Jaarvergadering Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse, 21 maart 2015, Kolpinghuis Nijmegen

Transcriptie

1 Jaarvergadering Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse, 21 maart 2015, Kolpinghuis Nijmegen Er zijn 37 leden aanwezig, waaronder het voltallige bestuur. 1. Opening De voorzitter, Leonie Vink, opent om uur de vergadering en heet iedereen welkom. Een speciaal woord van welkom heeft ze voor erelid Bert van der Lans. Erelid Henny Sackers kan niet aanwezig zijn, omdat hij vandaag bij de Hoofden van Dienst vergadering van Stichting DE 4DAAGSE is. Ze stelt vervolgens het bestuur voor aan de aanwezigen en doet enkele huishoudelijke mededelingen. Vervolgens begint de voorzitter met een terugblik op het afgelopen verenigingsjaar. Ledenadministrateur Gerard Aarts meldt desgevraagd dat de vereniging momenteel 3108 leden heeft uit alle werelddelen en 18 verschillende landen. We hebben het afgelopen jaar een drukbezochte ledenvergadering op de Vierdaagsemaandag gehad en een leuke reünie in Roosendaal met onder andere een bezoek aan de basiliek van Oudenbosch en de Heemtuin in Rucphen. Ook zijn we voortvarend aan de slag gegaan met het beleidsplan dat vorig jaar in deze ledenvergadering werd goed gekeurd. Zo zijn er al drie uitgaven gepubliceerd van ons magazine GOUD! en is er een zevende ambassadeur aangesteld: Marge Petronis uit de Verenigde Staten. Zij is overigens geboren in Groningen. Voor de toekomst zijn we begonnen aan een nieuwe internetsite en we hopen dat die al voor de Vierdaagse klaar zal zijn. Het bestuur is bezig met de herziening van het Huishoudelijk Reglement en hoopt dit in het voorjaar van 2016 ter goedkeuring voor te kunnen leggen aan de ledenvergadering. In november vond de eerste Powered by GKD wandeltocht plaats in Beverwijk. De Powered by GKD worden georganiseerd door een wandelsportvereniging en door onze vereniging geadopteerd. De organiserende vereniging profiteert van het feit dat wij de tocht bij onze leden onder de aandacht brengen en voor onze leden is het een moment om elkaar te treffen. We hebben een speciaal stempel laten ontwikkelen voor deze tochten. In januari werd de tweede tocht gehouden, de Rhoonse Griendentocht. De volgende Powered by GKD tocht is de Streek 2 Daagse op 13 en 14 juni. Daarop vraagt Mariet Wouters-Wolken vanuit de zaal aandacht voor de juiste schrijfwijze van de naam van dit evenement. Daarna zullen er tochten geadopteerd worden van de winterserie van de FLAL in Heerenveen op 7 november en van de winterserie van WS 78 op 13 februari We zijn er trots op dat die tocht, vanuit Nijmegen, de naam Gouden-Kruisdragerstocht zal dragen. We hopen dat deze tochten veel leden zullen trekken. 1

