workshop financiën Vergroot de grip op inkomsten

Transcriptie

1 workshop financiën Vergroot de grip op inkomsten

2 Inhoud Financieel Opzet organisatie (rondom penningmeester) Inkomsten Reguliere inkomsten Beheersbaar maken Subsidies Waar gaan we zoeken Hoe pak je dat aan.

3 Financieel

4 Organisatie Taken bestuurder (algemeen): Vrijwillig maar niet vrijblijvend! Leden willen meer tijd vrij zijn. Opknippen functies Gedeelde verantwoordelijkheid Verantwoording richting leden Algemene ledenvergadering (hoogste orgaan) Bestuurdersaansprakelijkheid De KNZB heeft voor alle leden een collectieve verzekering (ook aansprakelijkheid en ongevallen) Sommige gemeenten hebben speciale verenigings verzekeringen (voor inwoners..?) Aansprakelijkheden bij fiscale verplichtingen Loonbelasting en omzetbelasting. Win advies in. Bij financieringen geldt verplichting tot het afleggen van verantwoording richting bank, waarborgfonds en gemeentes

5 Organisatie Taken penningmeester specifiek: het budgetteren en registreren van uitgaven en inkomsten, van zowel de vereniging als geheel als voor commissies en evenementen; contacten onderhouden met gemeente en provinciale overheden inzake mogelijke subsidies het bewaken van de budgetten; het ontvangen/verzenden en betalen/innen van facturen; het bewaken met de voorzitter van de sponsorcommissie van sponsorbijdragen; het aanvragen van (overheids)subsidies en overige bijdragen niet zijnde sponsorbijdrage. Kortom een duizendpoot..! Met veel tijd.?

6 Zoeken naar oplossingen Bestuur Penningmeester Leden en contributies Boekhouding

7 Administratie, Jaarrekening Begroting Boekhouding/administratie Jaarstukken/jaarrekening Deze stukken leiden tot beheersing en (be)stuurinformatie

8 Inkomsten

9 Inkomsten van de club Welke inkomsten kan men verwachten: Leden (soorten) maal contributie Controleer dit en sluit het aan. Opbrengsten evenementen e.d. Entree- en inschrijfgelden Sponsorinkomsten Zorg voor goede overeenkomsten Subsidie gelden

10 Subsidiegelden Basis moet geregeld zijn: Zorg voor(gedeelde) verantwoordelijkheid Welk bestuurslid coördineert (penningmeester, voorzitter, commissie) Wie doet wat en wanneer Vastlegging wat er gevraagd wordt Wie levert wat aan (gegevens leden, aantallen e.d.) Wie legt vast en is aanspreekpunt

11 De subsidiestromen Gemeentelijke subsidies Veelal gebaseerd op jeugdleden (breedtesport) Subsidie voor een bepaald evenement Landelijke subsidies Provinciale Nationale subsidies Europese subsidies

12 Breder dan sport Als sportvereniging kijk je naar Sportgerelateerde subsidies Maar ook naar subsidies die raakvlakken hebben met de sport of met de vereniging: Gezondheid Duurzaamheid Innovatie en ontwikkeling Integratie (mindervaliden en kansarmen)

13 Subsidie waar gaan we zoeken

14 Zoeken Men kan gericht / rechtstreeks zoeken Bijvoorbeeld binnen eigen gemeente of regio Maar internet geeft veel mogelijkheden Google brengt je alles in huis NOC*NSF heeft subsidiewijzer Niet alle subsidies staan overal even helder verwoord. lees de voorwaarden en denk out of the box Er komen er regelmatig bij en soms kan men ze inpassen

15 Aanpak - voorbereiding Men moet op de hoogte zijn van de gemeentelijke subsidies en sport /welzijnsbeleid van de gemeente waar men actief is. Men kan dan naar deze beleidsstukken toe schrijven, Subsidie verstrekkers worden dan een makkelijker aangezien je bijdraagt in het realiseren van gemeentelijk beleid. Voorbeeld: welzijnssubsidies voor doelgroepen die misschien al actief zijn binnen de vereniging. Denk aan jeugd, master zwemmen, therapeutisch zwemmen, gehandicapten zwemmen etc. Kijk/zoek naar mensen binnen de vereniging die ondernemend zijn en die de wegen richting subsidies of andere inkomstenbronnen weten te vinden. Weet als vereniging wie je leden zijn, dit kan bijv. door een simpele leden enquête

16 Voorbeelden Op de volgende sheets een aantal voorbeelden: Rechtstreeks gevonden via Google en NOC*NSF Sportsubsidiewijzer Bij de voorbeelden geven we wat ideeen om te laten zien dat men wellicht wat kan rond- of doordenken.

17 Gemeentelijke mogelijkheden Individuele sporters e.d. Kortingspassen voor minder draagkrachtige Regelingen voor ouderen ( etc.) Bijdragen voor jeugdleden (breedte sport promotie) Beoordeel of uw vereniging daar iets mee kan dan wel een rol in kan spelen..! Doelstelling kan zijn meer leden (met korting) Geeft ook meer draagkracht vereniging

18 NOC*NSF Subsidiewijzer

19 Veel mogelijkheden Brede subsidies Evenement subsidies Fiscale subsidies Investeringssubidies

20 Voorbeeld: Gelderland sport! Verruimd! Sportbevordering. Breedte sport TOP sport/talent ontwikkeling 5 sportgebieden (met name) Innovatie. Samenwerking met sport- en fieldlabs Andere provincies soortgelijke subsidies Grote evenementen. Nationaal en internationaal LET OP: Side Events Breedte- en topsport accomodaties

21 Voorbeeld: Gezondheid Zwemmen is erg goed!! In heel het land komt de vraag op naar dergelijke projecten. Zet uw top-team in voor leuke sport- en spel middagen. Uw kader wil wellicht ook met ouders aan de slag.

22 Voorbeeld: Breedte sport Maak een plan om meer mensen te betrekken bij uw vereniging. Jeugd, Ouderen, etc Ontwikkel nieuwe vormen

23 Creativiteit Soms is het daar waar men het niet verwacht

24 Rechtstreeks bij grote bedrijven Soms kan men ook bij speciale fondsen terecht. Het Schipholfonds is daarvan een voorbeeld.

25 Vragen