Verslag Algemene Ledenvergadering 12 mei 2012

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering 12 mei 2012 Aanwezig: Marielle van Aggelen, Tineke Arons, Maartje Braches, Roos van der Burg, Yolande Couweleers, Eugenie Ditewig, Bram en Else Drewes, Marijke Drost, Frans Eggink, Ferry van Elven, Erna Fock, Frits Heemskerk, René den Hertog, Piet en Lies de Jong-Wimmenhove, Irene Kleijwegt, Aat en Leny Klompenhouwer, Robert Koch, Maarten Koningsberger, Meinard Kraak, Dinant Krouwel, Irene Maessen, Lodewijk Meeuwsen, Hans Miltenburg, Dave Morrison, Marijke Muuse, Sonja Muysson, Ed Nozeman, Annette Ovink, Guus Smeets, Herman Stekhoven, Pieter Vis, Gerry Volker, Bert de Vries en Elly Witvliet Bericht van verhindering ontvangen van: Ineke Baart, Dick Buld, Bibet en Gert Jan Buurman, Thea Ekker-van der Pas, Frans Fiselier, Annemart Franken, Ton Hartman, Ali Hendriksen, Frank Hermans, Familie Hollestelle, Marijke Hoksbergen, Jan Hoogstad, Michel Klarenbeek, Cora en Kees de Kovel, Annejet Leupen, Regina Lievaart, Rachel Ann Morgan, Theo Oppewal, Eugène Pannebakker, Hans en Els Stehouwer-van Weely, Marie Antoinette Therou, Karin en Joost Westerveld en Dirk van Wichen 1. Opening en mededelingen Voorzitter Aat Klompenhouwer opent even na uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het is leuk om elkaar weer te treffen en te zien. In het bijzonder heet hij ons erelid Guus Smeets welkom. Aat Klompenhouwer kijkt liever naar de toekomst, maar wil toch even stilstaan bij het jubileumfeest op 12 november. Hij begint met de dag erna: 13 november. Hij leegde toen zijn zakken en vond de geplande openingsspeech. Hij besefte dat hij voorzitter was van een vereniging, die 50 jaar oud was, maar ook 51 jaar jong. We hadden een prachtig feest gehad en ooit was gesuggereerd om een grote pauk op het podium te zetten. Aan het eind zou dan met een paukenslag het feest maar ook de vereniging afgesloten worden. Is er nog een toekomst? Natuurlijk, de volgende 50 jaar, maar gemakkelijk zal het niet zijn. Gelukkig bracht de penningmeester een lichtpuntje: een lid had zijn verjaarsgeld aan de Vrienden van het Lied geschonken. Kort daarna kwam er een bedrag binnen van iemand, die met pensioen ging en bij zijn afscheidsfeest om geld vroeg voor de Vrienden van het Lied. De vereniging is dus nog belangrijk en dat geeft moed voor de volgende 50 jaar. Aat Klompenhouwer geeft door dat op 19 april Rosa is geboren, dochter van Theo Oppewal. Dat wordt ongetwijfeld een toekomstig lid. Onze vereniging heeft een belangrijke taak. De solisten hebben ons nodig. De liedkunst is altijd problematisch geweest. Laten we daarom met zijn allen de schouders eronder zetten! Secretaris Dinant Krouwel geeft door, dat 26 leden zich hebben afgemeld. Hans Miltenburg mist op de agenda de decharge voor de penningmeester. Frans Eggink zegt dat dit vanzelfsprekend aan bod komt bij agendapunt Verslag Algemene Ledenvergadering van 14 mei 2011 Er zijn geen opmerkingen hierover. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris.

