VERGUNNINGEN.NET

Transcriptie

1 VERGUNNINGEN.NET

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Colofon NIEUWE FUNCTIONALITEITEN OMV2019_AANVRAAG (Kleinhandel en Vegetatiewijziging) Treeview dossierinhoud Update takenlijst Toegevoegde taken OMV_AANVRAAG Implementatie taken OMV_AANVRAAG met andere VVO Dossierafdruk Vaste teksten instellen in wizards Nieuwe filters bij uitwisseling: overzicht dossiers / berichten Registreren aanplakking: JPG toegelaten... 9

3 2 INLEIDING In deze releasenota worden de nieuwe functionaliteiten in Vergunningen.Net v omschreven. Nieuwe functionaliteiten v : Nieuwe procedure OMV2019_AANVRAAG (met Kleinhandel en Vegetatiewijziging) Vernieuwde weergave dossierinhoud Weergave dossierafdruk Update takenlijst Vaste teksten in wizards

4 3 2.1 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) contactcenter@cevi.be Internet: Ondernemersnummer: BE Programma: Vergunningen.NET voor Omgevingsvergunning Ondersteuning: Team Vergunningen

5 3 NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 3.1 OMV2019_AANVRAAG (KLEINHANDEL EN VEGETATIEWIJZIGING) Op 1 augustus 2018 trad de omgevingsvergunning voor kleinhandel en vegetatiewijziging in werking. Vanaf dan kan een gemengd project (in combinatie met een aanvraag tot een Stedenbouwkundige handeling / IIOA) worden aangevraagd via het Omgevingsloket via een pdf-service als een OMV2017_AANVRAAG. Vanaf 2019 wordt een nieuwe procedure OMV2019_AANVRAAG voorzien op het Omgevingsloket (cf. de Codextrein) waaronder zowel een aanvraag tot stedenbouwkundige handeling, IIOA, kleinhandel als vegetatiewijzing vallen. Het importeren van de OMV2019_AANVRAAG werkt met de nieuwe versie 2 van de webservices die vanaf versie in Vergunningen.NET zijn geïmplementeerd. Vanaf nu kan dus een nietgemengd project (met enkel een aanvraag tot kleinhandelsvergunning of vegetatiewijziging) gestructureerd worden aangevraagd en weergegeven worden in Vergunningen.NET. 3.2 TREEVIEW DOSSIERINHOUD In deze versie van Vergunningen.NET is de weergave van de dossierinhoud volledig herwerkt. Op dossierniveau zul je nu naast elk voorwerp (dus stedenbouwkundige locatie / IIOA / kleinhandel / vegetatiewijziging) een oogje zien staan. Door te klikken op dit oogje opent een nieuw tabblad in je browser waarin je het volledig digitaal ingediende dossier terug vindt voor dat onderdeel van het project, zoals het ingegeven is op het Omgevingsloket. Dit mag je dus als een letterlijke kopie van het Omgevingsloket zien waar je alle informatie door de initiatiefnemers van het project in kan terugvinden. De structuur die wordt getoond, is dezelfde van het Omgevingsloket. Dit om bijvoorbeeld aan de burger te kunnen tonen waar welke informatie ontbrak bij de aanvraag en voor u het behandelen van het dossier eenvoudiger te maken.

6 5 Onder het tabblad van de stedenbouwkundige ligging vind je ook het tabblad Andere dossiers terug. Hier kun je de Omgevings dossiers terugvinden die zich op hetzelfde adres bevinden. Je kunt de dossiers openen door op het oogje te klikken. Als je op het oogje klikt van Projectinformatie verschijnt er een nieuw tabblad in je browser. Hierin kun je terugvinden of je dossier een Vlaams of provinciaal project is en eventuele extra info. Ook hier mag je dit zien als een letterlijke kopie van het Omgevingsloket. 3.3 UPDATE TAKENLIJST Een update van de takenlijst werd geïmplementeerd. Zo zijn de taken van de OMV_AANVRAAG uitgebreid en zijn er nu ook taken beschikbaar voor de OMV_AANVRAAG met een andere VVO. In onderstaande tabellen vind je een overzicht en info over deze nieuw geïmplementeerde taken Toegevoegde taken OMV_AANVRAAG Taak VVO gaat akkoord met intrekking dossier Zijn alle adviezen binnen? Extra info lezen Verslag GOA voorbereiden voor beslissing college Toegevoegd wanneer Inkomende gebeurtenis INTREKKEN_DOSSIER Adviesvraag verstuurd Inkomende gebeurtenis bezorg bijkomende informatie VOLLEDG = volledig & ontvankelijk OF stilzwijgend volledig & Afgerond wanneer Bevestigen intrekken aanvraag doorgestuurd Alle adviezen binnen zijn Afgehandeld als volledig & ontvankelijk, onvolledig, onontvankelijk D_VERSLAG_GOA is ingevuld Streefdatum 10 dagen na inkomende gebeurtenis INTREKKEN_DOSSIER Uiterste datum ontvangst advies ZELF AF TE HANDELEN (door taak open te klikken en op afgehandeld te zetten) 10 dagen voor D_UITERL_TEBESLISSEN

