VOORWOORD... 2 RESULTATEN SPEERPUNTEN...

Transcriptie

1 Inhoudsopgave VOORWOORD RESULTATEN SPEERPUNTEN HUURBELEID PARTICIPATIE PROFESSIONALISERING PUBLICITEIT CONTACT HUURDERS ALGEMENE LEDENVERGADERING BEWONERSCOMMISSIES NETWERKEN HUISBEZOEKEN INTERNE ORGANISATIE EN SAMENWERKINGSPARTNERS INTERNE ORGANISATIE HUURDERSCOLLECTIEF EN COLLEGA HBV S HEUVELRUG WONEN GEMEENTE WOONBOND JAARREKENING INKOMSTEN UITGAVEN TOELICHTING OP RELATIEF GROTE AFWIJKINGEN RESULTAAT CONCLUSIES EN DOORKIJKJE HUURVERHOGING BEWONERSPARTICIPATIE PROFESSIONALISERING DOORKIJKJE

2 Voorwoord 2015 het jaar van de nieuwe Woningwet. Veranderingen voor de verhuurder Heuvelrug Wonen, maar zeker ook voor huurders en woningzoekenden. Als huurdersorganisatie worden wij nu echt erkend als een volwaardige partij. Een stem bij het maken van verplichte prestatieafspraken tussen gemeenten en corporaties én een vinger in de pap van de diverse beleidsterreinen. Wat ons betreft een goede ontwikkeling, passend bij deze tijd. In het afgelopen jaar werkten wij als HBV verder aan onze professionalisering. Bijvoorbeeld het opnieuw inrichten van formele structuren, denk aan het overleg tussen Het Huurderscollectief en Heuvelrug Wonen en scholing. Hier ligt een taak voor ons om met elkaar tot werkbare afspraken te komen. Overladen met zoveel overleg- en bespreekzaken dat het bijna een dagtaak is voor ons als vrijwilliger. Uw hulp is hierbij onontbeerlijk, wij horen graag wat u bezighoudt. Of wellicht voelt u zich geroepen om ook uw steentje bij te dragen. Ten slotte zijn wij een Huurdersbelangenvereniging (HBV), Voor en Door huurders van Heuvelrug Wonen. Tijdens onze ALV treedt ik af. Heeft u interesse om mij op te volgen? Stuur een mail naar info@hbv-leersum.nl Remi Smit Voorzitter HBV Leersum 1. Resultaten speerpunten In de begroting 2015 staat onze drie speerpunten: huurbeleid, participatie en professionalisering zijn. De resultaten hiervan treft u hieronder Huurbeleid De werkgroep huurbeleid (bestuursleden HBV Doorn, Driebergen en Leersum.) hebben diverse stukken gelezen en ontdekt dat de rijksoverheid bepaalt wat de maximale toegestane huurverhoging is en dat het belangrijk is om inzicht te hebben in de financiële situatie van Heuvelrug Wonen om met een goed advies te komen. Wij hebben in onze brief ook verwezen naar filmpjes op diverse websites, waarin is te zien wat de gevolgen van huurverhoging voor huurders kunnen zijn. In de brief stonden ook voorbeelden van Woningcorporaties die weinig tot geen huurverhoging vragen. In februari heeft Heuvelrug Wonen een voorgenomen besluit kenbaar gemaakt. Na overleg met de huurders uit Doorn, Driebergen en Leersum tijdens het actiecafé is er een advies uitgebracht aan Heuvelrug Wonen, wat heeft geleid tot een matig van het huurbeleid Participatie De belangrijkste taak van een huurdersbelangenvereniging is het onderhouden van contact met huurders die een woning huren bij Heuvelrug Wonen. De afgelopen jaren was dit minimaal. Voor ons reden om ons in 2015 extra in te zetten om in gesprek te komen met huurders (bewonersparticipatie). Wij hebben ons laten zien tijdens bijeenkomsten van andere partijen in Leersum, Doorn en Driebergen. Wij hebben nieuwe huurders bezocht en zijn in gesprek gegaan met 2

