Clubplan s.v. AWC (Voetbalplan)

Transcriptie

1 Clubplan s.v. AWC (Voetbalplan) Wijchen, september 2015 Versie Inhoud: 1 Inleiding: 1a Projectopdracht 2. Managementsamenvatting: 3. Uitgangspunten: 3a. Doel 3b. Missie en Visie 3c. GroenWitteWeg 3d. Ambitie 4. Structuur: 4a. Voetbalzaken 4b. Profiel bestuurslid voetbalzaken 4c. Technische commissie (TC) 4d. Taken TC 4 e. Coördinator senioren selectie 5. Jeugd 5a. Coördinator Jeugd selectie en recreatief 5b. Technisch coördinator pupillen 5c. Technisch coördinator junioren 5d. Coördinator vrouwen/meiden voetbal 5 e. Manager voetbal 6. Financiën 7. Staf: 7a. Wedstrijdzaken 7b. Opleidingen 7c. Toernooien 7d. Scouting 2

2 7 e. Scheidsrechters 7f. Materiaalbeheer 7g. Medische zaken 8. Vrijwilligers 8a. Vrijwilligers 8b. Verklaring omtrent gedrag 9. Faciliterende commissies 9a. Jeugdcommissie 9b. Seniorencommissie 9c. Evenementencommissie 9d. Sportparkbeheer 9 e. Ledenadministratie 9f. Clubhuisbeheer 9g. Reclame en sponsoring 9f. Pers en communicatie 10. Bijlagen: Visiedocument sv AWC Opleidingsdocument GroenWitteWeg (GWW) Voetbal technisch beleidsplan (VTBP) Niets is lastiger om aan te pakken, hachelijker om er de leiding over te nemen, of minder zeker van succes, dan het invoeren van nieuwe dingen, omdat degene die nieuwigheden invoert, hen die het in de oude toestand goed ging tot vijanden en hen die het onder de nieuwe omstandigheden goed zou kunnen gaan, als lauwe verdedigers heeft. 3

3 1. Inleiding: In dit document wordt invulling gegeven aan de wens te komen tot de beschrijving van een plan waarin het voetbal centraal staat. De basis van deze vragen lag in de wens om het voetbal binnen sv AWC te centraliseren, zowel organisatorisch als budgettair. Een denktank bestaande uit enkele bestuursleden, trainers en leiders van teams hebben een projectopdracht geformuleerd en de opdracht is vervolgens verstrekt. 1a. Projectopdracht: Één gecentraliseerde organisatie met één budget voor ons primair (voetbal)proces met inbegrip van de (direct benodigde) stafafdelingen, inclusief beschrijving van de structuur, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden 2. Managementsamenvatting: De projectopdracht gaat uit van een geïntegreerd plan waarin zowel de primaire als de secundaire voetbalprocessen zijn beschreven. Het primaire voetbalproces (1) gaat uit van de lijnen die door de vereniging lopen en direct betrekking hebben op het inhoudelijke en technische kant van het voetbalspel in zijn geheel. Hoe start een pupil bij AWC, hoe wordt hij ingedeeld en begeleid. Wat zijn de processen van beoordeling, selectie en indeling richting de volgende seizoenen tot aan de indeling in een seniorenteam? De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk om dat primaire voetbalproces organisatorisch en inhoudelijk verenigingsbreed vorm te geven, te implementeren en te begeleiden. Het secundaire voetbalproces (2) is het geheel van overige, hoofdzakelijk organisatorische, werkzaamheden dat (eveneens direct) nodig is ter ondersteuning van het primaire proces. Te denken valt aan een stafafdeling en behelst onder andere wedstrijdzaken, opleidingen, toernooien, scouting (intern en extern) materiaalbeheer en medische zaken. Verder zijn er diverse faciliterende (3) commissies binnen de vereniging actief die niet direct een relatie hebben met voetbalspel, zoals jeugdcommissie, evenementencommissie, sportparkbeheer, clubhuis, ledenadministratie etc. De beschrijving van deze commissies is weergegeven vanaf hoofdstuk 9 (bladzijde 17) en kan samen met het voetbalplan worden beschouwd als clubplan. 4