7 6 Advies vragen aan POVC Starten van een administratieve lus Beslissing over de wegen opladen Wijzigingsverzoek aanvaarden/verwerpen Overmaken verslag informatievergadering Betekening beslissing derden Overmaken analoge bezwaarschriften ontvankelijk C_ADVIES_POVC = 1 C_ADMINISTRATIEVE LUS = 1 D_GRWEGEN_GEPLA ND is ingevuld Inkomende gebeurtenis indienen van een wijzigingsverzoek C_INFOVERG = 1 Wanneer er betrokkene: wenst afschrift beslissing (derde betekening) aanwezig in dossier N_OOZ_BEZW_ANA is ingevuld Externe adviesvraag naar omgevingsloket is verstuurd Starten van een administratieve lus naar omgevingsloket is verstuurd D_BESLWEGEN_LO KET is doorgestuurd Het wijzigingsverzoek aanvaarden OF het wijzigingsverzoek verwerpen doorgestuurd Gebeurtenis overmaken verslag infovergadering (naar aanleiding van openbaar onderzoek) verstuurd Betekening van beslissing of aktename aan een derde is doorgestuurd Overmaken analoge bezwaarschriften verstuurd Zelfde datum als bij D_VERZEND_VOLL_ONTV_L OKET Direct deadline wanneer is aangevinkt 10 dagen na D_GRWEGEN_GEPLAND 10 dagen na inkomende gebeurtenis 10 dagen na D_INFOVERG 10 dagen na D_BESLISG D_OPMAAK_PV Implementatie taken OMV_AANVRAAG met andere VVO Taak Toegevoegd wanneer Afgerond wanneer Streefdatum Starten van het openbaar onderzoek op vraag van VVO Start dossiers OVA met C_OO = 1 Een openbaar onderzoek starten verstuurd naar omgevingsloket Overmaken verslag informatievergadering Registeren van de datum van aanplakking door de organisator van het Openbaaronderzoek Overmaken analoge bezwaarschriften door de organisator van het openbaar onderzoek Zitting advies plannen Verzenden advies naar omgevingslo- C_INFOVERG = 1 AANPLAK_DOOR = gemeentebestuur + Een openbaar onderzoek starten verstuurd naar omgevingsloket N_OOZ_BEZW_ANA is ingevuld D_ADVIESVRAAG is ingevuld D_ADVIESVRAAG is ingevuld Gebeurtenis overmaken verslag infovergadering (naar aanleiding van openbaar onderzoek) verstuurd naar loket Registeren van de datum van aanplakking door de organisator van het Openbaaronderzoek verstuurd Overmaken analoge bezwaarschriften door de organisator van het openbaar onderzoek verstuurd. D_ADVIES_CBS gepland is ingevuld Verlenen van een extern advies verstuurd 10 dagen na D_VRAAG_OO_VVO 10 dagen na D_INFOVERG Directe deadline vanaf D_OOZ_A_VANDAT ingevuld D_OPMAAK_PV 10 dagen voor D_UITERL_ADVIES_VERLEN EN D_UITERL_ADVIES_VERLEN EN

8 7 ket Beslissing over de wegen opladen Registreren van de datum van aanplakking D_GRWEGEN_GEPLA ND is ingevuld D_BESLIS_VVO is ingevuld D_BESLWEGEN_LOK ET is doorgestuurd Registreren van de datum van aanplakking is verstuurd 10 dagen na D_GRWEGEN_GEPLAND 10 dagen na D_BESLIS_VVO 3.4 DOSSIERAFDRUK Sinds half december wordt op het Omgevingsloket een automatische dossierafdruk gegenereerd bij het indienen van een dossier (cf DBA). Deze wordt geïmporteerd in Vergunningen.NET. De dossierafdruk wordt als een ZIP-map gedownload en kun je terugvinden in de gekende bijlagenmap via de verkenner (L\Cevi\adm\OV\Bijlagen) of in Vergunningen.NET op dossierniveau in de map Dossierbijlagen. De ZIP-map bestaat uit verschillende pdf en afhankelijk van de ingegeven data op het Omgevingsloket en wordt opgesplitst naar voorwerp (dus stedenbouwkundige locatie / IIOA). Een dossierafdruk is enkel beschikbaar als het dossier aangemaakt wordt door een burger en bij jullie als VVO wordt ingediend. In een OVA-dossier of in een doorverwezen dossier zal je geen dossierafdruk ter beschikking hebben. 3.5 VASTE TEKSTEN INSTELLEN IN WIZARDS Via Instellingen > Tekstfragmenten kun je nu vaste teksten instellen die dan verschijnen in een wizard van een gebeurtenis. Zo kun je bijvoorbeeld een vaste tekst klaarzetten voor het volledig en ontvankelijk verklaren van een dossier, in plaats dit bij elke volledigheidsverklaring opnieuw te moeten typen. Je gaat als volgt te werk. Instellingen > Tekstfragmenten > voeg nieuwe waarde toe. Je geeft het tekstfragment een naam (bijvoorbeeld V&O verklaren), je plaatst het in een groep (bijvoorbeeld Wizards) en je koppelt er een gebeurtenis aan vast (bijvoorbeeld verklaar het dossier volledig en ontvankelijk). Hierna voeg je in het onderstaande tekstvak de standaard tekst in en klik je op <Opslaan>.

9 8 Als je vervolgens een dossier volledig en ontvankelijk wilt verklaren, vind je bovenstaande tekst terug in die wizard. 3.6 NIEUWE FILTERS BIJ UITWISSELING: OVERZICHT DOSSIERS / BERICHTEN Bij Uitwisseling: overzicht dossiers kun je nu ook zoeken op jaar / volgnummer en Procedure.

10 9 3.7 REGISTREREN AANPLAKKING: JPG TOEGELATEN Bij het registreren van de aanplakking van het openbaar onderzoek / beslissing werd tot voor kort enkel een PDF toegelaten door het Omgevingsloket. Vanaf nu kan je ook een JPG als bewijs mee opladen en moet je deze dus niet meer omzetten naar PDF-formaat.