Het bestuur van de Huurders Belangen Vereniging Z-Flats is momenteel als volgt samengesteld: Vacant Vacant

Transcriptie

1 SAMENSTELLING Het bestuur van de Huurders Belangen Vereniging Z-Flats is momenteel als volgt samengesteld: voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid bestuurslid bestuurslid Henk Lamphen (a.i.) Eddy Robles Nel Hissink-Hoogwerf (a.i.) Lenneke Bobbe Vacant Vacant Het bestuur heeft al een aantal malen aangegeven dringend op zoek te zijn naar nieuwe bestuursleden. Tot op dit moment helaas zonder resultaat. Contact Secretariaat: Voor vragen en klachten kunt u op inloggen met uw account van/op Mijn Vesteda. Het bestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering Deze wordt gehouden op woensdag 16 mei 2018, in de Recreatieruimte aan het Sibeliusplein ingang B te Schiedam. Aanvang 20:00 uur. De zaal is open vanaf uur. U wordt met koffie/thee ontvangen. Terzake 2018 HBV Z-Flats 1

2 AGENDA 1. Opening vergadering (20:00 uur). 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 3 mei 2017 (reeds in uw bezit, ook als Nieuwsflits 1 juni 2017 op de website [Nieuws 2017]) Bij de ingang van de zaal ligt nog een aantal van deze notulen. 4. Algemeen jaarverslag Financiën a. Jaarrekening 2017 b. Verslag van de Kascontrolecommissie. c. Begroting PAUZE 6. Gelegenheid aan VvE-bestuursleden en Vesteda-vertegenwoordigers voor het geven van toelichtingen op diverse onderwerpen. 7. Voortbestaan/splitsing 1 van de Huurders Belangen Vereniging Z-flats a. Verkiezing Voorzitter (a.i.), vacature. b. Verkiezing Bestuur. Er zijn 2 vacatures. c. Verkiezing leden Kascontrolecommissie en 1 reserve-lid. 8. Bespreking van de ingediende schriftelijke vragen. 9. Rondvraag. 10. Sluiting van de Vergadering. VOORWOORD Beste leden en nieuwe leden van de Huurders Belangen Vereniging Z-Flats. Wij hebben toch weer een moeilijk jaar 2017 achter ons liggen. De penningmeester (a.i.) meldt: "Ook 2017 mochten we als HBV bestuur, mede dankzij de financiële bijdrage van U als huurders, weer positief afsluiten. En, hoewel wij met te weinig bestuursleden zijn, geeft dit ons toch de motivatie om door te gaan met onze inzet als HBV bestuur. Inmiddels zijn de bijdrageverzoeken voor 2018 al weer verstuurd en wordt hier goed gehoor aan gegeven. Bedankt hier voor." ALGEMEEN - JAARVERSLAG 2017 Langere tijd hebben wij hoop gehad op een betere communicatie met Vesteda. Twee maal per jaar, of zo vaak als nodig is, heeft er overleg plaatsgevonden met het Regiomanagement, in aanwezigheid van de voorzitter van het VestedaPlatform. De communicatie is wel verbeterd, maar kan (voor wat betreft het resultaat) nog beter. Bij Vesteda is er ook het een en ander veranderd (reorganisatie). Kantoor Zalmhaven is opgeheven en het Vesteda-Regiomanagement zit in een kantoor op de kop van Zuid te Rotterdam. Adres: Van der Hoevenplein 16, 3072 MK Rotterdam. 1 HBV is op zoek naar leden voor deze bestuursfuncties. Aanmeldingen (graag vooraf) worden op prijs gesteld. Terzake 2018 HBV Z-Flats 2

