Verslag SR-vergadering

Transcriptie

1 Studentenraad Secretariaat onderwerp SR-vergadering, 19 december 2006 Verslag SR-vergadering aanwezig Rick Coone; Rikki Dijksman; Janny de Jonge; Herman Kiesel; Jan van Knippenberg; Bernadette Kop-Klaassen (ambt. secr.); Katrien Leyers; Theo Lutkie; Truus Meier-Boer; Mieke Mertens (secretaresse) afwezig Bas Kuiper; Michel Severijns notulist Mieke Mertens Vastgesteld op 23 januari december 2006 Agendapunten 1 Opening en mededelingen 2 Vaststellen agenda (SR U06/085), vaststellen verslag SR d.d. 21 november 2006 (SR U06/080) + actiepunten 3 Ingekomen en verzonden post tot en met week (SR U06/082 en 06/083) 4 Betrokkenheid Studentenraad bij Onderwijsprogramma Instellingsplan 5 Profielschets nieuwe leden Raad van toezicht 6 Project EVC 7 Mededelingen diverse commissies 8 Besluiten CvB 9 Rondvraag 10 Sluiting 1 Opening en mededelingen Aangezien Rikki Dijksman en Katrien Leyers reisvertraging hebben opgelopen neemt Theo Lutkie, geheel onvoorbereid, het voorzitterschap voor zijn rekening. Theo opent om uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Michel Severijns heeft zich, in verband met een tentamenvoorbereiding, afgemeld. 2 Vaststellen agenda (SR U06/085), vaststellen verslag SR d.d. 21 november 2006 (SR U06/080) + actiepunten De agenda en het verslag van 21 november jl. worden ongewijzigd vastgesteld. De afgehandelde actiepunten worden afgevoerd. 3 Ingekomen post en verzonden post Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. 4 Betrokkenheid Studentenraad bij Onderwijsprogramma Instellingsplan Kathleen Schlusmans is aanwezig om dit punt toe te lichten. Theo heet haar van harte welkom. Kathleen startte in 1983 als onderwijskundige op de afdeling Cursusontwikkeling. Via verschillende functies belandde zij begin dit jaar op de positie van hoofd Capaciteitsgroep van het Onderwijstechnologisch expertisecentrum (OTEC). Voor het hoofdauteurschap van een programmadocument onderwijsontwikkeling en -innovatie heeft het College Kathleen Schlusmans gevraagd en bereid gevonden dit op zich te nemen.

2 blad: 2/5 Kathleen zal alvorens deze taak te gaan uitvoeren als hoofdauteur de uitwerking verzorgen van het programmadocument Onderwijsontwikkeling en -innovatie. Het IP-team Onderwijs zal haar hierbij als begeleidingscommissie ondersteunen. Aan Kathleen is gevraagd om bij de opstelling van het programmadocument ook de Studentenraad te betrekken. Kathleen tracht aan de hand van een Power Point Presentatie het een en ander te verduidelijken. Met onderwijsontwikkeling en innovatie wordt gedigitaliseerd (webgestuurd) afstandsonderwijs in een e-learning aanpak bedoeld. De probleemanalyse: De OUNL heeft de komst van het Internet nog niet volledig in haar onderwijs verwerkt; de afstand van de instelling naar haar studenten is groot; de eigen onderwijsinnovatie heeft een aantal jaren niet centraal op de agenda gestaan. Wat zijn de doelstellingen? Het verder digitaliseren van het onderwijsaanbod van de OUNL; het borgen van accreditatie door een effectief systeem van kwaliteitszorg; het efficiënter maken van de begeleiding en de toetsing door de introductie van online begeleiding en online toetsing; het instellingsbreed invoeren van EVC; het gebruik van multimedia in cursussen verbreden. Wat is de opzet van het programma: Een beperkt aantal centrale ontwikkelings- en innovatieprogrammalijnen: In eerste instantie gericht op optimalisering van geaccrediteerde opleidingen; Expertise en ervaringen delen dus niet iedereen het wiel opnieuw laten uitvinden; Projecten die nu al plaatsvinden laten instromen in programmalijnen. De programmalijnen zijn als volgt: Blackboard en ELO; Online begeleiding; Online toetsting; Kwaliteitszorg; EVC; Multimedia; Onderwijsconcept. Voor wat betreft: Blackboard en ELO: Per