Veenendaalse Bridgevereniging (opgericht 30 januari 2009) Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Veenendaalse Bridgevereniging (opgericht 30 januari 2009) Huishoudelijk reglement A Algemeen A1 De basis voor dit reglement is gelegen in Artikel 22 lid 1 van de Statuten. Het bevat nadere regels voor zaken waarin de statuten niet voorzien, die door de statuten worden verlangd, of die door de algemene vergadering worden gewenst, maar mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. A2 Leden 1) kunnen zich nimmer beroepen op onbekendheid met statuten, reglementen en officieel gepubliceerde bestuursbesluiten. 1) Overal waar in dit reglement wordt gesproken over leden worden daaronder de jeugdleden, ereleden en leden van verdienste mede begrepen, tenzij anders vermeld. A3 Dit reglement kan, met uitzondering van artikel A1, worden gewijzigd op grond van een besluit van de algemene vergadering, genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. A4 Reglementswijzigingen worden door het bestuur door middel van een officiële publicatie ter kennis van de leden gebracht. A5 Leden hebben eenmaal recht op een gratis exemplaar van, eventueel gewijzigde, statuten en reglementen. A6 Zolang de vereniging op meer dan een avond per week een bridgedrive organiseert, vindt de algemene ledenvergadering afwisselend op deze avonden plaats. De eerste algemene vergadering van de vereniging vindt op de maandagavond plaats. B Leden en begunstigers B1 De vereniging kent wekelijks bridgedrives op maandagavond, donderdagavond en op woensdagmiddag. De vereniging kent de volgende soorten lidmaatschappen: 1. MA: recht op deelname op maandagavond 2. WO: recht op deelname op woensdagmiddag 3. DO: recht op deelname op donderdagavond 4. MAWO: recht op deelname op maandagavond en woensdagmiddag 5. MADO: recht op deelname op maandagavond en donderdagavond

2 6. WODO: recht op deelname op woensdagmiddag en donderdagavond 7. MAWODO: recht op deelname tijdens alle bridgedrives. B2 De algemene vergadering stelt op voorstel van het bestuur de verschuldigde contributie vast voor elk soort lidmaatschap en per categorie leden, waarbij het bestuur rekening houdt met de in verband met de activiteiten te maken kosten per wekelijkse bridgedrive. B3 Een kandidaat-lid is, bij wijze van kennismaking, gerechtigd aan maximaal drie opeenvolgende zittingen van een verenigingscompetitie deel te nemen alvorens zijn aanmelding definitief te maken, dan wel in te trekken. Het bestuur besluit over de toelating van een kandidaat-lid. Nadat het bestuur het lidmaatschap van het kandidaat-lid schriftelijk heeft bevestigd is het lidmaatschap definitief en gaat de contributieverplichting in. Een kandidaat-lid is geen lid in de zin van de Statuten. B4 Het bestuur kan vanwege een beperking in de zaalcapaciteit een ledenstop per soort lidmaatschap instellen. Vanaf dat tijdstip worden de leden en de kandidaat-leden die zich voor dit soort lidmaatschap aanmelden in volgorde van aanmelding op een te publiceren wachtlijst geplaatst. B5 Indien een ledenstop bestaat en een of meer plaatsen ter beschikking komen door opzegging of anderszins, dan komen achtereenvolgens voor de vervulling van deze plaatsen in aanmerking: 1. leden en kandidaat-leden die door een reeds aan de betreffende bridgedrive deelnemend lid als zijn of haar nieuwe partner zijn uitgenodigd. Als meerdere leden of kandidaat-leden hiervoor in aanmerking komen geldt dat de langst wachtende voorgaat. Als een partnerschap tussen twee leden wordt verbroken en beide leden met een al dan niet op de wachtlijst voorkomend lid of kandidaat-lid een nieuw partnerschap willen vormen, terwijl er slechts plaatsingsmogelijkheid is voor één nieuw paar, dienen beide leden onderling overeenstemming te bereiken over wie van hen voorrang geniet. Als leidraad daarbij geldt vanuit verenigingsstandpunt dat degene die het langst lid is de meeste aanspraak kan maken. Daarna heeft het terugtredende lid voorrang boven alle anderen als zich een nieuwe plaatsingsmogelijkheid voordoet. Als het bestuur redenen heeft om aan te nemen dat van deze bepaling, door wie dan ook,

