1. Inleiding. Namens het team van De Vuurvogel. Marielle Melenhorst

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013

2 Inhoud jaarverslag 1. Inleiding Zakelijk deel:... 4 Instroom... 4 Uitstroom leerlingen... 4 Personeel Bouwen aan goed onderwijs: Beleidsterreinen Onderwijs en identiteit Breed Passend Opbrengstgericht Identiteit Personeel en organisatie Samenwerking Personeelsbeleid Middelen en voorzieningen Tevredenheidsmeting Ouders

3 1. Inleiding Aan de start van 2013 is er een vervolg gegeven aan de ambities die in 2012 zijn opgesteld. Deze ambities waren op het gebied van leren, pedagogisch klimaat, ouders, samenwerking en team. De werkgroepen, die in 2012 zijn opgesteld, hebben een vervolg gekregen evenals het werken volgens de PDSA cyclus en het implementeren van Continious Improvement. Daarnaast is men in samenwerking met het KPC gestart met een training op het gebied van communicatie. Dit om de communicatie onderling te versterken. Dit heeft tot uitkomst gegeven dat er niet genoeg synergie bleek tussen de directeur en het team waarna de directeur is vertrokken. Vlak voor de zomervakantie is er een interim directeur aangetreden en in de periode daarna is er volop gewerkt aan sfeer en rust. Het team is zich volop blijven inzetten en het bestaande beleid is doorgezet. Er is bewust voor gekozen om geen nieuwe zaken te implementeren om zo eerst te bepalen waar het team van De Vuurvogel met elkaar voor staat. In samenwerking met het KPC heeft dit geleid tot een competentieprofiel. Een document wat ook in 2014 zal dienen als basis voor de gesprekkencyclus. In het najaar is er de procedure geweest voor het aanstellen van een nieuwe directeur. Dit heeft ertoe geleid dat de huidige interim directeur kon blijven. Het team heeft zich in dit bewogen jaar veerkrachtig getoond en is zich volop blijven inzetten in het belang van de school. Dit maakt dat er aan de volgende zaken is gewerkt: Invoeren van een nieuwe rekenmethode (Pluspunt) Uitvoeren van Continious Improvement (datamuur, groepsmissie, groepsafspraken, en plus/delta) Het invoeringsprogramma Passend Onderwijs Andere schooltijden (uitzetten van een ouderpeiling & informatieavond) Competentieprofiel opstellen in samenwerking met het KPC Starten met CMK (cultuur met kwaliteit) en Ik lekker fit Opbrengstgericht werken met groepsdidactische en groepsplannen voor rekenen, technisch lezen en begrijpend lezen Werken aan rust en sfeer in de school Namens het team van De Vuurvogel Marielle Melenhorst 3

4 2. Zakelijk deel: Leerlingenaantal / Instroom 2010/ / /2013 Aantal 4jr Aantal overige leerjr 3 9 Totaal Uitstroom leerlingen aant % aant % aant % VO Pro (praktijkonderwijs) 3 8% VMBO 36 72% 23 59% 22 56% Havo/VWO/Gym 14 28% 16 41% 14 36% Anders VO Bao Uitstroom naar ander bao Toelichting: De Vuurvogel heeft een overwegend autochtone populatie (97%). 71% van de leerlingen wonen in het Kalf, 17% van de leerlingen komt uit Kogerveld en de overige leerlingen (12%) zijn afkomstig uit de ca. 10 omliggende wijken. Op basis van de historie is de uitstroom naar verwachting en past bij de populatie van de school.ten opzichte van de 2 voorgaande jaren is er een toename te zien van leerlingen die naar het Pro uitstromen. Dit heeft er mee te maken dat deze leerlingen in het verleden minder vaak tot groep 8 de basisschool doorliepen. 4