september 2007 is er één elektronische leeromgeving voor studenten met Blackboard centraal; Alle cursussen voldoen aan een aantal basis kwaliteitscriteria. Tevens is per september 2007 een visie op de ELO voor de toekomst. Online-begeleiding: Er wordt gedurende twee jaar geëxperimenteerd met diverse vormen van online begeleiding; Er wordt een OU-breed model voor online begeleiding ontwikkeld voor september 2009; Vanaf september 2009 is online-begeleiding een standaardvoorziening bij de OUNL. Online toetsing: Vanaf september 2009 is online toetsing standaardfunctionaliteit bij de OUNL; Vanaf september 2009 zijn de Sys-toetsen vervangen door online-toetsen. Kwaliteitszorg: Er is een OU-breed kwaliteitssysteem ingevoerd; Er is een goed lopend systeem van periodieke Ou-brede en faculteitsspecifieke evaluatieonderzoeken; Studenten worden regelmatig betrokken bij de kwaliteitszorg; 80% van de OU-medewerkers beschikt over een basiskwalificatie onderwijs. EVC: Elke faculteit heeft een EVC-procedure per 1 september 2007; Eind 2009 heeft een aanzienlijk aantal studenten gebruik gemaakt van de EVC-procedure. Multi-media: In aanzienlijk meer cursussen dan nu het geval is, wordt gebruik gemaakt van (multi)media; De OUNL is voorloper op het gebied van virtuele (multimediale) practica. Onderwijsconcept: Er wordt binnen de instelling en samen met studenten regelmatig van gedachten gewisseld over het onderwijsconcept en de realisering daarvan; De realisering van het onderwijsconcept wordt jaarlijks gemeten. 098 mme/tl Het programmaplan dient op 15 januari 2007 gereed te zijn. Kathleen zal de SR op de hoogte houden van de stand van zaken en de presentatie per mail aan Mieke doen toekomen. Zij zal vervolgens zorgdragen voor de verspreiding. De presentatie eindigt met twee vragen voor de SR. Theo Lutkie zal in de Nieuwsgroep een discussie starten over de eerste vraag; hij verneemt graag ieders mening. 5 Profielschets nieuwe leden Raad van toezicht In 2007 zullen drs. Frans Slangen (voorzitter RvT) en drs. Wim Blind ra (lid RvT) de Raad van toezicht op een nog nader te bepalen datum gaan verlaten omdat hun benoemingstermijn is verlopen. In verband met de beoogde opvolging van beiden heeft de Raad van toezicht een tweetal profielschetsen opgesteld, die het CvB aan de SR vertrouwelijk heeft doen toekomen. De Raad van toezicht stelt de SR in de gelegenheid om op de profielschetsen te reageren en desgewenst van opmerkingen en/of aanvullingen te voorzien. Reacties: De SR zou graag aan de profielschets van de voorzitter het volgende item willen toevoegen: Bij voorkeur een vrouw (in dezen wordt verwezen naar de WHW hfdst 11.5, lid 2)

3 blad: 3/5 Aan de profielschets van het lid van de RvT wil de SR graag de volgende items toevoegen: Bij voorkeur een vrouw Afgevaardigde uit Vlaanderen Kennis van Massamedia Voeling hebben met studenten Netwerk op onderwijsgebied Affiniteit met medezeggenschap. 099 bko Bernadette zal Harry Ummels en Han Roffelsen per mail informeren dat de schriftelijke reactie van de SR in de eerste week van het nieuwe jaar naar de RvT wordt gestuurd. 6 EVC Miewies Stijnen Projectleider EVC, Brigitte de Craene en Evert van de Vrie van de Projectgroep EVC zijn aanwezig om de Studentenraad te informeren over de stand van zaken op het gebied van EVC maar daarnaast zouden zij het op prijs stellen als ook van SR kant suggesties c.q. wensen kenbaar worden gemaakt. Voorgeschiedenis en stand van zaken Hogeschool Zuyd, Hogeschool Drenthe en Hogeschool Zeeland gaan voor drie domeinen EVC-procedures ontwikkelen. Het Onderwijstechnologisch expertisecentrum (OTEC) van de Open Universiteit Nederland is gevraagd om de monitoring van het project en de evaluatie van de procedures voor zijn rekening te nemen. Competenties beoordelen (EVC staat voor Eerder Verworven