Jaarverslag van de secretaris. Jaarvergadering Samenwerking met de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland

Transcriptie

1 Jaarverslag van de secretaris Het jaar 2011 begon met mooie statistieken voor onze vereniging. We hadden op 1 januari leden. Een kleine analyse van ons ledental leerde ons wat we eigenlijk al wisten: we hebben de afgelopen tien jaren een enorme groei doorgemaakt als vereniging. Gedurende het jaar kroop ons ledental over de heen en dat was misschien nog wel het mooiste cadeau voor ons zestigjarig bestaan. Mede door onze populariteit onder de ervaren wandelaars betrekt Stichting DE 4DAAGSE ons nog altijd graag bij diverse ontwikkelingen binnen de Vierdaagseorganisatie. In januari 2011 vond het bestuur van Stichting DE 4DAAGSE zoals ieder jaar tijd voor een avond waarop zij en uw bestuur samen toekomstige ontwikkelingen rond de Vierdaagse doornamen. Daarbij konden wij ook diverse suggesties en zaken die onze leden dwars zaten voorleggen aan het Stichtingsbestuur. Zoals altijd deelde u weer veel ideeën over de starttijden, het Limiteringsprotocol en natuurlijk de gang van zaken rond de polsbandjes met ons en via ons met het Stichtingsbestuur. Van het bestuur van Stichting DE 4DAAGSe vernamen we dat de polsbandjes blijven, maar dan alleen voor de registratie bij start en finish. Onderweg worden de Vierdaagselopers nog altijd met de knipkaart gecontroleerd. Bij militaire groepen wordt dit jaar ook gestart met een proef met polsbandjes in combinatie met een chip aan de schoen. Jaarvergadering 2011 Op 2 april 2011 komen de leden van onze vereniging wederom bijeen in het Kolpinghuis voor de jaarvergadering. Het bestuur wordt decharge verleend over de jaarstukken van 2010 en de conceptbegroting voor 2012 wordt goedgekeurd door 32 aanwezige leden, waaronder zes bestuursleden, erelid Bert van der Lans en lid van verdienste Gien Langen-van Kolck. Helaas weten enkele leden de vergaderlocatie niet te vinden: reden voor uw bestuur om volgend jaar nog meer aandacht aan de ontvangst te besteden. Het bestuur is verheugd dat leden voorstellen of vragen doorgaans al enkele dagen of weken voor de ledenvergadering indienen. Op die manier kan het bestuur, indien mogelijk, tijdens de ledenvergadering al het voorstel of de vraag bespreken of beantwoorden. Samenwerking met de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland Onze wandelbond organiseert in het voorjaar haar gebruikelijke ledenvergadering die, in verband met de afwezigheid van de secretaris, door twee van onze drie bondsafgevaardigden wordt bezocht. Voorafgaand aan die vergadering vindt een ledenraad plaats, waaraan we ook telkenmale deel proberen te nemen. We stellen één van onze bestuursleden kandidaat als lid van de financiële commissie, zodat we betrokken blijven bij ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de bondscontributie. De samenwerking met de bond blijft uitstekend, zeker op het gebied van de ledenwerving. De ledenadministratie blijft aan de zijde van de bond minder soepel functioneren: vooral uw bestuur heeft daaraan het nodige werk. We krijgen van de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland en Stichting DE 4DAAGSE regelmatig ruimte in het Wandelsportmagazine en het Vierdaagsemagazine. In aanloop naar de Vierdaagse levert die aandacht dit jaar zo n 27 nieuwe leden op, al blijft de ledenwerfactie na de Vierdaagse (bijna 250 nieuwe leden) natuurlijk het meest effectief. 1