5 In het kader van Passend Onderwijs zullen we nog meer verschillen binnen ons uitstroomprofiel gaan zien. Dit maakt dat wij nog meer een ontwikkelperspectief op maat moeten gaan samenstellen om leerlingen op een voor hen zo hoog mogelijk niveau te laten uitstromen. Personeel Formatie Dir. in wtf 2,000 1,7596 1,9681 OP in wtf 17, , ,5355 OOP in wtf 2,6925 2,4144 0,7276 Na de zomervakantie heeft de adjunct directeur de school verlaten om op een andere school binnen Agora aan de slag te gaan. ens is er een interim directeur gestart met ondersteuning van een andere directeur. Ziekteverzuim 2011 exclusief/inclusief Organisatorische eenheid Totaal 'ICBS De Vuurvogel' ZVP ZMF GZVD FTE WN 1e jaar 2e jaar Totaal 9,71 % 0,00 % 9,71 % 1,70 15,8 21,93 39, inclusief Organisatorische eenheid Totaal 'ICBS De Vuurvogel' ZVP ZMF GZVD FTE WN 1e jaar 2e jaar Totaal 9,31 % 0,00 % 9,31 % 1,12 27,6 20,16 43,

6 ZVP ZVP > 1 jaar ZiekMeldingsfrequentie Gemiddelde ziekteverzuimduur (nieuwe meldingen) (afgeronde meldingen) 12,41% 2,15% 0,93 10,3 Toelichting gebruikte afkortingen en symbolen: ZVP = ZiekteVerzuimPercentage ZMF = ZiekteMeldingsFrequentie GZVD = Gemiddelde ZiekteVerzuimDuur FTE = Beschikbare arbeidscapaciteit (Full Time Equivalent) WN = Aantal WerkNemers Het verzuimpercentage is het afgelopen jaar gestegen na een daling in de afgelopen 2 jaar. Uit de verzuimanalyse totaal blijkt dat het om 93,49 % van de gevallen gaat om langdurig verzuim (>42 dagen).in 3,33% gaat het om middellang verzuim (8 t/m 42 dagen)en in het geval van kort verzuim gaat het om 3,18 % (1 t/m 7 dagen). In totaal hebben er 38 meldingen plaatsgevonden. In het afgelopen jaar zijn de zieke medewerkers volop begeleid door de directie, de arbeidsdeskundige en/of bedrijfsarts. Er zijn en worden volop gesprekken gevoerd en daar waar nodig worden in- of externe interventies gepleegd zodat men zo spoedig mogelijk retour kan keren. Alles is erop gericht om de medewerker bij de school te blijven te betrekken zodat de drempel om terug te keren zo laag mogelijk is. 6

7 3. Bouwen aan goed onderwijs: 3.1 Heldere en gedeelde focus (waarden/missie/visie) Het uitdragen van de visie en de missie van school. Vormgeven aan het schoolplan. De missie en visie van de school is voor alle medewerkers helder. Er is gewerkt aan de verbeterpunten die voort zijn gekomen uit het actieplan. Door een wisseling in het management ontstond er onrust over de werkwijze/waarden. Door dit met elkaar te bespreken/doorlopen is dit opnieuw geijkt. De missie/visie naar buiten uitdragen en daar het onderwijs aan spiegelen Hoge verwachtingen van leerlingen, medewerkers en systemen Handelingsgericht werken Leerkrachten werken handelingsgericht. Groepsplannen voor rekenen, technisch lezen, spelling en begrijpend lezen SMART formuleren van doelen. Het opstellen van didactische overzichten per vakgebied. Voor de vakgebieden, beschreven hierboven, worden groepsplannen opgesteld. De inhoud en analyse van de groepsplannen worden geëvalueerd in de leerlingbespreking. Het SMART formuleren van doelen blijft een punt van aandacht. De vaardigheidsscores worden op individueel en groepsniveau geanalyseerd en bij de verschillende vakgebieden worden doelen volgens de PDSA cyclus opgesteld. De groepsplannen en didactische overzichten worden nog teveel als doel gezien in plaats middel om te komen tot. Implementatie van het groepsplan Gedrag. In bouwen/datateams voortdurend bespreken, analyseren en toepassen van leerlinggegevens (data) en het gegeven onderwijs. In de verschillende werkgroepen kritisch kijken naar het schoolse aanbod. Opbrengstgericht werken/continious Improvement Werken met persoonlijke doelen door leerlingen. Training opbrengstgericht werken voor de medewerkers. Werken met een datamuur, groepsmissie/visie, toepassen van de PDSAcyclus. 7

