JAARPLAN Inleiding Jaarthema Speerpunten Informatievoorziening 3. Geplande activiteiten informatievoorziening

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "JAARPLAN Inleiding Jaarthema Speerpunten Informatievoorziening 3. Geplande activiteiten informatievoorziening"

Simona van der Woude
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 JAARPLAN Inleiding 1 2. Jaarthema 2 3. Speerpunten 2 4. Informatievoorziening 3 Geplande activiteiten informatievoorziening Doorlopende activiteiten informatievoorziening 3 5. Belangenbehartiging 4 Geplande activiteiten belangenbehartiging in Doorlopende activiteiten belangenbehartiging 4 6. Lotgenotencontact/diensten 4 Geplande activiteiten lotgenotencontact&diensten in Doorlopende activiteiten lotgenotencontact&diensten 5 7. Bestuurszaken 5 Geplande activiteiten bestuur in Doorlopende activiteiten bestuur 5 Jaarplan Freya versie 19 februari 2019

2 1. INLEIDING Freya is dé vereniging van en voor mensen bij wie zwanger worden of blijven niet of niet makkelijk lukt. Wij dienen primair het belang van mensen met vruchtbaarheidsproblemen, maar onze kennis is beschikbaar voor iedereen die betrouwbare informatie zoekt. Onze slogan Wij weten hoe het voelt komt voort uit het feit dat iedereen bij Freya zelf ervaring heeft met vruchtbaarheidsproblemen. Vanuit die ervaring en met behulp van goede contacten en een schat aan opgedane kennis werken wij aan onze missie: Ons doel is openheid over en acceptatie van vruchtbaarheidsproblemen te bevorderen, onafhankelijke informatie te verstrekken en ondersteuning te bieden aan eenieder die daar behoefte aan heeft en de belangen te behartigen van mensen met vruchtbaarheidsproblemen. In ons beleidsplan lees je meer over Freya s visie, missie, kernwaarden, doelgroep en beleidsvoornemens. Dit jaarplan is een uitwerking hiervan met concrete actiepunten waar we in 2019 aan zullen werken. Daarnaast worden het jaarthema en speerpunten benoemd. We hebben onze activiteiten onderverdeeld in de vier pijlers: informatievoorziening, lotgenotencontact/diensten, belangenbehartiging en bestuurszaken. Per pijler zijn er geplande en doorlopende activiteiten. De geplande activiteiten gaan over nieuwe plannen voor Jaarplan Freya 2019 versie pag. 1

3 2. JAARTHEMA Freya s jaarthema voor 2019 is grenzen. Een breed thema dat op iedereen in het fertiliteitstraject van toepassing is. Individueel én als stel bepaal je waar je grens ligt. Grenzen blijken in een fertiliteitstraject niet altijd in beton gegoten. Je kunt een grens over gaan, grenzen kunnen vervagen of je kunt ze verleggen. We besteden dit jaar op verschillende manieren en via diverse kanalen aandacht aan dit thema. 3. SPEERPUNTEN Speerpunten voor 2019 zijn: Op verschillende manieren aandacht geven aan het jaarthema grenzen. De Freya e-training Zorg voor Jezelf lanceren. Het ontwikkelen van een speciaal magazine Perspectief voor mensen met vruchtbaarheidsproblemen die ongewenst kinderloos blijven. Bredere aandacht vragen voor de Week van de Vruchtbaarheid 2019 en activiteiten organiseren in de week van 4 t/m 10 november. Inventariseren hoe we goed kunnen aansluiten bij wensen van mannen. Jaarplan Freya 2019 versie pag. 2

4 4. INFORMATIEVOORZIENING Geplande activiteiten informatievoorziening 2019 Nieuwe pagina op website: medische en ethische ontwikkelingen in de fertiliteitzorg. Informeren over (nieuwe) behandelingen: o Informatie op verschillende manieren aanbieden zodat de informatie ook bij iedereen binnenkomt en begrijpelijk is (bijv. filmpjes, vlogs). o In begrijpelijke taal aanbieden van resultaten van relevant wetenschappelijk onderzoek. Samen met vrijwilligers argumenten (voor en tegen) over bepaalde onderwerpen (zoals behandeling buitenland, wel/niet donor) in kaart brengen en kaart/infographic/filmpje maken voor patiënten. Magazine ontwikkelen voor mensen met vruchtbaarheidsproblemen die ongewenst kinderloos blijven Perspectief Inventariseren van behoefte aan specifieke informatie voor mannen, zoals: o meer voor mannen : mannenhoek op site om mannen te informeren over mannelijke fertiliteitsproblemen of wat er met de vrouw gebeurt o activiteiten speciaal voor de man o richten op gegeven dat mannen anders met problematiek omgaan dan vrouwen o apart lotgenotencontact voor mannen o mannen bereiken via de vrouw. Nieuwe soorten info aanbod onderzoeken, zoals webcasts, webinars, livestream en podcasts. Freya banners aanbieden aan ziekenhuizen voor wachtkamer. Databank met veel gestelde vragen (FAQ) aanleggen en op de website plaatsen. Doorlopende activiteiten informatievoorziening Updaten van informatie op de website. Medische teksten/brochures laten controleren door artsen. Actief gebruik van belangrijke social media mogelijkheden. Voorlichtingsactiviteiten uitvoeren. Organiseren van de Week van de Vruchtbaarheid. Vier keer per jaar Freya Magazine uitbrengen in samenhang met het binnen Freya gekozen (jaar)thema. Digitale compacte versie van FM produceren en via sociale media verspreiden. Digitale volledige versie van FM voor specifieke doelgroepen produceren. Elke 4 weken een digitale Nieuwsbrief verzenden. Faciliteren van laagdrempelige mogelijkheden voor patiënten om vragen te stellen. Mailing naar ziekenhuizen met relevant nieuws. Meewerken aan relevante mediaproducties. Jaarplan Freya 2019 versie pag. 3