4 Het voorliggende plan geeft de richting aan hoe het primaire en secundaire voetbalproces georganiseerd dient te worden (de structuur). Cruciaal in deze, is de rol van het bestuurslid voetbalzaken, die naast het organisatorisch aspect ook verantwoordelijk is voor het beheer en verdeling van het budget binnen zijn portefeuille. Het budgettair centraliseren is een must omdat de versplinterde budgetten en verantwoordelijkheden nu onduidelijkheden en inefficiënte besluitvorming met zich meebrengen. Vanuit de functie bestuurslid voetbalzaken worden de aan hem gerelateerde commissies en staffunctionarissen met taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden beschreven. Een centrale organisatie voor het primaire en secundaire voetbalproces onder leiding van het bestuurslid voetbalzaken. Daar waar nodig wordt verwezen naar reeds door de vereniging vastgestelde documenten. In de appendix wordt verwezen naar verklarende teksten 3. Uitgangspunten: 3a. Doel Doel van de projectopdracht is het beschrijven van een geïntegreerd clubplan waarin zowel de primaire als secundaire voetbalprocessen zijn beschreven. De organisatie van de faciliterende commissies is beschreven vanaf bladzijde 17. 3b. Missie en visie Uitgangspunten Misie: s.v. AWC is een vereniging die eenieder in de gelegenheid stelt om zoveel mogelijk op zijn/haar eigen niveau de voetbalsport te bedrijven; hierbij wordt met de meer getalenteerde jeugdspelers/speelsters op een zo hoog mogelijk (jeugd)niveau gespeeld én hierbij wordt voor de (wat) minder getalenteerde jeugdspelers/speelsters een veilige, uitdagende en respectvolle omgeving geboden. Uitgangspunt bij de jeugd is een stabiele doorgroei van jeugdspeler tot aan de senioren (teams). Uitgangspunten Visie: Ontwikkeling van individu naar teamspeler op alle niveaus, selectieteams jeugd spelen op hoog niveau met vooral zelf opgeleide spelers 5

5 1 e elftal ontwikkelen tot stabiele 1 e klasser 3c. Groen-Witte-Weg In lijn me deze visie heeft de TC de GroenWitteWeg opgesteld (zie bijlage) welke als leidraad dient voor alle trainers, die inmiddels binnen de jeugdopleiding geïntegreerde AWCVoetbalacademie actief zijn. Door de toepassing van de GroenWitteWeg (speelintenties binnen de jeugdopleiding) wordt iedere speler/speelster alle facetten van het voetbal (op zijn/haar niveau) aangereikt. Hierbij worden jeugdspelers gestimuleerd en geënthousiasmeerd om hun talent/aanleg/vaardigheden door te ontwikkelen binnen de grenzen van hun persoonlijke mogelijkheden. Daarbij is oog voor talent, maar zeker ook ruimte voor plezier en groepsgevoel. 3d. Ambitie: AWC heeft de ambitie om met het eerste (senioren) team structureel in de top van de1 e klasse te spelen met incidentele uitschieters naar de hoofdklasse (zondagamateurs). AWC wil dat realiseren met 70/80% eigen jeugd en met de bij die klasse behorende gebruikelijke vergoedingen. De condities/financiën om deze ambitie structureel te kunnen realiseren zijn op dit moment onvoldoende. De TC heeft het voornemen deze condities verder te onderbouwen, maar heeft daar meer tijd voor nodig. De in dit plan genoemde GroenWitteWeg is qua intentie als 1 e stap voldoende, waarbij deze echter per leeftijdscategorie verder in details uitgewerkt dient te worden. Om deze ambitie te realiseren is het van belang een juist sportklimaat binnen de gehele jeugdafdeling te creëren. Verder wil AWC een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken, betrouwbare, financieel gezonde en onderscheidende vereniging zijn, met een juiste mix van prestatieklimaat en een gezellig sfeer. Samenvattend: s.v. AWC is een vereniging die eenieder in de gelegenheid stelt om zoveel mogelijk op zijn/haar eigen niveau de voetbalsport te bedrijven, waarbij met de meer getalenteerde jeugdspelers/speelsters op een zo hoog mogelijk niveau wordt gespeeld in een veilige, uitdagende en respectvolle omgeving. Door de Groen-Witte-Weg (jeugdopleiding), maatschappelijke betrokkenheid en een gezellige sfeer, wil s.v. AWC een betrouwbare, financieel gezonde, vooruitstrevende en onderscheidende vereniging zijn. 6