2 3. Verenigingsjaar Inhoudelijk jaarverslag 2011 Hans Miltenburg vraagt of er ook een analyse gemaakt is van de ledenwerfacties. Aat Klompenhouwer antwoordt dat we dat bijgehouden hebben. De publiciteit in het jubileumjaar heeft veel nieuwe leden opgeleverd, duidelijk gekoppeld aan de activiteiten. Helaas kent onze vereniging ook een groot natuurlijk verloop. Onder dankzegging aan de secretaris wordt het jaarverslag goedgekeurd. - Financieel jaarverslag 2011 Penningmeester Frans Eggink geeft een korte toelichting. Het is een speciaal jaar geweest door het jubileum. De fondsen vroegen voor de subsidiëring om een eigen bijdrage van 5000 euro. De concerten zijn in de loop van het jaar teruggebracht. Hierdoor is het tekort lager uitgekomen dan begroot, namelijk euro in plaats van euro. Van dit tekort is afgerond euro toe te schrijven aan het jubileum en euro aan de gewone bedrijfsvoering. De reserve van de vereniging is hierdoor geslonken van naar euro. Frans Eggink had gehoopt op meer subsidie aan het begin van het jaar. Het is veel werk geweest en van de 30 aanvragen zijn er 10 toegewezen. De tweede Liedvriend van 2011 is ondergebracht bij het jubileum. Hans Miltenburg vraagt naar de zichtbaarheid van de Vrienden van het Lied bij de samenwerkingsverbanden. Hoe is dat aangepakt? Aat Klompenhouwer antwoordt dat vanaf het begin meteen de namen samen in de publiciteit verbonden worden. Een uitgelezen kans was de samenwerking voor de Schubert-Mahler-masterclass. De reclame via de radio werkte qua PR heel goed. Helaas is er relatief weinig opkomst van onze eigen leden. Hans Miltenburg vraagt ook of we er met stands hebben gestaan. Aat Klompenhouwer kan dat bevestigen. Er waren stands met een roll-banner. Een mooi voorbeeld is de uitwisseling met het IVC, die prominent aanwezig was bij het jubileumfeest. Frans Eggink benadrukt dat onze naam talloze keren is genoemd bij de radio-uitzending van het slotconcert van de masterclass. Hans Miltenburg houdt het gevoel dat de VvhL nog niet zichtbaar genoeg is. Frans Eggink zegt, dat we wel meer kunnen samenwerken, maar dat dat ook geld kost. Hij steekt dat liever in de concerten voor de eigen leden. Aat Klompenhouwer heeft gemerkt dat ook het IVC niet overal bekend is. Het blijft problematisch. Grote manifestaties zijn nodig voor meer bekendheid. Irene Maessen constateert dat jonge zangers podia zoeken en ons nog steeds kunnen vinden. De Vrienden van het Lied blijft darvoor nodig en houdt daardoor ook zijn naamsbekendheid bij de jonge professionals. Aat Klompenhouwer houdt de opties open voor samenwerking, in het bijzonder voor extra podia voor onze zangers, maar we moeten erg op de financiën letten. Meinard Kraak zegt dat solisten vroeger in de pauzes bij repetities van oratoriumverenigingen een kort recital gaven voor meer naamsbekendheid. Else Drewes is blij met de concerten in een echte zaal. Je kunt daardoor aankondigingen laten opnemen in kranten. In haar afdeling Zwolle is daardoor het aantal bezoekers gegroeid van 14 naar Verslag kascommissie Bert de Vries leest de verklaring voor van de kascommissie, bestaande uit Pieter Vis en zichzelf. Ze hebben alles kritisch bekeken, vragen gesteld over verschillen tussen exploitatiekosten en begroting en extra aandacht besteed aan het jubileum. De penningmeester heeft alle vragen helder en afdoende beantwoord. De kascommissie, die zichzelf liever controlecommissie noemt, adviseert de ledenvergadering om het bestuur decharge te verlenen. De commissie constateert dat de begroting van 2013 met een minimaal negatief resultaat aan de ALV wordt aangeboden. De weg omhoog lijkt daarmee weer, hoewel moeizaam, te zijn hervonden. De decharge wordt bij acclamatie verleend, met een applaus voor de penningmeester en dank aan de controlecommissie. De commissie voor 2012 zal bestaan uit Pieter Vis en Hans Miltenburg.