3 groepen huurders. De algemene ledenvergaderingen hebben een meer interactief karakter gekregen om het aantrekkelijker te maken voor huurders. Helaas heeft dit nog niet geleid tot een hogere opkomst, maar door het gebruik van de website zijn er wel meer huurders die ons weten te vinden Professionalisering Het jaar 2015 stond ook in het teken van professionalisering. Dit bestond onder andere uit het volgen van cursussen. De kennis die wij hiermee hebben opgedaan hebben wij in de praktijk kunnen gebruiken. Dit heeft ertoe geleid dat wij eerder betrokken waren bij beleid en plannen van Heuvelrug Wonen en adviezen van een betere kwaliteit konden geven. Bijzonder was de training met de HBV s en medewerkers van Heuvelrug Wonen. Samen hebben wij gebrainstormd over de samenwerking en onderwerpen waarover wij met elkaar in gesprek gaan. Op ons voorblad treft u een foto van deze bijeenkomst. Wij hopen in 2016 hier de vruchten van te plukken. 2. Publiciteit Twitterberichten Regelmatig kon u ons volgen op Twitter over landelijke ontwikkelingen en activiteiten die In het eerste kwartaal van het jaar was de lokale HBV veelvuldig in de publiciteit, van nieuwsartikelen (ook op de websites) van regionale en provinciale dag- en weekbladen tot diverse radio interviews (Radio 90FM en RTV Utrecht). Met de verhuurder hebben wij samengewerkt aan persberichten en op onze eigen website hebben wij een zogenaamde weblog toegevoegd waar de huurder een indruk kan krijgen van wat er zoal in een vergadering tussen het Collectief en Heuvelrug Wonen besproken wordt. Wij hebben twee nieuwsbrieven uitgebracht. wij hebben verricht. HBV Leersum@HBVLeersum Gadget voor huurders die maandag naar ALV komen 3. Contact huurders De HBV Leersum is voor en door huurders. Wij hebben huurders op verschillende momenten en diverse manieren ontmoet om hen te informeren, adviseren en hun stem te horen Algemene Ledenvergadering Conform de statuten moeten wij als huurdersbelangenvereniging twee keer per jaar een Algemene ledenvergadering houden. Dit jaar hebben wij de keuze aan de huurder overgelaten en is ervoor gekozen om dit bij 1 vergadering te houden. 3

4 3.2. Bewonerscommissies Begin van dit jaar kende HBV Leersum slechts 1 bewonerscommissie, die van het complex De Keiheuvel. Door bestuurswisselingen aldaar is het geen bewonerscommissie meer zoals vereist. Onze hoop is dat een nieuwe groep enthousiaste huurders dit initiatief zal voort zetten. Vanwege de renovatie van het complex zijn er ook dit jaar enkele vergaderingen en bijeenkomsten geweest, waar wij bij aanwezig waren om eventuele moeilijkheden met de verhuurder glad te strijken. Er is sprake geweest van een bewonerscommissie voor het complex Groenbergen. Vooralsnog zijn er geen huurders die zich hebben aangemeld Netwerken Als HBV streven wij er naar om te weten wat er leeft onder de huurders van Heuvelrug Wonen in onze kern. Hiertoe zijn wij nog actiever op zoek gegaan naar onze huurders. Zo waren wij met een stand bij De Binder Bindt, hielden wij een actiecafé, kon u ons vinden op Het Bloemencorso en ook bij Leersum Live Huisbezoeken Bijna alle nieuwe huurders hebben wij bezocht om hen te informeren over ons werk en de winkelwagenmunt te overhandigen. Ook is onze technische expert (Willem van den Boogert, op de foto hiernaast) op huisbezoek geweest bij huurders die klachten hadden over het onderhoud van hun woning. 4. Interne organisatie en samenwerkingspartners In 2015 hadden wij intensief contact met collega s HBV uit Doorn en Driebergen, Heuvelrug Wonen, de gemeente Utrechtse Heuvelrug en de Woonbond Interne Organisatie Sinds april 2014 bestaat het bestuur van de HBV Leersum uit drie vrijwilligers. Remi Smit als voorzitter, Lea Luijten als secretaris /penningmeester en Nancy Mahulette als bestuurslid Communicatie. In de nieuwsbrief van het eerste kwartaal van 2015 en tijdens de algemene ledenvergadering is er een oproep gedaan voor twee nieuwe bestuursleden in de functie van penningmeester en bouwtechnisch expert. Naar aanleiding van deze oproep heeft Willem van den 4