6 Structuur: Gezien vanuit het oogpunt van het bestuurslid voetbalzaken is gekozen voor het volgende besturingsmodel: Bestuurslid Voetbalzaken Staf Technische Commissie Senioren selectie (trainers) Senioren commissie (recreatief) Jeugdcommissie (selectie en recreatief) 4a. De afdeling (voetbalzaken) bestaat uit 4 commissies * en een ondersteunende staf. Technische commissie (TC) Senioren selectie (trainers) Senioren commissie (recreatief) Jeugdcommissie (selectie en recreatief ) Staf 4b. Profiel bestuurslid Voetbalzaken : 1. Het bestuurslid voetbalzaken is het aanspreekpunt voor de overige bestuursleden en de aan hem gerelateerde commissies en staffunctionarissen. 2. hij is de voorzitter van de Technische commissie (TC); 3. houdt directe binding met de commissieleden 4. heeft een helikopterview ; 5. stuurt de coördinatoren binnen de TC aan; 6. monitort de belangen van de overige voetbalzaken; * Betreft zowel mannen/jongens als vrouwen/meisjes 7

7 7. bewaakt gemaakte afspraken 8. Is het directe aanspreekpunt voor de Manager voetbal Het bestuurslid voetbalzaken stelt een draaiboek op over zijn werkzaamheden. In dit draaiboek zal naar voren komen wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn van dat bestuurslid. Daarnaast wordt er beschreven hoe het bestuurslid zijn taken in het jaar indeelt. Het doel van dit draaiboek is tweeledig. Aan de ene kant heeft het bestuurslid duidelijk aan wat hij en wanneer hij wat moet doen. Aan de andere kant geeft het draaiboek duidelijk de functieomschrijving van het bestuurlid weer. Wanneer dit bestuurslid wegvalt kan aan dat hand daarvan een plaatsvervanger zijn taken op redelijk eenvoudige wijze overnemen. De onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbalzaken fungerende stafafdeling behoren: wedstrijdzaken, opleidingen, scheidsrechters, toernooien, scouting (intern en extern), materiaalbeheer en medische zaken. De taken en bevoegdheden van deze commissies zijn verder in dit document beschreven. 4c. Technische commissie: De technische commissie bestaat uit: Bestuurslid voetbalzaken (voorzitter) Organisatorische jeugdcoördinatoren die de operationele proceskant bewaken (junior en pupillencoördinator); Technische jeugdcoördinatoren die de inhoudelijke kant bewaken (verdeeld in bovenbouw, middenbouw en onderbouw); Coördinator seniorenselectie; Coördinator vrouwen/meidenvoetbal; Manager Voetbal (vacature). Voor de mini pupillen is een aparte coördinator die geen deel uitmaakt van de technische commissie, maar is het aanspreekpunt voor de ouders van de minipupillen. Hij rapporteert aan de organisatorische pupillencoördinator. Verkorte functieprofielen van de leden Technische commissie zijn als bijlagen bij dit document gevoegd. De TC leden hebben bij voorkeur een ruime eigen voetbal en/of trainersachtergrond en zijn bij voorkeur KNVBgediplomeerd (UEFA C/TC III) met een aantal jaar trainerservaring. Daarnaast hebben zij zeker een focus op het sociale en pedagogische aspect binnen het voetbal en de voetbalvereniging. De coördinatoren zijn 8

8 verantwoordelijk voor de indeling van alle teams binnen zijn leeftijdscategorie en fungeert als aanspreekpunt voor ouders, trainers, leiders en spelers. De technische commissie vergadert frequent om de voortgang bij voortduring te bewaken en actuele zaken te bespreken. Het bestuurslid voetbalzaken onderhoudt zelf de contacten met de niet direct onder de TC vallende overige voetbalzaken, in deze de senioren selectie trainers, de seniorencommissie (recreatief) en de jeugdcommissie. 4d. Taken TC: De Technische commissie verzorgt en toetst het Voetbal Technisch beleidsplan (zie bijlage); Coördineert en bewaakt het opleidingsplan de GroenWitteWeg (zie bijlage); Stelt de jeugdselectietrainers aan; bewaakt het selectie en indelingsproces bij de pupillengroepen volgens het de beschrijving van het selectie en indelingsproces pupillen (zie bijlage); onderzoekt het gebruik van videoanalyse (apparatuur en beelden); gebruik van multimedia tijdens instructie; onderzoekt het gebruik van een speler volg systeem (SVS) of een vergelijkbaar systeem. stelt op korte termijn 1 cq 2 opleidingscoördinatoren aan ter ondersteuning van de trainers/leiders (TC beveelt aan op korte termijn 1 of 2 opleidingscoördinatoren aan te stellen, die als taak krijgt trainers en leiders actief kennis te laten nemen van de GroenWitteWeg, hen te begeleiden en mogelijk in aanmerking te laten komen voor het volgen van interne cq externe trainerscursussen, waarmee invulling wordt gegeven aan de doelstelling van de AWC Voetbalacademie, met als profiel een eigen clubman met ruime voetbalkennis en die bruggen kan bouwen tussen de wenselijke trainingvromen en methodieken voor de verschillende leeftijdgroepen jeugdspelers, kijkend naar de (inhoud) en individuele mogelijkheden/capaciteit en van de vooral vrijwillige jeugdtrainers) 9

