JWG Beleidsplan

Transcriptie

1 Jongerenwerkgroep voor sterrenkunde JWG Beleidsplan INLEIDING De JWG is een landelijke sterrenkunde vereniging ter popularisatie van sterrenkunde voor jongeren en door jongeren. Met meer dan 500 leden, verscheidene regionale afdelingen, zomerkampen en een fantastisch magazine is de JWG een begrip binnen de Nederlandse astronomische wereld. Al bijna 50 jaar zetten wij ons in om jongeren kennis over de sterrenhemel bij te brengen en een platform te zijn voor alles wat sterrenkunde is. Wie heeft zich nu niet toen die jong was zich afgevraagd wat er zich allemaal boven zijn hoofd afspeelt? MISSIE het populariseren van de sterrenkunde en aanverwante wetenschappen onder jongeren, en hen inzicht te verschaffen in de resultaten van het moderne sterrenkundig onderzoek. VISIE Als vereniging landelijk herkenbaar zijn voor kinderen, jongeren en hun ouders en doormiddel van onze vereniging de nieuwsgierigheid onder kinderen en jongeren voor sterrenkunde en aanverwante wetenschappen om te zetten in verbazing, kennis en nog meer nieuwsgierigheid. ACTIVITEITEN Afdelingen Door het hele land zijn de afdelingen actief die bijeenkomsten, waarneemavonden en excursies organiseren voor leden in de buurt. Ook verzorgen ze jaarlijks beginners cursussen sterrenkunde voor jongeren. Op de website kun je alle informatie hierover vinden. Sterrenkunde Kampen De JWG organiseert jaarlijks meerdere kampen voor jongeren van verschillende leeftijden. De kampen vinden plaats op een donkere plek om jongeren de kans te geven om de sterrenhemel te bekijken zonder verstoring van lichtvervuiling. Daarnaast wordt dieper ingegaan op verschillende sterrenkundige onderwerpen en Zo zijn er de zomerkampen JOKA voor 8-13 jaar en OK voor jaar. Daarnaast zijn er door het jaar heen nog een aantal weekendkampen. Beginnerscursus Sterrenkunde De JWG organiseert elk jaar door het hele land sterrenkunde cursussen voor de jeugd. De sterrenkundecursussen worden gegeven door de verschillende afdelingen van de JWG. 1

2 Gedurende 4 bijeenkomsten wordt er stapsgewijs uitleg gegeven over allerlei sterrenkunde onderwerpen zoals zwarte gaten de buitenaards leven en ruimtevaart. De praatjes worden gegevens door studenten natuur&sterrenkunde en amateur astronomen. De cursist krijgt een cursusboek om dingen in op te zoeken en een draaibare sterrenkaart om de hemel te kunnen verkennen. Als het helder zullen jullie samen met de leiding waarnemen en wordt er uitgelegd wat er allemaal aan de sterrenhemel te zien is. Waarnemen De JWG heeft verscheidene telescopen tot zijn beschikking die iedere afdeling en/of kamp kan gebruiken voor zijn activiteiten. O.a. twee Williams, een C8 en sinds 2015 ook een zonnetelescoop. Waarnemen vind o.a. plaats tijdens/na afdelingsbijeenkomsten. De JWG heeft een waarneemcommissie die waarneemkennis deelt op de volgende manieren: Desgevraagd ter plekke op kampen of bijeenkomsten. Het maken van een waarneembrochure in samenwerking met STUV Inhoudelijke bijdragen leveren aan de Universum Advies aan het hoofdbestuur betreffende de aankoop van waarneemmateriaal Universum Leden ontvangen 4x per jaar Universum. De Universum is een sterrenkundig magazine speciaal geschreven voor jongeren vanaf 8 jaar. Er wordt op een makkelijke manier moeilijke onderwerpen uitgelegd. Zoals: Wat is een zwart gat?, Hoe ontstaan sterren?. Voor de waarnemers is er het terugkerend artikel de waarneemkatern met praktisch tips voor het sterrenkijken. Daarnaast zit het blad vol met sterrenkundig nieuws en artikelen. Kaderweekend Het kaderweekend vindt een keer per jaar plaats (sept-okt) en is bedoeld om kaderleden te informeren over de koers van het HB, de huidige activiteiten van de JWG en op een gezellige manier kennis te maken met de rest van het kader. Oud-kader geeft presentaties en/of workshops om nieuwe kader op te leiden en ondersteunen in hun activiteiten. Daarnaast bindt het kaderweekend de kaderleden onderling tijdens de informatieve of gezellige activiteiten die plaatsvinden. Kennisverspreiding Website Praktische informatie over de vereniging is te vinden op onze website sterrenkunde.nl/jwg Op de site delen we onze activiteiten maar ook die van onze zusterverenigingen zoals de KNVWS, de sterrenwachten en proberen een startpunt te zijn voor jongeren die beginnen met sterrenkunde. Social media Nieuws over activiteiten van de vereniging en astronomische gebeurtenissen worden gedeeld op onze facebookpagina en op Twitter. 2

