TOONKUNSTKOOR WAGENINGEN

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Zaterdag 2 april 2016, 12:15 uur Concept Notulen 1. Opening, mededelingen Aanwezig: 44 leden; Bestuursleden: Loes Mulder-den Nijs, Rolf Kemmers, Everdien Wiersma, Michel Buijsman. Afmeldingen: leden: Joke Jansen, Aukje van der Heiden, Jette Rutteman. Mededelingen: Geen. 2. Notulen ALV d.d Geen opmerkingen of vragen. Notulen 2015 worden goedgekeurd door de vergadering. Naar aanleiding van: Bert Hansman vraagt hoe het zit met de gemeentelijke subsidieverstrekking van de gemeente Wageningen. Deze wordt alleen nog automatisch toegekend als er meer dan 2/3 deel van de leden afkomstig zijn uit de gemeente Wageningen. Dit is niet het geval bij TKW. Itsk van Haaften wijst op een hardheidsclausule in de subsidieverordening, waarbij onder bijzondere omstandigheden alsnog de subsidie kan worden verstrekt. Zij biedt aan een conceptbrief hierover op te stellen waarin zij een beroep zal doen op de hardheidsclausule. Het is immers vreemd dat een vereniging met bv. 20 leden al een subsidie krijgt bij 15 leden afkomstig uit Wageningen, terwijl TKW met 47 Wageningse leden geen subsidie zou ontvangen. 3. Jaarverslag 2015 Geen opmerkingen/vragen Het jaarverslag 2015 wordt goedgekeurd met dankzegging aan de secretaris. 4. Financieel jaarverslag 2014 De penningmeester geeft nog een korte toelichting op het rondgestuurde verslag. Het batig saldo op de exploitatie was 5112,93, het tekort op de concerten 7432,50, waardoor er in eerste instantie een tekort was van 2319,57. De Vrienden hebben dit tekort aangevuld, waardoor het saldo 0 is. Ook wijst de penningmeester op de sponsoring van Gerard Jongedijk in de vorm van het verzorgen van al het drukwerk voor de concerten. Het eigen vermogen 2015 is dankzij de bijdrage van de Vrienden gelijk gebleven en bedraagt 16607,07. Het financieel jaarverslag 2015 wordt goedgekeurd, vergezeld door complimenten voor de penningmeester vanuit de vergadering.

2 5. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond uit de leden Bert Hansman en Gerda Andriesse. Bert Hansman doet verslag van de controle waarbij hij concludeert dat de financiële activiteiten van de penningmeester prima in orde waren. De uitgaven en inkomsten waren goed controleerbaar. Samenvattend: de kascommissie heeft de financiën gecontroleerd en in orde bevonden. Hij stelt de vergadering voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beheer over het jaar De vergadering gaat akkoord met dit voorstel en de penningmeester wordt gedechargeerd. 6. Verkiezing kascommissie Gerda Andriesse is aftredend en Bert Hansman is bereid nog een jaar in de cie te blijven. Marijke Karsten meldt zich aan als nieuw lid en wordt door de vergadering in de cie. benoemd. 7. Begroting 2016 en begroting concerten De door de penningmeester opgestelde begroting wordt door de vergadering akkoord bevonden. Piet Boonekamp constateert dat er geen overschot meer is in de exploitatie. Afgelopen jaren was er steeds een overschot van 2 à 3000 Eu. De penningmeester beaamt dat er inderdaad geen aanwas meer is, maar ook geen afname. Zij meldt overigens dat nog 25% van de leden hun contributie over 2016 nog niet hebben betaald en dat niet vergeten moet worden koffiegeld te betalen. Itsk van Haaften: De repertoire cie hecht er aan ook grote oratoriumwerken te kunnen blijven uitvoeren, maar steeds vaker worden hun voorstellen door het bestuur afgewezen vanwege te hoge kosten. Hierdoor valt een belangrijke bron van ons repertoire weg. Er lijkt zich een structureel tekort aan te dienen, ondanks een voorziene zuinigheid bij orkestsamenstelling bij de voorgestelde stukken. Hoewel er nog steeds subsidies mogelijk zijn (o.a. Pr. Bernhard Cultuurfonds), wordt het een steeds urgenter probleem om voldoende financiering voor de concerten bij elkaar te krijgen. Zij doet een dringend beroep op de leden te helpen meedenken over nieuwe of extra bronnen van inkomsten. Zij zal de reacties verzamelen en tzt bij het bestuur neerleggen. Staande de vergadering wordt genoemd: o Concertkosten aanvullen uit verenigingsexploitatie o Contributieverhoging t.b.v. buffervorming voor concerten. o Letten op subsidiabiliteit van bijzondere concerten bij voorstellen van repertoire cie o Een belangrijk pijnpunt is het zitcomfort in de Joh. de Doperkerk bij concerten. Vele potentiële toehoorders blijven hierdoor weg. Zou het mogelijk zijn uit te kijken naar een concertzaal buiten Wageningen?

