Concept notulen ledenvergadering maandag 15 juli 2013

Transcriptie

1 Concept notulen ledenvergadering maandag 15 juli 2013 Locatie: Kolpinghuis Nijmegen, aanvang: uur Er zijn op de vergadering 139 leden aanwezig, waaronder leden uit Denemarken, Zwitserland en Duitsland. 1. Opening door de voorzitter De voorzitter, Leonie Vink, heet iedereen van harte welkom op deze prachtig mooie en warme dag. Ze zal proberen de duur van de vergadering tot een uur te beperken, zodat iedereen lekker op het terras kan gaan zitten. Er worden eerst enkele huishoudelijke mededelingen gedaan en de voorzitter wijst op de Topperslijst van Paul Scharp aan de muur. Ons bestuurslid Francie de Leeuw is wegens persoonlijke omstandigheden afwezig, maar dat wordt gecompenseerd door Vicky Henriksen-Delaney. Die verwacht in december haar tweede kindje en is dus met z n tweeën. Verder heet de voorzitter natuurlijk Bert van der Lans, erelid van onze vereniging, welkom en wenst ze hem succes met zijn 66 e Vierdaagse en ze bedankt ons lid van verdienste, Gien Langen-van Kolck, voor de prachtige Vierdaagsekerkdienst. En ook dit jaar ontbreken twee speciale gasten niet: Barbera Schoemaker, voorzitter van de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland en ons lid Johan Willemstein, marsleider van Stichting DE 4DAAGSE. Het welkomstwoord in de Franse taal wordt overgeslagen, maar de voorzitter richt een welkomstwoord in het Engels tot de aanwezigen en Martin Pegels herhaalt dit in het Duits. 2. Ingekomen stukken De secretaris, Frans Leijtens, geeft kort de inhoud van vier ingekomen stukken weer. De heer Sprakel en Margriet Sponselee hebben laten weten dat ze door gezondheidsproblemen niet mee kunnen lopen en wensen toch iedereen een mooie Vierdaagse toe. Ook Donald Cowan uit Engeland, die dit jaar zijn vijftigste Vierdaagse hoopte te lopen, heeft zich wegens hartproblemen af moeten melden. En recent ontvingen we ook het overlijdensbericht van Paulina Lautenslager: zij stond ook wel bekend als de moeder van de Vierdaagse en overleed op 9 juli Bestuursmededelingen Tijdens de jaarvergadering in april hebben we de resultaten van de ledenenquête gedeeld en inmiddels heeft het bestuur tijdens twee heisessies de opmerkingen van leden en onze eigen ideeën tot een beleidsplan voor de jaren 2013 tot 2018 gevormd. We zullen dit in verkorte vorm in de decembercirculaire publiceren en de komende vergaderingen op de agenda zetten. Het bestuur is in ieder geval erg blij met de respons van de leden. Meer dan 250 leden hebben te kennen gegeven het bestuur te willen helpen bij het uitwerken van de ideeën. Natuurlijk naderen de honderdste Vierdaagse en de 65 e verjaardag van onze vereniging en ook daar willen we bij stil staan. Onze vereniging zal een werkgroep formeren die zich bezig gaat houden met deze jubilea. Indien u interesse heeft om deel te nemen in deze werkgroep, kunt u zich bij uw bestuur aanmelden. Tijdens de vergadering in april is er een voorstel gedaan om de naam Kascommissie te veranderen in Financiële commissie, met het oog op de verbreding van het takenpakket van deze commissie. Aangezien een naamsverandering een verandering van het Huishoudelijk Reglement inhoudt, heeft het bestuur besloten dit nog even vooruit te schuiven, zodat ook 1

