1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan voor Coördinerend HR businesspartner Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Staat klantgerichtheid bij jou centraal en heb je zin om samen met een enthousiast team je schouders te zetten onder het HR-netwerk model van de Vlaamse overheid? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Als coördinerend HR businesspartner ben je het aanspreekpunt voor HR businesspartners van verschillende entiteiten binnen de Vlaamse overheid. Je ondersteunt en adviseert hen in hun personeelsen organisatieontwikkeling en verzorgt de HRBP-netwerken. Daarnaast zet je sterk in op klantrelatiemanagement en onderhoud je de contacten tussen de entiteiten en het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). Er wordt een statutaire werfreserve aangelegd voor deze functie waar zowel statutaire als contractuele functies kunnen aangeboden worden. AgO wenst op korte termijn te werven uit deze werfreserve. 2 FUNCTIECONTEXT Je gaat aan de slag binnen het Agentschap Overheidspersoneel (AgO). AgO ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert het. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid.

2 AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienstverlening, personeelsregelgeving en opleidingen. Daarnaast zorgt zij voor tools om de HR-dienstverlening efficiënter in te richten (beheer van HR-data en HR-applicaties zoals Vlimpers). AgO ondersteunt de HR-functie in de entiteit door: een klankbord te bieden (ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid) samen te werken in projecten gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten AgO werkt ondertussen voor meer dan 60 Vlaamse overheidsorganisaties, goed voor bijna personeelsdossiers. Je komt terecht in de afdeling Coördinatie en Strategie binnen het team van Coördinatie HR-klant. Dit team bestaat uit 4 coördinerend HR businesspartners die elk account zijn voor verschillende entiteiten binnen de Vlaamse overheid. Het team rapporteert rechtstreeks aan de leidend ambtenaar. Meer info over het HR netwerkmodel vind je hier: 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als coördinerend HR Businesspartner ondersteun je AgO in het opzetten en verder uitbouwen van haar klantenrelatiemanagement, teneinde te evolueren naar een klantgerichte organisatie via goede klantenkennis en een professioneel relatiebeleid. De Vlaamse overheid ondersteunen in het professionaliseren van de HR-functie in de entiteiten en het verbinden van de actoren binnen het HR-netwerkmodel, met een specifieke focus op het HR-business pagina 2 van 15

3 partnerschap teneinde een netwerk van professionele en performante HR-functies in te zetten voor zowel het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid van hun entiteit als dat van de Vlaamse overheid als holding. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen & optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit HR teneinde deskundige oplossingen aan Voorbeelden van activiteiten - Via individueel partnerschap (accountmanagement) met een groep van ongeveer 15 HR-business partners in de entiteiten behoeften op vlak van HR capteren, bijsturen, vertalen in acties en/of doorverwijzen naar AgO dienstverlening. - Mee opzetten van algemene tevredenheidsmetingen en deze interpreteren en bespreken met de verschillende actoren - Verbinden van het HR-beleid van de Vlaamse overheid met de prioriteiten van de HR-business partners. - Opvolgen van HR-ontwikkelingen en HR-tendensen binnen AgO, de Vlaamse overheid en de maatschappij. Op basis van deze informatie anticiperen op risico s en opportuniteiten binnen de Vlaamse overheid op het gebied van HR. - - Op basis van feedback van de HR-klant, HR-kennis/inzichten, en samenwerking met andere actoren binnen het HR-netwerkmodel, de HR-dienstverlening AgO continu verbeteren. - De continuïteit van het HR-beleid en de HR-dienstverlening binnen AgO ondersteunen. - Het centraal accountmanagement voor AgO uitbouwen en opnemen. - Zorgen dat de kennis en informatie over klanten centraal samengebracht wordt en toegankelijk is. - Het HR-beleid van de Vlaamse overheid en de HR-dienstverlening van AgO kenbaar maken zodat de HR-klant deze kent en hier maximaal gebruik van kan maken. - Regelmatig overleg over het HR-beleid en de HR-dienstverlening organiseren, zowel binnen de entiteit als met de andere actoren binnen -het HR-netwerkmodel. - Als HR-generalist met een diepgaande HR-expertise een partnerschap opbouwen met een groep van HR-business partners in de entiteiten en hen adviseren m.b.t. strategische keuzes van de entiteit en het HR-beleid. - Coachen van HR-business partners in de entiteiten zodat zij kunnen groeien in hun rol als HRBP en doorverwijzen naar meer doorgedreven coaching waar nodig. pagina 3 van 15

