Stichting Een School in Togo. Jaarcijfers 2013

Transcriptie

1 Stichting Een School in Togo Jaarcijfers 2013 (Inclusief jaarrekening 2013) De School: Instituut Zamenhof, de naam van de School in Lomé, die is geopend op 13 september Het schoolbestuur is de Tietti-vereniging. De heer Gbeglo Koffi is secretaris van deze vereniging en directeur van de School. Bestuur van de Stichting Een School in Togo: de heer H. Bakker, voorzitter mevrouw D.H. de Vries, penningmeester de heer C.J.M. Geurtsen, secretaris de heer D. van der Heijden, lid Kastelenstraat EG Amsterdam tel./fax Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Fiscaal (RSIN) nummer Statuten (laatste wijziging) verleden op waarin opgenomen als doel: Het in gelijkwaardige samenwerking met lokale betrokkenen oprichten en ondersteunen van een of meer scholen voor kinderen en volwassenen in Togo, in welke scho(o)l(en) de onderwijsprogramma's gericht zijn op verdraagzaamheid, humaniteit en internationale oriëntatie.

2 Voorwoord In deze jaarrekening van de Stichting een School in Togo, hierna de Stichting, treft u naast de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 van de Stichting ook een zogenaamde samengevoegde balans per 31 december 2013 en samengevoegde staat van baten en lasten over 2013 aan. In dit voorwoord leggen we uit waarom wij deze samengevoegde cijfers publiceren, waaruit deze samengevoegde cijfers uit bestaan en hoe deze samengevoegde balans per 31 december 2013 en samengevoegde staat van baten en lasten over 2013 tot stand zijn gekomen. De Stichting heeft ten doel het in gelijkwaardige samenwerking met lokale betrokkenen oprichten en ondersteunen van een of meer scholen voor kinderen en volwassenen in Togo, in welke scho(o)l(en) de onderwijsprogramma's gericht zijn op verdraagzaamheid, humaniteit en internationale oriëntatie. De Stichting ondersteunt Instituut Zamenhof ( de School ), een school in Lomé, de hoofdstad van Togo, die op 13 september 2004 haar deuren heeft geopend. Het schoolbestuur is de Tiettivereniging. De heer Gbeglo Koffi is secretaris van deze vereniging en directeur van de School. De Stichting wordt gerund door een klein, maar betrokken bestuur. Het bestuur voelt zich uitermate verantwoordelijk voor de activiteiten van Instituut Zamenhof. En dan met name verantwoordelijk voor de continuïteit van Instituut Zamenhof. Een continuïteit die ook zonder de aanwezigheid en beschikbaarheid van een actief gerunde Stichting gewaarborgd moet zijn. Na uitgebreid onderzoek is in 2009 aansluiting gezocht bij de Triodos Foundation ( Foundation ). Binnen deze Foundation is een fonds op naam ondergebracht: Een School in Togo ( Fonds op naam ). Dit Fonds op naam heeft de opdracht meegekregen om de exploitatie van de School nu en in de toekomst te garanderen. Naast gelden van de Stichting zijn gelden van derden aan dit Fonds op naam gedoneerd. De feitelijke zeggenschap over de gelden binnen het Fonds op naam berust bij de directie van de Foundation die het beleid uitvoert zoals met de schenkers, waaronder het bestuur van de Stichting, is afgesproken. Daar waar mogelijk worden donateurs, zeker zij die met een jaarlijkse gift specifiek bijdragen aan de exploitatie van de School, gevraagd om hun donaties over te maken aan het Fonds op naam. Daar de Stichting een deel van haar kapitaal heeft ondergebracht in het Fonds op naam, daar donateurs gevraagd wordt hun (jaarlijkse) donatie over te maken op de rekening van de Foundation onder vermelding van het Fonds op naam en daar de vaste jaarlijkse bijdrage aan de exploitatie van de School wordt voldaan uit het Fonds op naam is het bestuur van de Stichting van mening dat de financiële cijfers van de Stichting niet langer een goed beeld geven van de feitelijke financiële huishouding die het doel van de Stichting uitdraagt. Vandaar dat het bestuur van de Stichting besloten heeft met ingang van het kalenderjaar 2013 in de jaarrekening van de Stichting allereerst de zogenaamde samengevoegde cijfers te presenteren. Samengevoegd daar de inkomsten en uitgaven van het Fonds op naam zijn geconsolideerd met de cijfers van de Stichting. Volledigheidshalve worden uiteraard ook nog de (enkelvoudige) cijfers van de Stichting zelf gepresenteerd. Het bestuur van de Stichting streeft ernaar met de presentatie van de samengevoegde cijfers donateurs en andere belangstellenden een goed en transparant inzicht te geven in de financiële huishouding van de Stichting inclusief het Fonds op naam. De grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zoals van toepassing op de jaarrekening van de Stichting zijn mutatis mutandis ook van toepassing op de samengevoegde jaarrekening. Stichting Een School in Togo Jaarrekening