3 Verder hebben wij nog contact met de betreffende Ministeries, Huurcommissie, Woonbond en met samenwerkende HBV/BV s. Ook hebben wij een goed contact met het Bestuur van het SOBO en het VestedaPlatform. Ondanks dat het misschien iets beter gaat in Nederland zijn wij nog lang niet uit de recessie. Door bezuinigingen en kortingen op de pensioenen blijft het economisch onzeker. De werkloosheid is weliswaar minder maar zeker nog niet onder controle. Doordat het moeilijker is een hypotheek te verkrijgen (ook voor zittende huurders) blijft de verkoop van de appartementen nog steeds achter. Vesteda verhuur is nog actief om de leegstaande appartementen weer te verhuren, dan wel te verkopen (verkoopstrategie). Ook worden de sociale huurwoningen (gereguleerd genoemd) indien deze vrijkomen, verhuurd voor een bedrag boven 710,-- per maand (excl. servicekosten). Dus komen deze terecht in de vrije sector (geliberaliseerd genoemd). Afwisselend is er verhuuraanbod op de website van Vesteda. En soms ook niet. Reden is niet duidelijk. Het bestuur ontvangt ook regelmatig een uitnodiging van de VvE s tot het als toehoorder bijwonen van de Algemene Leden Vergaderingen. Maar achterliggende stukken worden ons helaas niet verstrekt. Het nut van onze aanwezigheid is dan ook minimaal. Vooroverleg met onze verhuurder (een prominent lid in de VvE) vindt ook niet plaats. Want: De VvE bepaalt. Alsof huurders geen betrokken bewoners zijn. De relatie huurders(-verenigingen) <> VvE s is overigens een landelijk probleem. Toch willen wij nogmaals een beroep op u doen voor het aanmelden als bestuurslid HBV. Wij zitten daar dringend om te springen en kunnen hulp gebruiken. Het bestuur hoopt velen van u op onze Algemene Ledenvergadering (16 mei 2018 in de recreatieruimte van het Sibeliusplein 280) te mogen ontvangen. In 2017 is heel veel gevraagd, besproken en op veel zaken zijn antwoorden verstrekt. Er blijven nog echter vele vragen open waarin wij hopelijk in dit jaar antwoorden mogen verwachten. De map met verzonden berichten was wederom onuitputtelijk en ook nu weer bevatte de map ontvangen minder concrete antwoorden. Vanuit het VestedaPlatform hebben wij ook in het afgelopen jaar weinig tot geen feedback gezien op de problematieken die ons bezighouden. Ook daar kampt men met onderbezetting. Er zijn vele geruchten, het is echter nog steeds onduidelijk wat de positie is van Vesteda als (grootste) verhuurder. Hopelijk komt er dit jaar meer duidelijkheid. Dit geldt trouwens ook voor wat betreft het energiebeleid, gevelrenovatie, huuraanpassing, Meer Jaren OnderhoudsPlannen, nakoming Huishoudelijk regelement, parkeerproblematiek, omgeving, relatie met VvE s, etc. Maar niet alles is negatief. Een vooruitgang/verbetering mag toch wel de optimalisatie van de Laan van Bol Es en de rotonde worden genoemd. Hopelijk is hiermee de langverwachte verkeersveiligheid verbeterd. Een volledig overzicht van de aan Vesteda verzonden en van Vesteda ontvangen correspondentie is - op datum - op onze website ( Correspondentie ) opgenomen. En op de pagina Nieuws wat van belang zou kunnen zijn voor de huurders/leden en bewoners. Wij hebben uit de afrekening servicekosten over de jaren het warmteverbruik op rij gezet en gerelateerd aan het normverbruik dat door de Huurcommissie wordt gehanteerd. Dit onderzoek 2 loopt nog, maar de voorlopige conclusies zijn verontrustend. Overleg met Vesteda en de gemeente Schiedam heeft vooralsnog geen resultaat (financiering 8.000,-- van een check op ons onderzoek door een gecertificeerd extern deskundige) opgeleverd. Krijgt een vervolg. 2 Opgenomen op onze website onder het menu Warmte en wordt steeds geactualiseerd. Terzake 2018 HBV Z-Flats 3