4 te bieden voor vraagstukken of problemen. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan HR (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Coördineren Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om - Als spilfiguur binnen AgO voor de HR klant het klankbord zijn voor de afdelingen en projecten betreffende o.a. hun samenwerking met de HR-business partners. - Als spilfiguur binnen het HR-netwerkmodel andere HR-actoren adviseren bij hun HR-vraagstukken of uitdagingen, en de verbinding leggen tussen deze actoren en vraagstukken. - Binnen AgO als aanspreekpunt voor de HR-business partners in de entiteiten fungeren; toonzetting naar de HR-business partners in de entiteiten bewaken. - eerste aanspreekpunt zijn voor de HR business partners m.b.t. de dienstverlening en (strategische) programma s vanuit AgO. - De HR-dienstverlening van AgO kenbaar maken en promoten aan de HR-business partners en HR-actoren in de entiteiten. - Kennisuitwisseling en intervisie organiseren tussen de strategische HR-actoren in het HR-netwerkmodel. - De HRBP-netwerken organiseren, inclusief een (tweejaarlijks) strategisch HR seminarie. - Bijdragen aan de organisatie van HR info netwerken en de coördinatie tussen de verschillende netwerken verzekeren. - Bijdragen aan de maandelijkse HR-nieuwsbrief en hierin voor AgO communicatie het eerste aanspreekpunt zijn. - Op zoek gaan naar opportuniteiten om kennis uit te wisselen met HR-actoren buiten de Vlaamse overheid (andere bestuurslagen, private sector,...). - In co-creatie met het andere actoren in AgO en de HR-business partners in de entiteiten bijdragen aan projecten m.b.t. het opmaken en implementeren van nieuwe HR-processen, praktijken en instrumenten. - Als rolmodel en adviseur optreden in veranderingsmanagement en projectmanagement. - Projecten of programma s leiden (of hierin meewerken) die bijdragen tot de verdere professionalisering van en verbinding tussen de HRactoren van de Vlaamse overheid. - Coachen, challengen en ondersteunen van AgO in de co-creatie van VO-breed HR-beleid met de HR-business partners of in het optimaliseren van de dienstverlening. - Coördineren van het netwerk van HR-business partners o Individuele contacten met HR-business partners in de entiteiten o HRBP netwerken o HR- nieuwsbrieven pagina 4 van 15

5 het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. o - Coördineren van de talentprocessen voor die HR-functies in de entiteiten van de Vlaamse overheid waarvoor men individueel partnerschap opneemt; - Coördineren van de initiatieven van AgO m.b.t. het borgen van de klantenkennis en het uitbouwen van relatiemanagement. - Als spilfiguur optreden binnen het HR-netwerkmodel en zorgen voor een goede afstemming tussen alle HR-actoren in dit model en tussen beleid en dienstverlening. - Stimuleren en faciliteren van netwerking en verbinding tussen HRfuncties onderling. Kennisdelen Bouwt de kennis verder uit en stelt methodes voor kennisdeling ter beschikking om de kennis te verspreiden Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Initiatieven opzetten zodat de beschikbare HR-kennis tussen de HRactoren gedeeld wordt, zowel binnen de Vlaamse overheid als daarbuiten, zowel fysiek als elektronisch. - De brug slaan tussen de personeels-en organisatiezijde van HR zodat optimaal kan samengewerkt worden. - Binnen het HRBP-netwerk voorstellen doen om actief rond kennisdeling te werken en de opgedane kennis te delen. - HR-trends en HR-inzichten (o.m. betreffende de koppeling tussen HR en business) terugkoppelen naar de HR-business partners in de entiteiten. - Opvolgen van HR-ontwikkelingen en HR-tendenzen binnen AgO, de Vlaamse overheid en de maatschappij. - HR-trends en HR-inzichten (o.m. betreffende de koppeling tussen HR en business) terugkoppelen naar de HR-business partners in de entiteiten via accountmanagement. pagina 5 van 15

