Thema. Beleidsvoornemen Beleidsvoornemen Resultaten Resultaten Resultaten Beleidsvoornemen 2016

Transcriptie

1 Stichting Aandacht Speciale Kinderen Ghana ASK Beleidsplan 2014 /2015 /2016 Thema Beleidsvoornemen 2014 Resultaten 2014 Beleidsvoornemen 2015 Resultaten 2015 Beleidsvoornemen 2016 Resultaten 2016 Inhoud geven aan de doelstelling van ASK. - We willen op diverse manieren het werk van SAP versterken. - Om dit te bereiken concentreert ASK zich op twee aandachtsgebieden 1 fondsen & donateurs 2 Public relations - Om ons te informeren over het project worden incidenteel reizen gemaakt naar Ghana - We willen een officiële contactpersoon instellen voor de informatie uitwisseling tussen SAP en ASK. Met deze stap willen we meer en ook actuelere info verzamelen (voor facebook en website) Met een wat formelere vorm van contact verwachten we dat er meer op papier komt te staan. - We willen een bezoek aan het project voorbereiden. Onze voorkeur gaat nu uit naar een bezoek door twee personen. Zij kunnen afstemming welke prioriteiten zij zien voor ASK t.a.v. het project. Nel heeft aangegeven wel contactpersoon SAP-ASK te willen zijn. We zoeken nu nog binnen SAP een aanspreekpunt.

2 Fondsen werven. Een van de mogelijkheden om het werk van SAP te versterken is het werven van fondsen. Om dit te realiseren zoeken we actief naar nieuwe fondsen. We schrijven drie organisaties aan per jaar. Bij de aanvraag proberen we Fondsen te werven voor SAP. Als het geld niet direct gelabeld is voor SAP kan het ook indirect worden ingezet voor SAP door bijv. de activiteiten van ASK te ondersteunen. Er is een aanvraag in maak voor Impulsis Vanuit SAP is er aanvraag voor Ned4kids Donateurs - We willen het aantal vaste donateurs uitbreiden omdat ze belangrijk zijn voor de continuïteit van ASK. - Donateurs hebben recht op actuele informatie van het project. Public Relations Onze PR bestaat uit - Folders - website op - Facebook Om de donateurs te bedanken en te informeren sturen we hen dit jaar het jaarverslag met een bedankje. We willen minimaal vijf nieuwe vaste donateurs werven. - We willen dit jaar een slag maken in een meer professionelere presentatie. - Door nauwer contact met het project van SAP willen we maandelijks actuele info over het project op de Janneke stuurt het jaarverslag met een bedankje naar alle donateurs. Hester zal een nieuwe folder maken met info over SAP en ASK. Deze folder laten we drukken. Vijf nieuwe vaste donateurs werven Vijf nieuwe vaste donateurs werven

3 - Ons presenteren op evenementen - Bijeenkomsten bijwonen waar we mogelijkheden zien het werk van SAP te promoten. Als we ons presenteren willen we professioneel overkomen. Binnen de grenzen van ons budget mag dat ook geld kosten. Dit verdiend zichzelf terug. Financieel beleid - ASK heeft zelf een minimaal banktegoed, regelmatig wordt (in afstemming) geld overgemaakt naar SAP. - ASK streeft ernaar dat een minimaal bedrag aan overhead zal worden besteed. Dit realiseren we door als website en op Facebook zetten. - We nemen twee evenementen op waar we zeker heen willen te weten Almere en Venray. - We blijven alert op bijeenkomsten waar Ghana centraal staat en bij voorkeur willen ons daar ook profileren met een presentatie. - Voor de bestuursleden die evenementen en bijeenkomsten bezoeken willen we nieuwe visitekaartjes maken. Tot 2013 heeft ASK zichzelf een doel gesteld hoeveel geld ze jaarlijks zou willen overmaken naar SAP. Deze uitgave was gebaseerd op de groei van de inkomsten in de eerste jaren. Omdat inkomsten uiteindelijk niet meer groeiden zag het ernaar uit dat we het gestelde doel niet zouden halen. Dankzij een (tijdelijke) samenwerking met Talud is Financiële jaarverslag is bijna af. Mede door de samenwerking met Talud hebben we optimaal gebruik kunnen maken van de samenwerking met Impulsis.

4 bestuursleden onkosten minimaal te declareren. - jaarlijks zorgen we voor een helder financieel jaarverslag Vergaderingen We vergaderen drie maal per jaar. - Op de eerste vergadering van het jaar evalueren we, formuleren we de doelen voor het komende jaar en maken we de jaarkalender. Ook stellen we de fondsen die we dat dit uiteindelijk wel gerealiseerd. Er is wel voor 2014 een nieuwe aanvraag bij Impulsis voorbereid, maar er is nog geen bedrag als doel gesteld. Mede door de groei van SAP en een andere organisatievorm is het belangrijk om nieuwe afspraken te maken over de financiële verwachtingen tussen SAP en ASK. We zorgen dat we de ANBI status niet verliezen door te voldoen aan alle voorwaarden. Zoals een jaarlijkse begroting maken. We willen drie vergaderingen beleggen. Volgens het format als aangegeven Eerste vergadering gehad op 15 februari.

5 jaar willen benaderen vast. - Op de tweede vergadering stellen we officieel de jaarverslagen vast. Ook formuleren we de acties die nodig zijn om de doelen zoals afgesproken te realiseren. - Op de laatste vergadering nemen we extra de tijd voor nevendoelen. Samenstelling bestuur Taken en rollen in het bestuur zijn formeel vastgelegd. Een eventuele nieuwe verdeling van taken en rollen zal altijd schriftelijk worden vastgelegd. We merken dat familiebanden er soms voor zorgen dat informatie over het project informeel wordt overgedragen en niet voor het hele bestuur beschikbaar is. Omdat het project van SAP groeit lijkt het ons niet goed om communicatie alleen op M. te richten. Daarnaast lijkt het zinvol om meer te communiceren in het Engels In de bestuursvergadering van 15 februari zijn rollen en taken opnieuw vastgelegd. Deze moeten nog worden vastgesteld in de volgende vergadering.

6 Jaarverslag - ASK Ghana doet jaarlijks verantwoording in een jaarverslag. (naast een financieel jaarverslag) We sturen het jaarverslag naar de donateurs. Samen met het financiële jaarverslag van SAP zal dit ook naar Impulsis worden gestuurd. Het jaarverslag is in grote lijnen klaar.