8 Door de schoolse ontwikkeling is het werken met persoonlijke doelen voor alle leerlingen stil komen te liggen. Wel worden voor enkele leerlingen het kindplan Lezen en Gedrag ingezet. Via de bijeenkomsten van de PLG Continious Improvement heeft het team training gevolgd. Daaruit is voortgevloeid dat men is gaan werken met de PDSAcyclus. Werken met persoonlijke doelen door leerlingen (kindportfolio) In datateams aan de slag met evaluatie van het gegeven onderwijs en data. Opbrengstanalyses Opbrengstanalyses op schoolniveau volgens de PDSA. Voor rekenen, TL, BL, en SP hebben opbrengstanalyses plaatsgevonden. Deze zijn eerst door directie en IB voorbereid. Door deze vervolgens in groepen en daarna centraal te bespreken zijn daar acties uit voort gevloeid. Door de groepen goed te mengen worden alle leerkrachten er meer bij betrokken. Men wordt zo gedwongen meer te kijken naar de doorgaande leerlijnen. Door het voor te bereiden kunnen de leerkrachten kijken naar de analyse en daar acties bij opstellen. Door te weinig in het jaar naar de opbrengsten te kijken, worden de doelen tussendoor te weinig bijgesteld. De analyses van de vakgebieden eerst door de werkgroepen laten doen. Na de analyse in het team in de datateams de verdere acties laten uitwerken. Door dit op reguliere basis te doen kan er vaker worden bijgesteld. 3.3 Effectief leiderschap van management en leerkracht Effectief leiderschap van management: op het gebied van organisatie, personeelsmanagement, actuele onderwijsontwikkeling en de daaruit voortvloeiende ambities en doelen. Effectief leiderschap van leerkracht; versterken eigenaarschap en professionalisering. Starten van de werkgroepen voor reken, taal/lezen, passend onderwijs, pedagogisch klimaat. Start gesprekkencyclus. Deelname aan bovenschoolse PLG s. Uitvoeren van de taken en verantwoordelijkheden van het MT. De werkgroepen zijn opgestart en hebben verschillende onderwijskundige zaken onderzocht en geïmplementeerd, waaronder een andere aanpak voor begrijpend lezen. De gesprekkencyclus is opgestart, maar uiteindelijk stil komen te liggen. 8

9 Het MT is na de zomervakantie door verschuivingen binnen het team en ziekte stil komen te liggen. Men heeft deelgenomen aan bovenschoolse PLG s waaronder die van CI. De gesprekkencyclus wordt opnieuw ingericht en opgestart. Nieuwe managementstructuur inrichten. Strakke jaarplanning voor de werkgroepen hanteren. Continueren van het bezoeken van bovenschoolse PLG s. 3.4 Hoog niveau van samenwerken en communicatie Als team werken wij samen aan een professioneel, respectvol en uitdagend leer- werkklimaat voor leerkrachten en leerlingen. We werken doelgericht aan individuele ontwikkeling en maken gebruik van ieders talent. (Kernwaarde Samenwerking uit schoolplan ). training onder leiding van KPC. training heeft plaatsgevonden en de uitkomst heeft gemaakt dat de school een niet voorziene ontwikkeling heeft doorgemaakt. Er is een vervolg gekomen op de training van KPC om een competentieprofiel vast te stellen. Vanuit het competentieprofiel gesprekkencyclus starten/vervolgen. Het blijven focussen op compentieprofiel en daar leerkrachten ook op bevragen. Het oefenen van feedback geven en ontvangen. Eigentijdse informatievoorziening en communicatie inen extern. Interne overlegstructuur wordt efficiënt toegepast. Maandelijkse digitale nieuwsbrief voor ouders. Digitaal oudercontact over praktische zaken. Ontwerp nieuwe website. De ontwikkelingen voor een nieuwe website zijn gestart maar in 2013 stil komen te liggen. Het realiseren van een nieuwe website passend bij deze tijd. Inzetten van Digiduif. 9