3 4. Bestuursverkiezing Volgens het rooster van aftreden zijn de bestuursleden Frans Eggink, Robert Koch en Dinant Krouwel aan de beurt om af te treden. Ze hebben zich alle drie herkiesbaar gesteld en worden bij acclamatie herkozen. Aat Klompenhouwer zegt dat er naast het bestuur veel vrijwilligers actief zijn binnen de vereniging, zoals commissieleden en contactpersonen. Namens het bestuur spreekt hij zijn dank uit aan al diegenen. Op zondag 13 mei gaat hij samen met de secretaris en de penningmeester naar Haarlem om Maartje Braches uit te zwaaien als contactpersoon en ook afscheid te nemen van de gastvrouw Truus Tichelman. Vandaag zal hij afscheid nemen van een lid van de Commissie Concerten. Dave Morrison heeft veel tijd gestoken in de concertorganisatie, vooral als er problemen zijn vlak voor een concert. Als persoonlijk bedankje geeft de voorzitter hem een cd met Engelse liederen. Hij is blij dat Dave Morrison nog actief wil blijven voor de Vrienden van het Lied. 5. Financiën Herziene begroting 2012 Frans Eggink licht de begroting voor 2012 toe. In het Lente-akkoord is gesproken over het terugdraaien van de btw-verhoging op de podiumkunsten. Dit moet nog geformaliseerd worden. Als dat in zou gaan op 1 juli, levert dat in 2012 een voordeel op van 1000 euro. Het liefst zou het bestuur in elke regio 3 concerten willen plannen, maar dat is te duur. Vanuit de begroting zijn 54 concerten haalbaar. Ed Nozeman ziet dat de bestuurskosten flink gedaald zijn. Trekt het bestuur de buikriem aan? Frans Eggink zegt dat het bestuur weinig declareert. Hogere kosten in de vorige jaren kwamen vooral door extra bijeenkomsten met contactpersonen en solisten. Het bestuur vergadert op sobere wijze. Aat Klompenhouwer meldt dat het Dagelijks Bestuur nu ook via Skype vergadert. Dat scheelt reistijd en reiskosten. Marijke Drost constateert een verschil bij de amateurcursus vergeleken met Frans Eggink antwoordt, dat er bij Maarten Koningsberger veel deelnemers en toehoorders waren, dus ook meer inkomsten. De voorzitter zegt dat de amateurcursus ergt belangrijk is, maar geen extra geld mag kosten. Toehoorders zijn nog van harte welkom. Maarten Koningsberger denkt dat solisten het misschien wel onbezoldigd willen doen in het belang van de VvhL. De geweldige ontvangst, de warmte en de reacties zijn al een enorme beloning. Aat Klompenhouwer weet dat veel solisten de vereniging een warm hart toedragen, maar niet alle solisten hebben het ruim. Sommigen reizen voor de concerten over een grote afstand tegen een relatief lage betaling. Maarten Koningsberger raadt aan om de bereidwilligheid te inventariseren bij de solisten. Aat suggereert dat degenen, die het kunnen missen, het geld altijd terug kunnen storten. Marijke Drost is vanuit haar werk andere studiedagen gewend met veel hogere prijzen. Annete Ovink zegt dat de deelnemersbijdragen steeds hoger zijn geworden. De kosten zijn nu omgeslagen over de duo s. Bij minder duo s ligt de prijs dus een stuk hoger. De huidige deelnemers hadden geen bezwaar tegen deze rekenwijze. - Begroting 2013 Frans Eggink licht de twee belangrijkste ingrepen toe voor de begroting van Het voorstel is om de contributie te verhogen voor enkelleden van 45 naar 50 euro en voor dubbelleden van 75 naar 85. De toegangsprijs voor niet-leden zal van 15 naar 20 euro gaan. Deze verhogingen zijn vooral nodig door de btw-verhoging. Ondanks de mogelijke wijzigingen door het Kunduz/Lente-akkoord is de penningmeester in de begroting uitgegaan van 19% btw. Indien het teruggaat naar 6%, dan heeft de VvhL 3000 euro minder kosten. Frans Eggink stelt voor om dit te besteden aan 4 concerten. De begroting biedt dan ruimte voor 58 in plaats van 54 concerten.