3 Posters Wij vinden het belangrijk dat je weet wat je in je kamer hebt hangen. Daarom geven jongeren bij evenementen niet alleen een poster maar ook een verhaal. Bezoek scholen Scholen doen dikwijls beroep op de JWG op iets uit te leggen over sterrenkunde. De JWG heeft een enthousiast kader die moeilijke onderwerpen kan uitleggen op het niveau van scholieren. Schoolbezoeken hebben voor de JWG geen prioriteit, o.a. omdat onze vrijwilligers overdag vaak werken of studeren. Bij een schoolbezoek staat ledenwerving centraal omdat we onze diverse sterrenkunde kennis binnen de vereniging het beste tot kinderen en jongeren kunnen overbrengen. Stichting Universum De stichting heeft ten doel het populariseren van de sterrenkunde en doet dit doormiddel van het uitgeven van boeken en brochures en het verstrekken van kleine subsidies aan sterrenkundige activiteiten, waarbij activiteiten voor jongeren altijd een streepje voor hebben. Stichting Universum (StUV) is opgericht vanuit de JWG. FINANCIËN De vereniging heeft als doel elk jaar met een gesloten boekhouding te eindigen. De vereniging heeft geen winstoogmerk. De JWG probeert altijd haar activiteiten voor een zo laag mogelijk prijs aan te bieden zodat deelname laagdrempelig is. De vereniging vergoedt de materiele onkosten van de afdelingen en bestuursleden. Grote aankopen die nut hebben voor meerdere activiteiten, zoals de aanschaf van een telescoop of een beamer, worden besproken tijdens een hoofdbestuursvergadering. De inkomsten van de JWG bestaan voornamelijk uit Contributie Donaties Deelnamegeld beginnerscursussen Deelnamegeld kampen De uitgaven bestaan voornamelijk uit: Druk en verzendkosten verenigingsblad Universum Uitgaven en onkosten van kampen Uitgaven en onkosten van afdelingen Uitgaven en onkosten van bestuur en commissies Het vermogen van de vereniging wordt gereserveerd voor verschillende doeleinden. Opvangen van annulering van de kampen Aanschaf en onderhoud van materiaal Reserveringen voor excursies en eenmalige activiteiten 3

4 Kampen De kampen dragen een deel van de totale omzet over aan de landelijke JWG. Hiermee worden de volgende kostenposten gedekt: Overhead van de kampen Reservering voor geval van annulering van een kamp Opslag van kampspullen Investeringen in duurzame goederen Beginnerscursus Elke beginnerscursus moet financieel onderbouwt zijn door een begroting en moet de kosten van de cursus en het lidmaatschap dekken. Afdelingen Afdelingen kunnen jaarlijks een beroep doen op geld van de JWG door een goed onderbouwde begroting in te dienen bij de landelijke penningmeester van de JWG. Het hoofdbestuur besluit in overleg of en in hoeverre het gevraagde bedrag toegekend kan worden. ORGANISATIE De JWG wordt bestuurd door het Hoofdbestuur (HB). Deze wordt gecontroleerd door de algemene ledenvergadering (ALV). De ALV benoemt jaarlijks een KasCommissie die, onafhankelijk van het hoofdbestuur, namens de ALV de financiën van de vereniging controleren op onregelmatigheden en op de ALV hiervan verslag doen. Met het advies van de kascommissie in het achterhoofd besluit de ALV jaarlijks over de goedkeuring van het financieel jaarverslag en de begroting. De Commissie van Beroep heeft tot taak te bemiddelen in lastig oplosbare conflicten tussen o.a. leden, afdelingen, commissies en hoofdbestuur. Vanaf 2015 zijn twee vertrouwenspersonen ingesteld. De vertrouwenspersonen bieden alle leden en hun ouders een luisterend oor en zijn beschikbaar voor het delen van onafhankelijk, persoonlijk en bovenal vertrouwelijk advies. Stichting Universum is een aparte stichting welke namens de ALV wordt gecontroleerd door de Raad van Commissarissen. 4

