Het DBC GGZ ICT registratie- en validatiemodel 2009

Transcriptie

1 Het DBC GGZ ICT registratie- en validatiemodel 2009 De specificaties DEFINITIEF Utrecht, augustus 2009 Definitief 1

2 Doelstelling In dit document wordt het DBC GGZ ICT registratie en validatiemodel beschreven. Dit model is aangepast naar aanleiding van de modelwijzigingen in De aanpassingen zullen formeel van kracht worden vanaf 1 januari Tot 1 januari 2008 geldt de DBC GGZ registratie volgens het DBC GGZ registratiemodel Primair is dit document bedoeld voor leveranciers van informatiesystemen, softwareontwikkelaars, informatie analisten en overige medewerkers die betrokken zijn bij de automatisering van de DBC systematiek in de GGZ. Vragen en reacties Indien u naar aanleiding van het lezen van dit document vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met DBC Onderhoud. Zij zullen dan zo spoedig mogelijk uw vraag doorgeven aan een terzake deskundige medewerker die vervolgens met u contact zal opnemen. DBC-Onderhoud Oudlaan GA Utrecht Postbus GR Utrecht T F E info@dbcggz.nl Definitief 2

3 Wijzigingen log Versie Datum Wijzigingen F Initiële opzet F De wijzigingen ten opzichte van versie F01 betreft de volgende aspecten: 1. Identificatiegegevens a. Het element heraanmelding is verwijderd uit het DBC GGZ ICT Registratiemodel b. Er is code toegevoegd in de tabel Reden afsluiten DBC. De code is genoemd afsluiting na alleen pré-intake/ intake/ diagnostiek. Indien deze code wordt geregistreerd bij het afsluiten van een DBC kan de DBC worden afgesloten zonder volledig getypeerd te zijn zoals dit volgens de spelregels is gedefinieerd 2. Zorgvraag: a. Bij het element zorgvraag zijn twee codes toegevoegd te weten: gezinscontext en zwangerschap. 3. Diagnose: a. Codelijst Diagnose As 1 is op een aantal onderdelen inhoudelijk t.a.v. het gebruik van coderingen gecorrigeerd. b. De codelijst diagnose As 1is aangevuld met diagnosecodes voor de Kinder- en Jeugdpsychiatrie (DC:0-3, 1 hoofdgroep bestaande uit 7 diagnoses). c. Codelijst Diagnose As 2 is aangevuld met codes voor de Kinder- en Jeugdpsychiatrie (DC:0-3, 1 hoofdgroep bestaande uit 6 coderingen). 4. Behandeltype: a. Het vastleggen van behandeltype door een behandelaar is niet meer noodzakelijk, er wordt in dit document een algoritme gegeven waarmee behandeltype kan worden afgeleidt uit de activiteiten en verrichtingen behorende bij een DBC. Het element behandeltype is niet uit het Definitief 3

4 DBC GGZ Registratiemodel 2005 verwijderd. 5. Activiteiten en Verrichtingen: a. Er zijn activiteitcodes in het registratiemodel toegevoegd om het mogelijk te maken om activiteiten te registreren waarbij de patiënt niet zelf aanwezig is. b. Bij activiteiten groep 8 (categorie Verblijf) vervalt de code voor registratie Verblijfsdag Crisis en zijn de omschrijvingen van andere coderingen daar waar nodig gesynchroniseerd met het element CIRCUIT. 6. Beroepen: a. De bestaande beroepen indeling is herzien en aangepast. De CONO beroepenstructuur is hierbij als uitgangspunt genomen. De wijzigingen in het document DBC GGZ validatie F02 ten opzichte van F01 zijn: 1. Validatieregels 108, 214, 323, 324, 325 en 326 zijn verwijderd. Deze hadden betrekking op Metadata. Hierop hoeft niet te worden gevalideerd. 2. Validatieregel 618 is aangepast. De controle op primaire diagnose is verwijderd en controle op reden van sluiten is toegevoegd. 3. Validatieregel 620 vervalt. Deze is samengevoegd met regel Bij validatieregel 639 is de hint tekstueel aangepast. 5. Bij validatieregel 651 is de controle vervallen voor het vervolg zorgtype Strafrechtelijke machtiging. 6. Validatieregel 674 vervalt, deze wordt al uitgevoerd door de combinatie van validatieregels 611 en 614 Algemeen: de hints behorende bij de validatieregels zijn ingekort. F Het DBC registratiemodel is bijgewerkt conform de specificaties volgens de Minimale Dataset GGZ. De volgende attributen zijn in het DBC registratiemodel toegevoegd: 1. Patiënt Definitief 4

