Bestuursvisie 8 e bestuur der SV Archimedes

Transcriptie

1 Bestuursvisie 8 e bestuur der SV Archimedes Wij, het 8 e bestuur der SV Archimedes, willen de studie ervaring van studenten verbeteren voor de opleidingen Werktuigbouwkunde, Industrieel Product Ontwerpen, Chemische Technologie en Mechatronica. Dit willen wij bereiken door per kwartiel, voor elke opleiding minimaal één excursie en/of lezing te organiseren. Naast de studie gerelateerde activiteiten is het saamhorigheidsgevoel binnen de vereniging zeer belangrijk en daarom willen we per kwartiel minimaal twee niet studie gerelateerde activiteiten organiseren. De vereniging gaat proberen om de communicatie tussen leden en opleidingen zo makkelijk mogelijk te maken. Ook zal het bestuur de leden vertegenwoordigen bij de docentenvergaderingen. Leden die problemen ondervinden met hun studie, kunnen het bestuur altijd om advies vragen. Tijdens de introductieweek zal er een presentatie zijn van SV Archimedes om leden te werven en meer bekendheid te creëren. Tijdens de introductie voor nieuwe studenten zal SV Archimedes aanwezig zijn bij de activiteiten om verdere bekendheid te creëren. Verder zullen de papa s en mama s lid zijn van de vereniging en de nieuwe studenten begeleiden waar dit nodig is. Het bestuur zal ervoor zorgen dat binnen de vereniging financieel gezien alles in orde is. Om dit te doen zal het bestuur de begrotingen van de commissies controleren en waar nodig in samenwerking verbeteren. Daarnaast zullen alle contractuele afspraken nageleefd worden zodat de samenwerking met partners niet in gevaar komt. Verder zal het bestuur door middel van meer en betere promotie naar de leden toe een grotere groep actieve leden proberen te krijgen. De vereniging zal er naar streven om langs de klassen te gaan en om leden aan te spreken in de verenigingskamer. Daarnaast zal er in overleg met de academie Life Science, Engineering & Design gekeken worden naar mogelijkheden voor betere promotie. Ook zal het bestuur proberen te zorgen dat er door middel van meer sociale activiteiten een grote groep deelnemende leden ontstaat. Het bestuur wil hiermee bereiken dat alle commissies gevuld zijn en er extra commissies opgericht kunnen worden. Dit wil het bestuur gaan bereiken door goed contact te onderhouden met de verschillende commissies waardoor het duidelijker wordt waar extra commissieleden nodig zijn. Vervolgens zal het bestuur helpen om deze plekken zo snel mogelijk te vullen. Ten slotte wil het bestuur de studiereiscommissie voortzetten om een studiereis te organiseren. Het bestuur zal ook meer niet-studiegerelateerde activiteiten organiseren voor de reizende studenten. Dit zal helpen om de communicatiekloof tussen niet-actieve en actieve leden te verkleinen. 1 Pagina

2 Beleidsplan 8 e bestuur der SV Archimedes 1. Algemeen 2. Intern 1.1 Het bestuur gaat het meerjarenplan aanhouden. 1.2 Het bestuur zal de huisstijl toepassen op alle communicatiemiddelen. 1.3 Het bestuur zal haar best doen om de verenigingskamer elke college dag van uur tot uur open te hebben en dat er zo vaak mogelijk een bestuurslid aanwezig is. 1.4 Het bestuur zal de continuïteit van de vereniging waarborgen. Door nauw contact te houden met het 7 e bestuur, advies vragen aan de verenigingsraad en regelmatig contact met oud-bestuursleden. 1.5 Het bestuur wil een open en gezellige sfeer tussen studenten van verschillende studies. Deze sfeer willen wij creëren door activiteiten te organiseren die bij alle studies aansluiten en/of toegankelijk zijn Het bestuur zal erop toe zien dat er zoveel mogelijk wordt gedocumenteerd. Dit in de vorm van draaiboeken, beeldmateriaal en verslaglegging. 1.7 Het bestuur staat niet achter grensoverschrijdend gedrag in welke vorm dan ook. 1.8 Het bestuur zal elk collegejaar een functionaris gegevens bescherming aanwijzen binnen het bestuur De functionaris gegevens bescherming zal een verwerkingsregister bijhouden van de gegevens die gevraagd zijn en worden De functionaris gegevens bescherming zal er op toezien dat de commissies zorgvuldig met de gegevens om gaan en deze verwijderen na elke activiteit. 2.1 Het bestuur zal ervoor zorgen dat er meerdere activiteiten per jaar worden georganiseerd door de commissies. Waar nodig zal het bestuur de commissies helpen Het bestuur zal ervoor zorgen dat de leden enthousiast worden gemaakt voor de, door de commissies georganiseerde activiteiten. Dit doormiddel van goede promotie en zelf actief deel te nemen aan deze activiteiten Het bestuur zal een jaarplanning opstellen en beschikbaar maken voor al haar leden Het bestuur zal met behulp van voorzittersvergaderingen, secretarisvergaderingen en penningmeestervergaderingen toezien op 2 Pagina

