JAARVERSLAG 2014 VENESTRAAT 18 C 4931 BP GEERTRUIDENBERG TELEFOON Pagina 1 van 13

Transcriptie

1 VENESTRAAT 18 C 4931 BP GEERTRUIDENBERG TELEFOON Website hvg@hvgberg.nl Pagina 1 van 13

2 INHOUD Voorblad blz.1 Inhoudsopgave blz.2 Bestuurssamenstelling blz.3 Voorwoord (voorzitter) blz.5 Verslag Algemene Ledenvergadering 2014 blz.6 Jaarverslag secretaris blz.7 Exploitatierekening en begroting blz.11 Toelichting op de exploitatierekening 2014 blz.12 Verslag kascommissie over 2014 (PM) blz Pagina 2 van 13

3 BESTUUR HUURDERSVERENIGING GEERTRUIDENBERG Het bestuur bestond in 2014 uit: 1. Voorzitter Bert van Ham 2. Secretaris Antoon van den Enden 3. Penningmeester Jos Roelands 4. Vicevoorzitter en webmaster Wim Avontuur 5. Vacature Pagina 3 van 13

4 AGENDA 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen bestuur 3. Presentatie door WSG Het Huurbeleid Ons Onderhoudsbeleid Team klantenservice 4. Statuten en Huishoudelijk reglement Stand van zaken Hoe gaan we verder 5. Vaststellen Notulen Algemene Ledenvergadering 21 mei Jaarverslag 2014 Secretaris 7. Verslag kascontrolecommissie 8. Jaarverslag 2014 Penningmeester 9. Begroting Verkiezing Kascontrolecommissie 11. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar is Antoon van den Enden Vacature Tegenkandidaten kunnen zich tot 1 week voor de vergadering schriftelijk opgeven bij het secretariaat 12. Rondvraag 13. Sluiting Pagina 4 van 13

5 VOORWOORD (voorzitter Bert van Ham) 2014 WAS EEN TURBULENT JAAR VOOR ONZE HUURDERSVERENIGING. Zoals u kunt lezen in het jaarverslag van onze secretaris hebben wij wederom de handen vol gehad bij het behartigen van de Huurdersbelangen. Helaas hebben we daarbij alweer nul op het rekest gekregen van de directie van WSG. Onze adviezen ten aanzien van de huurverhogingen werden ons niet in dank afgenomen en zijn dan ook niet gehonoreerd. Een klein pluspuntje daarbij was de verhoging van de huur van garages welke op ons advies slechts met de inflatiecorrectie van 1 % zijn verhoogd. Hoewel de gesprekken met de directie van WSG keurig en zakelijk verlopen is het toch frustrerend dat steeds het verleden een zware wissel blijft trekken ten aanzien van de belangen van onze Huurders. Het onder curatele staan van WSG bij het Sociaal Fonds blijft de kapstok waar alles aan wordt opgehangen. Een ander heikel punt wat in 2014 opvallend ernstig is toegenomen is de wijze waarop Huurders in diverse complexen met elkaar omgaan. De vele gesprekken die wij hierover met diverse Bewonerscommissies en individuele Huurders hebben gevoerd brachten kwalijke aanvaringen tussen Bewoners onderling aan het licht. Het bleef hierbij in enkele gevallen niet alleen bij (vreselijke, bedreigende) woorden. Té triest voor woorden. Ik kan u als Huurder dan ook alleen maar adviseren, beste mensen denk eerst goed na alvorens gelijk het conflict te zoeken. Mocht u moeite hebben om u te beheersen, dan zou ik u willen adviseren om een reeds ouder maar niet minder actueel liedje te zingen..we zijn hier op de wereld om elkaar, om elkaar te helpen nietwaar. Ook voor 2015 zijn wij er voor u. Schroom niet om ons bij/met uw problemen te benaderen. Maar wij zijn natuurlijk ook geïnteresseerd in de wijze waarop u op een positieve manier zaken hebt benaderd/opgelost. Ik wens u veel geluk, een goede gezondheid en veel woonplezier en nogmaals, wij zijn er voor u! Bert van Ham Voorzitter Pagina 5 van 13