5 a. Naamsgegevens ( Naam_1, Naam_2, Naam_Code1 etc.) b. Huisnummer c. Landcode d. Burger Service Nummer (BSN) 2. Instelling a. Codering instelling volgens AGB b. Locatiecode declarerende instelling 3. Zorgtraject a. Soort verwijzer b. Verwijzende instelling 4. DBC a. Zorgverzekeraarcode b. De mogelijkheid om bij een primaire diagnose de optie trekken van vast te leggen is toegevoegd Het volgende element is verwijderd uit het registratiemodel: 1. Activiteiten en verrichtingen: Producten Daarnaast is een aantal definities in het registratiemodel gewijzigd. Het betreft hier de volgende aspecten 1. Patiënt a. Attribuut patiëntnummer : indien bekend hier de BSN gebruiken 2. Instelling a. De naam van het attribuut instellingscode is gewijzigd in declarerende instellingsnummer b. Bovenstaand attribuut dient volgens de AGB codering ingevuld te worden 3. DBC a. Definitie attribuut bestaande patiënt j/n is aangescherpt en hernoemd tot nieuwe patiënt J/N 4. Overige diagnoses As1 As5 Definitief 5

6 a. Naamgeving Entiteit: was voorheen Diagnose b. Het attribuut Diagnose As is verwijderd c. Bij het attribuut Trekken van is de scoringsmogelijkheid gewijzigd 5. Activiteiten en verrichtingen verblijfsdagen a. Aanscherping definitie attribuut aantal. Zie hoofdstuk 3 voor de inhoud van bovenstaande wijzigingen. Verder is een aantal spelregels in het registratiemodel gewijzigd t.g.v. de MDS. Het betreft de volgende spelregels. 1. Zorgtraject: a. Spelregel betreffende de startdatum van het zorgtraject. 2. DBC a. Spelregel betreffende de startdatum van de DBC Zie par 2.2 voor de inhoud van de bovenstaande wijzigingen. Op verzoek van diverse zorgaanbieders en ICT leveranciers zijn de specificaties van de codelijsten en kostprijzen aan het model toegevoegd. Deze waren al beschikbaar in andere documentatie en zijn nu toegevoegd aan het registratiemodel F Het DBC registratiemodel is bijgewerkt conform de modelwijziging per 1 januari In het document zijn de specificaties voor de registratie en validatie in één document gezet. Het document DBC GGZ validatie F02 is hiermee komen te vervallen. Naast de specificaties voor de DBC GGZ validatie zijn verder toegevoegd: 1. Hoofdstuk 2: Invoering tijdsafhankelijke tabellen 2. Paragraaf 7.3: deel 2 van de validatie: toekenning van een DBC aan een DBC productgroep. 3. In de bijlagen zijn de ondersteunende tabellen voor de toekenning van DBC s aan productgroepen Definitief 6

7 beschreven. De wijzigingen die doorgevoerd zijn naar aanleiding van de periodieke evaluatie, betreffen de volgende wijzigingen: - Beroep logopedist is toegevoegd - Zorgvraag vervalt - As3 is ingekort - Psychiatrische crisisinterventie thuis vervalt - Verblijfsdag categorie 6 is toegevoegd en dit is de categorie voor verblijfsdag zonder overnachting - Alleen ondersteunende begeleiding valt buiten de DBC systematiek - Registratie verblijf ouders van een kind mag niet meer apart worden geregistreerd - Foutieve naamgeving diagnoses is uit de codelijsten gehaald De volgende onderdelen zijn in het DBC registratiemodel gewijzigd: - Wijzigingen logisch datamodel: o Toevoegd zijn verwijzingen naar externe codelijsten o Diagnose is aan zorgtraject gekoppeld. Relatie naar instellingstype is verwijderd bij de entiteit INSTELLING. o Behandeltype en zorgvraag zijn verwijderd o Verrichting is toegevoegd als activiteit en kostprijs o Relatie naar Productgroep is toegevoegd - Wijzigingen in beschrijving Entiteiten: o Onderscheid doorgevoerd in primaire sleutels en refererende sleutels o Zorgtraject: toegevoegd primaire diagnose, datum, primaire diagnose en trekken van. Dit houdt in dat de primaire diagnose na sluiten initiële DBC niet meer mag worden gewijzigd; Definitief 7

