar bevindingen op de Algemene Ledenvergadering. 9. Mandaat vervolgonderzoek Warmteverbruik, Energielabels, WWS. 10. Bespreking van de ingediende schriftelijke vragen. 11. Rondvraag. 12. Sluiting van de Vergadering. VOORWOORD De penningmeester (a.i.) meldt: 2018 was voor zowel de huurders van de drie complexen als voor de HBV een jaar van veranderingen. Allereerst trad de nieuwe wet op de privacy in werking, wat inhield, dat wij als HBV, geen namen van nieuwe huurders doorkrijgen. Een van ons loopt dus iedere maand de belborden langs, om te kijken of we nog nieuwe huurders kunnen ontdekken. Dit aan de hand van een lijst met verhuurde of leegstaande woningen. Ook kregen we te maken met een nieuw verhuurder, nl UCP, welke vertegenwoordigd wordt door Van t Hof-Rijnland. Inmiddels hebben we 2 maal overleg gehad met de mensen van Van t Hof-Rijnland was bovendien het jaar, dat, tijdens de ALV, besloten is, om de contributie te verhogen naar 15,00 euro ( 1,25 euro pmnd). Enkele huurders hebben hun reeds betaalde contributie toen aangevuld naar 15 euro, waarvoor dank! Zoals op de staat van inkomsten en uitgaven te zien is, hebben we ook dit jaar met een, zij het minimaal, positief saldo kunnen afsluiten. 1 HBV is op zoek naar leden voor bestuursfuncties. Aanmeldingen (graag vooraf) worden op prijs gesteld. Terzake 2019 HBV Z-Flats 2

3 Wat betreft 2019 kan ik melden, dat tot nu toe de contributie, bijdrage van 121 huurders is ontvangen. Overige huurders worden opnieuw aangeschreven. ALGEMEEN - JAARVERSLAG 2018, STAND VAN ZAKEN 2019 Ondanks dat het misschien iets beter gaat in Nederland zijn wij nog niet uit de recessie. Door bezuinigingen en kortingen op de pensioenen blijft het economisch onzeker. De werkloosheid is weliswaar minder maar nog niet onder controle. Op 4 april 2019 meldde het Centraal Bureau voor de Statistiek dat huurders aanzienlijk meer van hun inkomen kwijt zijn aan woonlasten dan huiseigenaren. Huurders betalen 38 procent van hun inkomen aan woonlasten, huiseigenaren 29 procent. Resultaat van de inkomensafhankelijke huurverhogingen. Beheerder Van t Hof Rijnland heeft namens de eigenaar laten weten dat verkoop van huurwoningen niet langer aan de orde is. Huur blijft huur. Maar de sociale huurwoningen (gereguleerd genoemd) worden, indien deze vrijkomen, dit jaar verhuurd voor een bedrag boven de liberalisatiegrens van 720,42 per maand (excl. servicekosten). Dus komen deze terecht in de vrije sector (geliberaliseerd genoemd). Het bestuur ontvangt ook regelmatig een uitnodiging van de VvE s tot het als toehoorder bijwonen van de Algemene Leden Vergaderingen. Maar achterliggende stukken worden ons helaas niet verstrekt. Het nut van onze aanwezigheid is dan ook minimaal. Vooroverleg met onze verhuurder (een prominent lid in de VvE) vindt hierover ook niet plaats. Want: De VvE bepaalt. Alsof huurders geen betrokken bewoners zijn. De relatie huurders(-verenigingen) <> VvE s is overigens een landelijk probleem. Toch willen wij nogmaals een beroep op u doen voor het aanmelden als bestuurslid HBV. Wij zitten daar dringend om te springen en kunnen hulp gebruiken. In ons bestuur zijn de huurders van het Sibeliusplein niet vertegenwoordigd, dus..? Het bestuur hoopt velen van u op onze Algemene Ledenvergadering (15 mei 2019 in de recreatieruimte van het Sibeliusplein 290) te mogen ontvangen. In komende jaren vragen de onderwerpen energiebeleid (van het Gas Los in Groenoord), gevelrenovatie, huuraanpassing, Meer Jaren OnderhoudsPlannen, nakoming Huishoudelijk regelement, parkeerproblematiek, omgeving, relatie met VvE s, etc. onze aandacht. Op de websitepagina s Nieuws, Huren en Warmte en met Nieuwflitsen melden wij wat van belang zou kunnen zijn voor de huurders/leden en bewoners. Reacties daarop worden op prijs gesteld. In 2019 houden wij maandelijks een Inloopspreekuur. Wij bezoeken bijeenkomsten van de Woonbond (zoals de regionale bijeenkomsten, commercieel). En zijn afgevaardigd in plaatselijke organisaties, zoals het SOBO (Schiedams Overleg Bewoners Organisaties) en gemeentelijke klankbordgroepen (Wijkoverleg Groenoord). Daarnaast is uw voorzitter (a.i.) op persoonlijke titel plaatsvervangend bewonersvertegenwoordiger Schiedam in de Commissie Regionaal Overleg Rotterdam The Hague Airport. Aan de gemeente hebben wij (al in 2017) aandacht gevraagd voor de parkeerproblematiek. Tot op heden zonder aantoonbaar resultaat. De gemeente meldde wel dat die problematiek meegenomen zal worden bij de komende herinrichting van de Van Beethovenlaan. De omwonenden zouden in dit voorjaar daarbij worden betrokken. Recent blijkt dit nog niet haalbaar, meldde de gemeente. Op onze website en in de digitale Nieuwsflitsen melden wij ontwikkelingen die voor onze leden van belang kunnen zijn. Terzake 2019 HBV Z-Flats 3