9 4 e. Coördinator senioren selectie Verantwoordelijk voor de gang van zaken omtrent de gehele technische staf (hoofdtrainer en assistenten van selectieteams), medische staf en coaches, verantwoordelijk voor het juist naleven van het technisch beleid zoals beschreven in het beleidsplan van AWC, direct aanspreekpunt voor de hoofdtrainer, betrokken bij het selecteren en indelen van de selectieteams, betrokken bij het selecteren en indelen van oefenwedstrijden, aanspreekpunt voor alle organisatorische zaken aangaande de selectie, is verantwoording verschuldigd aan bestuurslid voetbalzaken. Aanwezigheid tijdens vergaderingen senioren en voetbalzaken; Het verzorgen van de administratie en begeleiding van deze teams en de individuele spelers; Het opstellen van een actieplan met begroting voor het komende verenigingsjaar, dat ter goedkeuring aan het bestuur wordt voorgelegd; Het op verzoek van de secretaris aanleveren van informatie voor de samenstelling van het (algemene) jaarverslag. Verder ondersteunt hij de organisatie met alle niet voetbaltechnische zaken. Hij bezit goede communicatieve vaardigheden, ondersteunt de trainers van de selectieteams, zodat deze zich op de voetbaltechnische zaken kunnen concentreren. Hij maakt deel uit van de Technische commissie. De coördinator maakt een draaiboek waarin zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden staan omschreven. Bij vervanging kan dit draaiboek gehanteerd worden. 5 Jeugd Het is van groot belang om een juist sport en prestatieklimaat te creëren binnen de gehele jeugdafdeling. Dit is een essentiële voorwaarde om jeugdspelers op te leiden richting de eigen senioren selectie Uitgangspunt van de gehele technische organisatie bij de jeugd is stabiele doorgroei van jeugdspelers tot aan de senioren. Met stabiel bedoelen wij: aandacht voor iedere speler, ontwikkeling binnen de grenzen van de mogelijkheden van de speler met oog voor talent, maar zeker ook plezier en groepsgevoel. Daarvoor is het van belang om een juist sportklimaat te creëren binnen de jeugdafdeling. Een van de middelen om dat te bereiken is de AWC Voetbalacademie. AWC Voetbalacademie: Het platform van de AWC Voetbalacademie, op de zondagmorgen, biedt de gelegenheid om met name eigen pupillentrainers meer met elkaar in contact te laten komen en om de kwaliteit van hun trainingen een positieve 10

10 impuls te geven. Vanaf het seizoen ( ) wordt de AWC Voetbalacademie aangestuurd door de hoofd selectietrainer (Aselectie). Een te formeren werkgroep dient dit organisatorisch en technisch inhoudelijk op zich te nemen. Ook het aantellen van bekwame, gekwalificeerde trainers voor de 1 e en 2 e selectieteams bij alle jeugdcategorieën verdient sterke aanbeveling. Hierdoor worden lichtingen (jaargangen) in de breedte sterker, waardoor er meer concurrentie is ook voor de al wat betere spelers in hoogste teams. Daar hoort kwantitatief ruim voldoende en kwalitatief hoogwaardige trainingsmaterialen bij om de jeugdspelers een gedegen training te kunnen bieden. De GroenWitte Weg (GWW) dient er voor te zorgen dat alle teams van AWC van pupillen tot en met het 2e team met dezelfde intenties worden opgeleid. Resulterend in een voetbalintentie die uiteindelijk in het 1e team terug te zien moet zijn, gebruikmakend van de door AWC zelf opgeleide jeugdspelers. De inhoud van deze opleidingsplannen dienen jaarlijks te worden gecontroleerd op actualiteit. De initiatieven daartoe liggen bij de Technische Commissie onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid Voetbalzaken. Het wordt aanbevolen een (interne) Coördinator Opleidingen aan te stellen, die als taak krijgt de trainers en leiders actief kennis te laten nemen van de GroenWitteWeg, deze trainers/leiders te begeleiden en hen mogelijk in aanmerking te laten komen voor het volgen van trainerscursussen. 5b Technisch Coördinator Pupillen (selectie en recreatief) Verantwoordelijk voor de voetbaltechnische zaken (zie:vtbp) van de pupillenteams; signaleren en/of oplossen van problemen Onderhoudt de contacten met de pupillentrainers en/of pupillenleiders (hierbij valt te denken aan het aansturen/voorzitten van het trainersoverleg, leidersoverleg en jeugdleidersvergaderingen i.s.m. de JC w.b. de technische zaken) Zorgt voor de begeleiding van de (beginnende) pupillenleiders aan de hand van de leidersinstructie Verzorgt de indeling van nieuwe leden over de beschikbare pupillenteams. Verzorgt de indeling van de pupillenteams. Helpt en geeft adviezen bij het indelen van het pupillenkader i.s.m. de JC Adviseert bij het verlengen / stopzetten / aangaan van overeenkomsten met de betaalde pupillentrainers In samenwerking met de groep scouting en /of trainers "beoordelen" van 11