8 o o o o o o o o o o niet op het onderdeel code noch op het onderdeel trekken van. Deze attributen zijn niet meer verplicht maar optioneel geworden omdat er criteria aanwezig kunnen zijn waardoor deze attributen niet vastgelegd hoeven te worden. DBC: verwijdert primaire diagnose, datum primaire diagnose en trekken van. Toegevoegd productgroepcode Zorgvraag: verwijderd Entiteit zorgtype verwijdert. Deze is als attribuut toegevoegd aan de entiteit DBC. Overige diagnoses As 1-5: diagnose vrije invoer verwijderd Behandeltype: verwijderd Activiteiten en verrichtingen: Verrichtingen toegevoegd Activiteiten en verrichtingen: Verblijfsdagen. Aanduiding verblijf zonder overnachting toegevoegd. Activiteiten en verrichtingen: aanscherping definitie activiteitendatum Verblijfsdag. Behandelaar: activiteit tijdschrijven ID verwijderd Kostprijs verrichting: toegevoegd - Wijzigingen in codelijsten: o Tijdsafhankelijkheid helemaal doorgevoerd o CL_behandeltype: verwijderd o CL_instelling: verwijderd o CL_instellingstype: verwijderd o CL_zorgvraag: verwijderd o CL_productgroep: toegevoegd De volgende onderdelen zijn in het validatiemodel gewijzigd: - Technische validatie is uitgebreider omschreven Definitief 8

9 - Tabel: verwijderd reden wijziging - Technische BR toegevoegd: 118, 119, 120, 121, 202, 219, 224, 228, 231, 234, 235, 236, 237, 238, 239, 240, 241, 304, 308, 311, 327, 360, 361, 362, 363, 364, 365, 366, 367, 368, 369, 371, 372, 373, 374, 384, 385, 386, 387, Technische BR s vervallen/geupdate: 116, 117, 204, 226, 346, Inhoudelijke BR s toegevoegd: 626, 627, 636, 638, 641, 643, 644, 673, 674, 680, 681, 682, 685, Inhoudelijke BR s vervallen/geupdate: 611, 618, 619, 620, 621, 634, 674, 678, 679 F Toegevoegd bijlage 2b: technische specificaties DBC beslisboom Hoofdstuknummering is aangepast F Aangepast bijlage 3: DBC beslisboom is gecorrigeerd. Aanpassingen t.o.v. vorige versie zijn met geel gemarkeerd. F Om aan te sluiten bij andere versie 8 documenten is besloten dit document niet versie 7 te geven. Naar aanleiding van het besluit van het CBP t.a.v. de privacy en de DBC systematiek zijn de volgende hoofdstukken aan het model toegevoegd: Afleiden DBC prestatiecode Afleiden DBC tarief Overloop DBC s Tevens is het validatieproces zoals weergegeven in figuur 4 aangepast. De Forensische Zorg wordt per uit het DBC Model verwijderd, exclusief de jeugd. Om deze reden zullen de onderdelen uit het DBC model per vervallen: Zorgtype Terbeschikkingstelling Definitief 9