4 Energie - Warmte Wij hebben uit de afrekening servicekosten over de jaren het warmteverbruik op rij gezet en gerelateerd aan het normverbruik dat door de Huurcommissie wordt gehanteerd. Dit onderzoek2 loopt nog, maar de voorlopige conclusies zijn verontrustend. Overleg met Vesteda en de gemeente Schiedam leverde vooralsnog geen resultaat (financiering circa 8.000,-- van een check op ons onderzoek door een gecertificeerd, extern deskundige) op. Krijgt een vervolg. FINANCIËN 2 Opgenomen op onze website onder het menu Warmte en wordt steeds geactualiseerd. Terzake 2019 HBV Z-Flats 4

5 Kostenvergoeding voor huurdersorganisaties Een huurdersorganisatie heeft (op grond van de Wet op het Overleg Huurders-Verhuurder, ook wel de Overlegwet genoemd) recht op een kostenvergoeding van de verhuurder voor: overleg met en advies aan de verhuurder; informeren en raadplegen van de huurders; scholing van de huurdersorganisatie; de interne organisatie (bijvoorbeeld kantoorkosten, huur vergaderruimte, versturen nieuwsbrieven); Wij ontvangen als voorschot daarop een voordeurbijdrage. In de loop van het begrotingsjaar 2019 zal moeten blijken of deze vergoeding voldoende zal zijn voor de te maken kosten. In onze begroting zijn PM-posten opgenomen. Deze zullen -refererend aan artikel 5d van de WOHV, de Overlegwet- later worden ingevuld. Begroting 2019 Inkomsten 2018 Resultaat 2019 Begroot Begroot Contributie Bank 1.500, , ,00 Contributie Kas - 490,00 - Saldo ,00 Rente - Spaarrekening 50,00 10,12 - Van 't Hof onderzoek WOHV - - PM Van 't Hof procedurekosten - - PM Van 't Hof voordeurbijdrage 1.000, , ,00 Totale inkomsten 2.550, , ,00 Uitgaven 2018 Resultaat 2019 Begroot Begroot Bankkosten -150,00-146,91-150,00 Bureaukosten -700,00-426,48-600,00 Drukkosten -800,00-660,61-700,00 Internet/telefoon Reiskosten -150,00-78,59-100,00 Representatie -500,00-959, ,00 Vergaderkosten -200,00-108,40-150,00 Website -50,00-49,95-50,00 diverse - - PM Woonbond ,00 Procedures - - PM Onderzoek e-labels - - PM Saldo - -90,19 - Totale uitgaven , , ,00 Terzake 2019 HBV Z-Flats 5

6 In de begroting 2019 zijn geen bedragen voor Cursussen en Procedures opgenomen, omdat het voortbestaan van onze vereniging nog steeds ter discussie staat (agendapunt 7). Ook onze rapportage over de Warmtekosten (de op 6 maart 2014 geregistreerde Energielabels als onderdeel van de huur- en servicekosten) vergt een vervolg. Onderzoek door een onafhankelijk, gecertifieerd bedrijf (met de daaruit volgende kosten) komt in 2019 ter sprake. N.B. Over de Voordeurbijdrage: Medio januari 2017 werd duidelijk dat voormalig eigenaar/verhuurder Vesteda -na overleg met het landelijke VestedaPlatform- de jaarlijkse bijdrage per huurwoning naar 6,-- per kalenderjaar heeft verhoogd, maar toen wel met een minimum van 300,- en een maximum van 1.000,- per HBV. De nieuwe eigenaar (UCP IV Coöperatief U.A.) volgt dit. Dat betekent voor onze HBV ten opzichte van eerdere jaren -dus ook voor wèl een halvering van deze voordeur-bijdrage. CONTRIBUTIE In de Algemene Ledenvergadering van 16 mei 2018 zijn de leden akkoord gegaan met een contributieverhoging (ingaande per 1 januari 2018) van 10,-- naar 15,-- per jaar. Ook in de begroting van 2019 is er van uitgegaan dat de bij ons geregistreerde leden jaarlijks een contributie van 15,-- betalen. Wij verzoeken u dit lidmaatschapsbedrag over te maken op bankrekening: NL12 INGB , onder vermelding van Contributie 2019, met uw postcode en huisnummer. Terzake 2019 HBV Z-Flats 6

