Meerjarig Beleidsplan

Transcriptie

1 Meerjarig Beleidsplan

2 1.Voorwoord In dit meerjarige beleidsplan schetsen we de doelstelling, werkwijze en financiële organisatie van zeilstichting Aeolus. Hiermee voldoen we aan de eisen die de belastingdienst stelt aan transparantie bij algemeen nut beogende instellingen (ANBI s). Dit beleidsplan gaat niet in detail in op de organisatie, personele bezetting of jaarlijkse begroting, maar schetst een algemeen beeld. Voor gedetailleerdere informatie verwijzen we naar de jaarlijkse begroting en financiële verantwoording ( De Steven ). Gijs Kunnen (Voorzitter 2013) en Maarten Smeyers (Secretaris 2014) December Doelstelling en werkwijze Doelstelling Aeolus organiseert zeilvakanties voor groepen jongeren die om medische, financiële of sociale redenen extra aandacht nodig hebben. Het leren zeilen is geen doel op zich, maar een middel om jongeren uit hun gewone omgeving te halen, hun dagelijkse zorgen te doen vergeten en ze meer zelfvertrouwen te geven. Daarnaast ontstaat er in vijf dagen tijd vaak een positieve groepsdynamiek, omdat de jongeren bij het zeilen en kamperen op elkaar zijn aangewezen en vaak nieuwe kwaliteiten in zichzelf en anderen ontdekken. Onze vrijwilligers zijn geen professionele zorgers, maar zijn vooral goed in het op een leuke manier en met een flinke dosis gezond verstand met de jongeren omgaan, en vaak te benoemen wat er goed gaat. We gaan niet uit van de mogelijke beperkingen of problemen waarmee de jongeren te kampen hebben, maar van wat ze wel kunnen. Doelgroep We organiseren kampen voor groepen jongeren tussen de 12 en 18 jaar, die financieel, medisch of sociaal in de verdrukking zitten of dreigen te raken. Jongeren die om verschillende redenen niet zo makkelijk op zeilvakantie zouden gaan. Te denken valt aan gezinsvervangende tehuizen, GGZ-instellingen, Asielzoekerscentra, etc.

3 Organisatie Aeolus bestaat volledig uit vrijwilligers. De meeste van de ongeveer 70 vrijwilligers zijn tussen de 18 en de 30 jaar oud en zijn studenten of starters op de arbeidsmarkt. Ze wonen verspreid door Nederland, met name in studentensteden als Groningen, Utrecht, Amsterdam en Nijmegen. De vrijwilligers zijn op verschillende manieren actief. De meeste vrijwilligers gaan in de zomer als zeiler of koker mee op kamp. Daarnaast houdt een actieve groep van ca. 25/30 mensen het hele jaar door de stichting draaiend. Naast het bestuur zijn er verschillende commissies die zich bijvoorbeeld bezighouden met het werven van fondsen, het maken van een kampplanning en het werven en opleiden van nieuwe vrijwilligers 3.Inkomsten Bijdragen van fondsen en overheden Om de kampen te kunnen organiseren schrijft Aeolus ieder jaar verschillende fondsen aan. Deze fondsen dragen bij in kosten voor bijvoorbeeld boothuur, eten en drinken op kamp, kampeerspullen of zwemvesten. Jaarlijks brengt Aeolus De Steven uit, het jaarverslag voor donateurs en fondsen waarin we publiceren van welke fondsen we dat jaar geld hebben ontvangen en waaraan het is besteed. Bijdragen van donateurs Daarnaast ontvangt Aeolus bijdragen van donateurs. Naast donateurs die een machtiging voor een aantal jaren geven, ontvangt Aeolus ook regelmatig losse donaties. De donateurs die ons gemachtigd hebben ontvangen ook ieder jaar De Steven. De bijdragen van donateurs worden voornamelijk besteed om onze organisatiekosten te dekken. Inkomsten uit schoolkampen Naast inkomsten van fondsen en donateurs, organiseert Aeolus jaarlijks 1 à 2 schoolkampen. De jongeren die op deze kampen meegaan vallen niet in onze doelgroep. Deze kampen worden enerzijds georganiseerd ter opleiding van nieuwe vrijwilligers, anderzijds omdat de jongeren naast de kosten voor het kamp, bijdragen aan onze organisatiekosten.

4 Bijdragen van instellingen Instellingen en andere organisaties die mee op kamp gaan, dragen, mits zij dit kunnen, bij aan de organisatie van het kamp. 4.Beheer vermogen Financiën Zeilstichting Aeolus maakt gebruik van een betaalrekening en een spaarrekening bij de Triodos Bank. De betaalrekening wordt gebruikt voor lopende uitgaven en inkomsten. Op de spaarrekening staan zowel reserveringen voor grote uitgaven als een beperkt eigen vermogen. Financiële organisatie De bankrekeningen worden beheerd door een jaarlijks wisselende penningmeester in samenwerking met een op vrijwillige basis werkende boekhouder. Enkele keren per jaar worden de financiën gecontroleerd door een kascontrolecommissie bestaande uit (oud-) vrijwilligers en externe leden. 5.Besteding geld Zeilstichting Aeolus geeft het geld dat binnenkomt uit aan de volgende kostenposten: - Doelgroepkampen (boothuur, kookbudget, kampmateriaal, reiskosten) - Schoolkampen (idem) - Organisatiekosten (kantoorhuur, verzekeringen, kantoorartikelen) - Communicatiekosten (telefoonkosten, drukwerk, portokosten) - Interne Activiteiten (Werving en opleiding nieuwe vrijwilligers, trainingen en cursussen, sociale activiteiten)

5 6.Contactgegevens Zeilstichting Aeolus Postbus BL Groningen mail: website: telefoon: Bezoekadres: Haddingestraat KD Groningen Rekeningnummer: NL65 INGB t.a.v. Zeilstichting Aeolus, Groningen