Aanwezige bestuursleden: Ton Faijdherbe, Pepita Onrust, Maurice Bakker, Eline Braspenning, Ron Braspenning, Matthijs Dijkema en Ellen Bense

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering Vrijdag 5 januari 2018 Voorzitter Ton Faijdherbe Notulist Ellen Bense Aanwezige bestuursleden: Ton Faijdherbe, Pepita Onrust, Maurice Bakker, Eline Braspenning, Ron Braspenning, Matthijs Dijkema en Ellen Bense Notulen Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezige leden, ereleden, leden van verdienste, donateurs en belangstellenden van harte welkom bij deze 53 e jaarvergadering. Mededelingen Geen Ingekomen / uitgaande stukken Er zijn een aantal afmeldingen gekomen van leden (Ingrid Knoop, Arnold en Carla Kuil). Er zijn geen overlijdensberichten. Er zijn geen voorstellen ingediend door minimaal 5 leden Er is een verslag van de kascommissie; dat wordt behandeld bij het Financieel verslag. Accorderen notulen Behoudens een kleine aanpassing mbt leden welke 45 en 50 jaar lid zijn worden de notulen goedgekeurd onder dankzegging van de notuliste Carla Kuil. De openstaande vraag m.b.t. de plaats van het TV scherm wordt beantwoord dat deze op de meest praktische plek hangt en dat er evt nog gelinked kan worden naar het andere scherm. Jaarverslag bestuur Bestuur: - Afgelopen jaar heeft het bestuur ongeveer om de zes weken vergaderd in de nieuwe samenstelling met Ellen Bense als opvolger van Carla kuil als secretaris. - In maart hebben we een Bijzondere ledenvergadering gehouden om toestemming van de leden te verkrijgen banen 5, 6 en 7 te vernieuwen. - Deze banen zijn ondertussen ook vervangen. Open dag: - In combinatie met de open dag is de pasjes dag gehouden. Aantal nieuwe leden is klein wat hier uitkomt. Gaan ons voor nieuw jaar beraden op nieuwe leden werf acties. Misschien moeten we ons meer gaan richten op andere goed bereikbare wijken van Amsterdam. - In samenwerking met AH is er een sportactie gehouden. Raden wat een grote tennisbal weegt en zegels sparen met als doel een racket kunnen winnen en aan een tennis clinic deel nemen. Heeft ongeveer 30 uur clinic gekost. We hebben ongeveer 130 adressen hieraan over gehouden die we rond de open dag willen benaderen.

2 Banen/park: - Een inbraak vrij jaar. Installatie van alarmsysteem zorgt hopelijk voor afschrikking. Installatie van groot licht met bewegingssensor bij ingang draagt hier ook aan bij. - Bossages aan Twiskeweg laten vervangen door planten en boomschors. - Opslagruimte achter oefenkooi leeg laten halen en van betonnen vloer voorzien om hier straks een schuur op te gaan zetten t.b.v. opslag. - Stand banen 5, 6, 7 wordt straks door Ron Braspenning toegelicht. Sponsoring: - Contract met Meijn is afgelopen. Doek is stukgewaaid en ze wensen niet te vernieuwen. - Aantal nieuwe doeken verkocht en opgehangen rond vernieuwde banen. - Scoreborden op baan 5,6 en 7 zijn eenmalige bijdragen van diversen sponsoren. - Contract met Rabobank eindigt definitief. Dit jaar (2018) is de laatste bijdrage, gevolg hiervan is dat ook het Oktobertoernooi na dit jaar op zoek moet naar een andere naamgever. We hebben nog een pitch ingestuurd die betrekking heeft op een duurzame sport vereniging. Hier zijn we uitgenodigd om deel te nemen aan een aantal info avonden om ons te begeleiden in duurzaamheid. Daar hebben we voor bedankt. Gaan nog wel contact met Rabo zoeken om te kijken of er misschien nog iets anders voor ons gedaan kan worden. - Worden zeer waarschijnlijk komende 10 jaar gesponsord door de stichting Nederland Sportief. Beslissing valt deze maand. Is jaarlijks goed voor gemiddeld a Euro per jaar. Tegenprestatie wordt jaarlijks iets organiseren voor de doelgroep minder bedeelden, eenzamen of gehandicapten uit de omgeving. Plaatsing reclamezuil. - De Vriendenloterij actie heeft ruim 50 deelnemers opgeleverd. Dat heeft in beginsel Euro opgebracht. Afhankelijk van het aantal deelnemers dat langer lid blijft zal dit jaarlijks toch een aardig bedrag blijven opleveren. Trainers: - Cor Kwast heeft i.v.m. prive zaken afgelopen jaar weinig les gegeven. Gaat dit jaar weer intensiever les geven. - Paul Dogger geeft minder les dan voorheen. - Hugo Falcon is een stabiele factor binnen de club v.w.b. lesgeven aan hoofdzakelijk jeugd. Hij heeft