Concept notulen ALV maandag 17 juli 2017, Kolpinghuis Nijmegen, aanvang uur Opening door de voorzitter

Transcriptie

1 Concept notulen ALV maandag 17 juli 2017, Kolpinghuis Nijmegen, aanvang uur Er zijn 163 leden bijeen voor de ledenvergadering in het Kolpinghuis in Nijmegen. Onder hen zijn erelid Bert van der Lans en leden van verdienste Gien Langen-van Kolck en Vicky Henriksen-Delaney. Opening door de voorzitter De vergadering wordt geopend met het nummer Vierdaagsevirus van Paul de Graaf, waarna de voorzitter iedereen welkom heet en met name natuurlijk erelid Bert van der Lans en leden van verdienste Gien Langen-van Kolck en Vicky Henriksen-Delaney. Erelid Henny Sackers is momenteel druk aan het werk op de start- en finishlocatie. Voorzitter Leonie Vink stelt ook de overige bestuursleden voor aan de vergadering. Het welkomstwoord wordt door haar kort in het Engels herhaald, waarbij ze ook ons Japanse lid Eji Takemoto welkom heet, en door Martin Pegels nogmaals in het Duits. De heer Rijpstra, voorzitter van wandelbond KWBN, is door familieomstandigheden verhinderd. Daarom neemt de nieuwe directeur van de KWBN, Paul Sanders, als eerste het woord. Paul merkt op dat hijzelf wel een ervaren bestuurder is, maar nog weinig van wandelen en de Vierdaagse weet, terwijl hij toch in Arnhem woont. Bij de openingsceremonie heeft hij wel de energie van dit evenement gevoeld en het belang van het koesteren van onze tradities. Ook wil hij graag onze vrijwilligers koesteren: het is lastig om nieuwe vrijwilligers te vinden. Daarom is de bond zich opnieuw aan het uitvinden: voor de verenigingen en voor de wandelconsument, waarvan er zo n drie tot vier miljoen zijn in Nederland. Velen wandelen omdat het gezond of gezellig is, maar er zijn ook veel prestatiewandelaars, zoals de aanwezigen bij deze vergadering. De bond wil er meer voor de verenigingen en voor de wandelaar zijn en daarom moet de bond snel haar huis op orde maken. Maar eerst wil hij deze week gaan kijken, voelen en luisteren wat er bij deze Vierdaagse gebeurt. Op de vraag door de leden of hij zelf de Vierdaagse gaat lopen, geeft Paul toe dat hij meer een wielrenner is. Hij zou goed moeten gaan trainen om de Vierdaagse te kunnen lopen. Daarna is het woord aan Johan Willemstein die voor het laatst als marsleider in ons midden is. Om hem ook volgend jaar te helpen alles in het oog te houden, terwijl hij dan gewoon wandelaar is, biedt onze vereniging hem allereerst een mooie verrekijker aan als afscheidscadeautje. Bovendien krijgt hij van René Salemink een flesje wijn namens het Kolpinghuis, voor de vele fijne jaren van samenwerking. Johan staat hier voor het laatst als marsleider en het geeft hem een beetje een dubbel gevoel om het Vierdaagsebal hier te mogen openen. Hij loopt snel door de Vierdaagsenieuwtjes heen. Zo memoreert hij dat het omkeren van de route op dinsdag in het belang van de veiligheid en de gezondheid van de deelnemers is gebeurd. Dat geldt ook voor het nieuwe systeem met de afmeldbureau s: iedereen kan nu de kortste rij kiezen, tenzij 1