10 3.5 Van standaarden afgeleid curriculum Groepsdidactische overzichten en plannen met ambities o.b.v. vaardigheidsscores ( vlgs.inspectienormen) voor rekenen/wiskunde, spelling, technisch lezen en begrijpend lezen. Het analyseren van de gegevens gaat volgens een vast stramien. Alle leerkrachten weten met deze formulieren om te gaan. Het toevoegen van de referentieniveaus is niet toegepast. Het analyseren van de gegevens gaat steeds beter. Het omzetten naar concreet handelen blijft een lastig gegeven. Het werken met arrangementen vanuit passend onderwijs. Hoe geven wij deze arrangementen vorm? 3.6 Regelmatige evaluatie van het onderwijs (leren en onderwijzen) Vanuit pedagogisch/didactisch handelen, leerannbod, leertijd, klassemanagement en instructie werken in groepshp s en kijken naar trendanalyses. heeft op verschillende niveaus in de school (individueel, groeps-en schoolniveau) plaatsgevonden. De perioden er tussen zijn te lang en de tijd die eraan besteed wordt te kort. Onder andere in kleinere groepen (datateams) in een vaste cyclus evalueren. Ruimte (tijd) creëren om bij elkaar te kunnen observeren en leren. 10

11 3.7 Focus op professionele ontwikkeling Scholing gericht op ambities en doelen uit schoolplan. Werken aan gedeelde verantwoordelijkheid. matig werken van werkgroepen (PLG s in de school). Werkgroepen komen regelmatig bijeen en werken zaken uit voor de verschillende vakgebieden en delen dit in het team. Door te werken in werkgroepen neemt men actief deel aan het ontwikkelen van het onderwijs op De Vuurvogel. Er is een profiel ontwikkeld voor een medewerker op De Vuurvogel. Het werken aan gedeelde verantwoordelijkheid is een cultuurverandering. Cultuurverandering wordt vervolgd (scholing en coaching). 3.8 Stimulerende leeromgeving - - Beschrijving criteria uitdagende leeromgeving. School en team heeft geconcludeerd dat dit onderdeel aandacht behoeft. Staat op de planning voor Educatief partnerschap van ouders Een gedeelde verantwoordelijkheid tussen ouders en school die leerlingen, team en school ten goede komt. Klassenpagina s op de website. Ouderbetrokkenheid bij activiteiten. Rondleiding ouders. Themabijeenkomsten van de GGD. Informatieavond. Klankbordgroep. Bijhouden van klassenpagina s blijft aandacht vragen. Ouders nemen graag deel aan knutselactiviteiten en excursies. Ouderdeelname aan educatieve activiteiten op school blijft achter. Overige acties zijn gerealiseerd. Klankbordgroep is in de laatste periode stil komen te liggen. Netwerken bij oudergesprekken. Themabijeenkomsten van de GGD naar de avonden verplaatsen zodat de opkomst groter wordt. Klankbordgroep opnieuw leven inblazen. 11

12 Ouders meer betrekken bij het leerproces van hun kind door aan het begin van het leerjaar te starten met een gesprek. Ouders meer betrekken bij de thema s (gast in de klas) Eigenaarschap van leerlingen Leerlingen betrekken bij de groepsmissie en datamuur. Het werken met kindplannen. In iedere groep is een groepsmissie/datamuur. Er wordt gewerkt met plus/delta. De datamuur kan actiever worden ingezet/geëvalueerd worden. De kindplannen worden te minimaal ingezet. Dit geldt nu nog maar voor een bepaalde groep leerlingen. Het opstarten van het werken met een kindportfolio. Kinderen betrekken bij het pedagogisch klimaat op school. Kinderen in de bovenbouw verantwoordelijk maken voor de datamuur. 12