2 De commissie 100/65 is een aantal malen bij elkaar gekomen om te brainstormen over een passend cadeau voor de Stichting DE 4DAAGSE ter gelegenheid van de honderdste Vierdaagse in We menen een mooi en passend cadeau te hebben gevonden. Wat dat is, kunnen we nog niet vertellen, maar we zijn op dit moment aan het kijken hoe we de plannen binnen het beschikbare budget kunnen verwezenlijken. Daarnaast hopen we in 2016 ook deel te kunnen nemen aan de tentoonstelling die in het Valkhof Museum wordt gehouden en aan de Vierdaagse is gewijd. Ten slotte is er een plan gemaakt om in 2016 gezamenlijk de intocht te lopen. Vanaf dit jaar hebben we namelijk een vierde meeting point, in Malden, vlak voor de Intratuin aan de Rijksweg. Volgend jaar willen we leden de mogelijkheid bieden om rond uur, uur en uur in groepsverband de intocht te lopen. Twee weken geleden hebben wij als bestuur ons jaarlijks overleg gehad met het bestuur van Stichting DE 4DAAGSE. Direct na de Vierdaagse van 2014 hebben wij onze leden gevraagd naar hun ervaringen en de - overwegend positieve - reacties hebben we gedeeld met het bestuur van de Vierdaagse. Margriet Sponselee en Ton Swart staan dit jaar garant voor de organisatie van de reünie in Zaandam. Hierop neemt Margriet Sponselee het woord en zij legt uit dat op 12 september de reünie in het Intelhotel in Zaandam zal zijn. Rond uur zal de ontvangst plaats vinden, gevolgd door het welkomstwoord en een presentatie over de historie van Zaandam. Daarna lopen we een rondje langs de gracht in Zaandam en lunchen we in het hotel. s Middags gaan we dan per bus naar de Zaanse Schans, waar onder andere demonstraties van Hollandse ambachten en de eerste winkel van Albert Heijn te bezichtigen zijn. Daarna gaan we per bus terug naar het hotel voor de uitreiking van de lustrumbeloningen. Deelnemers kunnen voor 6,50 euro de hele dag achter het station parkeren. Voor de reünie in 2016 blijven we, zoals gebruikelijk in een lustrumjaar, in de omgeving van Nijmegen. Bestuursleden Francie de Leeuw en Francien van den Heuvel zijn zich al aan het oriënteren op een bijeenkomst in Wijchen. In het verenigingsjaar dat achter ons ligt hebben tal van leden zich ingezet voor de vereniging. Naast het bestuur waren er natuurlijk de kascommissie, de vele leden die zich bezighouden met het schrijven van teksten voor ons magazine GOUD! en de vertaling hiervan, de commissie 100/65, de broers John en Tiny Kouters die verantwoordelijk waren voor de reünie en de vrijwilligers die tijdens de Vierdaagse onze meeting points bemensen. De voorzitter bedankt hen dan ook voor hun inzet namens het bestuur. Bijna mensen hebben in 2014 de 98 e editie van de Vierdaagse van Nijmegen met succes volbracht, waaronder een groot aantal van onze leden. Bert van der Lans liep zijn 67 e Vierdaagse uit en werd hiermee absoluut recordhouder. De omstandigheden waren goed, al liep de temperatuur op naarmate de week vorderde. De vliegramp met de MH17 die op 17 juli boven de Oekraïne neerstortte had tot gevolg dat de vrijdag stiller en met minder vertoon dan andere jaren verliep. 2

3 De maatregelen die DE 4DAAGSE had getroffen, vielen niet bij iedereen in goede aarde, maar de meeste wandelaars toonden wel begrip voor de situatie. Over precies 121 dagen gaat de 99 e editie van start. De inschrijving is nog open tot 3 april en tot nu toe hebben zich zo n mensen ingeschreven. Dat betekent dat er ook dit jaar weer geloot zal gaan worden (op 10 april). De openingsceremonie van de Vierdaagse vindt dit jaar weer plaats op de zondagavond op de Waalkade. Dit jaar is het voor het eerst dat individuele militairen met een militair startbewijs alleen nog vanaf Heumensoord mogen starten en dus niet meer vanaf het start- en finishterrein in het Julianapark. De groepen gaan hoogstwaarschijnlijk starten vanaf een speciale uitgang in het Julianapark en er zal dit jaar streng op worden toegezien dat de groepen uit minimaal elf deelnemers zullen bestaan. Dat betekent dat als een groep zich op de eerste wandeldag meldt met minder dan 11 deelnemers, zij niet van start zal mogen gaan. Zo hoopt Stichting DE 4DAAGSE misbruik van het startbewijs voor groepen te voorkomen. De laatste jaren is de groep 50 kilometer lopers aan het krimpen, terwijl er juist veel meer 30 kilometer lopers hij komen. Het gevolg hiervan is dat de organisatie in de problemen komt bij de start, aangezien er relatief weinig tijd is om deze groep deelnemers op weg te helpen. Dat betekent dat waarschijnlijk de starttijden voor de 40 en 30 kilometer iets zullen worden vervroegd. Dan is het moment aangebroken om even stil te staan bij onze leden die ons sinds de jaarvergadering in april van het vorige jaar zijn ontvallen. Tijdens de laatste ledenvergadering werd de vraag gesteld waarom wij hen niet herdenken op de Vierdaagsemaandag. Uw bestuur heeft ooit besloten om dit maar juist tijdens de jaarvergadering in het voorjaar te doen, omdat dat het meest gepaste moment is. Maar dat betekent natuurlijk niet dat zij daarmee uit onze gedachten zijn: juist tijdens momenten als de Vierdaagse denken wij vaak terug aan de wandelvrienden die ons ontvallen zijn. Daarop leest de voorzitter hun namen op en neemt de vergadering een moment stilte in acht. 2. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen De secretaris meldt dat er een recordaantal afmeldingen voor deze vergadering is binnen gekomen. Dat betreft (in willekeurige volgorde): Gien Langen-van Kolck, Jan Hopman, Elly Borst-Brunsmann, Henny Sackers, Marian van t Hullenaar-Seegers, Ton Seegers, Arie Versteeg, Marcel Claassen, Ton Leenders, Ivonne de Haas-Vink, Henk de Haas, Tue Henriksen-Delaney, Ton Swart en Wil Leliveld-Bijvank. Verder is er per een vraag van Michiel Boot binnen gekomen: hij stelt voor om bij de Powered by GKD tochten spullen met het logo van onze vereniging daarop te verkopen. Onze voorzitter beantwoordt die vraag direct tijdens de vergadering en legt uit dat we daar op dit moment niets voor voelen. We hebben nog te weinig spullen met ons logo er op (vandaar dat we ook nog geen webwinkel hebben). Maar 3