4 De afgelopen 3 jaar is de contributie niet verhoogd, terwijl de kosten wel gestegen zijn, o.a. door de reeds ingevoerde btw-verhoging. Bij een eventuele verlaging van de btw wil hij de contributieverhoging toch handhaven, zodat het voorzieningenniveau omhoog kan. Tineke Arons heeft nu maar 1 concert in haar afdeling. Ze heeft veel oude leden in haar regio. Die krijgen wel een verhoging, maar ze krijgen er niks voor terug. Ze is bang dat het dan over en uit is. In Den Bosch is al veel te doen. Voor leden en niet-leden zijn er talloze alternatieven. Ze merkt dat het bezoekersaantal bij haar concerten minder is geworden. Irene Maessen vraagt of er geen nieuwe, jonge mensen komen in Rosmalen. Ook dat loopt terug, zegt Tineke Arons. Bram Drewes vindt de beperking van het aantal concerten de dood in de pot voor die afdelingen. Bezoekers gaan dan losse kaarten kopen. Robert Koch zegt dat alle concerten voor de leden toegankelijk zijn. Bram Drewes ziet dat de praktijk anders is. Yolande Couweleers had voor de regio Friesland maar 1 concert uit de begroting. Ze heeft van alles geprobeerd om toch 3 concerten aan haar leden te kunnen bieden. Ze heeft gastadressen gezocht, nieuwe input gekregen, sponsors geregeld en de afdeling weer opgebouwd. Ze heeft nieuwe wegen gezocht. Er zijn wel mogelijkheden. Annette Ovink verwacht dat minder concerten in de kleinere afdelingen tot een neerwaartse spiraal zal leiden. Enkele solisten hebben aangeboden om gratis op te treden. Als je die inzet bij de afdelingen met maar 1 concert, is er nog een kans dat die regio s overleven. Dat moet het bestuur doen, voordat de contributie verhoogd wordt. Aat Klompenhouwer onderschrijft de problemen en dankt haar voor deze waardevolle suggestie. In Den Bosch is veel te doen, maar dat geldt ook voor Rotterdam. Toch zijn er overal weinig liedrecitals. Iedere contributieverhoging zal leden kosten. Roos van der Burg stelt voor om vanuit de vrienden zelf iets te organiseren. Je kunt met een aantal leden afspreken om samen naar een concert in een andere regio te gaan. Pieter Vis heeft de verhoging ook in de kascommissie besproken en vindt dat we aan een grens komen. Hij ziet heil in meer samenwerking met bestaande concertorganisaties en conservatoria. Eugenie Ditewig, zelf conservatoriumdocent, merkt dat studenten wel liederen zingen, maar meer belangstelling hebben voor opera en musical. Ze hebben in ieder geval geen geld voor een lidmaatschap. Herman Stekhoven rekent voor, dat de contributie voor enkelleden 10% en voor dubbelleden bijna 15% omhoog gaat, maar voor niet-leden met 30%. Annette Ovink vindt de verhoging naar 20 euro voor de afdeling Twente te hoog. Zij stelt 17 euro voor. Dan zijn 3 concerten net iets duurder dan het lidmaatschap. Ze pleit vooral voor vrijheid bij de contactpersonen. Ze kunnen 17 euro rekenen en 1,50 los voor het programma of 20 euro inclusief programma en pauzedrankje. Aat Klompenhouwer zegt dat er in het DB en het bestuur al veel over is gesproken. Sommige contactpersonen vinden het gedoe met de kas vervelend en willen liever een totaalprijs. Robert Koch geeft niet-leden in antwoord op hun reservering de mogelijkheid om vooraf per bank te betalen. Annette Ovink wil een minimum aangeven voor de toegang en verder de contactpersonen de vrijheid geven. Irene Kleijwegt ziet dat door de contributieverhoging voor het programma en pauzedrankje niet meer betaald hoeft te worden. Frans bevestigt dat, maar zegt, dat bij een toegang van 17 euro voor nietleden wel extra geld gevraagd moet worden. Als er geld overblijft, dan zal dat besteed worden aan extra concerten. Bert de Vries vraagt zich af waar het over hebben: een toegang van 17 euro met 1,50 voor programma en nog een euro voor de koffie, dan kun je net zo goed 20 euro inclusief alles vragen.