10 Terbeschikkingstelling met voorwaarden: Strafrechterlijke machtiging Het betreft zorgtype codes: 112, 113, 114, 207, 208, 209. Toegevoegd worden de zorgtypes: - Jeugdstrafrecht ( 117, 212) - Rechtelijke machtiging met voorwaarden (116, 211) Validatieregels: De volgende validatieregels zullen ten gevolge van het verwijderen van Forensische Zorg per vervallen: val603, val605. val651, val652, val653, val654, val655 en val668. Nieuwe validatieregels ten gevolge van de nieuwe zorgtypes Jeugdstrafrecht en Rechtelijke machtiging met voorwaarden zijn: val661 en val662. De volgende validatieregel is hierdoor gewijzigd: val650 Verblijf zonder overnachting (activiteitencodes act_8.x.6) geldt per niet als opname. Deze wijziging is doorgevoerd in de validatieregels. Dit betekent dat de volgende validatieregels zijn aangepast: val606, val608, val609, val649, val657, val659, val685 en val686 en de volgende is toegevoegd: val601 Codelijsten: - Zorgtype: vervallen code Conversie2004, - Codelijst CL_Prestatiecode is toegevoegd - Codelijsten CL_DBC_Tarief is toegevoegd - Voor de codelijsten CL_prestatiecode, CL_Productgroep, CL_Zorgtype, CL_Diagnose en CL_DBC_Tarief is een mutatiekolom toegevoegd. - Voor de codelijsten CL_prestatiecode, CL_Productgroep, CL_Zorgtype, CL_Diagnose en Definitief 10

11 CL_DBC_Tarief zijn verder de kolommen prestatiecode_naamgeving en prestatiecodedeel toegevoegd. - Activiteit: act_10.2 (Ambulante methadon) is toegevoegd - Voor act_ is de omschrijving aangepast - Zorgtype: Jeugdstrafrecht en Rechtelijke Machtiging met voorwaarden toegevoegd Verder zijn een aantal onvolkomendheden in de eerder gepubliceerde F06 versie ontdekt. Dit betreft de volgende zaken: Overig: - De productgroep wordt pas achteraf afgeleidt. Deze kan niet worden gecontroleerd tijdens de technische validatie. Hierdoor vervalen validatierel val234 en val UZOVI code is geen verplicht veld meer. Gebleken is dat de UZOVI code niet in alle gevallen kan worden ingevuld. Deze kan niet verplicht worden gesteld, Hierdoor vervalen de validatieregel val235 en val De validatieregels - De validatietregels val238 tm val241, val311 en val612 zijn tekstueel aangepast. - Val 680 query/ toelichting aangepast. In de tekst van de validatieregel stond vermeld dat bij deze validatieregel de activiteiten uit de categorien: preintake, intake/diagnostiek, crisisopvang mogen voorkomen. Deze staan echter niet in de toelichting vermeld. Deze activiteiten zijn in de toelichting toegevoegd. - Nieuwe validatieregel: val693. Deze heeft betrekking op de nieuwe activiteit methadon. Deze dient altijd in combinatie met Farmacotherapier voor te komen Definitief 11

12 F In versie F09 zijn de volgende zaken aangepast - Bijlage 2a: Kenmerkende factoren zijn geupdate voor de nieuwe versie van de productstructuur - Bijlage 2b: Nieuwe versie van de beslisboom - Validatieregels en codelijsten: branche indicatie toegevoegd. Zie par Aanpassingen t.g.v. synchronisatie DIS. De volgende velden worden alphanumeriek i.p.v. numeriek o Declarende instelling (alle entiteiten) o locatiecode declarerende instelling (alle entiteiten) o Verwijzende instelling (in entiteit Zorgtraject) o Soort verwijzer (in entiteit Zorgtraject) o ZA zorgverzekeraarcode (in entiteit DBC) o o o In entiteit DBC is verkoopprijs DBC vervallen Entiteit DBC is aangevuld met de volgende velden: DBC tarief, DBC verkoopprijs, DBC verrekenbedrag. Toegevoegd zijn DBC declaratiecode en DBC prestatiecode in entiteit DBC. - Tekstuele wijzigingen. - De validatieregels worden in een aparte Excel bestand uitgeleverd vanaf deze versie. F In F10 zijn de volgende zaken aangepast - Nieuwe versie DBC beslisboom. o Fout in node 503 hersteld. Operator moest zijn <= i.p.v. <. - Wijzigingen van validatieregels worden in aparte wijzigingenlog bijbehorend Excel blad vermeld. Niet meer in dit document. Dit Excel document is aangepast. - In tabel CL_PRESTATIECODE is kolom CL_PRODUCTGROEP_LEKENVERTALING vervallen. - Kolom CL_PRODUCTGROEP_LEKENVERTALING in tabel CL_PRODUCTGROEP is qua lengte van 132 naar 200 verruimd. - In tabel CL_PRESTATIECODE zijn de categorieën van kolom CL_PRODUCTGROEP_CATEGORIE geupdate naar de laatste versie van de productstructuur. Definitief 12

