Verslag SR-vergadering

Transcriptie

1 Studentenraad Secretariaat onderwerp SR-vergadering, 20 februari 2007 Verslag SR-vergadering aanwezig Rick Coone; Rikki Dijksman (voorzitter); Janny de Jonge; Herman Kiesel; Jan van Knippenberg; Bernadette Kop-Klaassen (ambt. secr.); Katrien Leyers; Theo Lutkie afwezig Bas Kuiper, Truus Meier-Boer; Mieke Mertens (secretaresse); Michel Severijns notulist Bernadette Kop Vastgesteld op 20 maart februari 2007 SR U07/012 Agendapunten 1 Opening en mededelingen 2 Vaststellen agenda (SR U07/011), vaststellen verslag SR d.d.23 januari 2007 (SR U07/007) + actiepunten 3 Ingekomen en verzonden post tot 002 (SR U07/008 en 07/009) 4 Projectplan overstap ongedeelde opleiding naar BaMa 5 Cijfers uitval studenten 6 Instemming- en adviesverzoek OER Medezeggenschaps- en kiesreglement 8 Werkwijze Studentenraad 9 Mededelingen commissies 10 Besluitenlijsten CvB 11 Rondvraag Sluiting Katrien 004 Rikki 005 Rikki 006 SR-leden 007 BKO Opening en mededelingen Rikki opent de vergadering om uur. Bernadette Kop komt later door treinvertraging. 2 Vaststellen agenda (SR U07/011), vaststellen verslag SR d.d. 23 januari 2007 (SR U07/007) + actiepunten Er wordt een extra agendapunt ingevoerd (8a) inzake een adviesverzoek betreffende de regelingen behandeling bezwaren OUNL en huis-/gedragsregels studenten OUNL. Het verslag van 23 januari jl. agendapunt is volgens Katrien Leyers en Herman Kiesel geen correcte weerslag van het besprokene. Bernadette legt uit dat het conceptverslag in de nieuwsgroep wordt gezet, zodat alle SR-leden aanvullingen of wijzigingen kunnen aangeven. N.a.v. het verslag zijn de volgende opmerkingen: Er bestaat een website OU.be. Katrien zal die opzoeken. De bijeenkomst viering 50 jaar verdragen van Rome wordt door Jan van Knippenberg en Katrien Leyers voorbesproken in Heerlen, de andere SR-leden zullen support geven. Op donderdag 15 februari is het voorstel voor aanpassing van de bekostiging van de Nederlandse universiteiten opnieuw naar de Tweede Kamer gestuurd. De SR zal een brief sturen naar de Tweede Kamer om zijn standpunt nogmaals uiteen te zetten. Rikki zet een concept in de nieuwsgroep. Ook het ISO zal weer een reactie aan de Tweede Kamer sturen. Rikki zet de lijst van kritische succesfactoren in de nieuwsgroep. Alle SR-leden geven hun top-vijf van prioriteiten aan en vullen de factoren eventueel aan met eigen punten. Vervolgens zal de SR een advies concipiëren voor Kathleen Schlusmans en c.c. CvB en RvD.