5 Frans Eggink zegt dat het bestuur minimaal 17 euro aan niet-leden wil vragen. Annette Ovink vindt dat voor de verhouding dan de contributie niet zo omhoog hoeft. Bert de Vries stelt dat dat teveel ingrijpt in de begroting. Een gratis programma voor leden is juist aantrekkelijk voor de kleine regio s en scheelt amper in de kosten voor de vereniging. Sonja Muysson vindt de gastvrijheid belangrijk en wil liever niet teveel vragen. Gerry Volker vindt het vervelend dat het overal verschillend mag zijn. Komt men elders en is het daar goedkoper, dan wordt zij erop aangekeken. Ze wil het liever uniformeren, maar begrijpt ook wel dat dit lastig is. Uiteindelijk stelt het bestuur de ALV voor om akkoord te gaan met het voorstel de contributie te verhogen met 5 euro, waarbij leden een gratis programma krijgen, en de toegangsprijs voor niet-leden te verhogen tot 17,50 exclusief programma. Dit gaat in per Tineke Arons verwacht commentaar als ze niet-leden extra geld moet vragen en leden niet. Maarten Koningsberger zegt dat de niet-leden dan maar lid moeten worden. Er wordt gestemd met hand opsteken. Van de 37 aanwezigen zijn 25 voor het voorstel en 7 tegen. Hiermee is het voorstel aangenomen. 6. Ledenwerving en sponsoring Marielle van Aggelen geeft de resultaten weer van de ledenenquête van dit voorjaar. Er zijn 375 reacties binnengekomen. De leden zijn gemiddeld 65 jaar, de meeste mensen zijn tussen de 10 en 20 jaar lid jaar lid van de vereniging en bezoeken gemiddeld 1,6 concerten per jaar. In elke regio zijn gemiddeld 3 concerten, die door zo n 20 à 30 mensen per keer worden bijgewoond. De aanwas van nieuwe leden gebeurt voornamelijk door leden, via mond-op-mondreclame, door het bijwonen van een concert via een lid en via zangdocenten. Wat blijkbaar niet werkt, is via koren. Er is nooit een fanatieke wervingscampagne geweest. Ze wil graag in een klein comité hierover verder praten en dan concrete voorstellen doen, of per regio of landelijk. De enquête heeft ook meer duidelijkheid gegeven over het profiel van de leden. Dat is belangrijk bij het zoeken naar sponsoren. Voor banken et cetera zijn we te klein. We moeten vooral de connecties gebruiken binnen de vereniging via de eigen leden. Directe contacten en regionale sponsoring is effectiever. Een opener karakter door meer openbare concerten zal zeker helpen. Bram Drewes biedt meteen Lodewijk Meeuwsen 8 vrijkaarten aan om uit te delen aan zijn studenten op voorwaarde dat zij een VvhL-stand bemannen tijdens een recital door Christianne Stotijn en Julius Drake georganiseerd door de Kunstkring Hattem. De voorzitter kijkt op de klok en zegt dat de tijd drinkt 7. Liedvriend, Nieuwsbrief en website Aat Klompenhouwer staat een moment stil bij het overlijden van Miene van Erven op 22 april. Ze heeft enorm veel gedaan voor de Liedvriend en voor de vereniging. Regelmatig ziet hij haar naam in de programma s staan bij de vertalingen van de Franse teksten. Ze heeft acht jaar de eindredactie van de Liedvriend gedaan. Samen met Annette Ovink is de voorzitter bij de crematie geweest. Ze was zeer geliefd bij de studenten en bij haar collega s. Ze was nog veelzijdiger, dan hij had vermoed. Via Guus Smeets, die ook werd genoemd bij de toespraken, is ze bij de VvhL gekomen. Ze heeft een mooi leven gehad en met hart en ziel gewerkt aan de Liedvriend en daar ook veel voldoening in gevonden. Het was een mooie, plechtige bijeenkomst. Hij wijst nog op het afscheidsartikel van Miene in haar laatste Liedvriend en sluit af met een welgemeend: Hartelijk dank.