Competenties). Het gaat om procedures om te beoordelen of er op basis van eerder verworven competenties aan studenten?) vrijstellingen kunnen worden verleend. Het OTEC zal zowel de EVC-functionarissen van als de deelnemers aan de procedures en de assessoren bij de evaluatie van de procedures betrekken. Experts Het project van de drie hogescholen wordt gesubsidieerd door de projectdirectie Werken en leren van de ministeries van Sociale Zaken en OC&W. Naast de drie hogescholen zijn er twee experts ingeschakeld bij het project. Naast OTEC is dat ook het EVC-centrum van de Hogeschool Amsterdam. Dit centrum zal de assessoren van de drie hogescholen trainen in het beoordelen van de eerder verworven competenties. De EVC-pilot Actief Leren is in week van start gegaan. De eerste gesprekken met de studenten voor de pilot vinden nu plaats. Ontwikkelen procedure Zoals al eerder op intranet werd gemeld vinden momenteel de voorbereidingen plaats voor de pilots die de faculteiten, samen met de projectgroep EVC, gaan uitvoeren op het gebied van EVC: Erkenning van verworven competenties. De pilots zijn gericht op het ontwikkelen van een procedure en van beoordelingsinstrumenten, die nodig zijn om EVC op termijn voor de gehele Open Universiteit Nederland in te kunnen voeren. Pilot Actief Leren Op 4 december 2006 is de pilot voor de opleiding Actief Leren van start gegaan en zijn de eerste gesprekken gevoerd met deelnemende studenten. In deze pilot wordt beoordeeld of studenten met behulp van een EVCtraject toegelaten kunnen worden tot de masteropleiding via een schakelprogramma en of er eventueel ontheffingen verleend kunnen worden binnen dit schakelprogramma. Het betreft studenten die niet voldoen aan de formele eisen om drempelloos toegelaten te worden tot de masteropleiding Actief Leren. Faculteiten volgen Binnen afzienbare tijd zullen ook de andere faculteiten met hun pilots van start gaan. In week 50 vindt de eerste plenaire bijeenkomst plaats van projectgroep en pilotgroepen. De plenaire bijeenkomsten zijn bedoeld voor inhoudelijke afstemming tussen de pilotgroepen over procedure, instrumenten en andere EVC-kwesties die voor alle pilots relevant zijn. Instellingsbreed? In februari 2007 zal door het College van bestuur een besluit genomen worden over een eventuele instellingsbrede invoering van EVC per 1 september van dat jaar. 7 Mededelingen diverse commissies Cie Externe Contacten: er zijn geen bijeenkomsten geweest. Cie Financiën: Op 12 januari 2007 treedt deze commissie in overleg met het CvB. De begroting 2007 zal hier o.a. aan de orde komen.

4 blad: 4/5 Cie Vlaanderen: De commissie Vlaanderen is op onderzoek uit geweest om een enquête uit te zetten onder de Vlaamse studenten via de studiecentra. Niet alle studiecentra waren coöperatief. De leden lopen nu op tegen de gevolgen van de Wet op de privacy; mag de commissie zomaar gebruik maken van de adressen van de Vlaamse studenten en zo ja, waar kunnen ze die gegevens krijgen. Na afloop van deze bijeenkomst zal Bernadette trachten om de leden in verbinding te stellen met Jurjen Puls. Wellicht dat de leden eventueel met zijn enquête kunnen meeliften. Cie Kwaliteit Onderwijs: geen activiteiten. Cie Studentenvoorzieningen: geen activiteiten. 8 CvB Besluiten De meest recente besluitenlijsten zijn niet door een ieder bestudeerd bko Afspraak: Bernadette zal voor de toekomst onderwerpen uit de CvB besluitenlijsten welke relevant zijn voor de SR op een A4 samenvoegen en als onderliggend stuk met de agenda meesturen. 