4 we zullen ons hier als bestuur zeker op blijven beraden, aangezien dit in de toekomst wellicht wel een levensvatbaar idee zal blijken. De secretaris heeft de KWBN een brief gestuurd met daarin het voornemen van ons bestuur om het voorstel (punt 7 van de agenda) in stemming te brengen in deze vergadering. 3. Notulen ledenvergadering 14 juli 2014 De voorzitter legt uit dat deze notulen pas recent op de site zijn gepubliceerd en vraagt daarom of de leden nog enkele minuten de tijd willen nemen om de notulen door te nemen. Dat blijkt niet het geval. Het bestuur heeft zelf al op pagina zes een fout geconstateerd in de naam van de beheerder van het Kolpinghuis: dat moet Saleming zijn. Ruurd van Slageren vraagt waarom de notulen zo laat zijn gepubliceerd, want in GOUD! is aangekondigd dat dit tenminste drie weken voor deze vergadering zou gebeuren.de voorzitter legt uit dat dat door privé-omstandigheden komt en dat ze juist daarom iedereen tijd wilde gunnen om de notulen alsnog door te lezen. De notulen worden zonder verdere wijzigingen vastgesteld. 4. Jaarverslag van het bestuur over 2014 Het jaarverslag van de secretaris wordt als eerste besproken. Bert van der Lans vraagt hoe het momenteel is met Ab Schreurs. Francien van den Heuvel vertelt dat hij af en toe weer een blokje om kan lopen en dat hij weer thuis woont. Het gaat dus beter met hem. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen over het verslag. In toelichting op haar jaarverslag (van de penningmeester) legt Francien van den Heuvel uit dat de toename van het aantal leden ook meer contributie-inkomsten inhoudt. De vereniging ziet daarnaast de administratiekosten dalen, de portokosten stijgen en het aantal aanvragen voor een lustrumbeloning is lager dan begroot. De kosten voor de tenten van de meeting points zijn lager, waardoor het vierde meeting point gerealiseerd kan worden zonder extra kosten. De vereniging is een hogere afdracht schuldig aan de KWBN, omdat we meer leden hebben dan verwacht. Ook heeft de penningmeester 2000 euro overgebracht naar de reservering voor ons komende jubileum en 5800 euro overgebracht naar de algemene reserve. 5. Verslag van de kascommissie Theo Vermeer voert het woord namens de kascommissie en memoreert eerst nog het overlijden van Koos van der Made nog even: hij wordt gemist. Dan geeft hij aan dat het jaarverslag van de penningmeester overzichtelijk gepresenteerd is en hij maakt haar daarvoor complimenten. De kascommissie is tevreden en stelt voor het bestuur en de penningmeester decharge te verlenen over het gevoerde beleid in 4