6 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden : 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: 2) Je hebt minimaal 3 jaar relevante beroepservaring in HR 3 binnen minstens één van de volgende domeinen: HR strategie, strategisch HR beleid en organisatieontwikkeling. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands, dan moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan ofwel de voorwaarden voor bevordering ofwel de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Voorwaarden voor bevordering naar een hoger niveau 1) Of je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau B of C; Of je bent een contractueel personeelslid al dan niet in proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C is gekoppeld. 2) Je bent gedurende minstens drie jaar tewerkgesteld in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau B of C gekoppeld is. 3) Je hebt minimaal 3 jaar relevante beroepservaring in HR 3 binnen minstens één van de volgende domeinen: HR strategie, strategisch HR beleid en organisatieontwikkeling. 4) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. pagina 6 van 15

7 Voorwaarden voor horizontale mobiliteit: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 3 jaar relevante beroepservaring in HR 3 binnen minstens één van de volgende domeinen: HR strategie, strategisch HR beleid en organisatieontwikkeling. Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. o Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): o Federale overheid o Diensten van andere gemeenschappen en gewesten o Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) o Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) o onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste relevante werkervaring Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els.vandekerckhove@vlaanderen.be). 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 3 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 7 van 15

8 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt ervaring met projectmatig werken (intake, projectplan maken en opvolgen); Je hebt een goede kennis en ervaring van verschillende HR-domeinen, HR-strategie en -beleid dat zowel personeel als organisatieontwikkeling omvat; Je hebt kennis van de organisatie en werking van de Vlaamse overheid; Je beschikt over coachende vaardigheden. Pluspunten Je hebt ervaring met adviesverlening en/of projectleiding op het vlak van organisatieontwikkeling Je bent bereid om snel kennis en inzicht te verwerven in de werking van het Agentschap Overheidspersoneel (dienstverlening en organisatieprocessen, behoeften en vereisten van interne en externe klanten, informatietechnologie,...); Je hebt inzicht in het HR-netwerkmodel van de Vlaamse overheid, de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende actoren, en de interacties met andere actoren in dit model. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) pagina 8 van 15

9 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Op de datum van overplaatsing en om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde (bij bevordering). Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd (bij bevordering). je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Er wordt een statutaire werfreserve aangelegd voor deze functie waar zowel statutaire als contractuele functies kunnen aangeboden worden. AgO wenst op korte termijn te werven uit deze werfreserve. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. pagina 9 van 15

10 Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt tewerkgesteld in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Bij bevordering word je pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit, dan moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Word je bevorderd, dan wordt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing opgenomen.deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 10 van 15

11 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 1 april 2019 (datum onder voorbehoud) FASE 1: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: een eerste toetsing van: Een eerste toetsing van je motivatie Een eerste toetsing van je technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 1 april 2019 (datum onder voorbehoud) FASE 2: ASSESSMENT CENTER (INCL. PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST) Het assessment center wordt uitgevoerd door een extern kantoor. pagina 11 van 15

12 Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 8 of 15 april 2019 (timing onder voorbehoud). De exacte timing van het assessment center wordt tussen de kandidaat en het kantoor in onderling overleg besproken. Deze fase is eliminerend. Enkel wie na het assessment center geschikt bevonden wordt, kan deelnemen aan het vervolg van de procedure EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de week van 6 mei 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere pagina 12 van 15

13 testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 26 maart Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 26 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij het Selectiecentrum, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jasmine Choua Coördinerend HR BP Jasmine.choua@vlaanderen.be Tel.: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: pagina 13 van 15

14 Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke Tel.: Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerckhove@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (28277). 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van coördinerend HR businesspartner bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinerend HR businesspartner. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures (contractueel bepaalde of onbepaalde duur) voor de functie van coördinerend HR businesspartner bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 14 van 15

15 pagina 15 van 15