13 F Kenmerkende factoren bijlage 2a geupdate: de oude definitie van KMT_003 was uit de bijlage verdwenen. Deze is weer toegevoegd alsmede de nieuwe defintie die ingaat per F Branche indicatie is gehercodeerd. Waarde 0 betekent dat de DBC voor zowel DBC GGZ als FZ toegepast dient te worden. Dit was voorheen de waarde 3. - DBC verkoopprijs uit entiteit DBC verwijderd. - DBC beslisboom is geupdate in de bijlage. Node 1100 en 1101 ontbraken in de bijlage. - Bijlage codelijsten is verwijderd. Deze wordt in een aparte bijlage gezamenlijk met de codelijsten verspreid. o N.B. de bijlage 1a wordt ook als aparte Excel bestand met de codelijsten verspreidt. Hierin staat reeds de kenmerkende factor KMC_001 genoemd. Deze zal in de toekomst relevant worden met de integratie van de Forensische zorg. F Per 1 juli 2008 heeft Stichting DBC Onderhoud het beheer van het registratiemodel overgenomen. Derhalve zijn verwijzigingen naar de projectorganisatie DBC GGZ verwijderd. - Bijlage 2 verwijderd. - Tekstuele verwijzingen naar niet aanwezige bijlagen verwijderd. - Onderdeel nieuwe patient j/n verwijderd. F Validatieregels 2009 toegevoegd. Specificatie in par. 7.2 is aangepast. Definitief 13

14 Inhoudsopgave 1 Inleiding 15 2 Tijdsafhankelijkheid Tijdsafhankelijke tabellen Voorbeeld werking tijdsafhankelijke tabellen bij een DBC Voorbeeld werking tijdsafhankelijke tabellen bij een DBC activiteit Branche indicatie 18 3 DBC registratie- en validatiemodel: datamodel en bedrijfsregels Logisch datamodel Overzicht spelregels DBC registratie 19 4 DBC registratiemodel Algemene patiënt identificatiegegevens: patiënt Instelling Zorgtraject DBC Overige diagnoses As1 As Activiteiten en verrichtingen Behandelaar 34 5 Kostprijzen Kostprijs uurtarief Kostprijs verblijfsdag Kostprijs dagbesteding Kostprijs verrichting 38 6 DBC GGZ Validatiemodel DBC GGZ validatie: procesmodel 40 7 DBC GGZ validatie: specificaties Inleiding Specificaties van de technische en inhoudelijke validatieregels Specificaties toewijzing DBC productgroep Afleiden DBC Prestatiecode Afleiden DBC Tarief Overloop DBC s Testcases 54 Bijlage 1a: Kenmerkende factoren 55 Bijlage 1b: Technische Specificatie DBC Beslisboom 62 Definitief 14

15 1 Inleiding In dit document vindt u specificaties betreffende de inhoudelijke definities en het procesmodel van de DBC registratie en validatie in de GGZ. Doelstelling van dit document is om software leveranciers, informatie analisten en overige bij ICT betrokken medewerkers de specificaties aan te reiken voor de DBC registratie en validatie. Naast dit document wordt een aantal andere documenten en verwante zaken gepubliceerd die in het kader van de DBC registratie, validatie en facturatie relevant zijn. Het betreft hier de volgende zaken: de codelijsten behorende bij de DBC GGZ registratie, de spelregels voor de DBC GGZ registratie, de productstructuur en het kostprijsmodel DBC GGZ. Bovenstaande documenten vindt u op de website De wijzigingen ten opzichte van de versie F12 worden weergegeven in de wijzigingentabel. De belangrijkste redenen voor vernieuwing van het registratie- en validatiemodel betreft de nieuwe versie van de DBC Productstructuur ingaande per In dit document wordt de keten van de DBC registratie- validatie en facturatie toegelicht. In figuur 1 is de keten weergegeven. Figuur 1: Keten DBC registratie, validatie en facturatie Definitief 15