11 pupillen op hun voetbalcapaciteiten, mentaliteit, inzicht en fysieke aspecten. (Interne en externe scouting) In samenwerking met de andere coördinatoren het samenstellen van het trainingsschema Heeft een adviserende rol bij doorschuiven / terugplaatsen van pupillen naar hogere cq. lagere teams Onderhoudt contacten met de Juniorencoördinator en de JC Is lid van de Technische Commissie. 5c. Technisch Coördinator Junioren (selectie en recreatief) Verantwoordelijk voor de voetbaltechnische zaken (zie: VTBP) van de juniorenteams; signaleren en /of oplossen van problemen Onderhoudt de contacten met de (selectie) juniorentrainers en/of juniorenleiders (hierbij valt te denken aan het aansturen/voorzitten van het trainersoverleg, leideroverleg en jeugdleidersvergaderingen i.s.m. de JC w.b. de technische zaken) Zorgt voor de begeleiding van de (beginnende) juniorenleiders aan de hand van de leidersinstructie. Verzorgt de indeling van nieuwe leden over de beschikbare juniorenteams. Verzorgt de indeling van de juniorenteams, w.o. maandelijkse teamopgave. Helpt en geeft adviezen bij het indelen van het juniorenkader i.s.m. de JC. Adviseert bij het verlengen / stopzetten / aangaan van overeenkomsten met de (betaalde) juniorentrainers. In samenwerking met de groep scouting en / of trainers "beoordelen" van junioren op hun voetbalcapaciteiten, mentaliteit, inzicht en fysieke aspecten. (Interne en externe scouting) In samenwerking met de andere coördinatoren het samenstellen van het trainingsschema. Heeft een sturende rol bij doorschuiven / terugplaatsen van junioren naar hogere cq. lagere teams w.o. de overgang junioren naar de senioren. Onderhoudt contacten met de Seniorencoördinator, de Pupillencoördinator en de JC Is lid van de Technische Commissie. 5d. Coördinator Vrouwen- /Meidenvoetbal De coördinator Vrouwen /Meidenvoetbal onderhoudt, vanuit de TC contacten met de trainers, leiders en verzorgers van de vrouwen en meidenteams betreffende voetbaltechnische zaken. De indeling van de teams, de trainingen, nieuwe kaderleden, indeling nieuwe speelsters behoren tot zijn/haar taken. Hij/zij bewaakt de gemaakte werkafspraken. Is verantwoording verschuldigd aan bestuurslid Voetbalzaken. 5e. Manager Voetbal. Idealiter is het een Manager Voetbal aan te stellen die de 12