4 Wij bezoeken bijeenkomsten van de Woonbond (zoals de regionale bijeenkomsten, commercieel) en de vergaderingen van het VestedaPlatform (de koepel van Huurdersbelangen Verenigingen in Vesteda wooncomplexen). En zijn afgevaardigd in plaatselijke organisaties, zoals het SOBO (Schiedams Overleg Bewoners Organisaties) en gemeentelijke klankbordgroepen (Wijkoverleg Groenoord en Dak A4). Daarnaast is uw voorzitter (a.i.) op persoonlijke titel plaatsvervangend bewonersvertegenwoordiger Schiedam in de Commissie Regionaal Overleg Rotterdam The Hague Airport. Op onze website en in de digitale Nieuwsflitsen melden wij ontwikkelingen die voor onze leden van belang kunnen zijn. FINANCIËN Terzake 2018 HBV Z-Flats 4

5 Samenvatting / - Saldo Kas Saldo Spaarrekening 9.316, , ,08 Saldo bank 1.718,61 940,43-778, , ,35 242,90 In de begroting 2018 zijn geen bedragen voor Cursussen en Procedures opgenomen, omdat het voortbestaan van onze vereniging nog steeds ter discussie staat (agendapunt 7). N.B. Medio januari 2017 werd duidelijk dat Vesteda -na overleg met het VestedaPlatform- de jaarlijkse bijdrage per huurwoning naar 6,-- per kalenderjaar heeft verhoogd, maar nu wel met een minimum van 300,- en een maximum van 1.000,- per HBV. Dat betekende voor onze HBV -ook voor wèl een halvering van deze voordeur-bijdrage. Terzake 2018 HBV Z-Flats 5

6 WEBSITE Sinds 19 juni 2013 heeft de Huurdersbelangenvereniging Z-flats een eigen website. Op deze website worden bezoekers/huurders/leden geïnformeerd over tal van -actuele- zaken. Wij vertellen op die website iets over het ontstaan van onze appartementencomplexen en (voor) wie we zijn. Maar ook welke activiteiten en acties door ons zijn en worden ondernomen. En interessant nieuws (krantenartikelen, ontwikkeling wetgeving en foto s) wordt vermeld. Ook is daar een overzicht opgenomen van onze correspondentie met verhuurder Vesteda. Vooral achtergrondinformatie over de recente en komende huurverhogingen heeft een prominente plaats. Daarnaast is het ook mogelijk om contact met ons op te nemen voor het doen van mededelingen en het stellen van vragen. Ook belangrijk. Steeds meer inwoners begeven zich op de digitale snelweg. Zij bezoeken websites van dag- en weekbladen, huis-aan-huiskranten en reclame folders. De brievenbussen worden leger. De HBV-Zflats stelt het dan ook op prijs als u zich ook zou aanmelden voor de ontvangst van de regelmatig verschijnende, digitale Nieuwsflitsen. Dat bespaart in papier, inkt en tijd (dus geld). U kunt zich aanmelden voor de digitale ontvangst (reacties@hbvzflats.nl). Overzicht 2017 Nieuws in Nieuwsfltsen en/of website woensdag 4 januari 2017 Wijkoverleg herinrichting Herinrichting Laan van Bol Es woensdag 4 januari 2017 Nieuwsflits Overzicht Collectes 2017 dinsdag 17 januari 2017 Nieuwsflits Informatie beplantingsplan Dak A4 woensdag 18 januari 2017 Nieuwsflits Inrichtingsplan Dak A4 vrijdag 20 januari 2017 Nieuwsflits RijksHuurprijsbeleid 2017 woensdag 25 januari 2017 Nieuwsflits Woonbond Verkiezingsprogramma's TK donderdag 26 januari 2017 Nieuwsflits Verschillen huurprijsbeleid/wat anders wordt vrijdag 27 januari 2017 Nieuwsflits WOZ-waardeloket Terzake 2018 HBV Z-Flats 6