5 Boogert nu zitting in het bestuur als bouwtechnisch expert. Hij heeft met diverse huurders contact en hen voorzien van advies. Ook heeft Willem meegedraaid in de bestuursvergaderingen. Hans van den Hoek heeft zich kandidaat gesteld als penningmeester en heeft eind van dit jaar voor het eerst deelgenomen aan onze vergaderingen Huurderscollectief en collega HBV s Samen met de collega s uit Doorn en Driebergen hebben wij regelmatig gesproken over de ontwikkelingen rondom huurzaken. Wij hebben samen afspraken gemaakt over beleidszaken. Ook zijn wij gestart in de werkgroepen woonruimtebeleid, technische zaken, financiën en communicatie. Via Twitter heeft u kunnen lezen dat de Statuten van het Collectief formeel zijn vastgelegd en ondertekend bij de notaris. Wij hebben dit met elkaar gevierd onder het genot van een glaasje Jip en Janneke champagne Heuvelrug Wonen Het Huurderscollectief spreekt niet alleen met de directeur, manager en medewerkers van Heuvelrug Wonen, maar hebben ook contact met de Raad van Toezicht. Met hen en de directeur is gesproken over de invulling van de algemene ledenvergaderingen, professionalisering van de huurdersbelangenverenigingen, de samenwerking met Heuvelrug Wonen en andere (huurders)zaken. In 2015 is de frequentie van het contact aanzienlijk toegenomen vanwege de invoering van de Woningwet. Naast de gebruikelijke vergaderingen over de jaarrekening, het jaarverslag, de begroting, woonruimtebeleid en huurverhoging is ook gesproken over de prestatieafspraken en gewerkt aan deskundigheidsbevordering. Nieuw in 2015 was een extra gesprekspartner voor het Huurderscollectief namelijk de gemeente Gemeente Samen met Heuvelrug Wonen en andere Woningcorporaties en collega s HBV van Heuvelrug, Maarn en Amerongen waren wij in gesprek over de prestatie afspraken. De voorzitter van het Huurderscollectief informeerde aanwezigen over de gevolgen van de Woningwet 2015 voor Huurdersorganisaties Woonbond Elke kwartaal was er een provinciale vergadering van de landelijke vereniging voor huurders en huurdersorganisaties: de Woonbond. Hier zijn wij op de hoogte gesteld van de landelijke ontwikkelingen, hebben ervaring uitgewisseld met collega s HBV en hadden wij inspraak op het beleid van de Woonbond. 5

6 De Woonbond attendeerde ons op de demonstratie in Amsterdam tegen de huurverhoging. Uiteraard hebben wij daar onze gezichten laten zien. Ook hebben wij deelgenomen aan de landelijke huurderdag op 10 oktober. Aangezien dit het 25-jarig jubileum van de Woonbond was, kwam Koningin Maxima een kijkje nemen en ging in gesprek met enkele huurders. Zij werd hartelijk ontvangen door Minister Blok Het Kennis en Adviescentrum van de Woonbond (WKA) gaf vele trainingen. In 2015 is de introductiecursus volkshuisvesting gevolgd en namen wij deel aan de training prestatie afspraken. In memoriam In 2015 hebben we afscheid moeten nemen van twee huurders die zich actief hebben ingezet om de belangen van huurders te behartigen: de heer Rikkert en de heer Mulder. Wij danken hen voor hun inzet 5. Jaarrekening Over de financiën van de HBV Leersum kunnen wij u het volgende melden Inkomsten Op 1 januari was een restantbedrag van het jaar 2014 van 290,11 beschikbaar voor het jaar Tevens heeft Heuvelrug Wonen van 7.700, = beschikbaar gesteld voor het HBV werk Uitgaven post begroot realisatie afwijking Algemene Leden Vergadering ,67 316,33 PR ,44-120,44 Bestuurskosten ,35-137,35 Administratie ,24-248,24 Scholing ,90 165,10 Lidmaatschap ,65 121,35 Bewonerscommissie ,05 37,95 Participatie huurders ,38-11,38 Huisvesting ,15 499,85 Onvoorzien ,00-519,00 totaal ,83 104,17 6