3 misbruik wordt gemaakt is het bevoegd aan deze bepaling voorbij te gaan en een afwijkende regeling te treffen; 2. nieuw aangemelde paren, waarvan beide partners reeds op een andere wekelijkse bridgedrive van de vereniging deelnemen, zonodig in volgorde van aanmelding; 3. nieuw aangemelde paren, waarvan één van de partners reeds op een andere wekelijkse bridgedrive van de vereniging deelnemen, zonodig in volgorde van aanmelding; 4. overige kandidaat-leden in volgorde van aanmelding. C Bestuur C1 Bij het opmaken van een voordracht op grond van artikel 10 van de Statuten wordt in acht genomen dat op iedere wekelijkse bridgedrive ten minste door een van de voorgedragen bestuursleden wordt gespeeld. Voordrachten die hiermee in strijd zijn, zijn ongeldig. C2 Ieder bestuurslid kan een bestuursvergadering bijeen roepen. Voor rechtsgeldige besluiten is de aanwezigheid van een meerderheid van de bestuursleden vereist. C3 Bestuursbesluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. Bij het staken van stemmen dient een voorstel in heroverweging te worden genomen met het doel tot consensus te komen. Bestuursbesluiten zijn bindend voor alle leden zolang zij niet door een besluit van de algemene ledenvergadering ongedaan zijn gemaakt, dan wel zijn gewijzigd. C4 Het bestuur draagt zorg voor ten minste jaarlijkse publicatie van naam-, adres-, en woonplaatsgegevens van bestuursleden, van door het bestuur of door de algemene vergadering ingestelde commissies en vóór 1 december van het totale ledenbestand. C5 Leden van het bestuur en van commissies kunnen de kosten die zij redelijkerwijs uit hoofde van hun taak maken bij de penningmeester declareren. D Commissies D1 De vereniging kent de volgende permanente commissies: a. per wekelijkse bridgedrive een technische commissie

4 b. een financiële commissie c. een public relations-commissie. D2 De technische commissies bestaan ieder uit ten minste drie leden. Een lid kan deel uitmaken van meer dan een technische commissie. De leden van de technische commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur. De voorzitters van de technische commissies worden door het bestuur in die functie benoemd. De taken van de technische commissie zijn om in overeenstemming met het wedstrijdreglement: a. alle werkzaamheden uit te voeren dan wel te laten uitvoeren voor een zo goed mogelijk verloop van de wedstrijden; b. de uitslagen vast te stellen; c. de groepsindelingen te maken; d. het jaarlijkse wedstrijdprogramma op te stellen. D3 De financiële commissie houdt namens de vereniging het financieel toezicht op het bestuur. Zij onderzoekt daartoe de door de penningmeester opgemaakte balans en de staat van baten en lasten. Zij brengt verslag uit over haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering. De financiële commissie bestaat uit twee meerderjarige leden, die door de algemene ledenvergadering worden gekozen. Tevens kiest de algemene ledenvergadering een of meer plaatsvervangende leden. Jaarlijks treedt het langstzittende lid af en is niet terstond herkiesbaar. D4 De public relations commissie onderhoudt de website van de vereniging. Zij onderneemt verder op eigen initiatief of op verzoek van het bestuur, activiteiten die de bekendheid van de vereniging in Veenendaal bevorderen. D5 Het bestuur kan verder commissies benoemen met een uitvoerende, onderzoekende of informatieve taak. Een zelfde bevoegdheid komt toe aan de algemene vergadering, met dien verstande, dat een door haar benoemde commissie met een uitvoerende taak zich niet kan bewegen op terreinen waarop een door het bestuur benoemde commissie werkzaam is. D6 Taken, bevoegdheden en werkwijze van een commissie worden bepaald door het orgaan dat de commissie heeft benoemd. Hiervan en van eventuele latere wijzigingen vindt publicatie plaats, evenals van de namen en adressen van de commissieleden en hun functie.