3 werkzaamheden en het functioneren van de commissies Het bestuur zal erop toezien dat er binnen de verschillende commissies minimaal de functies voorzitter, secretaris en penningmeester vervuld worden Het bestuur zal erop toezien dat de commissies zich houden aan het voor hen begrote bedrag De ad hoc commissies dienen binnen een periode van een maand na oprichting een begroting in te leveren bij de penningmeester van het bestuur Het bestuur zal controleren of nieuwe commissieleden goed worden voorbereid door hun mede commissieleden. Bij een volledig nieuwe commissie wordt deze voorbereid door het bestuur Het bestuur zal ervoor zorgen dat er een ad hoc commissie wordt opgericht die een bedrijvendag organiseert Het bestuur zal ervoor zorgen dat er een ad hoc commissie wordt opgericht die een studiereis organiseert Het bestuur zal ervoor zorgen dat er een ad hoc commissie wordt opgericht die een ledenweekend organiseert Het bestuur zal voor de geïnteresseerde opleidingen ervoor zorgen dat er een ad hoc commissie wordt opgericht voor de introductie van de academiedagen Het bestuur zal ervoor zorgen dat er een ad hoc commissie wordt opgericht voor het organiseren van de batavierenrace. 2.2 Het bestuur zal toezien op een goede communicatie tussen de commissies en de leden van SV Archimedes Het bestuur zal toezien op een goede promotie van de activiteiten, waarbij er gestreefd wordt naar een promotietijd van drie weken Het bestuur zal erop toezien dat commissies de deelnemende leden op tijd informeren over de voorwaarden van deelname aan een activiteit Het bestuur zal erop toezien dat de promotie via zo veel mogelijk relevante kanalen verloopt. 2.3 Het bestuur zal zorgen voor een goede communicatie naar haar leden Het bestuur zal elke schoolmaand een verenigingsmail naar al haar leden sturen Het bestuur zal bij de eerste algemene leden vergadering van het bestuursjaar een jaarverslag aan alle aanwezige leden aanbieden. 3 Pagina

4 2.4 Het bestuur zal studenten stimuleren lid te worden van de vereniging en deel te nemen aan de activiteiten Het gehele bestuur zal aanwezig zijn tijdens de academiedagen. Daarnaast zal minimaal één bestuurslid aanwezig zijn tijdens de HOI dagen Het bestuur zal erop toezien dat er binnen een maand na het begin van het collegejaar een activiteit voor al haar leden wordt georganiseerd Het bestuur of het kandidaat-bestuur zal tijdens de academiedagen of één van de eerstejaars colleges een presentatie over de vereniging geven Het bestuur of het kandidaat-bestuur zal in de eerste college weken per klas een presentatie geven over commissie werk binnen de vereniging. Hierbij worden nieuwe leden en commissie leden geworven. 2.5 Het bestuur zal de vereniging vertegenwoordigen op relevante momenten. 2.6 Het bestuur zal ernaar streven om in samenwerking met opleidingscoördinatoren meeloopdagen te organiseren Het bestuur zal proberen meelopers te koppelen aan leden zodat deze ook langs de vereniging kunnen gaan. 2.7 Het bestuur zal ernaar streven om gedurende het bestuursjaar meer samenwerking te zoeken met haar broeder- en zusterverenigingen. 3. Extern 3.1 Het bestuur zal zich inzetten voor en toezien op een positieve uitstraling van de vereniging naar het bedrijfsleven. 3.2 Het bestuur zal goed contact met het bedrijfsleven opbouwen in formele en informele zin. 3.3 Het bestuur zal lopende sponsorcontracten onderhouden en indien nodig nieuwe sponsoren werven. 3.4 Het bestuur zal goed contact onderhouden met de broeder- en zusterverenigingen. 4. Onderwijs 4.1 Het bestuur zal proberen, voor zover mogelijk, het onderwijs zo goed mogelijk te houden voor de leden Het bestuur zal lid zijn bij de Koepel Overleg Studenten Saxion. 4 Pagina

5 4.2 Het bestuur zal openstaan voor klachten van studenten over het onderwijs Het bestuur zal haar leden met problemen adviseren hoe zij actie kunnen ondernemen of indien noodzakelijk hier zelf actie ondernemen Het bestuur zal overleggen met contact docenten om problemen van studenten op te lossen. 4.3 Het bestuur zal ervoor zorgen dat er per opleiding minimaal één contactdocent is en dat er via degene gecommuniceerd wordt met de opleiding. 5. Activiteiten 5.1 Het bestuur streeft ernaar dat er per kwartiel, voor elke opleiding minimaal een studie gerelateerde excursie of lezing plaats zal vinden. 5.2 Het bestuur streeft ernaar dat er minimaal twee niet studie gerelateerde activiteiten per kwartiel georganiseerd worden. 5.3 Het bestuur zal erop toezien dat er meer niet-studiegerelateerde activiteiten voor reizende studenten worden georganiseerd. 5.4 Het bestuur streeft ernaar dat er minimaal twee activiteiten per jaar georganiseerd worden door het bestuur zelf. Zodat commissie leden niet verantwoordelijk zijn voor de organisatie vooraf en tijdens de activiteit. 5 Pagina