7 vrijdag 27 januari 2017 Nieuwsflits Verkiezingsprogramma's TK dinsdag 31 januari 2017 G1000 vrijdag 10 februari 2017 Nieuwsflits Verkiezingsprogramma's TK vrijdag 17 februari 2017 Nieuwsflits Maximale huurprijzen juli 2017 vrijdag 17 februari 2017 Nieuwsflits Huurprijsbeleid 2017 maandag 20 februari 2017 Nieuwsflits Huurprijsbeleid Excel sheet maandag 27 februari 2017 Nieuwsflits Uitnodiging Stadserfbijeenkomst RTHA woensdag 15 maart 2017 Rapportage verkenner RTHA woensdag 29 maart 2017 Nieuwsflits ALV zaterdag 15 april 2017 Nieuwsflits Aankondiging Algemene Ledenvergadering zaterdag 15 april 2017 Overzicht gemeentelijke woonlasten in de regio vrijdag 21 april 2017 Nieuwsbrief 10 Stichting Batavier vrijdag 21 april 2017 Nieuwsflits Rapportage Warmteverbruik donderdag 27 april 2017 Huurverhogingsbrieven ontvangen vrijdag 28 april 2017 AD Huren te Hoog? donderdag 1 juni 2017 Nieuwsflits Notulen ALV donderdag 1 juni 2017 Werkzaamheden Herinrichting Laan van Bol Es donderdag 1 juni 2017 Zomerfeest Groenoord maandag 12 juni 2017 Nieuwsflits Inloopspreekuren maandag 12 juni 2017 Spalander RTHA maandag 26 juni 2017 Nieuwsflits Herinrichting Laan van Bol Es dinsdag 27 juni 2017 Nieuwsflits Servicekosten 2016 woensdag 30 augustus 2017 Nieuwsflits Scheefwonen vrijdag 1 september 2017 Nieuwsflits Herinrichting Laan van Bol Es dinsdag 5 september 2017 Nieuwsflits Herinrichting Laan van Bol Es maandag 11 september 2017 Nieuwsflits Huurprijzen zaterdag 7 oktober 2017 Veiligheidsindex Schiedam vrijdag 13 oktober 2017 Nieuwsflits Regeerakkoord Rutte III dinsdag 17 oktober 2017 Nieuwsflits Servicekosten 2016 Deze (en andere) Nieuwsflitsen zijn ook op onze website geplaatst. Op onze website staat ook een Excel-sheet waarmee de maximale huur (aan de hand van de WWS-punten) kan worden berekend ( Huren ). Wij hopen dat u op deze manier beter en actueler zult worden geïnformeerd. CONTRIBUTIE In de Algemene Ledenvergadering van 3 april 2014 zijn de leden akkoord gegaan met een contributieverhoging ingaande 2016 van 6,-- naar 10,-- per jaar. Ook in de begroting van 2018 is er van uitgegaan dat de bij ons geregistreerde leden jaarlijks een contributie van 10,-- betalen. Wij verzoeken u dit lidmaatschapsbedrag over te maken op bankrekening: NL12 INGB , onder vermelding van Contributie 2018, met uw postcode en huisnummer. Terzake 2018 HBV Z-Flats 7

8 VOLMACHT Op de Algemene Leden Vergadering van de HBV, op woensdag 16 mei 2018 zal er over een aantal zaken moeten worden gestemd. Het is belangrijk dat u daarbij van uw rechten gebruik maakt om mee te stemmen. Indien u niet aanwezig kunt zijn is het mogelijk een stemgerechtigd lid te machtigen om uw stem uit te brengen. Hierbij machtig ik het volgende lid van de HBV t.w.: Dhr./Mevr Om namens mij een stem uit te brengen. Uw naam: Adres: Ondertekening: Na ondertekening graag uiterlijk woensdag 7 mei 2018 deponeren in brievenbus HBV nr. 281, bij de ingangen A. VRAGENFORMULIER Rondvraag voor de Algemene Ledenvergadering HBV Z-Flats op woensdag 16 mei Naam : Adres: Telefoon nr. Mailadres: Vraag: Uw vragen graag uiterlijk woensdag 26 april 2017 aan ons toesturen via reacties@hbvzflats.nl of met dit ingevulde formulier deponeren in brievenbus HBV nr. 281, bij de ingangen A Terzake 2018 HBV Z-Flats 8