16 2 Tijdsafhankelijkheid 2.1 Tijdsafhankelijke tabellen Om wijzigingen van tabellen op een correcte manier door te kunnen voeren is voor het werken met tijdsafhankelijke tabellen gekozen. Iedere code uit de DBC GGZ codelijst heeft een begindatum en einddatum. De spelregel is dat de openingsdatum (peildatum) van de DBC leidend is voor welke tabellen toegepast mogen worden voor de betreffende DBC. Aandachspunten hierbij zijn: 1. Voor de DBC beslisboom geldt dat tijdsafhankelijkheid op tabelniveau geldt. 2. Voor activiteiten en verrichtingen uit de tabel CL_ACTIVTEIT geldt dat de datum uitvoeren activiteit leidend is voor welke activiteitencodes gehanteerd dienen te worden. 3. Voor de codelijst beroepen (CL_BEROEP) geldt dat gekeken dient te worden of het beroep in het kader van de DBC typering (= hoofdbehandelaar) wordt geregistreerd of in het kader van een activiteit. In de situatie dat het beroep is gekoppeld aan een DBC (bij typering) geldt de opendatum van de DBC. Als beroep is gekoppeld aan een activiteit geldt de uitvoerdatum van de activiteit. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld bij een groepsactiviteit dezelfde persoon twee beroepen moet hanteren. Het voordeel van deze werkwijze is dat op het moment dat de DBC is geopend, bekend is welke tabellen van toepassing zijn op de DBC. Wijzigingen die nadien worden doorgevoerd in bijvoorbeeld de validatieregels, tariefbestanden en overige tabellen zijn dan niet van toepassing voor de al geopende DBC s (behalve de activiteiten en verrichtingen en uitvoerende beroep). Deze wijzigingen zullen enkel gelden voor DBC s die na de ingangsdatum van de wijzigingen worden geopend. 2.2 Voorbeeld werking tijdsafhankelijke tabellen bij een DBC Om het principe van tijdsafhankelijke tabellen toe te lichten wordt verwezen naar onderstaande figuur. Definitief 16

17 Ingangsdatum nieuwe codelijsten Openingsdatum DBC 1 Sluitdatum DBC 1 Openingsdatum DBC 2 Sluitdatum DBC 2 Figuur 2: Werking tijdsafhankelijke tabellen Voorbeeld: per 1 januari 2007 werd validatieregel 679 gewijzigd. In deze validatieregel staat vermeld dat het aantal verblijfsdagen niet groter mag zijn dan de looptijd van de DBC. Hierbij wordt een uitzondering gemaakt voor DBC s uit het circuit Kinder & Jeugd. Voor DBC s uit dit circuit mag het aantal verblijfsdagen de looptijd wel overschrijden (in verband met het registreren van verblijfsdagen voor de ouders). Per is deze uitzondering echter verwijderd. Deze situatie wordt als volgt doorgevoerd. 1. De huidige validatieregel 679 krijgt een einddatum Er wordt vervolgens een nieuwe validatieregel 679 opgevoerd waarin de mutatie is verwerkt. In deze situatie staat aangegeven dat geen uitzondering meer moet worden gemaakt voor DBC s uit het circuit Kinder & Jeugd. Door de invoering van tijdsafhankelijkheid geldt nu dat DBC1 in bovenstaand voorbeeld wordt gevalideerd op basis van de validatieregel die geldig was op de openingsdatum van DBC1. Dit was op 1 juli Voor DBC1 dient dus nog wel de uitzondering gemaakt te worden voor het circuit Kinder en Jeugd. Voor DBC2 die geopend is op 16 januari betekend dit dat de nieuwe definitie van validatieregel 679 geldig is. Op deze manier wordt voorkomen dat tengevolge van wijzigingen in de DBC systematiek bestaande DBC s die geopend zijn voor de wijzigingsdatum nog moeten worden aangepast. Definitief 17