2 blad: 2/5 Rick Coone 009 BKO 010 SR 011 JanvK 012 BKO 013 BKO 13a Rikki 014 Een afgestudeerde Cultuurwetenschappen kan niet promoveren aan een Vlaamse universiteit, omdat die afstudeerrichting daar niet bestaat. Een hoogleraar heeft binnen zijn kader geen mogelijkheid een promotieonderzoek te begeleiden. De Studentenraad heeft dit punt al eerder bij het CvB aangekaart. Rick Coone concipieert een brief aan het CvB met een c.c. naar Jaap van Marle. Gevraagd wordt naar de stand van zaken van dit probleem. In welk vakgebied kan je als cultuurwetenschapper promoveren? Bij Psychologie moet men een tweejarige Master doen om een met de Vlaamse universiteiten vergelijkbaar diploma te behalen. De enquête studenteninzicht wordt geagendeerd voor de maartvergadering. Het verslag van de bespreking van de cie Financiën met het CvB wordt in maart vastgesteld. Het verslag wordt aangepast en vervolgens vastgesteld. De afgehandelde actiepunten worden afgevoerd. 3 Ingekomen post en verzonden post Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. 4 Projectplan overstap ongedeelde opleiding naar BaMa Het projectplan voor de afsluiting van de ongedeelde opleidingen en de overstap naar de BaMa is bestudeerd en akkoord bevonden. Aan het CvB wordt voorgesteld maandelijks een lijstje met de stand van zaken naar de SR te sturen. Jan van Knippenberg zal een opzet voor de reactie aan het CvB maken. 5 Cijfers uitval studenten Herman Kiesel vond de toelichting van Pierre Höppener zeer verhelderend. De uitval was groter dan hij had verwacht. De SR moet daar gevolg aan geven. De SR heeft in het verleden al regelmatig voorstellen aan het CvB gestuurd. De SR stelt voor de cursisten niet verder te volgen, maar van de opleidingsstudenten absolute cijfers op te vragen en die opnieuw te interpreteren. De doorstroom naar de Master-opleidingen lijkt te stagneren. De SR zal het CvB met de cijfers confronteren en vragen welke oplossingen zij voorstellen. De SR heeft de volgende voorstellen: Coaches bellen de studenten in de Masters tussentijds op om te vragen hoe de studie loopt Een duidelijke coach/mentor levert betere resultaten op. Ook de studenten in de Bachelor zouden coaches moeten hebben..studiecentra zijn fundamenteel in de strijd voor het voorbehoud van studenten. Hoe koppelt het CvB deze visie aan de resultaten van de Innovation Week? De Studentenraad schrijft een brief aan het CvB met een aantal suggesties. Bernadette Kop maakt een opzet. 6 Instemming- en adviesverzoek OER De SR heeft nog geen adviezen van de FOC s ontvangen. Over de beperking van de masteropleidingen MW heeft de SR vorig jaar geadviseerd. Er wordt een belangrijk punt geconstateerd: In paragraaf 4 art. 20, lid 6 van beide algemene delen van de OER wordt gezegd dat werkervaring in beginsel niet wordt gehonoreerd. De SR vindt dat dit haaks staat op het idee dat EVC s wel ingebracht zouden moeten kunnen worden als vrijstellingsgrond. Na het pleidooi van voormalig minister van OC&W Maria van der Hoeven voor invoering van EVC s is er een pilot gedaan bij de faculteit Informatica. Op grond daarvan zouden EVC s per 1 september 2007 als vrijstellingsgrond worden ingevoerd. De SR vraagt zich af waarom dan toch in de voorliggende OER deze uitsluiting wordt genoemd. Verder klopt in het algemeen deel van de Masteropleidingen de artikelnummering niet. Mogelijk wordt de OER nog aangepast door opmerkingen van JO. De SR zal pas instemming en advies geven op de definitieve versie van de OER Bernadette Kop maakt een opzet voor een brief aan de RvD. 7 Medezeggenschaps- en kiesreglement Rikki Dijksman heeft aanpassingsvoorstellen voor het medezeggenschapsreglement in de nieuwsgroep gezet. Niet iedereen heeft die gezien. Afgesproken wordt dat iedereen uiterlijk?? voorstellen ter wijziging of aanvulling in de nieuwsgroep zet. Rikki vraagt de Raad van decanen twee overlegmomenten per jaar, één ten tijde van het advies over de OER en één in het najaar. Het reglement met de voorgestelde aanpassingen wordt naar de RvT gestuurd met een c.c. naar het CvB en de OR. In de brief wordt aangegeven dat de SR gaarne bereid is de voorstellen mondeling toe te

