FINANCIËN. voor sportverenigingen. Cursussen en workshops PARTNER IN BEWEGING

Transcriptie

1 ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden FINANCIËN Cursussen en workshops PARTNER IN BEWEGING voor sportverenigingen

2 INTRODUCTIEWORKSHOP KASCOMMISSIE De Nederlandse wet en de meeste statuten schrijven voor dat de financiën van (sport) verenigingen jaarlijks gecontroleerd moeten worden door een kascommissie. Deze workshop behandelt de taken en bevoegdheden van de kascommissie en legt ook concreet uit hoe u de controle van de jaarrekening kunt aanpakken. In deze workshop komt een selectie van de meest essentiële onderwerpen aan de orde. Deelnemers krijgen praktische tips, voorbeelden en eye-openers. De workshop gaat niet over administreren en is niet saai! WAT KUNT U NA DE WORKSHOP? Na het volgen van deze avond bent u in staat om als lid van een kascommissie de jaarrekening van een kleinere (sport) vereniging te controleren. U kunt zelf een checklist voor de controle opstellen, die binnen uw vereniging jarenlang gebruikt kan worden. Introductie taken kascommissie, bevoegdheden Wettelijke eisen aan de bestuursverantwoording van verenigingen en stichtingen Casus controle kasgeld Cijferbeoordeling Aanpak controle contributies ABC+W-principe Aanpak kostencontrole Aanpak controle vorderingen en crediteuren Rapportage aan bestuur en ledenvergadering Communicatie De adviesrol van de kascommissie voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) 1 avond 350,- Bij de workshop wordt gebruik gemaakt van het boek De Kascommissiegids.

3 WORKSHOPS KASCOMMISSIE De Nederlandse wet en de meeste statuten schrijven voor dat de financiën van (sport) verenigingen jaarlijks gecontroleerd moeten worden door een kascommissie. Deze workshop behandelt de taken en bevoegdheden van de kascommissie en legt ook concreet uit hoe u de controle van de jaarrekening kunt aanpakken. WAT KUNT U NA DEZE WORKSHOPS? Na het volgen van deze twee avonden bent u in staat om als lid van een kascommissie de jaarrekening van een middelgrote (sport) vereniging op een efficiënte én effectieve manier te controleren en het bestuur waar nodig te adviseren over verbeteringen in de verslaggeving en financiële organisatie. U kunt zelf een checklist voor de controle opstellen, die binnen uw vereniging jarenlang gebruikt kan worden. Introductie taken kascommissie Wettelijke eisen aan de bestuursverantwoording van verenigingen en stichtingen Casus controle kasgeld Cijferbeoordeling Aanpak controle contributies ABC+W-principe Aanpak controle crediteuren Wettelijke bepalingen Aanpak controle vorderingen Fraudegevallen Communicatie naar het bestuur Controlemethoden Aanpak controle balans, inclusief materiële activa Aanpak controle resultatenrekening Belastingen (omzet-, loon-, vennootschaps- en kansspelbelasting) Automatisering Het controledossier Bevoegdheden van de commissie Concrete tips voor goede organisatie van de administratie; beveiligingsmaatregelen Rapportage van bevindingen aan de ALV Vragen van deelnemers. 2 avonden 700,- Bij de workshop wordt gebruik gemaakt van het boek De Kascommissiegids.

4 THEMABIJEENKOMST VOORKOMEN VAN FRAUDE IN SPORTVERENIGINGEN Sportverenigingen en andere vrijwilligersorganisaties worden in de praktijk nogal eens geconfronteerd met fraude. Gemiddeld elke week vindt er ergens in Nederland een grotere of kleinere fraude bij een vrijwilligersorganisatie plaats. Fraudes hebben niet alleen financiële consequenties met soms ernstige gevolgen, ook in het relationele vlak zijn de gevolgen soms dramatisch. Tijdens deze praktische themabijeenkomst (2,5 uur) krijgt u concrete tips om fraude in uw sportvereniging te voorkomen of in een vroeg stadium te signaleren. Deze themabijeenkomst is bestemd voor bestuurders van zowel grotere als kleinere sportverenigingen. Soorten fraude Oorzaken van fraude Wettelijke bepalingen; de verantwoordelijkheid van het bestuur Mogelijkheden om fraude te voorkomen Rol van de kascommissie Hoe komt u aan een goede kascommissie? Alle onderwerpen worden geïllustreerd met recente en aansprekende fraudegevallen waarover in de media is gepubliceerd. 1 avond 350,- WAT KUNT U NA DEZE BIJEENKOMST? Aan het eind van de avond heeft u genoeg informatie om uw eigen sportvereniging op eenvoudige wijze fraudeproof te maken. Kortom: een interessante en nuttige themabijeenkomst die elk bestuurslid zou moeten bijwonen.

