Presentatie Present Besturendag. Workshop Financieel Beheer

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Presentatie Present Besturendag. Workshop Financieel Beheer"

Emiel van der Ven
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Presentatie Present Besturendag Workshop Financieel Beheer Jan Smit, 25 november Even voorstellen In 2016 gefuseerd 5 kantoren (Apeldoorn, Zwolle, Ommen, Wezep, Harderwijk) 80 medewerkers 9 partners Specialisten in huis op het gebied van belastingadvies, accountancy, HRM, bedrijfsoverdracht, financieringsadvies, financiële planning 2 1

2 Onderwerpen ANBI-status Subsidieafrekening en planning middelen Tips voor financieel beheer Jaarrekening en continuiteitsreserve Fiscale aandachtspunten Aandacht voor fondsenwerving Onderwerpen die u aan de orde wilt stellen 3 ANBI-status Instelling zet zich minstens voor 90% in voor algemeen belang Sinds 1/1/2014 verplicht om diverse gegevens op website te publiceren: Naam en contactgegevens + RSIN Doelstelling en beleidsplan Functie en namen bestuurders Beloningsbeleid Jaarverslag en financiële verantwoording (binnen 6 maanden na afloop boekjaar) 4 2

3 ANBI-status Geen erfbelasting of schenkbelasting Donateurs mogen hun giften aftrekken van de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting Tip: periodieke gift vastleggen in overeenkomst (zie min. 5 jaar Vrijwilligers die geen vergoeding willen kunnen dit omzetten in een gift (voorwaarden) Teruggaaf energiebelasting (50%) op verzoek: eindfactuur moet op naam ANBI-instelling staan 5 Subsidieafrekening en planning middelen In de praktijk levert de eindafrekening nogal eens teleurstelling op Sommige fondsen hanteren strakke regels t.a.v. besteding en terugbetaling Anticipeer op de eindafrekening, maak een meerjarenplanning! Opties: verzoek om verlenging periode, benader nieuwe fondsen met specifiek toekenningsjaar 6 3

4 Subsidieafrekening en planning middelen: Casus Stichting Present X is opgericht in 2014, de feitelijke activiteiten zijn gestart in 2015 Toekenning Oranjefonds van per jaar gedurende 3 jaren Daarnaast Kansfonds per jaar (3 jaren) Verwachte totale operationele kosten 2015, 2016, Gemeente is bereid om in 2017 een bijdrage van te doen en kan dit overmaken in 2017 Wat doet u? 7 Tips voor financieel beheer Beleidsplan en meerjarenbegroting Jaarplan en begroting Tussentijdse cijfers (maand/kwartaal) Goede taakverdeling in het bestuur Bij grotere uitgaven 4-ogen principe Naast penningmeester ook ander bestuurslid bevoegd voor (raadplegen) bankrekening 8 4

5 Tips voor financieel beheer Maak gebruik van kennis en ervaring van andere (buur) stichtingen Present Efficiënt boekhoudpakket Bankkoppeling Inlezen loonjournaalpost Online boekhouden Managementinformatie (Werkelijk-Begroot) 9 Tips voor financieel beheer Jaarrekening, RJ 650, Fondsenwervende organisaties Balans: Reserves (continuïteits- en bestemmingsreserve) Continuïteitsreserve: min. 6 maanden uitvoeringslasten Fondsen (bestemmingsfonds) Baten en Lasten: Baten: uitgesplitst naar categorie Lasten: besteed aan doelstellingen, wervingskosten, kosten beheer en administratie (verdeling obv uren) Accountantsverklaring 10 5

6 Tips voor financieel beheer Fondsenwerving Landelijke fondsen: Oranje Fonds, Kansfonds, VSBfonds, diverse Foundations Lokale fondsen: Rabobank, Lokale stichtingen, Serviceclubs Provincie / Gemeente Woningcorporaties Bedrijven Particulieren Kerken Tip: zorg dat je in het bestuur iemand hebt die kennis van/contact heeft met lokale fondsen! 11 Fiscale aandachtspunten Vrijwilligersvergoeding: max. 4,50 per uur, 150 per maand, per jaar Let op: onkostenvergoeding én vrijwilligersvergoeding max per jaar (wellicht in de toekomst) Afzien van vergoeding aftrekbare gift Bijdragen bedrijven in de vorm van gift of bijdrage in de kosten Gift aan ANBI-instelling is vrijgesteld van BTW Vergoeding van geleverde diensten = BTW plichtig BTW-vrijstelling fondsenwervende activiteiten max per jaar 12 6

7 Subsidie verklaringen Veelal accountantsverklaring nodig Om de kosten laag te houden verdient het aanbeveling een goed en compact dossier aan te leveren: Subsidiebeschikking Tussentijdse correspondentie Jaarrekeningen Overzicht (meerjarige) gemaakte kosten en ontvangen inkomsten Onderliggende basisdocumenten beschikbaar 13 Financieel beheer Onderwerpen die u aan de orde wilt stellen 14 7

8 15 8

Vergelijkbare documenten

De RKF is opgericht in 2007 en heeft tot doel het werven van middelen ten behoeve van projecten die de doelstelling van de stichting ondersteunen.

De RKF is opgericht in 2007 en heeft tot doel het werven van middelen ten behoeve van projecten die de doelstelling van de stichting ondersteunen. ANBI Met ingang van 1 januari 2014 worden wettelijke eisen gesteld aan het behouden van de ANBI status. De navolgende onderwerpen zijn bedoeld om te voldoen aan deze eisen. Naam van de instelling Stichting