12 eindverantwoordelijkheid draagt over het gehele voetbaltechnisch proces, van de Fpupillen tot AWC 1. Deze manager Voetbal heeft een onafhankelijke rol hetgeen wil zeggen dat hij geen team onder zijn hoede heeft. Zijn taak is alle trainers (selectie en niet selectie) te motiveren en te begeleiden naar een hoger niveau. Hij moet in staat zijn te sparren met de hoofdtrainer maar ook kennis hebben van de wijze waarop een pupil zou dienen te trainen. 6. Financiële voorwaarden: Het bestuurslid voetbalzaken stelt in samenspraak met de penningmeester een begroting op voor het komend kalenderjaar betreffende de realisatie van het voetbalplan en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur. De condities/financiën om de ambitie (genoemd op pagina 6) structureel te kunnen realiseren zijn op dit moment onvoldoende. De TC heeft het voornemen deze condities verder te onderbouwen, maar heeft daar meer tijd voor nodig. Als basis voor de hiervoor genoemde begroting kunnen de uitgaven dienen die in het seizoen aan het primaire proces zijn besteed. Hij legt tevens alle uitgaven voor aan het bestuur die niet in de begroting zijn opgenomen. Een model begroting is als bijlage opgenomen. 7. Staf: Onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbalzaken fungeert een staf. Deze staf heeft als taak het voetbalproces te ondersteunen. De staffuncties zijn onder andere: wedstrijdzaken, opleidingen, toernooien, scouting, scheidsrechters, materiaalbeheer medische zaken. Staf Wedstrijd zaken Opleidingen Toernooie n Scouting (I +E) Scheids rechters Materiaal beheer Medische zaken 7a. Wedstrijdzaken: 13

13 Wedstrijdzaken is verantwoordelijk voor het hele wedstrijdgebeuren en het coördineren van de indeling van de elftallen en het tijdig inschrijven van de elftallen bij de KNVB, publicatie, zowel intern als extern, van de door de KNVB vastgestelde wedstrijden, uitvoeren van besluiten van de KNVB en verantwoordelijk voor de correspondentie van de competitiewedstrijden, zorg dragen voor de planning van alle wedstrijden en verantwoordelijk voor de veldindeling en kleedkamerindeling van wedstrijden op eigen terrein, het doorgeven van alle wedstrijd en trainingsinformatie aan de trainers en leiders, het tijdig doorgeven van afgelastingen aan trainers, leiders, scheidsrechters en de tegenpartij, controleren en tijdig verzenden van de ingeleverde strafrapporten. Het organiseren van oefenwedstrijden en toernooien. Contacten onderhouden met wedstrijdsecretaris jeugd. 7b. Opleidingen: De GroenWitte Weg (GWW) dient er voor te zorgen dat alle teams van AWC van pupillen tot en met het 2e team met dezelfde intenties worden opgeleid. Resulterend in een voetbalintentie die uiteindelijk in het 1e team terug te zien moet zijn, gebruikmakend van de door AWC zelf opgeleide jeugdspelers. De inhoud van deze opleidingsplannen dienen jaarlijks te worden gecontroleerd op actualiteit. De initiatieven daartoe liggen bij de Technische Commissie onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid Voetbalzaken. Het wordt aanbevolen een (interne) Coördinator Opleidingen aan te stellen, die als taak krijgt de trainers en leiders actief kennis te laten nemen van de GroenWitteWeg, deze trainers/leiders te begeleiden en hen mogelijk in aanmerking te laten komen voor het volgen van trainerscursussen. 7c. Toernooien: Het organiseren van thuistoernooien maar ook het enthousiasmeren om aan uittoernooien deel te nemen. 7d. Externe scouting: Het opzetten van gerichte scouting bij andere clubs voor gaten die gaan vallen in de jeugdopleiding en senioren selecties. Interne scouting is de verantwoordelijkheid van de organisatorische jeugdcoördinatoren. 7e. Scheidsrechters: Op dit moment wordt er een actief beleid gevoerd om leden op te leiden tot scheidsrechter. Een groot aantal leden is onlangs daarvoor geslaagd en de komende maanden worden ze ingezet om bij pupillenwedstrijden de 14