5 Kader Stichting Universum Hoofdbestuur der JWG Vertrouwenspersonen Raad van Commissarissen Kas Commissie Commissie van Beroep Kampgroep Afdelingen Universum Redactie Promcom Internet Commissie Waarneem Commissie Jongerenkamp Utrecht Ouderenkamp Leiden Weekendkampen Amsterdam Groningen Leden DOELSTELLINGEN EN BELEID Bijna alle bestaande activiteiten van de vereniging dienen direct of indirect het doel om onze missie te verwezenlijken. Om onze visie ook in de komende jaren te kunnen verwezenlijken heeft het hoofdbestuur op basis van beleidsweekenden en overleg met het kader een vijftal doelstellingen vastgesteld: Een stabiel ledenaantal, boven de vijfhonderd, om de overheadkosten laag te houden en een vaste basis voor activiteiten te bieden en lage overheadkosten om lidmaatschap laagdrempelig te houden. Laagdrempelig organiseren van activiteiten Meer activiteiten en gezelligheid voor onze leden in de leeftijdscategorie De JWG versterken als merk en de vereniging meer uitdragen Meer kader Voor het behalen van deze doelstellingen hebben we als hoofdbestuur verschillende complementaire activiteiten, naast de dagelijkse gang van zaken, voltooid of gepland in de periode Een stabiel ledenaantal, boven de vijfhonderd, om de overheadkosten laag te houden en een vaste basis voor activiteiten te bieden en lage overheadkosten om lidmaatschap laagdrempelig te houden. Overstap naar een nieuwe uitgever voor de Universum om drastisch te besparen in drukkosten zonder in te leveren op kwaliteit. Begin 2014 voltooid. Invoering van een goedkoop beginnerscursustarief. ALV 2014 voltooid. 5

6 Herstart van afdeling Amsterdam, houdt leden in de regio Amsterdam vast door het organiseren van regelmatige bijeenkomsten. December 2014 voltooid. Herstart van afdeling Groningen, houdt leden in de regio Noordoost vast door het organiseren van regelmatige bijeenkomsten. Januari 2015 voltooid. Voorwaardelijke herstart van afdeling Eindhoven, houdt leden in de regio Eindhoven vast door het organiseren van regelmatige bijeenkomsten. Blijvende ondersteuning onder voorbehoud van het vinden van voldoende vrijwilligers in de regio. Initiatie april 2015 voltooid, lopend proces. Herstart van een promotiecommissie om de JWG en haar activiteiten te promoten onder potentiele leden en hun ouders. Gepland eind 2015, begin Laagdrempelig maken van het organiseren van activiteiten. Standaardtarief en pakket voor Beginnerscursus o Inhoud: 4x de universum van het lopende jaar 1x een poster Deelname aan kampen tegen gereduceerd tarief Gratis deelname aan afdeling activiteiten Cursus brochure a 4 per deelnemer o Kosten: 23 per deelnemer o ALV 2014 voltooid. Helder, toegankelijk materiaalbeheer om kleinschalige groepsactiviteiten zoals film of waarneemavonden te ondersteunen. Promomateriaal maart 2015 voltooid. Telescopen, beamers, etc. Begin 2016 gepland. Herstart van een promotiecommissie om organisatoren te helpen bij het opzetten van de interne en/of externe promotie. Gepland eind 2015, begin Invoering vrijwilligerscoördinator functie in het hoofdbestuur om als startpunt en contactpersoon voor beginnend kader te dienen en actief te zoeken naar vrijwilligers voor essentiele taken binnen de vereniging. ALV 2014 voltooid. Invoering van een centraal filestorage en syncing systeem dat kaderleden niet afschrikt en het delen en opslaan van kennis eenvoudiger maakt. Gepland medio Aanvragen ANBI-status o.a. om geavanceerde softwarepakketten die het vrijwilligerswerk makkelijker kunnen maken betaalbaar te kunnen aanschaffen. Gepland eind Meer activiteiten en gezelligheid voor onze leden in de leeftijdscategorie Herintroductie van de Universum-invouwavonden als vaste informele activiteit die leden samen brengt. Initiatie begin 2014 voltooid, lopend proces. Versterken doorlinkcultuur van de FaceBookgroep om info over interessante (sterrenkundige) activiteiten voor de doelgroep 16+ te verspreiden. Lopend proces. Helder, toegankelijk materiaalbeheer om kleinschalige groepsactiviteiten zoals film of waarneemavonden te ondersteunen. Promomateriaal maart 2015 voltooid. Telescopen, beamers, etc. Begin 2016 gepland. Leuke actief-kader-only activiteiten. Gepland eind 2015, begin JWG versterken als merk, de vereniging meer uitdragen Lancering nieuwe webshop, met moderne vertrouwde interface en ideal-betaaloptie. Gepland begin