2 Inschrijvingen 95 ste Vierdaagse en jubileumreünie Er komen bij Stichting DE 4DAAGSE inschrijvingen binnen. Er vindt dan ook weer een loting plaats, waarvoor alleen debutanten in aanmerking komen. Wandelaars die in het verleden al eens (of tien keer of vaker) de Vierdaagse uitliepen, blijven dus bij tijdige inschrijving gegarandeerd van deelname. Bij de loting worden gegadigden uitgesloten van hun eerste deelname, maar aangezien 719 mensen zich tijdig afmelden, kan Stichting DE 4DAAGSE datzelfde aantal debutanten alsnog een deelnamebewijs verstrekken. Aangezien de vergunningen rond de Vierdaagse uit gaan van ongeveer deelnemers, houdt Stichting DE 4DAAGSE nog wel rekening ermee dat enkele duizenden wandelaars met een startbewijs niet op zullen komen dagen bij de aanmelding of op de eerste wandeldag. Met het uitkomen van de junicirculaire opent ook de inschrijving voor de jubileumreünie in Cuijk in september. Initieel denkt het bestuur met rondvaartboot Jan van Cuijk voor 250 personen voldoende ruimte voor alle bezoekers te hebben. Er komen op een normale reünie immers zo n 150 tot 200 leden en familieleden. Maar al snel blijkt de inschrijving voor de boottocht vanuit Cuijk alle verwachtingen te overtreffen. Er schrijven zich aanstonds meer dan 300 mensen in en terwijl de laatst binnengekomen inschrijvingen op een reservelijst worden geplaatst, wordt achter de schermen naar een andere oplossing gezocht. Die komt er, want er blijkt ook een grotere boot (de Catamaran Castle) te varen. Daarop kunnen we 400 mensen ontvangen en zo krijgt iedereen alsnog een plaatsje tijdens de komende reünie. Met de junicirculaire ontvangen onze leden ook een mooie badge. Van diverse leden ontvingen we ontwerpen voor een lustrumlogo: uiteindelijk wordt gekozen voor een eenvoudig en herkenbaar ontwerp in oranje, groen en goudgeel om ons jubileum te bekrachtigen. Al snel duiken de badges overal onderweg op. Je kan geen wandeltocht in aanloop naar de Vierdaagse lopen zonder diverse rugzakken met onze badge erop voorbij te zien trekken. Een groot aantal leden laat ook weten dat ze dit cadeau zeer waarderen. Voorafgaand aan de Vierdaagse Natuurlijk viel rondom de Vierdaagse weer van alles te beleven. Zo bestaat de Waalbrug in 2011 maar liefst 75 jaar. Er komt een boek, een tentoonstelling en een serie stadswandelingen om dit jubileum te vieren. Maar er zijn meer jubilea. Zo doet de Britse Metropolitan Police voor de zestigste keer mee aan de Vierdaagse en wordt Heumensoord voor de vijftigste keer opgebouwd. Verder komt in de nieuwste Vierdaagsthriller de marsleider om het leven, worden er speciale verkeersregelaars van Regionale OpleidingsCentra ingezet, is de Vierdaagse nog altijd het onderwerp van diverse onderzoeken en keert Wammus weer terug als mascotte van de Zomerfeesten. Op zondag 17 juli 2011 vieren we weer een jubileum. Stichting De Vierdaagsemis organiseert voor de vijftigste keer de Vierdaagsekerkdienst in de St. Stevenskerk in Nijmegen. Een groot aantal Gouden- Kruisdragers is zoals gebruikelijk bij de viering aanwezig en vanwege de historische band tussen de Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse en de Stichting De Vierdaagsemis zorgen we natuurlijk voor een extra bijdrage aan de Stichting opdat zij hun jubileum ook nog meer luister bij kunnen zetten. 2

3 De 95 ste Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen Zondagmiddag komen veel leden langs op de Wedren om zich aan te melden voor de Vierdaagse en om hun tribunekaarten voor de Vlaggenparade of Intocht op te halen bij de Meanderschool, waar Stichting DE 4DAAGSE ons weer kantoorruimte leent. Voor 116 leden ligt er een voordelig toegangsbewijs voor de eretribune tijdens de Vlaggenparade van die avond klaar. Zij kunnen met de kaarten die avond de laatste Vlaggenparade in de Goffert bijwonen. Hoewel er de hele zondag af en toe lelijke wolken overdrijven, blijft het overwegend zonnig en blijkt iedereen in opperbeste stemming. Maandagochtend gaan de aanmeldingen door en s middags verwelkomen wij 145 leden op onze ledenvergadering in het Kolpinghuis. Natuurlijk zijn ook erelid Bert van der Lans, lid van verdienste Gien Langen-van Kolck, marsleider en lid Johan Willemstein en voorzitter van onze wandelbond Miel Termont