zich afgelopen jaar wederom met succes bezig gehouden om meer jeugd naar de club te trekken, o.a. door het Brede School project. - De tennisclub heeft wederom deelgenomen aan de Koningsspelen. Leden: - Ledental is iets gezakt en weer terug op het niveau van Overzicht van leden per leeftijdscategorie staat in het Financieel Verslag 2017 van Tc Twiske. Kantine/clubgebouw: - Er is in de entree een televisie geplaatst met info voor Competitie teams. - Nieuw KNLTB afhangbord geinstalleerd Bestuur: - Pepita Onrust gaat het bestuur verlaten. Haar taken gaan overgenomen worden door Vincent Fischer. Komend jaar: - We gaan ons meer richten op jeugd. Definitieve plannen zijn in de maak omtrent een talententeam in de competitie. Er is nu ook een jongens team in de competitie op de vrijdagavond. In overleg met de trainer en het jeugdbestuur gaan we proberen de jeugd naar de club te halen. - Om de duurzaamheid te bevorderen gaan we ons de komende tijd richten op gefaseerde vervanging van de verlichting voor LED. Subsidie aanvragen worden/zijn gedaan

3 Financieel verslag 2017 Winst- en verliesrekening Het afgelopen verenigingsjaar is afgesloten met een negatief resultaat van 19k (2016: 14k positief). Oorzaak van het negatief resultaat is de eenmalige afboeking van de boekwaarde van de vervangen banen 5, 6 en 7 ad 40k. Het resultaat is 2k minder negatief dan begroot. Dit wordt enerzijds veroorzaakt door hogere contributie inkomsten (contributieverhoging) (1k), hogere sponsor inkomsten (vriendenloterij) (3k), hogere subsidie gemeente (1k) en meer opbrengst toernooien (geen clubkampioenschappen) (1k). Anderzijds is er meer besteed aan energie (1k), onderhoud park (1k), onderhoud banen (1k) en werving (1k). De vereniging heeft een positieve kasstroom over het afgelopen jaar van 4K. De exploitatie heeft geleid tot een positieve kasstroom van 54k, vorderingen zijn geïnd ad 5k en er zijn certificaten uitgegeven ad 25k. Vervolgens is er geïnvesteerd in nieuwe banen 5, 6 en 7 ad 54k en bestaande certificaten en de hypotheek afgelost ad 26k. Balans Park, banen en inventaris In 2017 heeft de vereniging baan 5, 6 en 7 vervangen. Aan de aanleg is in totaal 54k uitgegeven. De boekwaarde van de oude banen 5, 6 en 7 is afgeboekt voor 40k. De afschrijving op de bestaande activa bedroeg 33k. Vorderingen De vorderingen bestaan voornamelijk uit de vooruitbetaalde kosten voor de contributie aan de KNLTB voor de eerste drie maanden van 2017 ad 3k, nog te ontvangen baanhuur van een trainer ad 215 en op 270 op leden. Liquide middelen De vereniging heeft een positieve kasstroom over het afgelopen jaar van 4K. De exploitatie heeft geleid tot een positieve kasstroom van 54k, vorderingen zijn geïnd ad 5k en er zijn certificaten uitgegeven ad 25k. Vervolgens is er geïnvesteerd in nieuwe banen 5, 6 en 7 ad 54k en bestaande certificaten en de hypotheek afgelost ad 26k. Algemene reserve De algemene reserve, het vermogen van de vereniging bedraagt 149k (2016: 168k). Het vermogen is met 19K afgenomen, gelijk aan het resultaat in Langlopende leningen De vereniging heeft voor de aanleg van de banen 1, 2, 3, 4, 8 en 9 in certificaten uitgegeven a 2.500,-- per stuk, zijnde 113k. Jaarlijks wordt een bedrag van 23k teruggestort aan de certificaat houders inclusief rente over het openstaande saldo. Per ultimo 2017 staat nog 68k uit. Voor de aanleg van de banen 5, 6 en 7 heeft de vereniging 5 certificaten uitgegeven a 5.000,-- per stuk, zijnde 25k. De aflossing zal in één keer in 2019 plaatsvinden. Bij de ING heeft de vereniging een hypothecaire lening. Deze loopt medio 2018 af. Per ultimo 2017 bedraagt deze 2k. Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan hoofdzakelijk uit de vooruit ontvangen contributie van de leden voor de eerste drie maanden van 2018 ad 22k. De overige schulden bestaan uit nog te betalen bedragen voor baanonderhoud vierde kwartaal, vooruit ontvangen sponsorgeld en nog te betalen rente over de certificaten van 2k. Kascommissie Verslag kascommissie : de heer J.C. Abrahamse en mevrouw S. Kloprogge melden als volgt: beiden zijnde door het bestuur benoemd als kascommissie hebben zich op vrijdag 29 december 2017 belast met het nazien van de boekhouding van tennisclub t Twiske over het boekjaar 2017.