3 Inhoudsopgave Voorwoord 1 Inhoudsopgave 2 Samengevoegde balans per 31 december Samengevoegde staat van baten en lasten over Samengevoegd kasstroomoverzicht over Stichting een School in Togo Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Verloopoverzicht reserve groot onderhoud over Kasstroomoverzicht over Toelichting bij de cijfers over Overige informatie 12 Resultaatverdeling 12 Stichting Een School in Togo Jaarrekening

4 Samengevoegde balans per 31 december 2013 Stichting een School in Togo + Triodos Foundation Fonds op naam Een school in Togo (na resultaatverdeling) Activa/Bezittingen 31 december december 2012 ING Bank ASN Ideaalspaarrekening Triodos Bank Totaal Passiva/Schulden Crediteuren Nog te betalen inzake computers Reserve groot onderhoud Vermogen Stichting een School in Togo Deelname in vermogen Triodos Foundation door middel van het fonds op naam "Een school in Togo" Totaal Stichting Een School in Togo Jaarrekening

5 Samengevoegde Staat van Baten en Lasten over 2013 Stichting een School in Togo + Triodos Foundation Fonds op naam Een school in Togo Baten Donaties Donaties ten behoeve van computers Rente Lasten Totaal baten Ondersteunen van de School Aanschaf computers School (Vrijval) Dotatie nog te betalen computers (2.500) Dotatie reserve groot onderhoud Overige kosten Totaal lasten Resultaat (885) (128) Stichting Een School in Togo Jaarrekening

6 Samengevoegd Kasstroomoverzicht over 2013 Stichting een School in Togo + Triodos Foundation Fonds op naam Een school in Togo Saldo liquide middelen op 1 januari Toename uit hoofde van: Donaties Rente Afname uit hoofde van: Uitgekeerd aan de School Kosten Stand liquide middelen op 31 december Stichting Een School in Togo Jaarrekening

7 Stichting Een School in Togo Jaarrekening 2013 Stichting Een School in Togo Jaarrekening

8 Balans per 31 december 2013 (na resultaatverdeling) Activa/Bezittingen 31 december december 2012 INGbank Betaalrekening Spaarrekening ASN Ideaalspaaren Totaal Passiva/Schulden Crediteuren Nog te betalen inzake computers Reserve groot onderhoud Eigen vermogen Totaal Stichting Een School in Togo Jaarrekening

9 Staat van Baten en Lasten over 2013 Baten Donaties Donaties ten behoeve van computers Rente Lasten Totaal baten Aanschaf computers School (Vrijval) Dotatie nog te betalen computers (2.500) Dotatie reserve groot onderhoud Overige kosten Totaal lasten Resultaat (10.122) (869) Verloopoverzicht reserve groot onderhoud over Stand op 1 januari Dotatie aan de reserve Uitgekeerd aan de School - - Stand op 31 december Stichting Een School in Togo Jaarrekening

10 Kasstroomoverzicht over Saldo liquide middelen op 1 januari Toename uit hoofde van: Donaties Rente Afname uit hoofde van: Uitgekeerd aan de School Kosten Stand liquide middelen op 31 december Stichting Een School in Togo Jaarrekening

