Verslag Algemene Ledenvergadering Vrienden van het Lied 13 mei 2017.

Transcriptie

1 1 Verslag Algemene Ledenvergadering Vrienden van het Lied 13 mei Aanwezig: Frans Eggink, René den Hertog, Annemieke Jansen, Peter en Etelka Keijzer- Szekeres, Irene Kleijwegt, Aat Klompenhouwer, Robert Koch, Kees en Cora de Kovel, Dinant Krouwel, Irene Maessen, Lodewijk Meeuwsen, Bart en Marijke Muuse, Ed Nozeman, Theo Oppewal, Annette Ovink, Wilma van der Stappen, Diet Sijmons, Gerry Volker, Joost en Karin Westerveld, Elly Witvliet, Hilda Wouwenaar, Teuny van Wijgerden Bericht van verhindering ontvangen: Roberta Alexander, Jacobijn Angenent, Ineke Baart, Roderik Blom, Dick Buld, Yolande Couweleers, Eugenie Ditewig, Marijke Drost, Thea Ekker-van der Pas, Annemart Franken, Dirck Heijerman, Marijke Hoksbergen, Herman Stekhoven, Martha Terstegge 1. Opening, mededelingen Voorzitter Aat Klompenhouwer opent om uur de vergadering. Hij spreekt zijn vreugde uit over het grote aantal aanwezigen, 26 personen, bijna een verdubbeling ten opzichte van de ALV in Een mededeling: een bedankbrief werd ontvangen van Rudolf Jansen en Christa Pfeiler voor de bijdragen aan het eerbetoon op 2 april jl. en dank voor het grafische werk dat hij cadeau kreeg. Aat memoreert het optreden van het kwartet van VvhL-solisten, hij zal het waarderen als dit initiatief vaker een plaats krijgt binnen de VvhL. 2. Verslag Algemene Ledenvergadering van 23 april 2016 Het verslag van de ALV van 23 april 2016 wordt doorgenomen. Er zijn geen aanvullingen of opmerkingen. Met dank aan Dinant Krouwel. 3. Verenigingsjaar Inhoudelijk jaarverslag 2016 Het verslag wordt doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen. Aat heeft goede herinneringen aan de lustrumdag over Het Theatrale Lied op 19 november 2016, dat met veel plezier en enthousiasme door de leden van de VvhL georganiseerd en bijgewoond werd. Met vele bijzonder mooie onderdelen en mooie aankleding, zoals bijvoorbeeld de Franse salon. -Financieel jaarverslag. De penningmeester Frans Eggink meldt dat het verlies over 2016 met name te verklaren is door te weinig ontvangen subsidie. Het is lastiger om subsidie te ontvangen. Dankzij het legaat van Eugene Pannebakker is er toch een evenwichtige financiële situatie. De reden van afwijzing van het Prins Bernhardfonds voor de dag van het theatrale lied werd niet vermeld. Deze is mogelijk nog te achterhalen. -ILFZ. De voorzitter maakt een notitie over het Internationaal Lied Festival Zeist. Het ILFZ is niet verbonden met de VvhL. Subsidienten lijken meer te neigen naar een voorkeur voor meerdaagse evenementen of festivals. Ed Nozeman memoreert dat bij tien fondsen de motivatie van afwijzing ontbrak. Een van de redenen is : de VvhL is geen ANBI-erkende instelling. Een vraag van Ed Nozeman: er is geen landelijke activiteit in 2017, en dan toch een begroot tekort van 3000 euro? Frans zegt dat het tekort verantwoord is in de begroting, en van technische aard is. Er zijn in 2017 extra taken begroot, er zijn 5 extra concerten