4 Na steekproefsgewijze controle en uitgebreide toelichting op gestelde vragen heeft de commissie de overtuiging gekregen dat het beheer van de geldmiddelen naar behoren heeft plaatsgevonden. Op grond van haar onderzoek adviseert de kascommissie de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen voor het financieel beheer van de vereniging over het boekjaar Zij melden nog 2 punten : - Jeugd moet meer aandacht krijgen ; hierop antwoordt de voorzitter dat reeds in de pijplijn zit - Kosten voor Led verlichting zijn hoog, zij vragen het bestuur hier goed naar te kijken ; de voorzitter geeft aan dat het bestuur hiervan op de hoogte is en zich goed zal beraden. Er worden bloemen uitgereikt aan de heer Abrahamse en mevrouw Kloprogge onder dankzegging voor hun werkzaamheden. Uit de vergadering wordt een nieuw lid geworven voor de Kascommissie : de heer Co Landzaat. Status baan 5, 6 en 7 Ron Braspenning geeft aan dat we de zaak tegen Ubink hebben gewonnen en dat we een vordering hebben van 37K. Echter is er een punt m.b.t. de aangesproken B.V. en de B.V. die de banen heeft aangelegd. De ene B.V. was al failliet verklaard en daar is nu geen geld meer te halen. De andere B.V. (overigens de B.V. waar we aan betaald hebben) is nu eveneens aangesproken. Deze B.V. is nu gedaagd en de zaak ligt bij de rechter. Het gaat waarschijnlijk weer enige maanden duren, maar het bestuur geeft niet op. Contributie en begroting Matthijs Dijkema geeft een toelichting op de begroting voor De gemeente verstrekt naar verwachting iets mindere subsidie in Er zijn meer kosten begroot voor de jeugd, e.e.a. in verband met het belang dat het bestuur toekent aan de jeugd en meer aandacht wil voor de jeugd; in het kader van een gezond opgebouwde vereniging. Afschrijvingen zijn in 2018 weer van normaal niveau. Er zullen iets minder kosten naar verwachting gemaakt worden voor het onderhoud van het park. De begroting geeft verder aan dat we het jaar 2018 (naar verwachting) zullen afsluiten met een plus van 22K. Er hoeft geen contributieverhoging plaats te vinden in Voorstellen ingediend door minimaal 5 leden Geen voorstellen. Commissieverslagen 2017 Jeugdcommissie (van Hugo Falcon, bij monde van Pepita Onrust) Afgelopen jaar lag de focus van de JC op ledenbehoud. Dat behoud is gelukt. De JC heeft afscheid genomen van Johanneke en Camiel wie de JC hartelijk heeft bedankt voor bewezen diensten. De JC wil tevens meer jeugdleden aanstellen in de JC. Kinderen tussen de 14 en 16 jaar die dit jaar mee gaan helpen. Met de komst van Vincent Fischer als voorzitter en de enthousiaste hulp van het bestuur moet 2018 een mooi nieuw jaar worden!