14 leiding te nemen. Deze actieve jeugdscheidsrechters worden tijdens hun taken begeleid en tijdens individuele gesprekken steeds meer op hun taak berekend. De coördinator scheidsrechters heeft regelmatig contact met de coördinator opleidingen. 7f. Materiaalbeheer Materiaalbeheer is verantwoordelijk voor het bijhouden van de in gebruik zijnde voetbalmaterialen (zogenaamde roerende zaken) advies uitbrengen van aanschaf materialen, onderhoud van de contacten met de verzorgers van de wedstrijdkleding van de senioren selectie teams, is verantwoording verschuldigd aan bestuurslid voetbalzaken. Het budget voor materialen gaat over naar het bestuurslid voetbalzaken. 7g. Medische zaken De medische verzorging bestaat uit een verzorger/hersteltrainer voor de senioren selectieteams en een assistent verzorger voor de jeugdteams. De verzorger heeft een aparte ruimte waar voornamelijk op trainingsvonden van de seniorenselectie de verzorging plaatsvindt. In overleg kan er door andere teams van de diensten van de verzorger gebruik worden gemaakt. In incidentele gevallen kan er ook gebruik worden gemaakt van een fysiotherapeut, maar nooit zonder overleg met de verzorger van AWC. Bij blessures zal altijd in eerste instantie de eigen huisarts ingeschakeld moeten worden. Het bestuurslid voetbalzaken stelt het team van medische verzorging samen en onderhoudt met hen de contacten. Hij bewaakt tevens het budget van de medische verzorging. 8a. Vrijwilligers. Steeds minder mensen kunnen of willen zich als vrijwilliger inzetten voor AWC. Oorzaken daarvan liggen in de sfeer van het toegenomen individualisme, de 24uurs economie en het feit dat er een groot aanbod is op het gebied van vrijetijdsbesteding. Steeds meer vrijwilligerswerk komt neer op de schouders van steeds minder mensen. sv AWC zal een actief beleid dienen te voeren om steeds meer leden te stimuleren vrijwilligerswerk voor de vereniging te verrichten. Wellicht dient overwogen te worden om de diverse werkzaamheden die nu en in de toekomst verricht dienen te worden op basis van een zogenaamde inzetplicht in beleidsplannen op te nemen. Berend Rubing van de KNVB stelt in zijn lezingen dikwijls dat een sportvereniging geen bedrijf is en dat de leden geen klanten zijn. De leden zijn de vereniging en men mag van hen een grote mate van inzet verwachten. Besturen dienen beleid te voeren om leden te stimuleren en te motiveren en hen er bewust van maken dat zij de 15

15 motoren zijn die een vereniging draaiende houden. Een notitie met als inhoud de visie op vrijwilligers binnen AWC zal het komend jaar worden opgesteld. Zonder vrijwilligers geen vereniging en zonder vereniging geen voetbal bij 8b Vrijwilligers en VOG De functie van vrijwilligers bij sportverenigingen in het algemeen heeft de laatste maanden de nodige negatieve media aandacht gekregen in verband met ongepast gedrag van enkele vrijwilligers. Het bestuur van AWC wordt in overweging gegeven bij de invulling van cruciale bestuurstaken cq commissietaken op basis van dit voetbalplan van vrijwilligers een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te verlangen. Er zal een onderzoek worden verricht (bij gemeenten en KNVB, wat de kosten daarvan zijn en/of een VOG verplicht kan worden gesteld. 9. Faciliterende commissies: 9a. Jeugdcommissie: Communicatieplatform voor niet voetbaltechnische zaken voor alle jeugdteams (selectie en niet selectie). Het behartigen van jeugdzaken, met uitzondering van het voetbaltechnisch aspect. Daartoe organiseert de jeugdcommissie, in samenwerking met de evenementencommissie, zoals Sinterklaasavond, jeugdkamp en ondersteunend aan toernooien. Zij verzorgt tevens de infodagen bij de aanmelding van nieuwe jeugdleden en is tevens behulpzaam bij de Grote Clubactie 9b Senioren commissie Verantwoordelijk voor de gang van zaken betreffende alle overige senioren teams, verantwoordelijk voor het juist naleven van het technisch beleid zoals beschreven in het VTBP van AWC, direct aanspreekpunt voor alle leiders en coaches van de overige senioren, denkt actief mee bij het selecteren en indelen van oefenwedstrijden;, denkt actief mee met het selecteren en indelen van de teams, de opzet van tijden van trainingen in samenspraak met de voorzitter VC, aanspreekpunt voor alle organisatorische zaken aangaande de overige senioren, Is beschikbaar als gastheer / vrouw en is op wedstrijddagen aanwezig om tegenstander en scheidsrechters te ontvangen(representant). Is verantwoording verschuldigd aan het bestuurslid voetbalzaken. 16