6 VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014 PM Pagina 6 van 13

7 JAARVERSLAG SECRETARIS Bestuur Het bestuur heeft 11 keer een bestuursvergadering belegd. Naast de vaste agendapunten waren onderstaande onderwerpen die de agenda bepaalde; WSG Ook in 2014 is de situatie van de WSG bepalend geweest bij het bespreken van agenda onderwerpen. In het achterhoofd moet je als bestuur de saneringsplannen van WSG en de afspraken die CFV daarover gemaakt heeft met WSG laten meewegen in de te nemen besluitvorming. Het bestuur heeft daar echter niet altijd voor gekozen. Huurverhoging 2014 In het uitgebrachte advies heeft het bestuur haar zorgen uitgesproken over het overheidsbeleid om corporaties de gelegenheid te geven extra huurverhogingen door te berekenen. Ondanks dat WSG binnen de kaders van de saneringsafspraken gezocht heeft naar ruimten om haar huurders, daar waar mogelijk, tegemoet te komen heeft het bestuur gemeend geen positief advies af te geven. (zie verder onder het kopje WSG) Samenwerkingsovereenkomst In goed overleg met WSG is er een schriftelijke overeenkomst tot stand gekomen waarin is vast gelegd hoe en op welke manier het overleg zal plaats vinden tussen WSG en de Huurdersvereniging Geertruidenberg (HvG) om op die wijze nadere invulling te geven aan de Wet op het overleg huurders verhuurder, ook wel genoemd de overleg wet. Reglement participatie Bewonerscommissie Ook is er in goede samenwerking met WSG een reglement voor de bewonerscommissies tot stand gekomen dat tevens ook is gerelateerd aan de overlegwet. Bewonerscommissies Er is in 2014 een start gemaakt met het benaderen van bewonerscommissies(bc). Daarbij is getracht in gesprek te gaan met de BC s om te kijken waar we elkaar kunnen aanvullen en versterken in het overleg met WSG. Aangezien er in de gesprekken door diverse BC s veel problemen naar voren werden gebracht (o.a. service kosten), is het HvG bestuur nog niet in staat geweest om alle BC s te benaderen voor een overleg. In 2015 zal het bestuur daarmee verder gaan. Klachten van huurders Daarnaast kwamen er bij het bestuur ook diverse klachten binnen van afzonderlijke huurders. Deze zijn alle ter kennis gebracht van de WSG en indien nodig behandeld in het regulier overleg met WSG. Flyer voor nieuwe huurders Er is door HvG een Flyer gemaakt voor nieuwe huurders van WSG woningen. Deze Flyer maakt onderdeel uit van een infopakket wat een nieuwe huurder bij WSG ontvangt. Daardoor wordt de nieuwe huurder in kennis gesteld van het bestaan van de HvG Pagina 7 van 13

8 Statuten Het bestuur is in 2014 druk doende geweest om de van kracht zijnde statuten, die dateerden van 1992, in overeenstemming te brengen met de huidige stand van zaken. Op de Algemene Ledenvergadering van 2015 zal het bestuur zich verantwoorden over de wijze waarop dat gegaan is. Huishoudelijk reglement Gezien de problemen met de statuten is daar het bestuur nog niet aan toegekomen Sociale Media Daar WSG huurwoningen bezit in geheel West en Midden Brabant maakt het bestuur HvG gebruik van de Nieuwsbrief die WSG aan haar huurders een aantal keren per jaar aanbiedt. Daarnaast is het bestuur in 2014 het digitale kanaal opgegaan, en zijn thans de eigenaar van een eigen website. Via beide kanalen proberen we elke huurder van een WSG woning te informeren over de zaken die voor hem van belang zijn. Daarnaast wordt er ook via de Bewonerscommissies informatie verspreid. Cursussen Het bestuur heeft zich ook in 2014 laten bijscholen, door cursussen te volgen die door de Woonbond werden georganiseerd. Diverse Naast het, als toehoorder, bijwonen van bijeenkomsten tussen WSG en bestuurders van Bewonerscommissies heeft het bestuur ook aan tafel gezeten met WSG en Woningcorporatie Volksbelang uit Made om samen met de Huurdersorganisatie Woonbelang uit Drimmelen een sociaal plan op te stellen voor het Project De Ganshoek in Lage-Zwaluwe. De Ganshoek is een versleten zorgcentrum waarvan de aanleunwoningen gesloopt moeten worden om op die plaats een nieuw centrum te bouwen waarna het oude zorgcentrum gesloopt kan worden. Volksbelang zal het grootste gedeelte van het perceel overnemen van WSG Overleg met WSG Het bestuur heeft 4 keer een regulier overleg gehad met de directie van WSG. Tijdens deze overleggen werd het bestuur bijgepraat over de stand van zaken met betrekking tot de saneringsplannen. Daarnaast is er gesproken over; Afhandeling van ontvangen klachten van huurders Bestuurssamenstelling HvG Bewonerscommissies en hun problemen Financiële bijdrage aan HvG Huurbeleid en huurverhoging per Huurprijsberekening Klantenservice Onderhoudsbeleid Ondernemingsplan WSG Prestatieafspraken met de gemeente Geertruidenberg Reglement bewonerscommissie Samenwerkingsovereenkomst tussen WSG en HvG Statuten en Huishoudelijk reglement HvG Wijziging Warmtelevering Pagina 8 van 13