13 4. Beleidsterreinen 4.5 Onderwijs en identiteit Breed Beoogde outcome De Vuurvogel maakt deel uit van een brede schoolvoorziening waarbij de samenwerking met externe partners (aanbieders van kinderopvang, NSO en zorg) inhoudelijk is vormgegeven op de onderdelen: overgangsmomenten, pedagogiek, educatie, zorg en activiteiten. Activiteiten Indienen van een plan van aanpak in samenwerking met Tinteltuin en Centrum Jong gericht op bovengenoemde onderdelen. Vanuit de ambitie om samen met Tinteltuin een IKC te vormen starten met een peuterspeelzaal in de Vuurvogel. De ontwikkelingen op het gebied van een Integraal Kindcentrum nauwlettend volgen. Het betrekken van De kleine Jager bij schoolse activiteiten en andersom. Een verdieping van de samenwerking met Tinteltuin heeft plaatsgevonden. Een interne peuterspeelzaal in De Vuurvogel is nog niet gestart. De Brede schoolaanvraag is goedgekeurd. De activiteiten zijn in het najaar van 2013 opgestart. Leerlingen schrijven zich volop in op de brede schoolactiviteiten. Er kan nog een groter sport- en sociaal aanbod zijn. Uit het kwaliteitsonderzoek is gebleken dat de ouders het aanbod van naschoolse activiteiten positief waarderen. Door ontwikkelingen rond het IKC en een managementwisseling bij de Vuurvogel heeft het opstarten van een peuterspeelzaal vertraging opgelopen, maar is in het najaar weer opgestart. Borging en vervolg Continueren Brede schoolactiviteiten samen met De Tinteltuin Overleggen met Tinteltuin (De Kleine Jager) over de samenwerking en opstarten van een peuterspeelzaal. Organiseren van schoolse activiteiten in samenwerking met Tinteltuin (bijv. Voorleesdagen) Gezamenlijke communicatie met Tinteltuin naar ouders. 13

14 4.1.2 Passend Beoogde outcome 1. De school biedt passend onderwijs, rekening houdend met de mogelijkheden van de leerlingen, de school en de wensen van ouders. 2. Pestprotocol (werkgroep PO: Passend Onderwijs) en het leerlingen bewust maken van de schoolregels. Activiteiten 1 Het volgen van de actuele ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs. In kaart brengen van de schoolpopulatie. en invoeringsprogramma passend onderwijs (school beschikt over actuele schoolbeschrijving). en borging GIP1 model in doorgaande lijn (gr 1 t/m 8). Resultaten1 In kaart brengen van de schoolpopulatie is gerealiseerd in De werkgroep Passend Onderwijs is doorgegaan met de activiteiten. De actuele schoolbeschrijving is nog niet afgerond. en borging GIP is losgelaten door ontwikkelingen binnen de school. 1 Door nieuwe ontwikkeling binnen het Passend Onderwijs blijft de schoolbeschrijving een dynamisch document. Door wisseling in het team (leerkrachten/ management) moet GIP weer een doorgaande lijn krijgen. Doordat er nog steeds niet volledige duidelijkheid is over de werkelijke uitkomst van de invoering van Passend Onderwijs blijft er onrust over ontstaan. Borging en vervolg 1 De activiteiten vanuit de werkgroep Passend Onderwijs worden vervolgd. Het bepalen van de arrangementen op De Vuurvogel. Blijven informeren van medewerkers en ouders. Doorgaande GIP opnieuw vaststellen. Activiteiten 2 Het opstellen van een pestprotocol. Het onder de aandacht brengen van de schoolregels door deze in de jaarkalender op te nemen en ze met de kinderen tot uitvoering te brengen. Resultaten 2 1 GIP: Groeps- en Individueel gericht pedagogisch en didactisch handelen 14

