Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Voorwoord Hierbij presenteren wij het ASCI beleidsplan voor het studiejaar Met dit beleidsplan willen we inzicht geven in de richting die het bestuur komend jaar aan ASCI wil geven. We zijn het derde bestuur, we zijn met zijn drieën en we gaan ons drie keer zo hard in zetten om ASCI nog meer te laten groeien! Het plan is onderverdeeld in vier aspecten: Algemeen, Continuering, Professionalisering en Uitbreiding. Het aspect Algemeen bevat het algemene doel en de speerpunten van ASCI. Een groot deel van de ideeën en plannen van de vorige besturen worden dit jaar voortgezet, deze zijn terug te vinden onder de kop Continuering. Het aspect Professionalisering bevat de punten die we gaan verbeteren of veranderen. Onder de kop Uitbreiding worden alle nieuwe plannen geïntroduceerd Algemeen Vereniging Het doel van de vereniging is om de contacten tussen leden onderling en tussen leden en de faculteit te verbeteren. We zetten ons daarnaast in om Informatiekunde beter op de kaart te zetten. We zijn een kleine, jonge en groeiende vereniging en we willen ons goede imago behouden en versterken. Cultuur Doordat we een kleine vereniging zijn, is het makkelijk voor elk lid om alle andere leden te leren kennen en daarbij ook medestudenten uit andere jaren. De maandelijkse borrel blijkt een sterke manier om op informele en niet-studiegerelateerde wijze het contact tussen studenten te onderhouden. 0. Continuering Commissaris Extern Dit jaar is de functie van Commissaris Extern onvervuld gebleven. Deze functie omvat het zoeken en binden van sponsoren en het bekend maken van ASCI binnen de bedrijfswereld. Deze werkzaamheden zullen over de drie bestuursleden worden verdeeld, waarbij de penningmeester eindverantwoordelijk is. De reden hiervoor is dat de penningmeester zich ontfermt over de financiën van de vereniging en hierdoor raakvlak heeft met de functie van Commissaris Extern. Het zeer goede werk wat de Commissaris Extern van afgelopen jaar heeft verricht willen wij voortzetten en dit jaar nog beter uitvoeren. 1

2 Commissies Afgelopen jaar bestonden de volgende commissies: de activiteitencommissie (AcCie), de introductiecommissie (IntroCie), de galacommissie (GalaCie) en de liftcommissie (LiftCie, in samenwerking met de studievereniging van Taalwetenschappen: TW!ST). Deze commissies zullen dit jaar voortgezet worden. Elk bestuurslid zal plaatsnemen in één of meerdere commissies, om op die manier de ervaringen van afgelopen jaar over te kunnen dragen op de nieuwe commissieleden. Bovendien is er op die manier een directe lijn tussen het bestuur en de commissies, wat de besluitvoering versnelt. Posities voor de commissies zullen bij het begin van het studiejaar opengesteld worden, zodat deze rond of vlak na de algemene ledenvergadering gevuld zijn. Er zal een nieuwe commissie geïntroduceerd worden voor het organiseren van een buitenlandse reis (zie Buitenlandse reis). Via het introductieboekje, de introductiedag en de mentorcolleges willen we de eerstejaars informeren en enthousiasmeren voor posities in commissies. Ouderejaars willen we actief benaderen via Facebook, , de ASCI-website en tijdens borrels. Contact met andere verenigingen Vorig jaar hebben we een aantal activiteiten met andere verenigingen gedaan, zoals mixborrels en de liftwedstrijd met TW!ST. We hebben deze activiteiten altijd goed en vernieuwend ervaren. Het is in ASCI s belang om goede contacten te onderhouden met andere verenigingen, zodat haar leden in contact kunnen komen met studenten van andere verenigingen. Bovendien wordt de naamsbekendheid van ASCI en van Informatiekunde hierdoor vergroot. Maandelijkse borrel De eerste-maandag-van-de-maand-borrel is inmiddels een zodanig traditie geworden, dat we dat dit jaar op dezelfde manier willen voortzetten. We zijn voornemens het contract met de Toeter te verlengen omdat we van mening zijn dat de sfeer en de drankprijs daar goed zijn en dat het een herkenbare kroeg is voor de ouderejaars Professionalisering Ledenwerving Als bestuur willen we natuurlijk dat er zoveel mogelijk mensen lid worden van onze vereniging. Het is belangrijk om hechte contacten te onderhouden met alle studenten. Dit is vorig jaar niet goed verlopen. Vooral de toenmalige eerstejaars waren ondervertegenwoordigd tijdens activiteiten. Dit jaar willen we dit voorkomen door de eerstejaars vanaf het eerste moment enthousiast te maken en te informeren over ASCI, haar activiteiten en de commissies. Gedurende het jaar zullen we de eerstejaars actief blijven benaderen door langs te komen op (mentor-)colleges.