5 Competitieleiding (Erik Luxwolda) Er waren weer een flink aantal competitieteams, hoewel een lichte achteruitgang ten opzichte van het jaar ervoor. Er heeft op 28 mei een mooi feest plaatsgevonden na afsluiting van de voorjaarscompetitie. Daarbij zijn 7 kampioenen gehuldigd ; 6 teams van de voorjaars-, en 1 team van de najaars competitie. Er zijn in de najaars competitie een aantal boetes gevallen. Mensen waren te laat met het invoeren van de uitslagen; zonde van het geld! Deze boetes worden altijd wel doorberekend aan het team. Erik wil over de regels e.d. in het nieuwe jaar nog een informatieavond organiseren. Voor 2018 is de inschrijving voor de zomercompetitie 2018 net afgerond en de teams (20 teams) zijn aangemeld bij de KNLTB. Er gaat wel een probleem ontstaan op de vrijdagavond want daar is het aantal banen en dus inschrijvingen beperkt. Omdat het bestuur extra aandacht aan de jeugd wil geven is er besloten om op de al volle vrijdagavond toch nog een plek vrij te maken voor de jeugd. Vooralsnog staat op de laatste speeldag van de zomercompetitie (3 juni) weer een afsluitend competitiefeest gepland waar we de eventuele kampioenen weer kunnen huldigen. Verder bedankt Erik iedereen die de competitie weer tot een succes gemaakt hebben. Onderhoud / Technische commissie (Ron Braspenning) Over het algemeen liggen de banen er prima bij. Baan 1 zou wat slechter zijn dan de banen 2 tm 4, aldus komt als opmerking uit de vergadering. Ron geeft aan hiernaar te zullen kijken. Overigens geen bijzonderheden. Barbeheer (Monique Langendijk) Monique geeft aan dat Raymond en zij het barbeheer nog steeds met veel plezier verzorgen. Dit jaar is het al 15 jaar en zij geeft aan dat er rond kerst 2018 een groot feest georganiseerd gaat worden. Instuifcommissie (Jan Abrahamse) De instuifdagen lopen goed, met een vaste kern. Er mogen altijd meer mensen bij! De kerst en paasbrunch waren ook weer erg gezellilg. Men speelt op de maandag- en woensdagochtend voor degenen die dat niet weten en mee willen doen. Websitebeheer (Kees Ophorst via Maurice Bakker) De website loopt goed. Kees heeft de site beveiligd en elke 4 uur wordt er een back up gemaakt. Oktobertoernooi (Maurice Bakker) Maurice meldt dat het toernooi wederom een groot succes was. De leiding ligt in handen van Karin Braspenning, Stefan van Vloten en Monique Faijdherbe. De feestavond was eveneens erg geslaagd. Afgelopen jaar was Stefan s 9 e toernooi; hij gaat zeker voor de 10 e lichting. Het is de laatste keer dat dit het Rabo-toernooi zal heten. We gaan op zoek naar een andere hoofdsponsor. 30+ Toernooi (Maurice Bakker) Maurice geeft aan dat ook dit gezelligheidstoernooi weer naar volle tevredenheid verlopen is. Marion Marees heeft aangegeven te zullen stoppen, de andere organisatoren (Maurice en Angelique Bakker, Erik Luxwolda, Ed Hulsing) gaan door en hebben inmiddels al 2 nieuwe mensen gevonden die mee willen draaien. Er waren een aantal nieuwe sponsoren gevonden voor dit toernooi en ook de georganiseerde feestavond tijdens deze week was weer een groot succes.

6 Aftredende bestuursleden Na vele jaren van grote inzet is er een eind gekomen aan de bestuursperiode van Pepita Onrust. Onder dankzegging door de voorzitter van haar lange (ruim 20 jaar) periode dat zij zich heeft ingezet voor de vereniging wordt Pepita in het zonnetje gezet en ontvangt zij een mooi boeket bloemen en een cadeau bon. Huldiging jubilarissen Als laatste maar niet onbelangrijk punt komt de vergadering toe aan het in de bloemen zetten van haar diverse jubilarissen. 25 jaar lid van de vereniging zijn : de heer J. van Dijk en de heer R. Dijkema (beiden aanwezig). Niet aanwezig maar ook zo lang lid zijn : de dames I. Knoop en S. Schouten. 35 jaar lid zijn : mw N. Bleijswijk en mw K. Duyf (beiden aanwezig). Niet aanwezig maar eveneens 35 jaar lid is de heer R. Borrenbergs. 40 jaar lid zijn : dhr. F. Bakker, mw. M. Dral, dhr. B. de Groot, dhr. T. Krams, mw W. Onrust, dhr. T. Sombroek en dhr. J. van Vloten (allen aanwezig). Niet aanwezig maar ook 40 jaar lid : dhr. D. Gabel, mw. A. Hogenes, dhr. C. Rustenburg en dhr. A. Wey. 45 jaar lid : mw M. Drost, dhr. E. de Geest en dhr. H. van der Zee 50 jaar lid : dhr. C. Landzaat ; hij wordt speciaal in het zonnetje gezet met mooi gegraveerde champagneglazen en een bijbehorende fles. (Aanwezige leden volgens presentielijst : 26 leden (niet meegerekend het bestuur). Enkele leden die later zijn gekomen hebben de presentielijst niet getekend. Afsluiting Uit de vergadering staat de heer van Vloten op om het bestuur te bedanken voor haar werkzaamheden in Ook Eric de Geest spreekt zijn dank uit. Hierna sluit de voorzitter rond 21 uur de vergadering en heet iedereen welkom op de nieuwjaarsreceptie.