7 Rondvraag 0101 mme * Mieke zal bij Miewies Stijnen informeren naar de Cum Laude Regeling en de Raad van haar antwoord op de hoogte stellen bko * Overgang van studenten in een ongedeelde opleiding naar de BaMa wanneer zij onverhoopt niet op tijd kunnen afstuderen. Bernadette zal aan Huub Breukers vragen of er sprake is van een centrale coördinatie op dit onderwerp en zo ja bij wie dit is ondergebracht. Een andere vraag die rijst bij de Raad is of de medewerkers op de studiecentra op de hoogte zijn welke studenten die gebruik maken van hun studiecentra in de bovengenoemde situatie zitten of terecht kunnen komen. Ook dit zal Bernadette aan Huub voorleggen. * Het CvB zal binnenkort de nulmeting 2006 (versie 1.0) van het onderwijsconcept vaststellen. De eindversie van de nulmeting is gepland voor 15 maart mme Graag zouden Rector Magnificus Fred Mulder en de opstellers van het rapport (Steven Schoevaart en Paquita Perez)), indien gewenst, een toelichting geven op de nulmeting en de SR in de gelegenheid stellen om commentaar te geven. De eindversie zal eveneens naar de SR worden gestuurd, maar het lijkt hun wenselijk dat de SR nu al met hen in discussie kan gaan. Mieke Mertens zal Paquita en Steven uitnodigen voor de SR vergadering van 23 januari De cie Kwaliteit Onderwijs zal dit onderwerp voorbereiden en tevens de vragen stellen. Theo vraagt de overige leden de stukken ook te lezen sr * Bijeenkomst Uitvoerende Raad en commissie F met het CvB op vrijdag, 12 januari a.s.. Afspraak: Punten ter bespreking mailen aan Bernadette Kop. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage.

5 blad: 5/5 ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d nr 2003 ontstaan c.q. aangepast omschrijving wie datum bewaking traject onderwijsconcept Cie O&K doorlopend SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan SR doorlopend Modulair SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat SR doorlopend Voortgang bewaken toezeggingen brief van CvB aangaande commissie SR 2006 Buitenland Bewaken inhoud instellingsplan deel 2/3 en publicatieversie SR Navraag doen omtrent de uitval van OUNL studenten bko/mme nov Reglement Medezeggenschap bestuderen en vervolgens advies rd nov 2006 uitbrengen naar betrokkenen Bij Han Roffelsen navraag doen inzake de stand van zaken Studentenpas mme nov Lijstje maken van kritische succesfactoren rikki dec Kritische succesfactoren voor de SR in nieuwsgroep plaatsen SR dec Wijzigingsvoorstellen voor het SR-reglement verspreiden Rikki dec Vragen naar opheffen Koepel CW bij Jaap van Marle Michel dec Voorbereiden bijeenkomst afgevaardigden FOC s en cie Kwaliteit BKO dec Vragen naar bestellen cursusboeken zonder inschrijving BKO dec PPP opvragen bij Kathleen Schlusmans en vervolgens verspreiden naar MME dec leden Harry Ummels per mail informeren dat schriftelijke reactie SR inzake BKO dec profielschets RvT volgt in eerste week van jan Onderwerpen uit CvB besluitenlijsten welke relevant zijn voor de SR op BKO/MME doorlopend een A4 samenvoegen en verspreiden met de agenda Cum Laude Regeling opvragen bij Miewies Stijnen MME dec Bij Huub Breukers navraag doen betreffende centrale coördinatie BKO dec inzake overgang van studenten in ongedeelde opleiding naar BaMA wanneer zij onverhoopt niet op tijd kunnen afstuderen Paquita Perez en Steven Schoevaart uitnodigen voor de SR vergadering van 23 januari 07 inzake toelichting nulmeeting MME dec Voorstelagendapunten voor bijeenkomst CvB d.d mailen naar Bernadette UR en cie F Vóór 12 jan.07 Actiepunten CvB inventariseren aantal studenten dat per ongedeelde opleiding CvB dec 2006 waarschijnlijk niet heeft afgerond Bewaken civiel effect bij instroom in BaMa per CvB aug Aandacht geven aan mogelijkheid tot promoveren bij OUNL onder CvB doorlopend nieuwe bekostiging Checken mogelijkheden promotie Vlaamse studenten aan Belgische CvB nov 2006 uni s Studentenkaart, inhuur derden, aanschaf programmatuur via SURF-spot CvB nov Onderzoeken aanbod opfriscursussen voor alumni CvB nov Uitwisselen met werkgroep ervaring SR-leden met dienstverlening bibliotheken CvB nov 2006