Workshop Vinden en binden van vrijwilligers. Nederlands Expertise Centrum Projecten

Transcriptie

1 Workshop Vinden en binden van vrijwilligers

2 Even voorstellen: Edith Starrevelt - medewerker beleid en projecten Vrijwilligerscentrale Deventer 2

3 Aan de orde komt Werving blijft altijd nodig Waarom doen mensen vrijwilligerswerk Feiten en cijfers Wervingsplan: We gaan op jacht Case, evt. 3

4 Werving blijft altijd nodig Natuurlijk verloop Mensen veranderen van interesse Mensen komen in andere situaties Ze worden ouder Ze verhuizen Ze krijgen meer kennis Ze krijgen werk Vrijwilligers komen en gaan, daarom vraagt werving altijd aandacht! 4

5 Waarom doen mensen vrijwilligerswerk? 92%: het vrijwilligerswerk dat ik doe is nuttig 81%: veel plezier in het vrijwilligerswerk dat ik doe 83%: het goede contact met mijn collega-vrijwilligers 76%: wat ik doe wordt gewaardeerd in mijn sociale omgeving 71%: vrijwilligerswerk verbreedt mijn levenservaring 69%: ik kan dingen doen waar ik goed in ben 54%: ik ben gevraagd 52%: dit werk is een uitdaging 32%: ik zie resultaten bron: Geven in Nederland

6 Vrijwilligers veranderen! De nieuwe vrijwilliger heeft behoefte aan: Uitdaging: hij wil resultaat behalen Kortlopende en afgebakende projecten Niet alleen iets geven, maar ook iets terugkrijgen Zelf invulling geven aan zijn vrijwilligerswerk Flexibiliteit, een organisatie die meedenkt 6

7 Steeds meer vrijwilligers Deelname aan vrijwilligerswerk in 12 maanden voorafgaande aan de onderzoeksdatum mei 2014 mei 2013 mei 2012 mei 2011 Ten minste één keer in 12 maanden 41% 40% 42% 36% Minimaal maandelijks 26% 30% 30% 29% (bron: Geven in Nederland 2014) 49% van de Nederlanders (cijfers CBS 2013) 6,9 miljoen vrijwilligers Gemiddeld 4 uur per week 7

8 Steeds meer vrijwilligers 8

9 Waarom willen we werken met vrijwilligers? Wat is de toegevoegde waarde van vrijwilligers in je organisatie? 9

10 Een wervingsplan: op jacht! 1. Wie gaat er mee? * Formeer een wervingsteam! 2. Het aanvalsplan * Welke taken moeten ingevuld worden? * Overzicht taken en uren 3. Waar jagen we op? Doelgroep bepalen 4. Lokaas: Wat heeft jouw organisatie te bieden? 5. Wat is het jachtgebied * Waar vinden we de vrijwilliger? 6. Welke wapens zetten we in * Middelen/methoden 7. Raak! En dan? 10

11 Een wervingsplan: op jacht! 1. Wie gaat er mee? Formeer een wervingsteam! Maak iemand verantwoordelijk 11

12 2. Het Aanvalsplan! Maak een onderscheid in taken: Bestuurlijk Organisatorisch Uitvoerende Taken.. Uren Totaal: 5000 Overzicht: Waarvoor zoek je vrijwilligers? Taken verdelen en opsplitsen in korte klussen Hoeveel mensen zijn er nodig? 12

13 Profiel vrijwilliger Welke taken moeten ze gaan doen? Welke competenties zoek je in een vrijwilliger? Hoeveel tijd per week moeten ze beschikbaar zijn? Gaat het om een tijdelijke functie of is het voor langere tijd? 13

14 3. Waar jagen we op? Vissen we in dezelfde vijver of zoeken we nieuwe doelgroepen? Jongeren Senioren Nieuwkomers Studenten Werknemers Mensen zonder werk 14

15 4. Lokaas: Wat heb je als vereniging te bieden? Zijn we een vereniging waar iemand graag bij hoort / trots op is? Kan een vrijwilliger zijn tijd aangenaam besteden? Hoe is de sfeer, is er plezier? Heeft onze vereniging boeiende / leuke /interessante taken? Welke taken verbreden iemands levenservaring? Wat kunnen vrijwilligers bij ons leren? Zijn er doorgroeimogelijkheden? 15

16 Imago: De Osgood-schaal Wijkcentrum Het Waagstuk is voor jong modern gezellig links voor oud ouderwets ongezellig rechts 16

17 5. Jachtgebied: Waar vinden we de vrijwilliger? Zoek gericht! Waar wonen ze? Kijk in je wijk! Waar kun je de doelgroep tegenkomen (op scholen, in winkels, de bibliotheek, het buurthuis, de supermarkt, de hangplek, het popconcert)? Welke media gebruiken ze, Facebook, Whatsapp, Instagram, welke bladen lezen ze? Welke taal spreken ze? 17

18 6. Onze wapens: Succesvolle wervingsmethoden Persoonlijke benadering werkt het best: meer dan 60% wordt gevraagd!! Ken je leden! vraag naar de achtergrond van leden en evt. familieleden/ouders Bronmethodiek Meer vrijwilligers in korte tijd Bijspringer 18

19 Succesvolle wervingsmethoden Via -via, gebruik het netwerk van anderen in jouw organisatie, maak het ieders uitdaging om nieuwe vrijwilligers te vinden. Gebruik media en social media: Denk ook aan de Vrijwilligerscentrale 19

20 Succesvol werven, tips Mensen laten zich vooral positief aanspreken. Mensen worden graag aangesproken op hun kennis, ervaring of leerwensen. Geef aan wat mensen er voor terug krijgen. Vraag vrijwilligers voor korte klussen en maak een flexpool. Vraag deelnemers van activiteiten/jeugdleden om een keer te helpen en geef ze langzaam steeds meer verantwoordelijkheid. Zet jongeren in voor de werving van jongeren, b.v. via maatschappelijke stages. Geef mensen tijd om na te denken 20

21 7. Raak en dan? Is uw organisatie klaar voor de nieuwe vrijwilligers? Geef nieuwe vrijwilligers een warm welkom in de organisatie. Zorg voor goede informatie. Zorg voor een herkenbaar en bereikbaar contactpersoon. Geef vrijwilligers eigen verantwoordelijkheid en taken. Organiseer voor, door en met vrijwilligers en neem ze serieus. Hou contact, ga 1 x per jaar in gesprek. Wisseling van interesse = wisseling van taken. Maak resultaten zichtbaar voor vrijwilligers en deel successen. Waardering, waardering, waardering (schouderklopje, samen naar een leuk evenement, bioscoopkaartje, een feest, enz.). 21

22 Case: Maatjes gezocht! Een nieuw maatjesproject waar vrijwilligers leuke activiteiten gaan doen met ouderen uit de buurt, bv naar de schouwburg, wandelen of koffiedrinken, heeft een wachtlijst met hulpvragen. Er zijn 3 bestuursleden maar te weinig vrijwilligers. En het lukt maar niet om die te vinden, ondanks het persbericht dat ze stuurden naar de lokale krant. Hoe kunnen zij vrijwilligers vinden? 22 Maak groepjes Verzin eerst een naam voor het project Dan een leuke wervingsactie Wijs een woordvoerder aan

23 Veel succes!!!