15 Er is nog geen definitief pestprotocol opgesteld. De schoolregels worden op vaste momenten onder de aandacht gebracht door middel van verschillende activiteiten. In de school hangen zichtbaar alle regels. 2 Door ontwikkelingen op school is het definitief maken van het pestprotocol stil komen te liggen. De regels zijn bekender bij de leerlingen en ouders, maar mogen nog en grotere impuls krijgen. Borging en vervolg 2 Definitief maken van het pestprotocol. Starten met een leerlingvolgsysteem/methode voor sociaal emotionele ontwikkeling. Het regulier onder de aandacht brengen van de schoolregels Opbrengstgericht Onderwijsresultaten: Op basis van E-toetsen (RW en TL) M-toets (BL) Technisch lezen Niv.sc Boven norm Ja/nee Niv.sc Boven norm Ja/nee Niv.sc Boven norm Ja/nee Groep 3 36,9 ja 39,7 ja 33,7 ja Groep 4 62,9 ja 62,3 ja 58,9 ja Eind 97,2 ja 104 ja ja Begrijpend lezen Groep 6 31,3 nee 28,0 nee 32,1 ja Eind 58,1 ja 57,4 ja 48,7 nee Rek./ wisk. Groep 4 63,3 ja 63,9 ja 67,7 ja Groep 6 83,1 (m) nvt 89,0 ja 89,2 ja Eind 108 Ja 110 ja 104,1 nee 15

16 Arrangement inspectie Het laatste bezoek van de inspectie is op 20 februari 2012 geweest. Daaruit is gebleken dat de school het vertrouwen heeft van de inspectie en dat het basisarrangement werd gehandhaafd. Tijdens dit bezoek zijn de eindopbrengsten als voldoende beoordeeld. Evenals de begeleidingen zorgcyclus. In 2012 zijn er per vakgebied verbeterpunten in de PDSA cyclus opgenomen. Deze punten zijn geëvalueerd en bijgesteld voor het jaar Daarnaast zijn de verbeterpunten opgenomen in het schoolplan wat is beschreven voor de periode Technisch lezen (TL) De opbrengsten voor TL in 2013 liggen in alle groepen boven de inspectienorm. De gemaakte afspraken rondom TL worden in de groepen toegepast en gecontinueerd: Ralfi lezen Connect lezen Tekst- en Nieuwsbegrip als aanvulling op reguliere lezen Veilig en Vlot en Vloeiend en Vlot Iedere dag 30 minuten lezen ( uur) Begrijpend lezen (BL) De opbrengsten voor BL liggen in groep 6 niet meer onder de ondergrens van de inspectie. Toch blijft begrijpend lezen een punt van aandacht. Omdat we nog niet met alle groepen op de norm van de inspectie zitten. In de werkgroep Taal/lezen heeft men kritisch gekeken naar begrijpend lezen en heeft men een plan van aanpak gemaakt. Acties: Plan van aanpak is ingezet en wordt geëvalueerd. Combinatie van evidence based lessen van Goed Gelezen, Nieuwsbegrip en hulpboek van Cito. In de bovenbouw worden de begrijpend lezen lessen groepsdoorbroken gegeven zodat iedere leerlingen op zijn eigen niveau werkt. Rekenen/Wiskunde (REK/WIS) Voor groep 8 liggen de opbrengsten onder de inspectienorm. In deze groep zaten een aantal kinderen die niet op het niveau van groep 8 zijn uitgestroomd. Voor de rest van de groepen is de opbrengst iets verhoogd maar het blijft minimaal. Acties: De methode Pluspunt is in gebruik genomen. aandacht voor automatiseren blijft 16

17 Inzet rekenspellen (iedere laatste maandag van de maand tussen schoolbreed). Dagelijks 5 minuten automatiseren (namen van websites met spelletjes op centrale plaats). Werkbladen kleuterplein (leerstofaanbod) 60 minuten rekenen per dag (didactisch/pedagogisch handelen) Inzetten rekentuin (leerstofaanbod) Op PRAVOO onderdelen gericht aanbod bieden (leerstofaanbod) 4.5 Identiteit Wij zijn een interconfessionele school. Voor ons betekent dat dat de Rooms-Katholieke en Protestants Christelijke geloofsrichtingen naast elkaar bestaan. Alle kinderen zijn welkom bij ons! Op school leren en werken we samen en vinden we elkaar in overeenkomsten en respecteren we verschillen. Als ouders kiezen voor onze school, zijn zij bekend met ons christelijk karakter en respecteren zij de manier waarop wij daaraan vorm geven. Beoogde outcome De school heeft een eigentijdse, passende Interconfessionele identiteit met bijbehorend activiteitenplan. Het plan is teamgedragen en afgestemd met de leerling- en ouderpopulatie. Acties De Catechecommissie heeft onderzoek gedaan onder ouders en leerlingen naar de beleving van Interconfessionele identiteit op De Vuurvogel, maar ook naar welke achtergrond ouders/leerlingen thuis hebben. Daaruit is naar voren gekomen dat de grootste meerderheid geen geloofsovertuiging heeft, maar de kennis, de waarden en normen die daarbij horen erg belangrijk vindt. Ook de kerstviering, die er elk jaar is, vindt men zeer waardevol. Alhoewel men ook aan geeft dat er meer aandacht mag zijn voor Pasen. De uitslag van het onderzoek is gecorrespondeerd aan leerlingen en ouders en gepresenteerd aan het team. Volgens de PDSA zal er een plan van aanpak geschreven moeten worden om de komende jaren vorm te geven aan de Interconfessionele identiteit van De Vuurvogel. Op de korte termijn heeft dit geresulteerd in het gaan opvoeren van The Passion met Pasen in het schooljaar