2 een aantal andere zaken kunnen worden aangepakt bij de herziening van het Huishoudelijk Reglement. Wij constateren dat de Facebook pagina van onze vereniging steeds drukker wordt bezocht, vooral naarmate de Vierdaagse dichterbij komt. Het is fijn om te weten dat dit medium zo intensief wordt gebruikt. Het is zelfs zo dat leden die elkaar via Facebook hebben leren kennen, zich vandaag om één uur verzamelden op de Wedren om in levende lijve met elkaar kennis te maken. Onze vereniging staat ook weer goed in de media. Zo staan we zowel in het Vierdaagsemagazine als in het Wandelsportmagazine. In die laatste is echter een foutje geslopen: er staat dat de vereniging 66 jaar bestaat, maar dat moet natuurlijk 62 jaar zijn. In het blad staat ook een verhaal over het archief van de wandelbond, waarin per abuis de medewerking van Eduard en Coby van Rijn niet wordt vermeld. Het zal ook niemand verbazen dat Bert van der Lans intensief door de media gevolgd wordt. Kijk dus niet vreemd op als de NOS tijdens de vergadering binnen komt lopen om een opname van hem te maken voor het journaal van acht uur vanavond. Dan geeft onze voorzitter het woord aan Barbera Schoemaker, die sinds 25 mei de nieuwe voorzitter van de wandelbond is. Sport, en wandelsport in het bijzonder, speelt een grote rol in haar leven. In alle functies die zij tot nu toe bekleedde, stonden sport en gezondheidsmanagement centraal. Wij wensen haar dan ook veel succes toe in haar nieuwe rol. Mevrouw Schoemaker vertelt als eerste dat ze erg blij is om bij deze vergadering te mogen zijn. Ze is zeer onder de indruk van alle voorbereidingen rond de Vierdaagse: het is dan ook de eerste Vierdaagse die ze vanuit deze positie mee maakt. Ze is nu ongeveer zes weken in functie en is erg druk geweest met inwerken, inlezen en kennis maken met de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland. Het is een prachtige organisatie waarin nog veel te doen is: er zijn uitdagingen en kansen. In ons land zijn namelijk 6,6 miljoen Nederlanders die af en toe wandelen. De opdracht voor de nieuwe bondsvoorzitter is om de samenwerking en fusie met de Nederlandse Wandelsport Bond tot een goed eind te brengen. De neuzen staan al dezelfde kant op en daar wordt dus op door geborduurd. De bond zal hierover veel met de leden gaan communiceren. Beide wandelbonden willen in het najaar van 2013 een intentieverklaring ondertekenen en de streefdatum voor de fusie is 1 januari Verder is er voorlopig veel te doen in de professionalisering van de organisatie en in de dienstverlening. Maar nu eerst staat de Vierdaagse voor de deur. En dat is een individuele uitdaging, want iedereen moet het op de eigen benen doen. De voorzitter van de wandelbond wenst iedereen daarom veel succes en plezier en wordt door onze voorzitter bedankt voor haar mooie woorden. Terwijl de NOS de zaal binnen sluipt, neemt marsleider Johan Willemstein het woord. Omdat onze voorzitter de vergadering tot een uur wilde beperken, dreigt hij direct ook weer zijn toespraak te beëindigen. Hij wijst er in ieder geval op dat bij de Vierdaagselopers de neuzen de komende dagen zeker dezelfde kant op zullen staan. Verder is hij ontstemd dat hij nog niet gehoord had van Vicky s zwangerschap en raadt hij ons aan de tekst van het Vierdaagselied niet op het grote scherm te tonen. Dat zou bij onze leden niet nodig moeten zijn. Zonder tekst vallen mensen die het lied niet kennen vanzelf op. De heer Willemstein geeft aan dat het aantal deelnemende landen waarschijnlijk 77 bedraagt en dat dit een nieuw record inhoudt. Toch zal niet iedere deelnemer de eindstreep gaan halen. De hier aanwezige wandelaars zal het ongetwijfeld wel lukken, want zij weten hoe belangrijk eten, drinken, rust en een goede verzorging van voeten en lichaam is. Dit jaar levert Stichting DE 4DAAGSE potentiële nieuwe leden voor onze vereniging en ook de toekomst is verzekerd, want er doen 364 jongens en meisjes mee die dit jaar twaalf 2