9 Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 21 mei 2014 heeft WSG, bij monde van Directeur - bestuurder mevr. Van Beek-Bouw ruimte gekregen van de HvG om de stand van zaken toe te lichten met betrekking tot het saneringsplan Daarnaast werd er een presentatie gegeven door Klik voor Wonen, het bemiddelingssysteem voor woonruimte. WSG heeft ons advies gevraagd over haar voorgestelde huurverhoging per 1 juli 2014 Het bestuur HvG heeft hierop een negatief advies uitgebracht. De redenen die wij daarvoor aangevoerd hebben waren; Percentsgewijs zaten de huren van WSG al (ver) boven dat van Corporaties uit de regio, waardoor de concurrentie positie van WSG in de regio alleen maar verslechtert. Het onderhoud, dat al minimaal was, zal zeker niet verbeteren en ver beneden peil blijven. De al bestaande betalingsproblemen zullen alleen maar drastisch toenemen. De al bestaande leegstand zal navenant toenemen. Wij adviseerden daarom een maximale huurverhoging ter hoogte van de inflatiecorrectie van 2½% met uitzondering van de Huurders die de 90% streefhuur-grens al bereikt hebben. Waarbij nog gezegd dient te worden dat bij dit percentage de Huurder er financieel toch nog stevig op achteruit gaat. WSG heeft ons advies niet overgenomen, en de door haar voorgestelde huurverhoging ten uitvoer gebracht. Het bestuur heeft 2 keer gesproken met de vertegenwoordigers van de huurders in de RvC, zijnde mevrouw Booi en de heer Janse de Jonge. Onderwerpen van gesprek waren o.a. Stand van zaken WSG Samenstelling bestuur HvG Financiële bijdrage aan HvG Vereniging Nederlandse Woonbond Bestuurleden hebben deelgenomen aan de door de Woonbond georganiseerde cursussen over; Positie en zeggenschap Huurdersorganisaties Warmtewet Het bestuur heeft actief meegewerkt aan acties die de Woonbond organiseerde om te protesteren tegen het landelijk huurbeleid. Daarnaast nemen bestuursleden deel aan de Provinciale vergaderingen (4x per jaar) en aan de vergadering van West Brabantse Huurdersorganisaties (2 x per jaar) Op verzoek van de HvG heeft de Heer Tegels, Consulent Nederlandse Woonbond, op de Algemene Ledenvergadering van 21 mei 2014, een toelichting gegeven op de actuele ontwikkelingen op huurgebied. Het bestuur heeft 2 maal een beroep gedaan op de consulent van de woonbond om haar bij te staan bij een bepaalt agendapunt. Vervolgens is er verschillende malen schriftelijk advies gevraagd over bepaalde onderwerpen Pagina 9 van 13

10 Daarnaast is er één keer een beroep gedaan op de deskundigheid van de Woonbond om te bemiddelen in een geschil bij een Bewonerscommissie.(dit op verzoek van WSG) Pagina 10 van 13

11 EXPLOITATIEREKENING (cummulatief) Staat van baten en lasten Begroting Jaarrekening Begroting BATEN WSG ondersteuning Diverse Rente TOTAAL LASTEN Woonbond Cursussen Bestuurskosten Reiskosten Huisvesting Bureaukosten Organisatiekosten Automatisering Diverse kosten Huurders(org) contacten TOTAAL Exploitatieresultaat Balans per 31 december ACTIVA Materiële activa Financële activa TOTAAL PASSIVA Algemene reserve Bestemmingsreserve Exploitatieresultaat TOTAAL Pagina 11 van 13

12 TOELICHTING OP HET FINANCIEEL RESULTAAT Algemeen: De Huurdersvereniging heeft het jaar 2014 afgesloten met een negatief resultaat van (begroot was 3.270). Het negatief resultaat is nog steeds het gevolg van de korting op de tegemoetkoming die in 2012 door het toenmalige interim-bestuur van WSG was doorgevoerd i.v.m. de financiële perikelen rond WSG. Baten: De baten bestaan hoofdzakelijk uit de bijdrage van WSG wegens de verplichte samenwerking tussen een Huurdersorganisatie en een Woningcorporatie, zoals deze is neergelegd in de Overlegwet Huurders Verhuurders.en is bekrachtigd door de Samenwerkingsovereenkomst WSG HVG. Ook de zeer lage rentestand van de spaarrekening was van invloed op de inkomsten. De inkomsten over 2014 waren 747 hoger dan in De oorzaak hiervan is de toegepaste inflatiecorrectie door WSG op haar bijdrage. Toelichting op de lasten: De lasten in 2014 waren lager dan in Naast de onontkoombare vaste lasten aan Woonbond, huur, kantoorbenodigdheden, cursussen en reiskosten, zijn de overige kosten beperkt gebleven tot het bovengenoemde resultaat. Conclusie: Het exploitatieresultaat heeft door genoemde inspanningen geresulteerd in een verlies van wat 55 boven de begroting is. Het verlies wordt afgeschreven aan de Algemene reserve. Ook de komende jaren zullen we rekening moeten houden met een verlies op de exploitatierekening, hoewel getracht zal worden dit verlies zo veel mogelijk terug te dringen Pagina 12 van 13

13 BIJLAGE Verklaring kascommissie PM Pagina 13 van 13