3 blad: 3/5 Rikki 015 Rikki 016 MME 017 BKO 018 BKO 019 BKO 020 lichten. Rikki zal hierna ook het kiesreglement en het huishoudelijk reglement bekijken. 8 Werkwijze Studentenraad Theo Lutkie heeft dit punt op de agenda gezet omdat hij vond dat agendapunten vaak en onduidelijke aanleiding hebben, er geen doel- of vraagstelling was en er geen heldere afspraken werden gemaakt over het vervolg van de bespreking of behandeling van het onderwerp. De SR-leden besluiten voortaan de aanleiding en vraagstelling aan te geven en zo mogelijk in de agenda op te nemen. In het verslag moet het besluit of vervolg op de behandeling worden opgenomen. Een agendaplanning met bijvoorbeeld vaste punten die jaarlijks terugkomen, zou een goede leidraad zijn om agendapunten vroegtijdig te kennen en degelijk voor te bereiden. Bernadette meldt dat de bestuurlijke agenda van het CvB daarvoor zou kunnen dienen; die is in voorbereiding. verdere afspraken zijn: Een agendapunt wordt in de vergadering door de indiener ingeleid en ook aan het eind van de bespreking samengevat. Ook formuleert hij/zij de vervolgafspraken. In de kop van de s het onderwerp correct vermelden. Dus bij gebruik van een mail met een ander onderwerp (bijvoorbeeld voor alle mailadressen) de kop aanpassen. Alle onderwerpen die discussie verlangen zoals opmerkingen over stukken of conceptbrieven worden in de nieuwsgroep geplaatst en daar worden ook de reacties geplaatst. Alleen eenmalige informatie wordt per verspreid. Op die wijze lopen de mailboxen minder snel vol. De informatie van recht.nl wordt alleen naar Jan van Knippenberg doorgestuurd. In het verslag geen melding maken van redenen van afwezigheid, alleen met en zonder kennisgeving vermelden. In het verslag van de SR-vergadering worden de standpunten en discussie beknopt weergegeven. De SR-leden reageren in de nieuwsgroep op het conceptverslag. Wanneer de essentie van de bespreking van het agendapunt niet goed is verwoord, wordt dat tijdig aan het ambtelijk secretariaat gemeld. De SR-leden zijn mede verantwoordelijk voor de behandeling van stukken. Bij een omissie wordt het ambtelijk secretariaat tijdig verwittigd. 8a Advies inzake de regelingen behandeling bezwaren OUNL en huis-/gedragsregels studenten OUNL. De SR gaat akkoord met de regeling inzake huis/gedragsregels studenten OUNL. Van de regeling behandeling bezwaren vergelijkt Rikki de nieuwe met de oude versie en mailt haar bevindingen naar Mieke Mertens. Mieke mailt vervolgens Harry Ummels het advies en kondigt aan dat de formele brief volgt in week 9. 9 Mededelingen commissies Cie Kwaliteit en onderwijs. Het speerpunt van de commissie is het programma Onderwijsontwikkeling en innovatie; ook de cie Voorzieningen is hierbij betrokken. Er zitten verschillende leden in verschillende deelprojecten. In het maartnummer van Modulair worden studenten opgeroepen ook een bijdrage te leveren aan de deelprojecten. Theo Lutkie laat zijn bijdrage aan de studentenpagina van Modulair in de vergadering door de leden lezen. Het programmaplan staat op Rikki Dijksman past de bijdrage van Theo aan en zet die in de nieuwsgroep; het stuk moet zo snel mogelijk naar de redactie van Modulair. Bernadette Kop vraagt Kathleen Schlusmans naar het vervolg van de projectgroepen waar de studenten zitting in nemen en naar het definitieve programma. Cie voorzieningen studenten. Het coördinatorenoverleg van dinsdag 27 februari a.s. wordt door Rikki Dijksman en Theo Lutkie bezocht. Desgevraagd lijkt het overleg niet voor Vlaamse studiecentra te gelden. Bernadette Kop vraagt na bij Marjes Rutzerveld of ook de coördinatoren van de Vlaamse studiecentra aan het overleg deelnemen en ook of het programma beschikbaar is. De commissie stelt voor om aangaande de bibliotheekvoorzieningen een brief aan het CvB te sturen waarin naar een datum wordt gevraagd waarop de toegang van elektronische bestanden beschikbaar zijn. Bernadette Kop maakt een kort briefje. Cie externe contacten. Janny bezoekt de SDAC waar het thema studentenbegeleiding aandacht krijgt. Er wordt een inventarisatie gemaakt bij alle universiteiten en er is een rapport van de Radbouduniversiteit. Doel is een paper te maken voor de voorzitter van de VSNU, Sybrand Noorda waarin de knelpunten wordwen gesignaleerd. De ambitie is om de paper feestelijk aan Noorda te overhandigen. De SR wacht de resultaten af. Bij het ISO wordt weinig vooruitgang geboekt. De commissie zal de bijeenkomsten selectief bijwonen. Rikki Dijksman wijst erop dat alle Nederlandse