2 men een favoriete bureaulist heeft, dan kiest men de langste. En het starten van de 30 kilometerlopers in twee groepen is ook beter, want er komen er steeds meer van. Er zullen 471 kinderen van elf of twaalf jaar starten en 257 tachtigplussers. Er zijn zelfs vier negentigplussers. Negentien deelnemers doen in een rolstoel mee en onze vereniging heeft dit jaar 1509 potentiële nieuwe leden. 59 wandelaars gaan voor een cijfer vijftig of hoger: Dick Koopman voor de 68 en Bert van der Lans voor de 70. Verder zijn de contracten met Defensie en met de gemeente Nijmegen verlengd tot en met De Bundeswehr doet dit jaar voor de zestigste keer mee en aanstaande vrijdag zal Johan in de tuin van de Vereeniging een plaquette onthullen ter herinnering aan de Vierdaagsedeelname door Prins Claus in Johan zal vrijdag ook na tien jaar het voorzitterschap van Stichting DE 4DAAGSE overdragen aan Henny Sackers, erelid van onze vereniging. 36 jaar heeft Johan meegewerkt aan de Vierdaagse. Hij wenst zijn opvolger veel succes en vraagt de leden vertrouwen te hebben in Henny. De vergadering bedankt de marsleider met een luid applaus. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen De voorzitter maakt eerst haar excuses: ze heeft haar Vierdaagsekruis niet opgespeld voor deze vergadering. Dan somt de secretaris twee ingekomen stukken op: de uitnodiging van Stichting Vierdaagsemis voor de Vierdaagsekerkdienst van gisteren met als thema Een licht op ons pad en een afmelding van Durk en Lammie de Vries voor deze vergadering. Onze vereniging telt op dit moment 3620 leden uit 20 verschillende landen: er hebben zich na de honderdste Vierdaagse maar liefst 500 nieuwe leden aangemeld. Het afgelopen jaar is voor het bestuur redelijk rustig geweest. Met Rino Hamelink hebben we een nieuw bestuurslid gekregen die de taken van Vicky Henriksen-Delaney over neemt. Verder heeft de vereniging het afgelopen jaar een mooie reünie beleefd en twee powered by GKD tochten in Schelle en in Rotterdam. Op 25 en 26 november zullen we te gast zijn bij wsv DIO in Enschede en op 20 januari 2018 bij WS 78 in Nijmegen. Ten slotte is er dan nog een powered by GKD tocht op 5 augustus 2018 in het Belgische Bellingen. Met ingang van dit jaar heeft ons bestuur besloten om alle leden die daar recht op hebben, automatisch een lustrumbeloning toe te zenden. Dat kost ons wel het één en ander, maar past in de begroting: we krijgen hierbij hulp van Stichting DE 4DAAGSE bij het opzoeken van de namen. Voor volgend jaar is de contributie in april jongstleden vastgesteld op 10 euro, vermeerderd met de afdracht aan de KWBN. Die afdracht is 9 euro voor een basislidmaatschap (onze buitenlandse leden maken hier standaard gebruik van) en 14 euro voor een volledig lidmaatschap. We hebben dit jaar ook nieuwe T-shirts laten maken: het zijn ditmaal technische shirts in de kleur blauw. Verder is onze vereniging met een delegatie bij het 75-jarig bestaan van Ven Veluw in Zeist geweest, waar we met eigen ogen hebben gezien de Vierdaagsemedailles en onze lustrumbeloningen worden gemaakt. En vorige week waren de voorzitter en enkele bestuursleden bij de heruitgave van het boek De Gouden-Kruisdragers van Rudy Dek: het 2

3 was leuk om daar ook verschillende leden te mogen ontmoeten. Vlak voor aanvang van deze vergadering hebben we kort om tafel gezeten met onze ambassadeurs om het onze leden in het buitenland nog makkelijker te maken. Daarbij is onze Engelse ambassadeur David Brooks opgevolgd door Trev the Rev, aalmoezenier Trevor Day. Daarop stelt Trevor zich voor aan de leden. Hij vertelt dat hij zijn eerste Vierdaagse haatte, maar een jaar later toch weer terug kwam. He loved it ever since. Hij heeft nu 24 keer deelgenomen. Ooit heeft hij het team van British Telecom opgezet, maar doet nu mee als priester voor de Britse troepen. Hij is er voor iedereen: of je nu Brits bent, of niet. Ten slotte stelt de voorzitter ook de overige aanwezige ambassadeurs kort even voor. De voorzitter herinnert iedereen er ook aan dat we al onze activiteiten niet zouden kunnen organiseren zonder vrijwilligers. Zo zijn we tien jaar geleden begonnen met meeting points en daar waren toen al direct Gerard en Trudy Verburgh bij betrokken. De voorzitter nodigt hen uit om naar voren te komen en geeft hen een kleine attentie als dank voor hun inzet. In de nabije toekomst wil de vereniging een klankbordgroep van leden oprichten om onze ideeën te toetsen. Bovendien willen we de redactie van GOUD! overdragen aan een redactieraad om de werklast voor hoofdredacteur Arjan Versteeg te verlichten. De voorzitter sluit dit punt af met een laatste opmerking: het bleek zojuist dat een aantal aanvragen voor tribunekaarten niet bij Francien de Leeuw is aangekomen (voor technisch aangelegde mensen: de auto-forwarder op haar mailadres stond niet aan). Gelukkig heeft de voorzitter zojuist in telefonisch overleg met Stichting DE 4DAAGSE nog voldoende tribunekaarten kunnen regelen. Morgen vanaf uur heeft de voorzitter deze in bezit en kunnen de leden die een kaart hebben aangevraagd deze alsnog bij haar op de Wedren ophalen. Notulen algemene vergadering 8 april 2017 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld, met dank aan Martin Pegels. De 101 e Vierdaagse en (andere) Vierdaagse zaken Er zijn geen leden die bij dit agendapunt het woord willen. De voorzitter bedankt Gien Langen-van Kolck en Marcel Claassen voor de indrukwekkende Vierdaagsekerkdienst gisteren in de Sint Stevenskerk. Ze was onder de indruk van de saamhorigheid en van de preek. Later die zondag was de Vlaggenparade wederom het visitekaartje van onze vereniging: ruim vijftig leden droegen de vlaggen van de deelnemende landen naar de Wedren. De voorzitter wenst alvast al onze leden, of zij nu voor de elfde of de zeventigste keer lopen, veel succes. Het volbrengen van de Vierdaagse blijft een geweldige prestatie. Er is geen enkel evenement ter wereld dat zo verenigt en verbroedert, omdat wij allemaal hetzelfde doel voor ogen hebben. En daar zou de rest van de wereld een voorbeeld aan kunnen 3