5 BASISCURSUS FINANCIEEL MANAGEMENT Binnen een sportvereniging gaat geld om, soms relatief veel geld. Dat dient steeds goed en efficiënt te worden beheerd. Een belangrijke aspect is dat er sprake is van een vrijwilligersorganisatie, daar dient nadrukkelijk rekening mee te worden gehouden als er over het beheer van de financiën afspraken worden gemaakt. VOOR WIE Deze cursus is voor bestuurders van (sport) verenigingen, die op basis van de financiële informatie vanuit de penningmeester, mede verantwoordelijk zijn voor het financiële beheer van de vereniging. In de eerste avond gaat de cursusleider in op de wet- en regelgeving die van toepassing is op verenigingen, welke administratieve verplichtingen er zijn, op werkgeverschap en hoe de organisatie van activiteiten geregeld is. In de tweede bijeenkomst worden casussen van de verenigingen besproken en gaat de docent in op de beleidsmatige aspecten van de vereniging, de missie, de visie en hoe dat binnen de vereniging is ingebed. WAT KUNT U NA DEZE BASISCURSUS? Na deze cursus hebben de deelnemers inzicht in de eisen die aan financieel beheer van de vereniging worden gesteld en hun eigen taak en rol daarin. Inzicht in jaarcyclus financiën; jaarcijfers, balans, begroting; Inzicht in noodzaak periodieke voortgangsrapportages, check voortgang van de begroting; Inzicht in de basis van de wettelijke voorschriften financiële administratie; Begrijpen van begroting, balans, liquiditeitsprognose(s), maraps en investeringsvoorstellen; Inzicht in gevolgen van keuzes, zoals contributieverhoging, prijsverhoging eigen activiteiten, subsidieverlaging, verhoging te betalen tarieven etc. 2 avonden 700,- Deelnemers ontvangen een reader.

6 CURSUS FINANCIEEL MANAGEMENT VOOR DE PENNINGMEESTER Binnen een sportvereniging gaat geld om, soms relatief veel geld. Dat dient steeds goed en efficiënt te worden beheerd. Beslissingen dienen te worden genomen op basis van betrouwbare en inzichtelijke informatie. VOOR WIE Deze cursus is voor penningmeesters, aankomende penningmeesters en bestuurders met veel financiële taken bij de (sport) vereniging. WAT KUNT U NA DEZE CURSUS? Na deze cursus kunt u, naast het (laten) verzorgen van een goede financiële administratie, overzichtelijke financiële informatie verstrekken aan bestuurders van de vrijwilligersorganisatie. U bent ook in staat om anderen, zoals de belastingdienst of de UWV, over uw schouder te laten meekijken, omdat ook zij hun eisen stellen aan de wijze waarop de administratie wordt gevoerd. U beheerst zaken als de contributie-inning, administratie, loonbelasting, investeringen en afschrijvingen, BTW, et cetera. Verantwoordelijk voor goede planning van de jaarcyclus financiën; staat van baten en lasten, balans, begroting, toelichting in het jaarverslag etc. Opzet systeem periodieke voortgangsrapportages Opzetten/onderhouden van een goede financiële administratie op basis van de wettelijke voorschriften en van de wensen en behoeften van de organisatie Financiële overzichten, voorstellen en prognoses kunnen maken: begroting, balans, staat van baten en lasten, liquiditeitsprognose(s), maraps of kwartaalrapportages, investeringsvoorstellen; Inzicht kunnen verstrekken over gevolgen van: eigen keuzes, zoals contributieverhoging, prijsverhoging eigen activiteiten, aanschaf onroerend goed, medewerkers in loondienst of vrijwilligersvergoeding etc. Subsidieverlaging, verhoging te betalen tarieven, belastingwijzigingen, veranderende wet- en regelgeving, etc. 2 avonden, maximaal 16 deelnemers 700,- Deelnemers ontvangen een reader

7 CURSUS BESTUUR EN MANAGEMENT Het goed besturen van een vereniging of vrijwilligersorganisatie vraagt veel van de bestuursleden. Eens in de zoveel tijd bij elkaar komen voor een vergadering is niet voldoende. VOOR WIE De cursus bestuur en management is bestemd voor bestuursleden en werknemers van verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk. Tijdens deze cursus leert u hoe u uw organisatie goed bestuurt. Besturen van een organisatie Organisatie modellen en structuur Beleid Profielen bestuurders Aansturing vrijwilligers Veranderingen en weerstand Vragenronde 2 avonden 700,- WAT KUNT U NA DEZE CURSUS? U kunt na deze cursus omgaan met de eisen, die als bestuurder aan u gesteld worden. U kent uw taken en verantwoordelijkheden en weet hoe u de achterban van uw vereniging of organisatie betrokken houdt.

8 MEER INFORMATIE Sportservice Noord-Holland Niels van Weert T E nvanweert@sportservicenoordholland.nl Bezoekadres Florapark HK Haarlem SPECIALIST IN SALARIS- EN PERSONEELSDIENSTEN IN DE SPORT Als bestuurslid wilt u zich bezig houden met zaken die uw vereniging succes opleveren. Heeft uw vereniging trainers en coaches, maar neemt u ze liever niet zelf in dienst? Geef uw fiscale, juridische en administratieve zaken uit handen! Sportkader Nederland verzorgt een full-servicepakket met de salaris- en personeelsdiensten voor sportverenigingen en sportorganisaties. T E info@sportkadernederland.nl