3 worden. Dan zijn er nog vier deelnemers van negentig jaar, dus ook voor de Gouden- Kruisdragers is er een toekomst binnen de Vierdaagse. En er zijn 21 wandelaars die 49 keer of meer de Vierdaagse uit liepen, al blijkt nu dat de heer Cowan daar niet bij zit. De marsleider merkt ook op dat Bert van der Lans er wat zenuwachtig uit lijkt te zien: als hij de Vierdaagse uit loopt, wordt hij dan ook gedeeld recordhouder aller tijden. Morgenochtend om vier uur zal minister Schippers het startschot lossen en daar is de Stichting erg trots op. Nog trotser is de marsleider dat hij aan kan kondigen dat aanstaande woensdag een nieuw convenant met Defensie getekend zal worden om de samenwerking voor de komende vijf jaar zeker te stellen. Uiteraard is dat convenant zeer belangrijk voor het imago van de Vierdaagse. Om kwart over acht morgenochtend is dan iedereen onderweg. Iedereen dompelt zich dan onder in die kenmerkende sfeer van volhouden en doorzetten, maar ook van bloed, zweet en tranen. De marsleider raadt iedereen aan om er vooral van te genieten: het is zo weer vrijdag. Stichting DE 4DAAGSE zorgt voor het mooie weer: blijf vooral op goede voet. Onze voorzitter bedankt hem en meldt dat een aantal potentiële leden zich al heeft gemeld, maar dat zij nog niet als lid zijn aangenomen. Rob Breed vraagt aan de marsleider of er nog maatregelen volgen met het oog op de verwachte warmte. Deze legt hierop uit dat er een uitgebreid draaiboek klaar ligt en dat de Stichting tweemaal per dag overlegt met de meteoroloog, arts en fysioloog. Morgen wordt het zo n 25 tot 26 graden aan het eind van de middag, dus dan zijn de meeste lopers al binnen. Hij raadt iedereen aan om te genieten van de mooie zomerdag, regelmatig te drinken, iets op het hoofd te zetten en zich vooral geen zorgen te maken. Hierop verlaten Barbera Schoemaker en Johan Willemstein de vergadering. 4. Notulen algemene vergadering 13 april 2013 Tijdens de behandeling van de notulen vraagt de heer Bouwers uit Aalten of het bestuur meer kan vertellen over de bestuurscrisis binnen onze wandelbond. De voorzitter legt daarop uit dat de Vertrouwenscommissie deze crisis heeft onderzocht, maar dat dit uiteraard vertrouwelijke informatie betreft. Daarover doet het bestuur dus geen verdere mededelingen. De fusiebesprekingen gaan onverminderd door en Miel Termont is benoemd tot erelid van de bond. De voorzitter zegt toe dat ze de bond zal vragen of die meer details naar buiten wil brengen. Ruurd van Slageren merkt op dat bij het Jaarverslag 2012 staat dat er euro voor 2016 is gereserveerd, maar dat er niet bij vermeld is waar dat bedrag voor gereserveerd is. Dat zal dan ook aangepast worden. Er zijn verder geen opmerkingen en de gewijzigde notulen worden goedgekeurd. 