3 o De penningmeester wijst erop dat er nog steeds een positief beeld is in ieder geval voor dit begrotingsjaar; dus niet te somber. Ook bij andere Toonkunstkoren doen zich vergelijkbare problemen voor. Koen Blokker (vooruitgeschoven agendapunt 11) namens de Stichting Vrienden: Wij delen de zorgen, maar er is geen reden voor paniek. Het is de taak van de Stichting tekorten op de concerten aan te vullen. Het beleid is de tekorten via jaarlijkse giften van vrienden aan te vullen. Dat lukt nog steeds, waardoor de buffer (i.e. het vermogen van de Stichting) intact blijft. We zouden er ook aan kunnen denken om i.p.v. een contributieverhoging een donatie aan de Stichting met dezelfde grootte mogelijk te maken. Liever vele kleine donateurs dan enkele grote. Na deze uitgebreide discussie wordt tenslotte de begroting 2016 goedgekeurd door de vergadering. 8. Verkiezing bestuursleden Everdien Wiersma (penningmeester) is aftredend en niet herkiesbaar. Zij wordt bedankt voor haar inzet gedurende de afgelopen zes jaren door de voorzitter en krijgt als kleine geste een bos bloemen overhandigd. In haar terugblik meldt Everdien dat zij in haar eerste jaar ook met grote tekorten werd geconfronteerd maar dat het uiteindelijk allemaal wel weer goed is gekomen. Dit als bemoediging voor de nieuwe penningmeester. Voor de nieuwe bestuursleden hebben zich geen tegenkandidaten gemeld zodat de door het bestuur voorgedragen leden kunnen worden benoemd in de vacante functies: o Kim Jacobs is door het bestuur voorgedragen als nieuwe penningmeester. Dit voorstel wordt door de vergadering met een applaus bekrachtigd. o Aukje van der Heide is door het bestuur voorgedragen als opvolgster van de concertsecretaris Joke Jansen, die voortijdig is teruggetreden. Helaas is Aukje verhinderd aanwezig te zijn. Ook haar voordracht wordt door de vergadering met applaus bekrachtigd. 9. Jubilarissen Dit jaar zijn er vier jubilarissen: Truus Roelofs (40 jaar lid), Jettie Buma (25jr), Hilde Westera (25 jr) en Agnes Visseren (25 jr). Zij krijgen als symbolische blijk van waardering voor hun trouwe lidmaatschap een (rode) roos. Agnes Visseren was helaas afwezig. 10. Toekomstplannen Toonkunstkoor Repertoire 2017 In het najaar van 2015 werd het bestuur benaderd door Chorus Niagara uit Canada dat zich oriënteerde op de mogelijkheid tijdens een tournee in mei 2017 twee concerten in Nederland te geven: één in Rotterdam en één in Wageningen. Het bestuur van TKW was in principe bereid hieraan mee te werken. Uiteindelijk is dit initiatief niet doorgegaan, omdat Toonkunstkoor

4 Promotie CD Rotterdam afhaakte. Mogelijk zal voor 2018 een nieuwe poging worden ondernomen. Het voorstel van de Repertoire commissie om in het voorjaar van 2017 werken van Janacek, Rutter en Holst uit te voeren wordt nog onderzocht op de financiële mogelijkheden. Voor het najaar van 2017 wordt gedacht aan de requiems van Fauré en Duruflé. Door het bestuur is aan Geert Klok gevraagd om een promotie CD te maken van TKW met een compilatie van uitgevoerde werken. Hij doet dit in overleg met de dirigent. De bedoeling is o.a. dat deze CD beschikbaar gesteld wordt voor de Vrienden van TKW, maar ook om deze aan eventuele sponsoren te geven. Uiteraard zal het ook mogelijk zijn voor koorleden deze CD aan te schaffen. 11. Mededelingen Stichting Vrienden van Toonkunst. Zie de reactie van Koen Blokker onder agendapunt Rondvraag Loek Holshuijsen (bijgevallen door o.a. Marijke Karsten) vraagt of de dirigent weer gebruik wil gaan maken van de microfoon. Het blijkt echter dat er een technisch probleem is met de versterker van de kerk. Annette de Boer doet een dringende oproep aan de koorleden om zich goed aan de koordiscipline te houden. Er is te veel geklets wat niet alleen storend is voor de leden, maar ook onbeleefd tegenover de dirigent. Cilia Henkens spreekt (mede namens anderen) haar verbazing en verontrusting uit over het feit dat een zo groot deel van het koor afwezig is bij deze repetitieochtend, terwijl over drie weken de uitvoering van dit moeilijke stuk al plaatsvindt. Zij vindt dit onbegrijpelijk. Annette de Boer spoort de leden aan zich te melden voor de collecte van het Pr. Bernhard Cultuurfonds. De helft van de opbrengst gaat naar het koor! Deze kans moet beter worden benut. Bert Hansman verbaast zich erover dat er intekenlijsten zijn voor deelname aan het concert. Het zou een vanzelfsprekendheid moeten zijn dat men deelneemt. Hij stelt voor een lijst op te hangen voor de afmelders.

5 13. Sluiting Alvorens de vergadering te sluiten bedankt de voorzitter iedereen en alle hulptroepen die zich steeds weer inzetten om te helpen bij de repetitieavonden en de uitvoeringen van het koor. Om uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de leden voor hun aanwezigheid en inbreng.