5 D7 Ontbinding van een commissie is voorbehouden aan het orgaan dat haar heeft benoemd. D8 De leden van een commissie worden benoemd voor een periode als omschreven in het besluit waarmee de commissie door het bevoegde orgaan is ingesteld. Zij zijn herbenoembaar, tenzij het bevoegde orgaan anders heeft bepaald. D9 Commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat hen benoemd heeft op een wijze zoals met dat orgaan overeengekomen is. D10 Voor zover commissies voor de uitvoering van hun taak voorzienbare kosten moeten maken wordt hiervoor door het benoemende orgaan, in overleg met de penningmeester, een budget vastgesteld. Van de besteding van dit budget dient aan de penningmeester verantwoording te worden afgelegd. E Algemene vergadering E1 De verzending van de agenda voor de jaarvergadering met bijbehorende stukken dient uiterlijk vier weken voor de vergaderdatum plaats te vinden. E2 Voorstellen voor de agenda van de jaarvergadering, ook die met betrekking tot benoeming van leden van het bestuur en commissies, kunnen door het bestuur, maar ook door leden worden gedaan. Voorstellen voor de agenda van de jaarvergadering door leden dienen uiterlijk twee weken voor de vergaderdatum schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Het bestuur is verplicht tijdig ingediende voorstellen op de agenda te plaatsen; het is bevoegd, maar niet verplicht, niet tijdig ingediende voorstellen alsnog op de agenda te plaatsen. E3 Voor algemene vergaderingen die niet zijn aan te merken als jaarvergadering neemt het bestuur een oproeptermijn van minimaal veertien dagen in acht, met uitzondering van vergaderingen welke op grond van Artikel 15 lid 4 van de statuten worden bijeengeroepen. E4 Stemgerechtigde leden hebben het recht ter vergadering kandidaten te stellen voor door de vergadering benoemde of te

6 benoemen commissies als het aantal tijdig daarvoor gestelde kandidaten onvoldoende is. E5 In geval van schriftelijke stemming zullen stembiljetten als ongeldig worden aangemerkt als deze: a. blanco, onleesbaar of ondertekend zijn b. een persoon niet duidelijk aanwijzen c. een persoon vermelden die niet kandidaat is gesteld d. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten e. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de bedoelde persoon. E6 De telling van de ingeleverde stembiljetten en de beoordeling daarvan met betrekking tot de in artikel E7 bedoelde kenmerken geschiedt door een ter vergadering door de voorzitter te benoemen stembureau, dat in zijn taak wordt bijgestaan door de secretaris of diens plaatsvervanger. E7 Een stemming mag niet tot doel hebben uit te maken welke van twee of meer voorstellen verkieslijk is. Over elk voorstel wordt in volgorde van indiening afzonderlijk gestemd, tenzij een later ingediend voorstel naar de mening van de voorzitter van verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediende voorstel voorrang heeft. Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze voor het voorstel in stemming en wel in volgorde van indiening, tenzij een later ingediend amendement naar de mening van de voorzitter van verdere strekking is dan een vorig, in welk geval het later ingediende voorrang heeft. Als amendement mag slechts worden beschouwd, datgene dat wijziging in bijzonderheden beoogt, zonder de grondgedachte van het voorstel aan te tasten, dit uitsluitend ter beoordeling van de voorzitter. F Onverenigbare functies F1 Leden van het bestuur kunnen geen lid zijn van de financiële commissie. G Wedstrijdreglement

7 G1 De regels voor de organisatie en het verloop van wedstrijden zijn in een afzonderlijk wedstrijdreglement beschreven. H Slotbepalingen H1 Het bestuur interpreteert het huishoudelijk reglement van de vereniging en beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. H2 De technische commissies interpreteren het wedstrijdreglement van de vereniging voor de bridgedrive waarvoor zij verantwoordelijk zijn en beslissen in alle gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet. De technisch commissies plegen hierbij onderling overleg indien besluiten moeten worden genomen van algemene strekking teneinde te voorkomen dat onderling strijdige besluiten tot stand komen voor de verschillende speelmomenten. Tegen besluiten van de technische commissies kan beroep worden ingesteld bij het bestuur. Dit huishoudelijk reglement werd vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering gehouden op 2 februari 2009 en aangepast op de Algemene Ledenvergadering van 10 april 2014.