aanwezig. Ter gelegenheid van onze aanstaande zestigste verjaardag op zondag 24 juli, bieden de heren Van der Lans, Van Rijssen, Van der Velden en Hoogenboom een replica aan van de oorspronkelijke muziek en tekst van het Vierdaagselied. Alle aanwezigen krijgen een prachtig exemplaar mee naar huis. De laatste ontwikkelingen rond de reünie worden toegelicht en Miel Termont vertelt over de Walk Challenge 2016 in Brazilië. Natuurlijk krijgen de aanwezige leden ook de gelegenheid om vragen of opmerkingen voor te leggen aan het bestuur. Helaas valt de feestelijke afsluiting van de vergadering in het water. Er was een fanfare gecontracteerd om het Vierdaagselied muzikaal te ondersteunen, maar die lazen op hun programma Gouden-Kruisdragers Vereniging en dachten dus om uur op te treden voor de Gouden-Kruisdragers in de Vereeniging. De Meeting Points onderweg werden weer goed bezocht en gewaardeerd. In het kader van ons jubileum trad er woensdagmiddag in Beuningen wel een muziekgezelschap op bij het Meeting Point. Vanzelfsprekend waren we zeer blij met de inzet van onze vrijwilligers, die iedereen gastvrij ontvangen op de Meeting Points, en met de medewerking van de bewoners in Oosterhout, Beuningen en Berg en Dal. De 95 ste Vierdaagse wordt een evenement met uitstekend wandelweer en relatief weinig uitvallers. De nieuwe combinatie van controlekaarten en polsbandjes blijkt goed te functioneren. Er gaan wandelaars van start van hen bereiken op vrijdag de Via Gladiola en daarbij zijn 902 nieuwe Gouden Kruisdragers. Natuurlijk ontvangen zij door tussenkomst van Stichting DE 4DAAGSE en onze wandelbond een felicitatie van onze vereniging met daarbij de uitnodiging om lid te worden van onze vereniging. Van de debutanten die deelnemen aan het Via Vierdaagseproject valt krap acht procent uit, tegenover dik veertien procent onder overige debutanten. Opvallend is ook het grote aantal militairen dat dit jaar deel neemt. Door de bezuinigingen bij het Ministerie van Defensie hebben diverse militaire eenheden geen werk meer en kunnen zij mee lopen: er melden zich uiteindelijk militairen, waarvan er de finish bereiken. En ons erelid Bert van der Lans loopt alweer zijn 64 ste Vierdaagse uit. 3

4 Jubileumreünie in Cuijk Op zaterdag 10 september 2011 staan er s ochtends 355 leden en introducés op de kade in Cuijk. Zij worden daar verrast door een kermis die op de parkeerplaats is opgesteld. Gelukkig vinden de meeste leden elders een plekje voor de auto en bezweert de burgemeester van Cuijk ons dat er geen parkeerboetes op de auto s op de kade zullen hangen bij terugkomst. Diezelfde burgemeester heet iedereen van harte welkom op de Catamaran Castle, waarna we onze tocht richting Venlo aanvangen. Die verwachting wordt echter al snel bijgesteld. Het inschepen van alle bezoekers heeft vrij lang geduurd en de Catamaran Castle blijkt stroomopwaarts niet snel genoeg om Venlo aan te doen. De verwachte eindtijd van deze dag wordt richting de avonduren opgeschoven. We moeten daarom het programma aanpassen en genoegen nemen met een tussenstop in Arcen. Gelukkig blijkt dat ook een prachtige aanlegplaats, al moeten enkele leden van hier per bus naar Venlo. Zij hebben hun eigen programma samengesteld en dat ging uit van een tussenstop in Venlo. Het lunchbuffet is overvloedig en smaakt uitstekend, de zon schijnt en de bemanning van de boot zingt regelmatig een liedje. De K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland doet ons tijdens het middagprogramma het gebruikelijke vaandel cadeau voor ons zestigjarig bestaan en Stichting DE 4DAAGSE voegt daar de felicitaties door Johan Willemstein en een leuk geldbedrag aan toe. Er worden aan het eind van de jubileumviering 62 lustrumbeloningen uitgereikt. De hoogste beloning is voor ons lid Huub Okkes, die dit jaar de Vierdaagse voor de zestigste keer uit liep. Mevrouw