18 4.3 Personeel en organisatie scholing op schoolniveau Omschrijving doel resultaat Borging/vervolg Training door KPC Interne communicatie versterken Competentieprofiel opstellen behaald Heeft voorziene en onvoorziene zaken opgeleverd Gesprekkencyclus wordt vormgegeven PLG Continious Improvement Implementeren van CI op De Vuurvogel Nog niet afgerond Praktisch uit te voeren in de groep. Nieuwe impuls aangeven met nieuwe imput Scholing op individueel niveau Omschrijving Vorm/doel resultaat Borging/vervolg Kennis van Excell en Word 2 deelnemers Praktisch toepasbaar Dagelijks toe te passen Cursus Digibord, Prowise, sharepoint Cursus meerbegaafden PDO Jonge Kind Panamaconferen tie over rekenen Kennis opdoen Kennis over het signaleren en een passend aanbod kunnen bieden aan Het kunnen opstellen van een PDO Meer kennis over rekenen 1 deelnemer Praktisch toepasbaar 3 deelnemers Kennis en inzicht in meerbegaafden en handvatten voor aanpassen onderwijs 1 deelnemer Door het in de praktijk gelijk toe te moeten passen zeer bruikbaar 1 deelnemer Kwaliteit van de workshops wisselde Dagelijks toe te passen *Presentatie tijdens bouwvergadering *Aanpassing van intake formulier * beleid wordt ontwikkeld Als er een PDO moet worden afgenomen wordt dat door deze persoon gedaan Presentatie in een vergadering 18

19 Verschillende PLG s Meer kennis over gedrag, jonge kind en CI Meerdere deelnemers Praktisch toepasbaar Presentatie in vergadering Congres over stoornissen Als anders normaal is EHBO Het kunnen herkennen van en hoe om te gaan met Verplichte herhaling 1 deelnemer Kwaliteit van de workshops wisselde idem 1 deelnemer behaald ARBO map 4.4 Samenwerking De werkgroepen werken volgens de PDSA cyclus. Ze werken met een jaardoel afgeleid uit het schoolplan. Daaruit zijn al verschillende onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen naar voren gekomen die nu worden ingezet en geëvalueerd. De opbrengsten worden volgens de PDSA cyclus geanalyseerd. Binnen de bouwen zijn bouw/datateams opgericht. Volgens een jaaragenda komen er in de bijeenkomsten bouwgerelateerde onderwerpen aan bod. Binnen het KPCtraject is veel gesproken over samenwerken en het functioneren binnen een team. Daarvoor zijn ook competenties opgesteld en deze zullen ook in de gesprekkencyclus aan bod komen. 4.5 Personeelsbeleid Agora voert een personeelsbeleid volgens de CAO. Vanuit het schoolplan zijn de speerpunten in dit personeelsbeleid de gesprekkencyclus en het vullen van het bekwaamheidsdossier van de medewerkers. We werken aan verbetering van een professionele cultuur binnen de school om huidige onderwijsontwikkelingen en verbeteringen te kunnen doorvoeren en waarborgen. 4.6 Middelen en voorzieningen Investeringen OLP Aanschaf Digitaal Handelingsprotocol Digitale versie van Trefwoord Hulpboeken van Cito voor begrijpend lezen Nieuwe Citotoetsen 19