3 Studiekiezers We willen studiekiezers actief gaan benaderen. We zijn van mening dat het belangrijk is om studiekiezers over Informatiekunde te informeren, omdat zij een potentiële groep Informatiekundestudenten zijn. Afgelopen jaar bestond de voorlichting voor studiekiezers voornamelijk uit niet vooraf geplande meeloopdagen. Dit jaar willen we vier vaste meeloopdagen plannen. Hierdoor kan een grote groep studiekiezers gelijktijdig een indruk krijgen van Informatiekunde. Dit is voor ons efficiënter, want dan hoeven we niet meerdere meeloopdagen voor kleinere groepen te organiseren. Het is voor de studiekiezers interessant omdat ze meteen in contact komen met potentiële medestudenten. We willen de voorlichtingen echter wel zo persoonlijk mogelijk houden, omdat dit ook karakteriserend is voor ASCI en Informatiekunde. Beroepen- en bedrijvendag De beroepen- en bedrijvendag van afgelopen jaar waren een succes en wij willen dit komend jaar opnieuw organiseren. De tips die binnen zijn gekomen, zullen wij tijdens het organiseren hiervan verwerken. Speerpunt is om een hogere opkomst te krijgen tijdens deze dagen, omdat de opkomst afgelopen jaar enigszins tegenviel. Één van de manieren waarop we dit willen doen, is om met de docenten af te spreken dat het college op zo n dag vervalt of verschoven wordt. Lezingen We willen dit jaar, al dan niet gezamenlijk met andere, aan Informatiekunde gerelateerde studieverenigingen (bijvoorbeeld van CIW, Taalwetenschappen, Bedrijfskunde of KI), meer lezingen organiseren. Het gezamenlijk organiseren van een lezing is voor een spreker interessanter omdat er een groter publiek op de lezing af zal komen. Tegelijkertijd is het voor leden interessant om lezingen en verhalen te horen over gebieden gerelateerd aan Informatiekunde. Boekenverkoop Er zal dit jaar tweemaal een boekenverkoop plaatsvinden: in september en in januari. De toevoeging van een boekenverkoop in januari stellen we in omdat we beter willen inspelen op een veranderend boekenpakket en we studenten de kans willen geven om op twee momenten boeken te kunnen kopen. Raad van Advies Dit jaar wordt er een nieuw orgaan geïntroduceerd: de Raad van Advies (RvA). De RvA bestaat uit oud-bestuursleden van ASCI. Als bestuur kunnen wij hen raadplegen als we ergens tegenaan lopen of als we willen weten hoe zij bepaalde zaken aangepakt hebben tijdens hun bestuursjaar. We zullen daarom nauw contact met hen onderhouden.

4 Uitbreiding Buitenlandse reis Er zal een nieuwe commissie in het leven geroepen worden: de ReisCie. Deze zal in eerste instantie onderzoeken of het haalbaar is om een buitenlandse reis te organiseren. Als het haalbaar blijkt te zijn, kan er overgegaan worden op het daadwerkelijk organiseren van de reis. De reis zal niet in dit studiejaar, maar in het begin van het volgende studiejaar (01-01) plaatsvinden. Tijdens de reis zullen er verschillende studiegerelateerde activiteiten plaats moeten vinden. Zusterverenigingen Het lijkt ons leerzaam en leuk om samen met ASCI-leden in contact te komen met de besturen en leden van studieverenigingen van Informatiekunde in de rest van Nederland. We willen dit doen door middel van een zusjesdag. We gaan onderzoeken of er al een dergelijke dag bestaat, zodat we daar aan mee kunnen doen. Mocht er nog niet zo n dag bestaan, dan willen we zelf een zusjesdag organiseren. Nieuwsbrief Om onze sponsoren en donateurs op de hoogte te houden over ASCI, willen wij een jaarlijkse nieuwsbrief opstellen. De nieuwsbrief zal de belangrijkste updates over ASCI bevatten. Deze nieuwsbrief zal door onszelf of door een commissie opgesteld worden. Beleid foto s op social media We zijn voornemens een beleid te schrijven over het posten van foto s op de online platformen van ASCI (Twitter/Facebook/ASCI-website). Uiteraard willen we zoveel mogelijk foto s posten van alle activiteiten, maar er moet ook duidelijkheid zijn wanneer een lid bijvoorbeeld een foto verwijderd wil hebben. Dit willen we vastleggen in een beleid Taakverdeling Voorzitter - Maurice Kleine De voorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van de interne vergaderingen en zal bij externe vergaderingen aanwezig zijn. Maurice is degene die ervoor zorgt dat het beleidsplan van de vereniging dit jaar uitgevoerd zal worden. Verder zal hij plaatsnemen in de LiftCie. Secretaris - Lennart Kloppenburg Als secretaris zal Lennart alle inkomende en post behandelen. Administratieve werkzaamheden zijn zijn verantwoordelijkheid. Tijdens de vergaderingen zal hij notuleren. Lennart zal plaatsnemen in de ReisCie.

5 Penningmeester - Bo Blankers De penningmeester beheert de financiën en is verantwoordelijk voor alle financiële werkzaamheden. Ze stelt de begroting op en houdt toezicht op alle inkomsten en uitgaven. Ook zal Bo eindverantwoordelijke en contactpersoon zijn voor alle externe contacten. Verder zal Bo plaatsnemen in AcCie.