4 blad: 4/5 universiteiten zich als onderzoeksuniversiteit profileren; de OUNL kan dat niet. De SR vraagt aan het CvB middels een brief hoe het bestuur daarmee omgaat. Welke visie en welk beleid daarop wordt BKO 021 ingezet. Bernadette Kop maakt een opzet. Cie Vlaanderen. De commissie overlegt met Hubert de Saedeleer over de aanpak van de enquête onder de Vlaamse studenten. De SR wacht het resultaat af. Cie financiën. Geen nieuws. Cie Buitenlandse studenten. De SR stuurt een brief inzake de bekostiging van buitenlandse studenten naar de Tweede Kamer en de nieuwe minister van OC&W, Ronald Plasterk (zie ook onder punt 2) 10 Besluitenlijst CvB Er zijn geen nieuwe besluitenlijsten gepubliceerd. 11 Rondvraag * Katrien, Herman en Rick stellen voor om een uitwisselingsreis met de Studentenraad van de Britse OU te organiseren. Dit zou een manier zijn om nieuwe en interessante inzichten te verwerven. Bernadette en Katrien zoeken naar contactpersonen van de studentenraden van de Britse Open University of de Open Universität Hagen (voorstel Rikki). Katrien/BKO 022 Bernadette zoekt op internet en vraagt Mieke Mertens naar mogelijke contacten via de EADTU. * Voor de komende SR-vergaderingen staan het verslag van de cie Financiën, de klantrelatie-monitor en de voorbereiding van de gezamenlijke vergadering met het CvB op het programma. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en bedankt een ieder voor zijn/haar bijdrage. ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d nr ontstaan c.q. omschrijving wie datum aangepast bewaking traject onderwijsconcept Cie O&K doorlopend SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan SR doorlopend Modulair SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat SR doorlopend Bij Han Roffelsen navraag doen inzake de stand van zaken mme doorlopend Studentenpas Lijstje maken van kritische succesfactoren Rikki dec Vragen naar opheffen Koepel CW bij Jaap van Marle Michel dec Voorstelagendapunten voor bijeenkomst CvB mailen naar Bernadette UR en cie doorlopend F Website OU.be opzoeken Katrien feb Conceptbrief aan Tweede Kamer in nieuwsgroep plaatsen Rikki feb Lijst kritische succesfactoren in nieuwsgroep plaatsen Rikki feb Top-vijf aan prioriteiten van KSF s aangeven in nieuwsgroep SR feb Advies voor Kathleen Schlusmans concipiëren BKO feb Opzet brief aan CvB inzake promotie bij Vlaamse Uni s in nieuwsgroep Rick feb Enquête Studentinzicht voor de maartvergadering agenderen BKO mrt Verslag overleg cie Financiën met CvB d.d vaststellen SR mrt Conceptbrief inzake overstap BaMa in nieuwsgroep plaatsen JanvK feb Brief inzake voorstellen verminderen uitval studenten concipiëren BKO feb 2007

5 blad: 5/5 013a Advies OER concipiëren BKO feb Vragen naar twee overlegmomenten met RvD Rikki feb Kiesreglement en huishoudelijk reglement SR bekijken voor Rikki mrt 2007 aanpassingen Nieuwe regeling bezwaren vergelijken met oude Rikki feb Advies en formele aankondigen aan Harry Ummels MME feb Definitief programma en vervolg IPO vragen aan Kathleen Schlusmans BKO feb Vragen bij Marjes Rutzerveld naar programma en deelname Vlaamse BKO feb 2007 coördinatoren aan overleg d.d Briefje aan CvB inzake beschikbaarheid elektronische bibl. bestanden BKO feb Brief aan CvB inzake profilering OUNL concipiëren BKO feb Zoeken naar contacten met SR-en van andere Europese OU s BKO feb 2007 Actiepunten CvB Bewaken civiel effect bij instroom in BaMa per CvB aug Aandacht geven aan mogelijkheid tot promoveren bij OUNL onder CvB doorlopend nieuwe bekostiging Checken mogelijkheden promotie Vlaamse studenten aan Belgische uni s CvB nov Studentenkaart, inhuur derden, aanschaf programmatuur via SURF-spot CvB nov Onderzoeken aanbod opfriscursussen voor alumni CvB nov 2006