2 2 begroot voor regio s die met weinig leden eigenlijk maar recht hebben op een concert per jaar. En er zijn promotieconcerten begroot. Volgende vraag: is er dan een extra reservering nodig voor 2018? Nee, dat is niet nodig; landelijke activiteiten moeten kostendekkend zijn. Vraag: hebben de regio s met één concert nog extra aandacht? Aat bevestigt dit. In Zeeland met 11 vrienden is er geen contactpersoon. Daardoor kunnen de twee concerten niet gerealiseerd worden. In Limburg werd een concert georganiseerd, maar dit werd afgeblazen door te weinig deelname. -Verslag kascommissie Bart Muuse vormt samen met Kees de Kovel de kascommissie. Op 9 mei zijn beiden bijeen geweest samen met de penningmeester en de boekhouder om de jaarrekening te bespreken. Zij hebben de jaarrekening en de verantwoording ervan gecontroleerd. Op hun specifieke vragen hebben zij bevredigende antwoorden gekregen. Aanbevelingen zijn: de kascommissie geeft het bestuur in overweging er voor te zorgen dat de jaarrekening meer authenticiteitskenmerken gaat dragen van het VvhL-bestuur. Hierbij geven ze de suggestie: te denken aan zaken die de geschiedschrijving inzichtelijker maken. Zoals: wie waren dat jaar de bestuursleden, welke evenementen betrof het. Zaken die voor de lezer cq leden de data inzichtelijker maken. Een tweede aanbeveling/conclusie is, dat er een tendens lijkt te zijn van minder wordende subsidiebijdragen waar het bestuur rekening mee moet gaan houden. Er is (nog) geen reden tot ingrijpen maar alertheid is geboden. De controlecommissie concludeert, dat de jaarrekening en de resultaatbepaling zijn samengesteld volgens de vigerende grondslagen en adviseert de ALV het bestuur, en met name Frans Eggink voor zijn jarenlange inzet, hiervoor en voor het gevoerde beleid in 2016 décharge te verlenen. Met applaus wordt dit advies door de aanwezigen bekrachtigd. Aat dankt de kascommissie voor het belangrijke en zorgvuldig uitgevoerde werk. Kees de Kovel treedt nu af en Bart Muuse blijft aan. Als nieuw lid van de kascommissie 2017 meldt Hilda Wouwenaar zich aan. 4. Bestuursverkiezing -Vervanging penningmeester Frans Eggink, penningmeester, wil zodra er een vervanger is stoppen met zijn taken. Er is een gesprek met een serieuze kandidaat gepland in de aankomende week. Een vervanger moet door de ALV benoemd worden. Een mogelijkheid is er om als de vervanger bekend is een extra ALV bijeen te roepen om tot benoeming te besluiten. Aat laat Frans zelf vertellen, dat hij al sinds 2004 in het bestuur van de VvhL actief is. Moeilijk waren de bestuurscrisis en de harde maatregelen om tot een sluitende begroting te komen. Het vele werk voor de landelijke evenementen was druk, maar ook dankbaar. Frans is blij dat hij de vereniging financieel gezond kan achterlaten. Het bestuur ziet in de geweldige inzet van Frans voor de VvhL alle reden om hem voor te dragen als erelid. -Benoeming erelid Frans Eggink Het voorstel om Frans Eggink tot erelid van de VvhL te benoemen wordt met applaus en bloemen door de aanwezigen bekrachtigd. - Bestuursverkiezing Volgens rooster van aftreden zijn de bestuursleden Eugenie Ditewig en Aat Klompenhouwer aftredend. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. De aanwezigen stemmen in met de herbenoeming.