5 2014. De vergadering stemt middels applaus hier mee in, waarmee het jaarverslag van het bestuur over 2014 is vastgesteld. De voorzitter bedankt de kascommissie voor haar inzet. 6. Benoeming kascommissie 2015 De leden van de kascommissie stellen zich herkiesbaar en worden vlot door de leden middels applaus herkozen. Daarmee bestaat de kascommissie 2015 uit Theo Vermeer, Ruurd van Slageren, Ynskje van den Brakel-Visser en reservelid Michiel Boot. Bert van der Lans vraagt of de kascommissie weer voor drie jaar herkozen is en Francien van den Heuvel licht toe dat ze ieder jaar benoemd worden en dat er geen periode van drie jaar meer aan vast zit. 7. Lidmaatschapsvormen Na de fusie tussen de KNBLO-NL en de NWB heeft de nieuwe bond, de KWBN, ingevoerd dat er voor alle leden van aangesloten verenigingen afdracht betaald moet worden, ongeacht of zij nu lid zijn van een of meerdere verenigingen. In de praktijk zou dit betekenen dat leden, die voorheen hun hoofdlidmaatschap bij een andere vereniging hadden en bij onze vereniging slechts 9,50 euro betaalden, nu ineens hun lidmaatschapsgeld vermeerderd gaan zien met het bedrag dat wij aan afdracht aan de KWBN moeten betalen. Omdat wij het niet eens zijn met deze maatregel heeft het bestuur een voorstel geformuleerd dat via de internetsite (en op papier in de zaal) is gepubliceerd. Het bestuur heeft de KWBN al op de hoogste gesteld van dit voorstel. Het bestuur moet dit voorstel, bestaande uit drie punten nu al voorleggen aan de leden om voor 2016 de contributie vast te kunnen stellen en eventueel de lidmaatschapsvormen aan te kunnen passen (de invoering van een donateurschap naast het lidmaatschap). Bert van der Lans vraagt of we een lidmaatschap aan willen bieden zonder KWBNlidmaatschap, maar dat is niet het geval. Francien van den Heuvel legt uit dat alleen onze leden met een dubbele afdrachtplicht aan de KWBN, voor wie we onder de oude regeling geen afdracht hoefden te betalen, eventueel omgezet worden in donateurs. Hierop ontstaat enige discussie in de zaal over het aanbieden van een lidmaatschap zonder lid te blijven van de overkoepelende sportbond, maar dat is nadrukkelijk niet de bedoeling van dit bestuur en van dit voorstel. De voorzitter legt uit dat voor dit voorstel een tweederde meerderheid is vereist en dat de stemming door middel van handopsteking plaats zal vinden. Het bestuur zal zich, omdat dit een voorstel door het bestuur betreft, onthouden van stemming. Van de dertig stemmen zijn er 26 voor en twee tegen het voorstel. Er zijn twee onthoudingen. Daarmee is het voorstel aangenomen. 5

6 De voorzitter licht nog toe dat meerdere verenigingen inmiddels druk uitoefenen op de KWBN om de lidmaatschapsvormen aan te passen en een dubbel lidmaatschap zonder dubbele afdrachtplicht mogelijk te maken. 8. Begroting 2016 en vaststellen contributie Penningmeester Francien van den Heuvel legt uit dat onze vereniging voor 2015 conform de belofte van de KNBLO-NL gecompenseerd wordt voor de reeds ingestelde dubbele afdracht voor dubbele leden. Het bestuur stelt voor de contributie voor 2016 vast te stellen op tien euro vermeerderd met de afdracht aan de KWBN. We gaan voorlopig er van uit dat de KWBN voor 2016 een afdracht van 11 euro zal rekenen. Pieter Verbeet vraagt hoe het zit met de afdrachtplicht voor de ongeveer zestig wanbetalers waarvan onze vereniging jaarlijks het lidmaatschap beëindigt. Francien van den Heuvel legt uit dat we voor hen ook afdracht moeten betalen en dat we dat zelfs moeten doen voor personen die na 1 november van het voorafgaande jaar zijn overleden. In aanvulling op de begroting voor 2016 vertelt Francien van den Heuvel dat het bestuur tweemaal een editie van GOUD! met 28 pagina s willen maken. Ook gaan we nieuwe lustrumbeloningen bestellen. Harry Kwant vraagt daarop of de lustrumbeloningen dan wat groter van stuk zullen zijn en dat beaamt de penningmeester: we maken eerst de kleine modellen op en daarna geven we weer grotere spelden uit. Pieter Verbeet vraagt of een stijging van de afdracht aan de KWBN van één euro per jaar niet wat veel is, aangezien dat aanzienlijk meer is dan de jaarlijkse inflatie. Francien van den Heuvel legt uit dat de KWBN jaarlijks 18 euro aan ieder KWBN-lid uitgeeft aan kortingen, lidmaatschapspasje en het Wandelmagazine. De KWBN probeert dus beetje bij beetje het verschil (voor 2016 tussen 18 en 11 euro) in te lopen. Dan stelt de voorzitter voor om de begroting 2016 en het contributievoorstel voor 2016 bij acclamatie vast te stellen. De leden stemmen middels applaus in met de begroting en de contributie voor Bestuursverkiezing Periodiek aftredend en herkiesbaar zijn de penningmeester Francien van den Heuvel en bestuurslid Arjan Versteeg. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld. De voorzitter vraagt de leden daarop of zij instemmen met de herverkiezing van beide bestuursleden en dat doen de leden prompt middels applaus. Francien van den Heuvel heeft aangegeven dat dit haar laatste termijn van drie jaar als penningmeester zal zijn, dus als er nog leden zijn die deze taak op zich willen 6