5. De 97 e Vierdaagse en (andere) Vierdaagsezaken De voorzitter wil met trots de recordhouders binnen onze vereniging noemen. Uiteraard loopt Bert van der Lans voor de 66 e keer en hij zit nog altijd op de veertig kilometer. Bij de Nederlandse vrouwen is mevrouw Van Waterschoot uit Kloosterzande ingeschreven voor de hoogste beloning en bij de buitenlandse vrouwen is dat mevrouw Distel-Koutstaal uit Zwitserland. Zij lopen respectievelijk voor de 62 e en 45 e keer mee. Hierop applaudisseren de aanwezigen voor deze recordhouders, die even gaan staan om het applaus in ontvangst te nemen. Zoals ieder jaar zal onze vereniging op de eerste drie dagen van de Vierdaagse een meeting point in richten. Deze zijn dit jaar te herkennen aan de nieuwe beach banners en er zijn twee toiletten beschikbaar per meeting point. Introducés zijn van harte welkom. 3

4 De meeting points worden verzorgd door een groep enthousiaste vrijwilligers. Van hen is de familie Verburgh hier ook aanwezig. De voorzitter verzoekt hen om even te gaan staan, zodat de leden weten wie ze zijn. De voorzitter bedankt de vrijwilligers voor hun geweldige inzet. Inspanningsfysioloog prof. dr. Maria Hopman van het UMC St. Radboud gaat dit jaar op zoek naar het geheim van de golden oldies van de Vierdaagse. Ze onderzoekt vijftig 80-plussers om de rol van genen en gedrag bij een succesvolle veroudering te ontrafelen. 6. Reünie 2013 in Veenhuizen Jan Boerhof en Ruurd van Slageren organiseren dit jaar de reünie in het Drentse Veenhuizen. Tot nu toe zijn er ongeveer honderd aanmeldingen, dus er is nog ruimte. De heer Boerhof vertelt de aanwezigen dat er op 21 september voor een aantrekkelijk programma is gezorgd in Veenhuizen. Er is een rondrit in de boevenbus, een bezoek aan de glasblazerij en een bezoek aan het Gevangenismuseum. Cees Mol uit Breda merkt op dat het niet mogelijk is om tijdig per openbaar vervoer in Veenhuizen te komen en zou graag met iemand mee willen rijden. 7. Reünie 2014, vaststellen van de plaats en streefdatum De voorzitter vraagt de aanwezigen of er mensen zijn met een idee voor de volgende reünie. Dat is niet het geval. Indien er leden zijn die de reünie willen helpen organiseren, kunnen zij contact opnemen met het bestuur. 8. Eventuele voorstellen van het bestuur en/of de leden Bij de commissie Benoemingen is een vacature ontstaan door het vertrek van Bert van der Lans. Het bestuur heeft Ton Swart bereid gevonden zich kandidaat te stellen. De ledenvergadering benoemt hem per acclamatie tot lid van de commissie Benoemingen. Het bestuur stelt ook voor om Ynskje van den Brakel-Visser te benoemen tot reservelid van de kascommissie. Tijdens de vergadering van april was nog niet bekend of zij bereid was om wederom als reservelid zitting te nemen in de kascommissie. Zij heeft verklaard dit te willen doen. Ook zij wordt door de ledenvergadering per acclamatie benoemd. 9. Rondvraag Marcel Claassen vertelt dat het Regionaal Archief Nijmegen inmiddels meer dan foto s over de Vierdaagse bevat en 175 films. De replica van de prentenbriefkaart uit 1936 die iedere deelnemer bij aanmelding kreeg is niet een afbeelding van de eerste wandeldag, maar van de derde. In 1936 wandelde men de derde dag door de Betuwe. Ferdinand van Kijken uit Apeldoorn heeft altijd veel last van roken door andere wandelaars in de startvakken. Hij vraagt of onze vereniging bij de Stichting DE 4DAAGSE kan aandringen op een rookverbod en de voorzitter zegt toe dit ter sprake te brengen bij de Stichting. Ruurd van Slageren zou graag zien dat notulen op een vroeger tijdstip op de site gepubliceerd worden. Hier zal het bestuur op toe zien. De heer Bloem uit Waddinxveen heeft geluiden gehoord over de honderdste Vierdaagse: wandelaars die tweemaal uitgeloot zijn, zouden dan gegarandeerd zijn van deelname. De voorzitter reageert hierop met de uitleg dat Stichting DE 4DAAGSE de voorschriften voor de honderdste Vierdaagse nog op moet stellen. Het is dus niet zeker dat de huidige reglementen ongewijzigd blijven. Gien Langen-van Kolck vraagt of het geen problemen op zal leveren dat de wandelaars op weg naar hun start morgenochtend via de oostzijde van de Waalbrug de rivier over steken. 4