18 2.3 Voorbeeld werking tijdsafhankelijke tabellen bij een DBC activiteit Voor activiteiten en verrichtingen uit de DBC GGZ codelijst CL_ACTIVITEIT geldt een andere werkwijze die echter wel vergelijkbaar is. Uitgangspunt hierbij is dat niet de openingsdatum van de DBC leidend is maar de datum van registreren/uitvoeren van de activiteit. Een van de redenen waarom hiervan is afgeweken is dat bijvoorbeeld activiteiten en verrichtingen in een groep voor meerdere DBC s worden geregistreerd. Omdat deze DBC s verschillende openingsdatums kunnen hebben, zou de activiteit afgekeurd kunnen worden bij een aantal DBC s uit de groep doordat de activiteit voor deze DBC s niet geldig zouden zijn. Dit is in de praktijk niet wenselijk. Echter het principe van tijdsafhankelijkheid is hetzelfde als genoemd in paragraaf 2.2. Voorbeeld: Per 1 januari 2007 wordt de activiteit psychiatrische crisisinterventie thuis verwijderd en deze mag niet meer geregistreerd worden per De activiteit psychiatrische crisisinterventie thuis krijgt een einddatum DBC1 in het voorbeeld is geopend op 1 juli Op dat moment was de activiteit psychiatrische crisisinterventie thuis nog geldig. Tot mag daarom deze activiteit nog gebruikt worden. Na tot de sluitdatum van DBC1 (1 maart 2007) mag de code niet meer gehanteerd worden. DBC2 is geopend op 16 januari Op dat moment was de activiteit psychiatrische crisisinterventie thuis niet meer geldig. Deze activiteit mag om die reden niet voorkomen bij DBC Branche indicatie Vanaf versie F09 wordt het kenmerk Brance indicatie toegevoegd aan de validatieregels en codelijst. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt om de DBC systematiek voor de Forensische Zorg te integreren met DBC GGZ in de validatieregels en codelijsten. Het kenmerk Branche indicatie kent drie waarden. Waarde 0 geeft aan dat de betreffende code of validatieregel voor zowel DBC GGZ als DBC FZ toegepast kan worden. Waarde 1 geeft aan dat de betreffende code of validatieregel alleen toegepast kan worden voor DBC GGZ. Waarde 2 geeft aan dat de betreffende code of validatieregel alleen toegepast dient te worden voor DBC FZ.. Definitief 18

19 3 DBC registratie- en validatiemodel: datamodel en bedrijfsregels 3.1 Logisch datamodel In onderstaand figuur wordt het conceptuele DBC GGZ datamodel weergegeven. Uitgangspunt is dat sprake is van minimaal één gesloten DBC binnen een zorgtraject. Primaire diagnose is verbonden aan het zorgtraject. Dit houdt in dat de primaire diagnose na sluiten van de initiële DBC niet meer mag wijzigen in de vervolg DBC s die nog komen. Dit mag niet op het diepste niveau van de diagnosecode noch op trekken van. Figuur 3: Conceptueel datamodel DBC Registratie-Validatie-Facturatie 3.2 Overzicht spelregels DBC registratie In het schema op de volgende pagina worden de belangrijkste spelregels en voorwaarden betreffende de DBC registratie weergegeven voor zover deze betrekking hebben op de samenhang in het conceptuele datamodel. Een volledig overzicht van alle spelregels is te vinden op de website in het document Spelregels DBC GGZ. Definitief 19