3 3 Dinant Krouwel wil zijn taken als secretaris neerleggen maar blijft wel bestuurslid en actief voor de Nieuwsbrief, website en Liedvriend. Teuny van Wijgerden neemt de taken over en wordt als secretaris door de ALV benoemd. Dinant Krouwel wordt met applaus en met bloemen bedankt. 5. Financiën Begroting 2017 Frans Eggink geeft een korte toelichting. De gewone bedrijfsvoering is kostendekkend. Er is in 2017 geen landelijke dag gepland, wel voor 2018, maar hiervoor zijn nog geen cijfers te noemen. De 5 extra concerten, die uit het legaat bekostigd worden, zijn in de honoraria verwerkt. -Begroting 2018 Frans Eggink heeft hieraan niet veel toe te voegen. Bart Muuse vraagt naar het verschil in 2016 tussen begroting en exploitatie bij Overige projecten. Of dit voor 2018 te voorkomen is. Frans antwoordt dat nu nog niet bekend is wat er zal zijn in Dit zou in januari 2018 aangepast kunnen worden, zodra bekend is welke projecten in 2018 gaan draaien. Eventueel is de auditie apart te begroten. Vraag van Theo Oppewal; is er extra activiteit voor meer deelname aan de auditie? Ja, zie hieronder het verslag van de RAA. Naar aanleiding van de vragen van de kascommissie geeft Frans aan, dat mogelijk elementen van het inhoudelijke jaarverslag in het financiële jaarverslag kunnen verwerkt worden. En ook kan de procedure aangepast worden, namelijk dat het bestuur het financiële jaarverslag aanbiedt aan de kascommissie, en dat daarop wordt gereageerd. De begrotingen van 2017 en van 2018 worden goedgekeurd. 6. Commissie Concerten -Concertorganisatie-gegevens 2016 Annette Ovink, voorzitter van de commissie, deelt het jaarlijkse overzicht uit met de landelijke sleutelgetallen, ook uitgesplitst naar regio. De bezoekersaantallen waren in 2016 gelukkig weer hoger, gemiddeld 28,7, versus 25,5 in 2015 (het laagste ooit). De analyse laat ook zien dat er geen directe relatie is tussen het concertsaldo en het aantal leden of bezoekers. Ook kleine afdelingen met weinig concerten kunnen met betalende bezoekers voor een goede opbrengst zorgen. Bij concerten op een locatie waarvoor huur moet worden betaald valt het saldo vrijwel altijd negatief uit, tenzij (wat ook verwacht wordt bij een concert in een openbare ruimte) met de nodige PR actief betalende bezoekers worden geworven. De vereniging is in feite meer gebaat bij een groter aantal leden dan bij positieve concertsaldi. Hoe zuiverder de contactpersonen de afhandelingsformulieren van elk concert invullen, hoe groter de waarde van het overzicht en de grafieken. -Amateurcursusdag Liedinterpretatie op 28/29 oktober 2017 De amateurcursus, georganiseerd met Ria Frowijn en steun van de penningmeester, zal opnieuw in Cantina Vocaal te Amsterdam zijn. De docenten zijn Francis van Broekhuizen (dramatische sopraan) en Femke de Graaf (piano), specifiek gekozen vanwege het thema het theatrale lied in het verlengde van de Dag van het Lied in Afscheid van programmamaker Dick Buld Dick heeft 25 jaar lang de programmabladen met liedteksten voor alle VVHL-concerten gemaakt maar deze taak per 1 mei neergelegd. Het is gelukt twee opvolgers te vinden:

4 4 Alexandra d Espinoza en Peter Keijzer. Ze zijn recent door het bestuur benoemd tot leden van de Commissie Concerten. Om het programmawerk samen te kunnen doen is een nieuw mailadres aangemaakt, en zijn de bronbestanden (van alle liedteksten en van eerder gemaakte programma s) voor beiden toegankelijk in de cloud geplaatst. Peter Keijzer vertelt dat Alexandra en hij overwegen de programma s en tekstbladen aan te leveren in boekvorm, dat ze streven naar actualisering van de veelal verouderde cv s van solisten. vraagt hij de medewerking van de