5 Ze kruisen dan de nieuwe Vierdaagse route. Hier kan het bestuur helaas geen antwoord op geven, omdat ze de routes niet in die mate van detail kennen. Jos Roelofs uit Nijmegen vraagt of de reünie in het jaar van de honderdste Vierdaagse in Nijmegen plaats kan vinden. Verder zou hij graag zien dat de 75 Hectometermars ook toegankelijk wordt voor Gouden-Kruisdragers. Paul Scharp uit Pijnacker dankt het bestuur voor de aandacht voor zijn Topperslijst. Hij wil na de honderdste Vierdaagse deze lijst in boekvorm uit geven en zou graag peilen of daar interesse voor is. Het boek zou inclusief verzendkosten ongeveer 5 euro kosten. Daarop steekt een groot aantal van de aanwezigen hun vinger op om hun interesse te tonen. Ineke Faas uit Hulst loopt voor de 53 e keer en heeft er ditmaal vijf weken over gedaan om zich in te schrijven. De Stichting is haar papieren inschrijving kwijt geraakt en ook heeft ze moeite met het gebruik van Ideal (internetbankieren). Het gebruik van een automatische incasso is veel eenvoudiger. De voorzitter vertelt dat Ideal is gekozen vanwege de snelheid en efficiëntie. Mevrouw Faas meent dat dit vooral voor Stichting DE 4DAAGSE sneller en efficiënter was, niet voor de wandelaars. Ze maakt zich dan ook zorgen over de inschrijving voor de honderdste Vierdaagse. Elly Borst uit Drunen wil even melden dat ze trots is op het bestuur van de vereniging. Mevrouw Poppe uit Vlissingen geeft aan dat ze het leuk zou vinden om tijdens de honderdste Vierdaagse bijeen te komen met mensen die er in 1966 ook bij waren (tijdens de vijftigste Vierdaagse) en tijdens de 75 e Vierdaagse. Ze wil dit idee graag uitwerken samen met het bestuur. Ook zou ze graag in 2014 een reünie in het midden van het land bezoeken. Ze biedt ook aan om mee te werken in een werkgroep die over deze zaken na denkt. De heer Groenland uit Heemstede meldt dat de loterij onder de deelnemers en de herrie onderweg hem een doorn in het oog zijn. Vooral op de derde dag, nabij de militaire begraafplaats, zou er niet zoveel herrie moeten zijn. De voorzitter geeft aan dat het bestuur dit zal meenemen in het periodiek overleg met Stichting DE 4DAAGSE. Ook licht ze toe dat er bewust meer mensen worden toegelaten tijdens de inschrijfperiodes: Stichting DE 4DAAGSE houdt er al rekening mee dat enkele duizenden deelnemers niet op komen dagen. 10. Sluiting en Vierdaagselied Voorzitter Leonie Vink merkt op dat ze graag een terrasje op zou zoeken, maar dat ze helaas nog aan het werk moet op het start- en finishterrein. Ze bedankt René Saleming, de beheerder van het Kolpinghuis, voor de aankleding van de zaal en kondigt vervolgens het Vierdaagselied aan. Dat wordt muzikaal ondersteund door Muziekmakerij de Vôlle Blaos uit Nijmegen. Iedereen is dan ook van harte welkom om na het Vierdaagselied nog te genieten van hun muziek. Ze wenst iedereen een fijne en succesvolle week: houdt het hoofd koel. Met het zingen van het Vierdaagselied wordt de vergadering gesloten. 5