Martinus-Claus stelt een mooi schilderij beschikbaar als afscheidscadeau voor onze voorzitter en de heer Van Rijn heeft nog enkele cadeautjes voor de diverse vrijwilligers die zich inzetten voor onze vereniging. Nieuwe leden in het najaar Naast de 902 nieuwe Gouden Kruisdragers worden in samenwerking met de bond en de stichting ook 508 Gouden Kruisdragers aangeschreven die al jaren geleden hun tiende Vierdaagse liepen. In totaal levert dit bijna 250 nieuwe leden op. Ter gelegenheid van ons jubileumjaar brengen we onze decembercirculaire éénmalig in kleur uit. Verder verzenden we 64 lustrumbeloningen per post aan onze leden en weten we nog enkele jubileumboeken en miniatuurvlaggetjes te verkopen. Op 7 oktober meldt James Clelland uit Cyprus zich aan bij onze vereniging en wordt daarmee ons honderdste buitenlandse lid. Ook blijven we in het najaar betrokken bij de besluitvorming binnen onze wandelbond K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland. We bezoeken met drie stemgerechtigde bondsafgevaardigden de ledenvergadering van de wandelbond, zodat we toekomstige ontwikkelingen rond lidmaatschapsvormen, contributie en diverse projecten van de bond met een kritisch oog kunnen blijven volgen. De ledenraad gaat deze maand helaas niet door. De bond kondigt aan dat ze zich de komende jaren zullen richten op verdere samenwerking met de Nederlandse Wandelsport Bond. De ontwikkelingen richting 2012 In het najaar wordt langzaam duidelijk dat de forse bezuinigingen op het Ministerie van Defensie ook van invloed zullen zijn op de volgende Vierdaagse. Defensie laat weten dat Stichting DE 4DAAGSE 4

5 misschien wel de pontonbrug en loopbrug over de Oranjesingel zelf moet gaan betalen. De Vlaggenparade in het Goffertstadion is waarschijnlijk in 2011 voor het laatst georganiseerd: de teruglopende bezoekersaantallen en het wegvallen van de steun van Defensie maken het onmogelijk de Vlaggenparade in de huidige vorm te continueren. In het najaar denkt het bestuur na over een verdere vernieuwing van de opmaak en functionaliteiten van onze internetsite (met de komst van nieuwe besturingssystemen lopen de formulieren van de huidige internetsite niet goed meer), wordt er een LinkedIn-groep aangemaakt en blijft de vereniging vooral op Facebook zeer actief en populair. We konden in nieuwe leden welkom heten (twee van hen waren 22 jaar oud) en 66 mensen lieten ons weten hun lidmaatschap te willen beëindigen. Van 28 leden werd het lidmaatschap om administratieve redenen stopgezet en er ontvielen ons dit jaar 12 leden. Onze vereniging blijft in aanloop naar 2012 nieuwe leden welkom heten en zal per april 2012 door een nieuwe voorzitter geleid worden. Uw bestuur heeft een profiel opgesteld voor een nieuwe voorzitter en de kandidaat die hier het beste aan voldoet, heeft inmiddels laten weten dat zij beschikbaar is voor deze functie. Met een gezonde financiële situatie, een groeiend ledental (2.563 mensen uit vijftien verschillende landen op 31 december 2011), een uitstekende relatie met Stichting DE 4DAAGSE en de K.N.B.L.O.- wandelsportorganisatie Nederland en een gevuld bestuur ziet de Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse de toekomst dan ook vol vertrouwen tegemoet. Hoewel we nog niet weten hoe de Vierdaagse er in 2012 uit zal zien, zijn we als vereniging klaar ervoor om ons aan een vernieuwde Nijmeegse Vierdaagse aan te passen. Noot van de secretaris: in alle formele stukken van de vereniging gebruiken we de term Vierdaagse om het evenement aan te duiden en DE 4DAAGSE om de organiserende stichting te benoemen. Verder refereren we met Gouden Kruisdragers naar alle mensen in het bezit van een Gouden Kruis (zonder koppelteken). Met de term Gouden-Kruisdragers (met koppelteken) bedoelen we leden van onze vereniging: onze naam luidt immers Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse. 5