contactpersonen om dit boekje (met een harde kaft en een nietje in het midden) te maken. En hij vraagt de medewerking van allen om de CV-gegevens van solisten te updaten. Dit is ook een onderdeel van de aanvraagformulieren voor solisten. -Dank aan medecommissieleden Annette bedankt Ed Nozeman en Rene den Hertog voor hun werk ten behoeve van de concertorganisatie in het afgelopen jaar, en zal Dick die op vakantie is passend danken op het afscheidsetentje voor hem in juni. Daarop meldt de voorzitter dat Dick later dit jaar ook na 25 jaar afscheid zal nemen als contactpersoon voor Twente, en dat hij in de jaren als bestuurslid ook nog enige jaren de penningen en de ledenadministratie beheerde. Het voorstel van het bestuur om Dick Buld vanwege zijn jarenlange inzet en verdiensten voor de vereniging tot erelid te benoemen wordt door de leden met hartelijk applaus ondersteund. Helaas kon Dick niet ter plekke mobiel worden bereikt om hem dit mooie nieuws te berichten, maar dat lukte na de vergadering. 7. Raad van Advies voor Artistieke zaken Bij afwezigheid van leden van de RAA neemt Aat Klompenhouwer waar. -Audities De deelname moet omhoog. Het voorstel van de RAA is om coaching voor alle deelnemende duo s aan te bieden. Dit is een goed plan en een hoofdtaak voor de VvhL om jonge zangers enthousiast te maken voor het lied. -Voorstel voor een landelijk evenement in 2018 De landelijke activiteit in 2018 heet: Dag van het Meerstemmige Lied. Het bestuur heeft de RAA gevraagd om vast na te denken over het 60-jarige bestaan in Liedvriend, Nieuwsbrief en website -Liedvriend De nieuwe Liedvriend is net uit. De aanwezigen geven complimenten aan de makers voor de prachtige nieuwe editie van de Liedvriend, en het interview met voorzitter Aat Klompenhouwer. -Nieuwsbieven en website Dinant Krouwel vraagt de aanwezigen om verslagen aan te dragen van de concerten of een bezoeker hiervoor te vragen. Aanvulling van Cora Kovel: graag foto s apart aanbieden voor het opmaakproces. Vraag van Bart Muuse: De landelijke evenementen na 2015 staan niet in een overzicht op de site. Antwoord is dat er aan gewerkt wordt om nog meer gegevens van 2016 op de website te zetten. Irenen Maessen vraagt zich af of de Liedvriend ook online te bekijken is. Dat kan via de site, maar je moet wel weten waar. Dit zal verbeterd worden. Een vraag /wens die bij enkele aanwezigen leeft: kan er een lijst met alle artikelen in de Liedvriend gemaakt worden? Antwoord: als Dinant met pensioen gaat.

5 5 Aat meldt dat er nog een extra legaat komt van Eugene Pannebakker en dat dit mede gebruikt wordt om de website te vernieuwen. 9. Rondvraag en sluiting -IVC september 2017 De aandacht gaat uit naar Opera en Oratorium. De VvhL-prijs is wel beschikbaar maar wordt naar verwachting pas weer in 2018 toegekend als het Lied weer op de agenda staat. Irene Maessen : het verplichte werk op het IVC wordt dit jaar gecomponeerd door Sylvia Maessen, de zus van Irene. -Marijke Muuse, afdeling Wageningen-Ede: er is sinds zeer recent weer een huiskamer voor de regio-concerten beschikbaar. -Gerry Volker vraagt: is de VvhL belasting verschuldigd over vermogen? Antwoord: nee. Vraag Theo Oppewal: wat is de rol van het Comité van Aanbeveling? Deze rol is nu niet actief, en mag wel weer bezien worden, met vragen als: Wat kunnen jullie doen voor de VvhL? -Annette Ovink: de afdeling Twente bestaat 50 jaar en viert dat. Er is een lustrumconcert, er is veel subsidie verkregen. Het CoCo Collectief treedt op in theater Concordia in Enschede, 15 oktober 2017 om uur, komt allen! Aat sluit om uur de vergadering met dank aan allen voor hun aanwezigheid. Verslag: Teuny van Wijgerden, secretaris.