7 nemen, kunnen zij contact opnemen met het bestuur. Bert van der Lans voegt daar aan toe dat de volgende penningmeester in een gespreid bedje zal belanden. 10. Overige voorstellen van het bestuur Er zijn geen overig voorstellen van de zijde van het bestuur en daarmee gaat de voorzitter snel door naar het volgende agendapunt. 11. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen binnengekomen van de kant van onze leden. Theo Vermeer wil wel graag weten of we in de toekomst in het Kolpinghuis blijven vergaderen en Leonie Vink zegt dat dat het geval is. Muriel Leenders uit Nijmegen wil voorstellen dat Stichting DE 4DAAGSE veterchips gaat gebruiken voor de controle van de deelnemers. Dat gebeurt bij de Marikenloop immers ook. De voorzitter zegt toe dit voorstel door te geven aan Stichting DE 4DAAGSE, maar juist vanaf dit jaar zijn tijdens de Vierdaagse de laatste veterchips (voor groepen) afgeschaft door de organisatie. 12. Rondvraag De voorzitter inventariseert eerst wie een vraag heeft en dat blijken Jan Woordes, Mariet Wouters-Wolken en Eduard van Rijn te zijn. Jan Woordes wil graag aangeven dat niet alle evenementen aangesloten bij de KWBN korting geven op het inschrijfgeld, terwijl op de lidmaatschapspas duidelijk vermeld staat dat dat wel het geval is. Hij noemt daarbij nadrukkelijk de vierdaagses in Laren en in Alkmaar. Het bestuur zal dit zeker doorgeven aan de KWBN. Margje en Ruurd van Slageren voegen daar wel aan toe dat het voor organisaties moeilijk te controleren is of deelnemers lid van de KWBN zijn en dat de vereniging dient te bepalen of zij korting geeft aan haar deelnemers. Mariet Wouters-Wolken geeft prompt aan dat men bij de Streek 2Daagse Nijmegen wel korting geeft op vertoon van de lidmaatschapspas. Ze wil ook iedereen nadrukkelijk uitnodigen bij de Streek 2Daagse Nijmegen; de organisatie zal er voor zorgen dat de Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse prominent zichtbaar is tijdens deze Powered by GKD wandeltochten. Eduard van Rijn stelt dat het wel aardig zou zijn om namens onze leden Ab Scheurs een bloemetje of kaart te sturen om hem beterschap te wensen. Francien van den Heuvel legt uit dat we dit al meermalen namens onze leden hebben gedaan. Leonie Vink voegt daar aan toe dat we ook een keer bij Ab op bezoek zijn geweest: hij blijft zeker in onze gedachten. 7

8 13. Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt ze iedereen voor de aanwezigheid. Ze wenst iedereen een goede reis naar huis en veel succes met de voorbereidingen voor de 99 e Vierdaagse van Nijmegen. Voor alle aanwezigen zal in de bar van het Kolpinghuis nog een drankje geserveerd worden. 8

9 Bijlage: Voorstel van het bestuur Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse, ten behoeve van de ledenvergadering op zaterdag 21 maart 2015 Het bestuur stelt voor: 1. Per 1 januari 2016, naast het lidmaatschap van onze vereniging inclusief lidmaatschap van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN), een donateurschap in te voeren (zonder lidmaatschap van de KWBN). Een donateur van onze vereniging heeft geen stemrecht in onze ledenvergadering en betaalt per jaar dezelfde contributie als een lid, verminderd met de afdracht aan de KWBN. De donateur heeft verder dezelfde rechten en plichten als een lid (behalve het stemrecht) en ontvangt dezelfde producten van onze vereniging. 2. Per 1 januari 2016 al onze leden die via meerdere verenigingen aangesloten zijn bij de KWBN, maar die via de Vereniging Gouden-Kruisdragers Vierdaagse geen afdracht betalen onder de huidige contributieregeling van de KWBN, om te zetten in donateurs van onze vereniging. Indien deze leden hier bezwaar tegen hebben, dienen zij dit voor 1 oktober 2015 kenbaar te maken aan de vereniging. De vereniging kan dan of hun lidmaatschap beëindigen of deze leden als afdrachtplichtige leden aanhouden. 3. Het donateurschap niet eerder dan in 2016 op te nemen in de statuten en het huishoudelijk reglement. 4. Indien de KWBN voor 1 januari 2016 besluit om twee lidmaatschapsvormen te handhaven conform de situatie onder de KNBLO-NL in 2014 (hoofdlidmaatschap met afdrachtplicht en het dubbele lidmaatschap zonder afdrachtplicht), dit voorstel in zijn geheel te laten vervallen en derhalve niet uit te voeren. Aangezien de hierboven genoemde punten samen één voorstel vormen, is het bestuur voornemens de punten gezamenlijk ter accordering aan de leden voor te leggen. De KWBN is inmiddels op de hoogte gesteld van dit voorstel. 9