7 5.3. Toelichting op relatief grote afwijkingen ALV: De begrote kopieer en drukkosten en de kosten voor de advertentie in de krant waren 2x zo hoog als begroot. Aangezien er maar één ALV is gehouden in plaats van twee zijn we toch binnen de begroting gebleven. PR: Er zijn extra uitgaven gedaan door de aanschaf van poloshirts met het HBV Leersum logo, visitekaartjes en een banner. Bestuurskosten waren hogere omdat het aantal vergaderingen meer was dan begroot en extra tijd is geïnvesteerd in (de voorbereidingen van) trainingen. Overschot in uitgaven van administratiekosten had voornamelijk te maken met kopieerkosten van de HBV en de bewonerscommissie. We hebben bijna geen ruimte gehuurd om onze vergaderingen te houden, maar wel kosten gemaakt voor consumpties, waardoor de uitgaven huisvesting aanzienlijk lager waren. De post onvoorzien is gebruikt voor de bekostiging van de inzet van een adviseur Resultaat De totale uitgaven waren 104,17 minder dan begroot. Dit overschot wordt meegenomen naar Aangezien er nog een restant van 290,11 was, stond er op 31 december 2015 nog 394,28 op onze bankrekening. 6. Conclusies en doorkijkje was een hectisch jaar. Wij hebben veel werk verricht en vele contacten onderhouden om op de hoogte te zijn van ontwikkelingen en goede afspraken te maken voor de huurders. Hieronder de conclusies over onze inzet rondom de speerpunten en een doorkijkje naar het jaar Huurverhoging Het is ons gelukt om de huurverhoging iets meer naar beneden te krijgen voor huurders met de laagste- en middeninkomens dan de plannen van Heuvelrug Wonen, maar de hoogste inkomens betaalden toch de volle huurverhoging van 5% Bewonersparticipatie Wij hebben u toegezegd om ons dit jaar extra in te zetten om in gesprek te komen met huurders (bewonersparticipatie) door ons te laten zien tijdens bijeenkomsten van andere partijen in Leersum, nieuwe huurders te bezoeken, in gesprek te gaan met groepen huurders (schouw ) en spreekuren te houden en algemene ledenvergaderingen aantrekkelijker maken voor u om de opkomst te verhogen. Wij hebben ons aan deze belofte gehouden, maar het blijft een punt van aandacht Professionalisering Ook wilde wij graag professionaliseren in samenwerking met de HBV s in Doorn en Driebergen en eerder betrokken zijn bij beleid en plannen van Heuvelrug Wonen en adviezen van een kwalitatief hoog niveau geven. Hiervan kunnen wij zeggen dat wij hier in 2015 hard aan hebben gewerkt. Kortom wij zijn onze afspraken nagekomen, maar willen in 2016 blijven werken aan de aanpak van huurverhoging, bewonersparticipatie en professionaliseren. 7

8 6.4. Doorkijkje 2016 In de Nieuwsbrief van november 2015 hebben wij aangekondigd dat wij in 2016 willen inspelen op actuele ontwikkelingen (o.a. de nieuwe rechten die huurdersorganisaties hebben gekregen na de vaststelling van de Woningwet) en de communicatie met huurders, collega huurdersbelangenverenigingen, Heuvelrug Wonen, de gemeente en lokale netwerkpartners, zoals het dorpsnetwerk, de dorpscoördinator en Leersum Live. 8