6 Dinant Krouwel zegt dat de Liedvriend net uitgekomen is en dat er in juni nog een Nieuwsbrief komt. De website blijft volop in beweging en hij vraagt aan de aanwezigen, in het bijzonder aan de contactpersonen, om aanvullingen en gewenste wijzigingen direct aan hem door te geven. Roos van der Burg geeft haar complimenten voor de prettig ogende site en de goede leesbaarheid. Aat Klompenhouwer raadt iedereen aan om facebook te openen. Daarop wordt veel door de solisten gecommuniceerd. Irene Maessen vindt facebook meer iets voor de persoonlijke dingen en zou graag een VvhL-groep starten op LinkedIn. Dat is zakelijker. Voor haar gaat het om een discipline. 8. Commissie Concerten Annette Ovink vertelt over de personele wisseling in haar commissie. Dave Morrison heeft afscheid genomen en René den Hertog is nieuw toegetreden. Hij doet nu de contracten. Ed Nozeman die dat voorheen deed, doet nu samen met Annette de concertorganisatie. Ze hebben een nieuwe indeling gemaakt. Annette presenteert de sleutelgetallen van 2011 gecombineerd met die van Bij grote verschillen in de bezoekersaantallen zijn corrigerende opmerkingen gevoegd. Ze heeft de ledenaantallen opgenomen ook zonder solisten. Er zijn dalende lijnen zichtbaar, maar niet dramatisch. Maarten Koningsberger vraagt zich af, waarom 2007 er zo uitspringt. Aat Klompenhouwer zegt dat we destijds nog subsidie hadden. Frans Eggink ziet dat er toen een maximaal aantal concerten was. Annette Ovink doet nog een oproep voor meer toehoorders bij de komende amateurcursus. Men kan ook een dagdeel bijwonen. 9. Raad van Advies voor Artistieke zaken Irene Maessen meldt dat Reinild Mees vanaf dit jaar de plaats van Rudolf Jansen heeft ingenomen. De RAA heeft het afgelopen jaar adviezen uitgebracht voor het jubileum en vooral veel gedaan voor het souperconcert betreffende de optredende solisten. Een spontaan applaus volgt. Aan het eind van dit jaar treedt Frans Fiselier af en wordt per 2013 opgevolgd door Maria Acda. Irene Maessen zal in mei 2013 haar voorzitterstaak neerleggen en wordt opgevolgd door Maarten Koningsberger. 10. Rondvraag en sluiting Bram Drewes vraagt zich af of zoveel rompslomp nodig is voor de fooi, die de studenten krijgen bij hun recitals. Frans Eggink kan helaas niet anders antwoorden, dan: ja. Elly Witvliet laat weten dat in 2011 de Mozartvereniging is opgeheven door teruglopend ledenaantal, maar vooral door het overlijden van hun motor, de voorzitter Arie Peddemors. Het restant geld, dat nog in kas was, werd besteed aan een concert. Ferry van Elven was naar aanleiding van de mail van Robert Koch bij de Strauss-masterclass geweest op het Utrechts Conservatorium. Het was erg interessant en hij bedankt voor de mail hierover. Aat Klompenhouwer sluit de vergadering even na uur. Hij dankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Hij benadrukt het belang van de ALV en vraagt de contactpersonen ook hun eigen leden hiervoor actief op te roepen. Graag nodigt hij iedereen uit voor de lunch en in het bijzonder voor het aansluitende recital in de kerk. Dinant Krouwel, secretaris