5 5. BELANGENBEHARTIGING Geplande activiteiten belangenbehartiging in 2019 Uitzoeken hoe we de belangen van mannen in ziekenhuizen beter kunnen behartigen. Een of meer achterbanraadplegingen houden, o.a. over kweken embryo s. Oplossing vinden voor de groep zonder actuele kinderwens maar bij wie wel al een vruchtbaarheidsprobleem is ontstaan t.g.v. ziekte op jonge leeftijd (betreft vergoeding invriezen eicellen i.v.m. vervroegde overgang). Aandacht voor de vergoeding van eiceldonatie. Doorlopende activiteiten belangenbehartiging Het uitdragen van het patiëntenperspectief en onze primaire achterban vertegenwoordigen. Actief deelnemen aan wetenschappelijke onderzoeken. Jaarlijks actuele informatie verzamelen over zorgverzekeringen i.v.m. overstappen. Keuze-informatie bieden over fertiliteitsklinieken. 1x per 2 jaar Monitor Fertiliteitszorg actualiseren en waar nodig doorontwikkelen. Contacten onderhouden met de stakeholders. Presentaties verzorgen voor stakeholders. 6. LOTGENOTENCONTACT/DIENSTEN Geplande activiteiten lotgenotencontact&diensten in 2019 Online cursus Zorg voor Jezelf ontwikkelen en uitrollen. Onderzoeken wat degenen die d.m.v. een behandeling een kind hebben gekregen, nodig hebben. Ontwikkelen van pakket (met kaartspel) voor kleine lotgenotengroepjes. Minimaal 6 Freya Talks organiseren in samenwerking met fertiliteitsklinieken, verspreid over het land. Deze eind 2019 evalueren. Succesfactor: minimale opkomst van 10 en factor tevredenheid wordt goed gewaardeerd. Jaarplan Freya 2019 versie pag. 4

6 Doorlopende activiteiten lotgenotencontact&diensten Actief gebruik van en promotie via sociale media. Modereren van fora en besloten Facebookgroepen. Ondersteunen initiatieven van vrijwilligers op kleinschalige activiteiten (of vanuit Freya geïnitieerd). Goede bezetting van het algemeen vragenpanel en verzekeringsvragenpanel; vragen binnen 7 dagen beantwoorden. Minimaal drie landelijke evenementen op maat per jaar organiseren. 7. BESTUURSZAKEN Geplande activiteiten bestuur in 2019 Onderzoeken van nieuwe verdienmodellen: o Crowdfunding voor Perspectief o Mogelijkheden van online betaal services zoals bijvoorbeeld lifestyle, voeding, spiritualiteit, (medische) artikelen, cursussen, producten (ovulatie- of zwangerschapstesten) o Doneren via sms o Best practices van andere verenigingen onderzoeken o Belactie voor eenmalige sponsorwerving o Lidmaatschapsvormen herzien. Meer aandacht voor de ANBI-status t.o.v. donaties. Ledentevredenheidsonderzoek: Inventariseren behoefte activiteiten. Zorgen voor uitbreiding bestuur met aandacht voor diversiteit/goede vertegenwoordiging van de achterban. Doorlopende activiteiten bestuur Nationale en internationale samenwerking met andere belangenorganisaties. Schriftelijk vastgelegde interne afspraken, leidraden, handleidingen en protocollen up-to-date houden. Stimuleren, motiveren en waarderen van vrijwilligers en personeel en goed gebruik maken van hun individuele kennis en ervaring. Regelmatige nieuwsflitsen voor vrijwilligers (minimaal 6x per jaar). Nieuws van het bestuur in elk Freya Magazine (4x per jaar). Jaarplan Freya 2019 versie pag. 5

Vergelijkbare documenten

Wat wij belangrijk vinden, lees je ook terug in onze missie en visie:

Wat wij belangrijk vinden, lees je ook terug in onze missie en visie: BELEIDSPLAN 2015-2018 Onze missie, visie en kernwaarden Freya is dé vereniging van en voor mensen bij wie zwanger worden niet of niet makkelijk lukt. Wij dienen primair het belang van mensen met vruchtbaarheidsproblemen,