11 Toelichting bij de cijfers over 2013 Algemeen De Stichting Een School in Togo ( de Stichting ) heeft ten doel het in gelijkwaardige samenwerking met lokale betrokkenen oprichten en ondersteunen van een of meer scholen voor kinderen en volwassenen in Togo, in welke scho(o)l(en) de onderwijsprogramma's gericht zijn op verdraagzaamheid, humaniteit en internationale oriëntatie. De Stichting ondersteunt Instituut Zamenhof ( de School ), een school in Lomé, de hoofdstad van Togo, die op 13 september 2004 haar deuren heeft geopend. Het schoolbestuur is de Tiettivereniging. De heer Gbeglo Koffi is secretaris van deze vereniging en directeur van de School. Een deel van de fondsen van de Stichting zijn ondergebracht in het fonds op naam Een School in Togo ( Fonds op naam ) bij de Triodos Foundation. Daarnaast zijn gelden van derden aan dit Fonds op naam gedoneerd. De feitelijke zeggenschap over deze gelden berust bij de directie van de Triodos Foundation die het beleid uitvoert zoals met de schenkers, waaronder het bestuur van de Stichting, is afgesproken. Dit beleid is erop gericht om de exploitatie van de School nu en in de toekomst te garanderen. De jaarlijkse exploitatiebijdrage wordt dan ook sinds 2011 door de Triodos Foundation aan de School uitgekeerd ten laste van het Fonds op naam. Daar waar mogelijk stimuleren wij donateurs om hun donaties over te maken aan het Fonds op naam. Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen De activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij hierna anders is aangegeven. De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn niet gewijzigd ten opzichte van het afgelopen jaar. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld overeenkomstig de directe methode. Reserve groot onderhoud In de tweede helft van 2010 bereikte de Stichting het verzoek bij te dragen aan noodzakelijk groot onderhoud aan de School. Hierop is gereageerd door direct te starten met specifiek voor dit doel te werven donaties. De aldus in 2010 ontvangen geoormerkte donaties zijn vervolgens toegevoegd aan de nieuw gevormde Reserve Groot Onderhoud, waar de bijdragen aan het uit te voeren groot onderhoud aan de School aan onttrokken worden. Vervolgens is de directeur van de School gevraagd een prognose te maken voor in de toekomst uit te voeren regulier groot onderhoud en is in 2011 begonnen met het jaarlijks, mits het bestuur van de Stichting van mening is dat dit verantwoord is met oog op het resultaat en de vermogenspositie, ten laste van het resultaat vormen van een reserve groot onderhoud. Baten Rentebaten worden toegerekend aan de periode waarin zij daadwerkelijk zijn ontvangen. Donaties ontvangen ter dekking van het exploitatietekort, evenals donaties ontvangen voor een specifiek doel worden toegerekend aan de periode waarin zij daadwerkelijk zijn ontvangen. Stichting Een School in Togo Jaarrekening

12 Lasten Lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Daar waar donaties ontvangen voor een specifiek doel nog niet volledig ten behoeve van betreffend doel zijn opgenomen wordt ten laste van het resultaat een voorziening nog te betalen kosten gevormd. PASSIVA Eigen vermogen Het verloop van het vermogen is als volgt: Stand op 1 januari Resultaat boekjaar (10.122) (869) Stand op 31 december Het eigen vermogen van de Stichting, evenals het in het Fonds op naam ondergebrachte geld bij de Triodos Foundation, is bedoeld om de exploitatie, en daarmee het voortbestaan van de School ook in de toekomst te kunnen waarborgen. Reserve groot onderhoud In 2010 heeft de School kenbaar gemaakt dat uitvoeren van groot onderhoud noodzakelijk was. Hiertoe is een financieel plan ingediend bij de Stichting en is eind 2010 gestart met fondsenwerving voor dit doel. De hiertoe nog eind 2010 ontvangen donaties zijn ultimo 2010 toegevoegd aan de nieuw gevormde reserve groot onderhoud. Het totaal aan de School in 2011 uitgekeerde bedrag ten behoeve van het doen uitvoeren van groot onderhoud bedraagt , waarvan is gefinancierd uit in 2011 specifiek hiervoor ontvangen subsidies en de rest uit de reservering groot onderhoud. Om in de toekomst niet weer voor verassingen te komen staan heeft de Stichting de directeur van de School gevraagd een prognose groot onderhoud op te stellen. Op basis hiervan en omdat de vermogenspositie van de Stichting het toelaat is in 2013 wederom een dotatie aan de reserve groot onderhoud gedaan van (2012: idem). Het verloopoverzicht van de reserve groot onderhoud is opgenomen op bladzijde 8 van dit verslag. NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN Er zijn geen niet uit de balans blijkende verplichtingen (2012: idem). OVERIGE INFORMATIE Werknemers De Stichting heeft geen werknemers in dienst (2012: idem). Stichting Een School in Togo Jaarrekening

13 Bestuurders De bestuurders van de Stichting hebben over het verslagjaar (idem 2012) als vergoeding voor verrichte werkzaamheden ontvangen, een vergoeding welke als donatie in hetzelfde boekjaar terug is gevloeid naar de Stichting. Fiscale status Schenkingsrecht In de loop van 2007 heeft de Stichting de ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) status verkregen op grond waarvan schenkingen gedaan aan de stichting vrijgesteld zijn van het afdragen van schenkingsrecht. De Stichting voldoet aan de per 1 januari 2014 ingegane verscherpte publicatievereisten teneinde de ANBI status te kunnen handhaven. Vennootschapsbelasting De Stichting is niet onderworpen aan vennootschapsbelasting. RESULTAATVERDELING Het resultaat over het boekjaar ad (10.122) is ten laste van het eigen vermogen gebracht. Amsterdam, 14 april 2014 Het Bestuur: de heer H. Bakker, voorzitter mevrouw D.H. de Vries, penningmeester de heer C.J.M. Geurtsen, secretaris de heer D. van der Heijden, lid Stichting Een School in Togo Jaarrekening