20 Huisvesting Het vandalisme rondom de school is afgenomen. Dat geldt niet voor de wijk. Met geld van de sponsorloop zijn er een nieuw speeltoestel en voetbaldoeltjes aangeschaft. De leerlingtoiletten blijven een punt van aandacht. Onderhoud aan de school vindt plaats volgens de Planon onderhoudsplanning van Agora. 5. Tevredenheidsmeting Resultaten VB&T november 2012 Response informatie Management 2012 Medewerkers 2012 OOP 2012 Ouders 2012 Leerlingen 2012 Aantal Respons Rapportage De Vuurvogel, Zaandam In percentage , ,65 58,54 De respons van medewerkers en OOP zijn gezien het percentage niet representatief, maar worden wel serieus genomen. Rapportcijfer groep Intern gemiddeld rapportcijfer Management ,3 Medewerkers ,4 toop ,0 Ouders ,3 Leerlingen ,9 Een eerste analyse door de directie levert geen afwijkende trends op ten opzichte van reeds beschreven beleidsvoornemens. De analyse van de uitkomst zal met het team plaatsvinden in Hiervan vindt een terugkoppeling plaats naar leerlingen en ouders. 20

21 6. Ouders 6.1 OR Waar voorheen we konden rekenen op een betrokken ouderraad was dat in 2013 niet anders. Het zijn betrokken ouders, die met veel enthousiasme en inzet de school ondersteunen waar dat nodig is. Er wordt gewerkt volgens een jaarplan en er is regelmatig overleg met de voorzitter van de OR. Daarnaast is er ook nog een sportcommissie en activiteitencommissie waarin ouders hun steentje bijdragen. Elk jaar wordt er een vossenjacht, schoolreis en zomerfeest georganiseerd met behulp van ouders. In het schooljaar ontvangen de groepen 1 t/m 8 50,- om aanschaffen te kunnen doen voor thema s en projecten. Daarnaast wordt er geld besteed aan Sinterklaas, Kerst enz. Verder waren er bijeenkomsten met de klankbordgroep, Centrum Jong en een ouderavond over andere schooltijden, informatieavonden voor ouders vanuit de klassen. 6.2 MR (door voorzitter) In 2012 heeft de MR zes keer een overlegvergadering gehad met de directie. Deze overleggen vonden in goede en open sfeer plaats, waarin voldoende ruimte was voor kritische opmerkingen. In deze overleggen stonden de volgende onderwerpen op de agenda: de formatie, reorganisatie en bezuinigingen, ouderbetrokkenheid en educatief partnerschap, schoolgids en schoolplan, resultaten van de inspectie en het tevredenheidsonderzoek, de vernieuwde reglementen van de MR en als nieuw onderwerp voor 2013: de schooltijden. Voorafgaand aan elke vergadering heeft de voorzitter van de MR informeel overleg gehad met de directie. Hierin worden de vergadering voor besproken en de lopende zaken doorgenomen. Verder heeft een ouder van de MR zitting genomen in de projectgroep over de schooltijden. In mei 2012 vond er een ouderbijeenkomst plaats over educatief partnerschap. De MR heeft bijgedragen aan de voorbereiding en uitvoering daarvan. Om de band tussen ouders en de school verder te verstevigen heeft de directie een klankbordgroep opgezet. Hierin bespreken ouders en directie ontwikkelingen met betrekking tot goed onderwijs. De MR neemt hieraan niet deel. Die heeft haar eigen overleg. 21

22 Na de zomervakantie is de MR met een nagenoeg geheel vernieuwd team gestart. Een nieuwe vertegenwoordiger namens de ouders en drie nieuwe leden namens het personeel namen zitting in de MR. Twee ouders bleven aan. De reglementaire zittingsduur van een lid is twee jaar. De MR vindt het belangrijk dat er voldoende continuïteit is. Daarom treden in de oneven jaren een leerkracht en twee ouders af en in de even jaren een ouder en twee leerkrachten. 22