7 Verzoeken (o.a. via promotiecommissie) om meer beeldmateriaal van activiteiten en gebruik daar van voor promotiedoeleinde binnen en buiten de vereniging. Lopend proces. Invoering maandelijkse nieuwsbrief als opt-in verkrijgbaar via onze website om leden en nietleden een overzicht te geven van onze aanstaande activiteiten. Eind 2013 voltooid. Activiteit die op de besloten FaceBookgroep plaats vindt en geschikt is voor alle leden verplaatsen naar de openbare FaceBookpagina om meer leden en niet-leden hierbij te betrekken. Gepland eind FaceBookpagina statusupdates koppelen aan de JWG-twitter en op Twitter actief reageren op onze doelgroep en hun ouders. Begin 2015 voltooid. Aanmaken en onderhouden van een JWG Instagram account. Gepland eind 2015, begin Meer kader Herstart van een promotiecommissie om de JWG en haar activiteiten te promoten onder potentiele leden en hun ouders. Gezien de meeste vrijwilligers als lid zijn begonnen betekent een groter ledenbestand over het algemeen meer vrijwilligers. Daarbij komt dat onze activiteiten bij meer deelnemers niet lineair meer vrijwilligers vragen. Gepland eind 2015, begin Bij activiteiten voor leden van 8-13 jaar, is goede omgang met kinderen een belangrijke selecteerfactor voor vrijwilligers gecombineerd met de basale sterrenkundekennis die nodig is in deze leeftijdscategorie is werving buiten de vereniging mogelijk in niet-sterrenkundige kringen. Lopend proces. Leuke actief-kader-only activiteiten. Om passieve leden aan te moedigen actief te worden en actieve leden blijvend te binden. Gepland eind 2015, begin SAMENVATTING De interesse naar sterrenkunde blijft onveranderd, elke generatie verwondert zich aan de sterrenhemel en er blijft een grote doelgroep die meer wilt weten. Het blijkt een uitdaging om genoeg vrijwilligers te vinden die verantwoordelijkheid willen dragen in een tijd waarin studenten worden aangemoedigd zo snel mogelijk en foutloos af te studeren. Niet alleen wij maar ook andere verenigingen hebben moeite met het vinden van vrijwilligers. Door samen te werken aan de laagdrempeligheid van het lid worden en het organiseren van activiteiten, de overheadkosten laag te houden, de vereniging meer uit te dragen en meer kader te werven hopen we het sterrenkundeaanbod onder jongeren blijvend te kunnen verrijken. Onze kracht is dat wij weten hoe we kinderen en jongeren kunnen vermaken, verwonderen en inspireren met een mix van gezelligheid, creativiteit en wetenschap. 7