Beter besturen. Naar een praktische aanpak voor hengelsportbestuurders

Transcriptie

1 Beter besturen Naar een praktische aanpak voor hengelsportbestuurders

2 Programma 9:00 10:00 Even voorstellen 10:00 10:15 Leerdoelen 10:15 10:45 De georganiseerde sportvisserij 10:45 11:30 De hengelsportvereniging (HSV) 11:30 12:30 Het bestuur van een HSV 12:30 13:00 LUNCH 13:00 14:00 Het bestuur van een HSV 14:00 15:00 Nóg beter besturen 15:00 15:30 Back to basics 15:30 16:30 Hoe nu verder

3 Beter besturen: leerdoelen - Kennis van: - de georganiseerde sportvisserij - de vereniging - taken en verantwoordelijkheden - de achterban (de leden, sportvissers)

4 Beter besturen: leerdoelen Welke hulpmiddelen zijn er?

5 De georganiseerde sportvisserij Sportvisserij Nederland 7 Federaties 850 HSV s sportvissers

6 SAMEN staan we sterk! Sportvisserij Nederland 7 Federaties 850 HSV s sportvissers

7 Sportvisserij Nederland

8 Federaties

9 HSV Service : cursussen

10 HSV Service: cursussen

11 HSV Service: promotiematerialen

12 HSV Service : directe ondersteuning

13 Hengelsportvereniging (modelstatuten) Het doel van de vereniging is: a. het bevorderen van de hengelsport b. het beschermen en verbeteren van de visstand c. het behartigen van de belangen

14 De georganiseerde sportvisserij Sportvisserij Nederland 7 Federaties 850 HSV s sportvissers

15 Doel hengelsportvereniging promotie viswaterbeheer belangenbehartiging ledenbinding

16 Ondersteuning promotie viswaterbeheer belangenbehartiging ledenbinding

17 Promotie!

18 SAMEN staan we sterk! Alleen als we elkaar ook echt versterken!

19 SAMEN staan we sterk! De rol van de hengelsportvereniging verandert! Van concurrenten naar collega s Uitwisseling van wateren = maximale vismogelijkheden Diensten en activiteiten voor leden bepalen de kwaliteit Sportvissers moeten de HSV hun lidmaatschap gunnen Het gezicht van de HSV is bepalend

20 De hengelsportvereniging en haar omgeving bestuur commissies leden potentiële leden

21 De ideale hengelsportvereniging?

22 Lunch!

23 Dit doet het bestuur Planning Uitvoering + Begroting Rapportage Aanpassing

24 Drie tips voor een goed bestuurder 1. Speel één rol ten dienste van de vereniging en niet jezelf! 2. Speel die rol goed bereid je goed voor school je bij 3. Treed tijdig af! zoek z.s.m. een opvolger werk deze als 2 de bestuurder in

25 Voorkom financiële fraude! Vier tips van drs. Maarten den Ouden*: 1. VOG 2. Doe het niet alleen 3. Kijk mee 4. Een sterke kascommissie * Auteur van de Kascommissiegids

26 Dit doet het bestuur Planning Uitvoering + Begroting Rapportage Aanpassing

27 Dit doet het bestuur Algemene ledenvergadering (ALV) Bestuursvergaderingen Commissievergaderingen Belangenbehartiging Promotie Ledenbinding Planning + Begroting (BPL) Vrijwilligersbeleid (BPL) Communicatie (digitaal, blad) (BPL) Controleprogramma (B) (Verlengen) huur visrecht (B) Overleg met gemeente en WS (BL) Onderhoud voorzieningen (BL) Viswaterbeheer (uitzettingen?) (P) Contact met hengelsportzaken (P) Visles- en jeugdprogramma (P) Nationale Hengeldag (L) Wedstrijdprogramma (L) (Huur of koop) clubhuis Uitvoering Bestuur Commissies Extern Aanpassing Nieuwe activiteit(en) Stoppen activiteit(en) Aanpassen activiteit(en) Rapportage Jaarverslag Jaarrekening ALV Commissievergaderingen

28 Dit doet het bestuur

29 Workshop Nog beter besturen: in 5 stappen 1. Wie zijn we? 2. Wat hebben we en doen we? 3. Wat willen we? 4. Wat gaan we doen? 5. Hoe gaan we het doen?

30 Stap 1: Wie zijn we?

31 De structuur van je hengelsportvereniging

32 Stap 2: Wie zijn we, wat hebben we en wat doen we? THUISOPDRACHT: Maak samen met je medebestuurders de opdrachten uit je cursusmap en stuur het resultaat binnen vier weken op aan:

33 Waar zijn we trots op?

34 Wat zou je willen doen? promotie viswaterbeheer belangenbehartiging ledenbinding

35 Wat zou je willen doen? vaker in de krant hengelvangstregistratie vissen voor kids vislessen onderhoud visstekken promotie roofviscursus open dag factsheets opstellen Nationale Hengeldag viswaterbeheer overleg met gemeente karpercommissie belangenbehartiging tombola feestavond familiedag clubhuis excursies meer controle meer wedstrijden lezingen workshops vrijwilligersdag ledenbinding

36 En waarom komt het er vaak niet van? promotie viswaterbeheer belangenbehartiging controle ledenbinding

37

38 STRATEGIE: statuten doelen HSV STRUCTUUR: bestuur commissies leden CULTUUR Hoe gaan we met elkaar om?

39 CULTUUR De vereniging is een gemeenschap waar gezamenlijk een doel wordt nagestreefd en waar iedereen zijn schouders onder zet

40 CULTUUR Succesvolle bestuurders bereiken dit door: aandacht te geven; waardering te geven; contacten te leggen; een band op te bouwen; mensen het gevoel te geven: we horen erbij!

41 CULTUUR We horen erbij! Hierdoor zijn mensen bereid weer wat terug te doen voor de vereniging!

42 VRIJWILLIGERS Mensen zijn best bereid wat te doen voor de vereniging! Maar dan moeten ze wél gevraagd worden en het liefst door iemand die ze kennen!

43 VRIJWILLIGERS Binnen je vereniging heb je mensen nodig die weten te BINDEN en VERBINDEN

44

45 STUUR OP VERENIGEN verhaal + droom = actie

46 Workshop: Nog beter besturen: vervolgtraject 4 Workshops Meer resultaat met minder inspanning Het bestuur bepaalt Naar een helder beleid Naar een praktisch activiteitenplan Binden en verbinden! Tijdens en na het vervolgtraject maximale en directe ondersteuning van Sportvisserij Nederland en je federatie

47 Workshop: Nog beter besturen: vervolgtraject Tijdens en na het vervolgtraject maximale en directe ondersteuning van Sportvisserij Nederland en je federatie bij: Opstellen beleids- en activiteitenplan Maken website Instellen commissies Binden en verbinden Werving vrijwilligers Organisatie vislessen Promotie Viswaterbeheer Contact met je gemeente Etc