16 Belangrijkste onderdelen van de functie: A. Het is van belang dat de recreatieve senioren ten alle tijde hun wedstrijden kunnen afwerken, met daarbij aanwezigheid van een (club)scheidsrechter en de garantie dat ze minimaal 1x per week kunnen trainen B. Voetbal Gala C. Vriendentoernooi (Nieuw) D. Vrijwilligers Doelen (realiseerbaar) a AWC 4 t/m AWC 10 en vrouwen 1 handhaven qua aantallen teams met daarbij 2 zaalvoetbalteams. Een stabiele groep van 8 veldteams en 2 zaalteams, realisatie vanaf b Uitbouwen Voetbal Gala Dit moet een avond zijn waar alle seniorenteams in grote getale aanwezig willen en zullen zijn. De kantine moet vol. Realisatie uiterlijk c Vrienden toernooi starten en verder uitbouwen Een 7 tegen 7 toernooi waar vrienden van vrienden mogen deelnemen. Niet alleen AWCers dus. Toernooi zal afgesloten moeten worden met een feest. d Meer vrijwilligers werven vanuit recreatieve senioren De senioren club bij AWC moet als een warm bad voelen voor alle nieuwe senioren die erbij komen. Meer en meer zal er wat gevraagd worden van de senioren ook buiten het veld. Meer contactmomenten zullen er nodig zijn om de senioren betrokken te laten voelen bij de club AWC. Senioren moeten meer betrokken worden bij de organisaties van evenementen die hen aangaan. Op deze manier meer en meer draagvlak creëren zal belangrijk zijn. Realisatie vanaf e. Wat is goed en wat is niet goed op dit moment? Een van de speerpunten voor een toekomstig stabiel seniorenbeleid is het creëren van draagvlak. Het actief benaderen van spelers uit die categorie die zich willen inzetten voor zowel hun eigen team als ook voor de vereniging in zijn totaliteit. Het creëren van een draagvlak kan onder andere door het houden van een zogenaamde nulmeting. Er bestaat een plan voor een nulmeting (enquête). Deze zal wellicht gehouden kunnen worden in het seizoen c. Evenementencommissie: 17

17 Deze commissie verzorgt de vaak feestelijke evenementen in samenspraak met de Jeugdcommissie, de seniorencommissie en de beheerder van het clubhuis. Doel van deze evenementencommissie is de samenhang tussen de leden op een gezellige wijze te bevorderen, het clubgevoel te verhogen en om extra inkomsten te genereren voor de vereniging. Zij verzorgen eenmaal per jaar de vrijwilligersavond. 9d. Sportparkbeheer: Deze commissie is verantwoordelijk voor de verzorging van de accommodatie en doet dat met een grote groep vrijwilligers. Zij maaien het gras, zorgen voor de juiste belijning, snoeien de bomen en struiken, onderhouden de doelen, de dugouts en de tribune etc. (Koos weet meer) 9e. Ledenadministratie: De ledenadministratie verzorgt de in en uitschrijving van de leden, de melding daarvan bij de KNVB, de spelerspasjes en geeft aan welke personen zich als vrijwilliger willen inzetten. 9f. Clubhuiscommissie: De clubhuiscommissie is verantwoordelijk voor de juiste gang van zaken in de kantine, het jeugdhonk en de businessruimte. Zij bemannen de bar en de uitgifteloketten, verzorgen na afloop de kantine en bemensen de businessruimte tijdens thuiswedstrijden van het 1 e elftal. Commissie is tevens verantwoordelijk voor de inkoop van de horeca. 9g. Reclame en sponsorcommissie Binnen de vereniging sv A.W.C. functioneert de reclame en sponsorcommissie. Deze commissie heeft tot taak sponsoren voor de vereniging of individuele elftallen/teams te werven. 9h. Pers en communicatie De commissie pers en communicatie is verantwoordelijk voor het beheer van de communicatiemiddelen, zoals de website en sociale media, het verzorgen van de informatievoorziening in en extern (o.a. informatiefolder/mededelingenbord). Verder het communiceren van het beleid naar interne (leden, uitvoerende, ouders en bezoekers) en externe partners (KNVB, Gemeente, etc.) De commissie draagt mede zorg voor een accurate database en beheert de redactie van nieuwsbrief en informatiemagazine. Verder het mede coördineren van in en externe evenementondersteuning van werkgroepen en commissies. De commissie stelt tevens ter goedkeuring aan het bestuur 18

18 een begrotingsplan voor het komende verenigingsjaar. 10. Bijlagen: a. - Visiedocument sv AWC b. Opleidingsdocument GroenWitteWeg (GWW) c. Voetbal technisch beleidsplan (VTBP) d. Doelstellingen leren voetballen jeugd e. Selectie en indelingsproces pupillen f. Handleiding jeugdleiders g. Verkorte functieprofielen leden TC h. Model begroting voetbalzaken Wijchen, september