4 nemen. Zoals ieder jaar zijn de leden van harte uitgenodigd voor een hapje, een drankje of een sanitaire stop op onze meeting points. Op de eerste dag is er een nieuwe meeting point aan de Vossenpels 38 in Bemmel. De meeting points op de overige dagen zijn te vinden op de bekende locaties in Beuningen, Berg en Dal en Malden. Ze worden bemensd door Gerard en Trudy Verburgh, Mien van Haaren, Gemma Jansen, Ria Kroes en Joep Hilckmann: de voorzitter bedankt hen alvast voor hun betrokkenheid. Reünie 2017 in Huizen (Noord-Holland) Dit jaar organiseert Frans Leijtens samen met Veronica Bunschoten de reünie in het Noord- Hollandse Huizen op zaterdag 2 september. We zijn te gast bij Coronel Kartracing aan de Oude Haven van Huizen waar de deelnemers na ontvangt eerst genieten van presentaties over de lokale klederdracht en over het oude dorp Huizen. Daarna is er lunch en na de lunch een keuzeprogramma. Deelnemers kunnen kiezen uit rondwandelingen onder leiding van een gids, een rondrit met de paardentram, een bezoek aan het Huizer museum of karten op de baan van Coronel. Aan het eind van de middag worden de lustrumbeloningen uitgereikt bij Coronel. Twee leden in de zaal merken op dat op deze dag ook de Airborne wandeltocht in Oosterbeek wordt georganiseerd en zij dus niet bij de reünie kunnen zijn. Frans legt daarop uit dat een week later (op Open Monumentendag) in Huizen de Huizerdag wordt georganiseerd en twee weken later de Havenfeesten: op die data kan het Huizer museum ons programma niet ondersteunen. Het is altijd lastig om een datum te kiezen die iedereen schikt en helaas valt het dit jaar samen met Oosterbeek. Reünie 2018 in Ouwerkerk (Zeeland) Ook in 2018 vindt de reünie plaats op de eerste zaterdag van september (1 september) en ook hier heeft dat te maken met Open Monumentendag een week later. In 2018 valt de reünie daarom weer samen met de Airborne wandeltocht. De organisatie is in handen van Joke Poppe, die uit legt dat we in Zierikzee worden ontvangen in een kerk. Deze is goed bereikbaar en is tegenwoordig in gebruik als multifunctioneel gebouw. s Ochtends is er muzikale ondersteuning aanwezig en s middags bezoeken we het Watersnoodmuseum in Ouwerkerk. Nadere details volgen uiteraard volgend jaar. (overige) Voorstellen van het bestuur Er zijn geen voorstellen vanuit het bestuur. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen vanuit de leden ingediend, deelt de voorzitter mede. 4

5 Rondvraag Harry Kwant vraagt of de korting voor KWBN-leden op het inschrijfgeld voor de Vierdaagse niet omhoog kan: het inschrijfgeld zelf is immers explosief gestegen de laatste jaren. De voorzitter belooft dit tijdens ons informele overleg met Stichting DE 4DAAGSE ter sprake te brengen. Eén van de leden vraagt of na een bepaalde tijd het recht op vroeg starten vervalt. De voorzitter legt uit dat men met een vroege startkaart ook na het tijdstip van de vroege start (05.30 uur voor de veertig kilometer) nog door mag lopen, zolang de late start nog niet vertrekt. Paul Scharp brengt zijn topperslijst onder de aandacht bij de leden. De lijst is inmiddels te groot geworden om op te hangen. Hij heeft wel zijn adres opgehangen in het Kolpinghuis, zodat men hem kan benaderen met aanvullingen. Verder kan men de lijst in boekvorm via hem verkrijgen: bij veertig of meer belangstellenden gaat hij het boekje maken (dan wordt het aantal ook kostendekkend). De lijst is uiteraard ook digitaal via Paul te verkrijgen en wordt regelmatig op de site van de Gouden-Kruisdragers gepubliceerd. Sluiting De voorzitter bedankt René Salemink voor de gastvrijheid en alle aanwezigen voor hun komst. Ze wenst iedereen veel succes met de komende Vierdaagse. En voor de uitvoering van het Vierdaagselied hebben we ook dit jaar de hulp ingeroepen van het dweilorkest dat ons in 2014 en 2015 bij stond: de Blue Mops uit Nijmegen. De vergadering wordt besloten met het zingen van het Vierdaagselied. 5