7 WEBSITE Sinds 19 juni 2013 heeft de Huurdersbelangenvereniging Z-flats een eigen website. Op deze website worden bezoekers/huurders/leden geïnformeerd over tal van -actuele- zaken. Wij vertellen op die website iets over het ontstaan van onze appartementencomplexen en (voor) wie we zijn. Maar ook welke activiteiten en acties door ons zijn en worden ondernomen. En interessant nieuws (krantenartikelen, ontwikkeling wetgeving en foto s) wordt vermeld. Vooral achtergrondinformatie over de recente en komende huurverhogingen heeft een prominente plaats. Daarnaast is het ook mogelijk om contact met ons op te nemen voor het doen van mededelingen en het stellen van vragen. Dat is ook mogelijk door het Inloopspreekuur. Ook belangrijk. Steeds meer inwoners begeven zich op de digitale snelweg. Zij bezoeken websites van dag- en weekbladen, huis-aan-huiskranten en reclame folders. De brievenbussen worden leger. De HBV-Zflats stelt het dan ook op prijs als u zich ook zou aanmelden voor de ontvangst van de regelmatig verschijnende, digitale Nieuwsflitsen. Dat bespaart in papier, inkt en tijd (dus geld). U kunt zich aanmelden voor de digitale ontvangst (reacties@hbvzflats.nl). In 2018 is besloten om ook belangrijk nieuws in een papieren versie op te nemen. Huurders die niet over internet beschikken kunnen zich voor de ontvangst daarvan (in hun brievenbus) aanmelden. Een briefje met naam en adres in onze brievenbussen (nrs. 281) is voldoende. Digitale informatie (mailings van Nieuwsflitsen) 2018, ook op de website Rijksbeleid Huurprijzen per 1 januari Collectes MG WWS-tabel Huurbeleid Schilderwerkzaamheden Terzake 2019 HBV Z-Flats 7

8 Huren 2018 WOZ Huurteam Woonbond onderzoek huren corporaties Woonbond actie huurverlaging Parkeren ALV Snelheidscontrole Van Beethovenlaan 13. Z Restitutie contractkosten Servicekosten 2017 Chopinplein Midden-Delfland Vereniging Woonbond Energie verkoop complexen UCP Coöperatie IV UA lnternetportal Van t Hof-Rijnland Statutenwijziging UCP Coöperatie IV UA Servicekosten 2017 Sibeliusplein Voorstelling Van t Hof-Rijnland Nieuwsfits Correctie Servicekosten 2017 Sibeliusplein Notulen ALV 16 mei Persbericht Woonbond Persbericht Woonbond Algemeen Dagblad Middenhuur RTHA - ROTTERDAM THE HAGUE AIRPORT Vastgoedmarkt - Aankoop door Vesteda Vesteda nderzoek Woongeluk Nieuwsfits Servicekosten Persbericht Woonbond Huurprijzen RTHA - ROTTERDAM THE HAGUE AIRPORT Persbericht Woonbond Uitroken Woonbond Energierekening RTHA - ROTTERDAM THE HAGUE AIRPORT (brief aan gemeenteraad) Schiedam Redementrijk Sociale Huurwoningen Energie-indexen Meting Luchtkwaliteit Huurders en eigenaren Bewonersparticipatie Sociaal Huurakkoord Internetportal RTHA - ROTTERDAM THE HAGUE AIRPORT Deze (en andere) Nieuwsflitsen zijn ook op onze website geplaatst. Op onze website staat ook dit jaar een Excel-sheet waarmee de maximale huur voor gereguleerde woningen (aan de hand van de WWS-punten) kan worden berekend (onder het menu Huren ). De (nieuwe) eigenaar zal voor de komende huuraanpassingen/-verhogingen gebruikmaken van de maximale, door de overheid (gereguleerd) gestelde of in de huurcontracten (geliberaliseerd) opgenomen mogelijkheden. In onze Nieuwsflitsen van 5 en 9 april 2019 is een nadere toelichting opgenomen. Wij hopen u op onze website en/of de Nieuwsflitsen beter en actueler te (blijven) informeren. Terzake 2019 HBV Z-Flats 8