20 Overzicht spelregels DBC Registratie Instelling Een instelling bevat één (1) of meerdere patiënten. Patiënt Een patiënt behoort bij één (1) instelling. Een patiënt kan nul (0) of meerdere zorgtrajecten hebben. Een patiënt kan binnen een zorgtraject één (1) of meer DBC s hebben welke elkaar niet in de tijd mogen overlappen. Een patiënt kan nul (0) tot maximaal drie (3) openstaande zorgtrajecten hebben binnen een instelling. Bij openstaande zorgtrajecten is nog geen einddatum bekend. Zorgtraject Een zorgtraject hoort bij één (1) patiënt. Een zorgtraject omvat minimaal: identificatie patiënt, startdatum en eventueel einddatum. Een zorgtraject kan alleen meerdere DBC s na elkaar in de tijd hebben (chronologisch), de DBC s hoeven niet aansluitend in de tijd te zijn. Een zorgtraject bevat altijd één (1) initiële DBC (minimaal en maximaal). Een zorgtraject kan meerdere vervolg DBC s bevatten. Een zorgtraject bevat maximaal één (1) open DBC. Een zorgtraject kan meerdere gesloten DBC s bevatten. Het aantal vervolg DBC s in een zorgtraject is niet gemaximeerd. Een patiënt kan meer dan drie (3) zorgtrajecten hebben, echter maar drie (3) zorgtrajecten kunnen geopend zijn met een (initiële of vervolg) DBC. Ieder zorgtraject dient hierbij een verschillende primaire diagnose te hebben. De startdatum van het zorgtraject is de datum waarop de patiënt zich voor het eerst meldt voor een afspraak bij de zorgaanbieder. Ieder zorgtraject heeft maximaal één (1) primaire diagnose. Wijzging van de primaire diagnose (diagnosecode of trekken van) impliceert het openen van een nieuwe zorgtraject (behalve wanneer dit gebeurt binnen de initiële DBC, voor het afsluiten) DBC Iedere DBC heeft een hoofdbehandelaar. Een DBC kan alleen worden getypeerd door een hoofdbehandelaar met een beroep dat voorkomt op de DBC GGZ beroepentabel, welke onderdeel is van de spelregels DBC GGZ. De DBC wordt geopend op de datum van het eerste patiëntgebonden contact (direct of indirect), geregistreerd door een behandelaar die voorkomt op de beroepentabel. De datum van eerste patiëntgebonden contact kan zijn in het kader van pré intake, intake, diagnostiek, behandeling/ begeleiding, crisisopvang, verblijf, dagbesteding of verrichting. Een DBC duurt minimaal één (1) kalenderdag en maximaal driehondervijfenzestig (365) kalenderdagen. Na 365 kalenderdagen dient de DBC afgesloten te worden. Indien de behandeling nog niet is afgerond dient een nieuwe (vervolg) DBC te worden geopend met dezelfde primaire diagnose en een zorgtype uit de groep vervolg. Een open DBC omvat minimaal: zorgtraject identificatie, startdatum en één (1) registratie van activiteit of verrichting. Bij het afsluiten van de DBC moet de hoofdbehandelaar een keuze maken uit vijf (5) elkaar uitsluitende Definitief 20

21 redenen voor afsluiting. Bij een volledig getypeerde DBC zijn de volgende DBC typeringselementen geregistreerd: zorgtype en diagnose (alle vijf (5) assen volgens de DSMIV classificatie). Er zijn op bovenstaande definitie twee uitzonderingen mogelijk: 1. Als bij reden sluiten DBC voor de code afsluiting na alleen pré-intake/ intake/ diagnostiek/crisisopvang is gekozen mag de DBC worden afgesloten waarbij alleen het zorgtype dient te worden geregistreerd. 2. Als een kind jonger is dan 4 jaar hoeft de GAF (Diagnose As 5) niet ingevuld te worden. Een DBC hoort altijd bij één (1) circuit. Behandelaar Een behandelaar kan bij nul (0) of meer activiteiten/verrichtingen betrokken zijn. Een activiteit, verrichting of DBC kan alleen worden geregistreerd door een behandelaar met een beroep dat voorkomt op de DBC GGZ beroepentabel, welke onderdeel is van de spelregels DBC GGZ. Zorgtype Zorgtype wordt éénmalig vastgelegd bij het openen van een initiële of vervolg DBC. Er kan per DBC maar één (1) zorgtype geregistreerd worden, ze sluiten elkaar uit. Indien een patiënt voor het eerst in behandeling komt dient een initiële DBC, met een bijbehorend zorgtype uit de groep initieel, te worden geregistreerd. Een vervolg DBC, met een bijbehorend zorgtype uit de groep vervolg, kan pas worden geopend indien een eerdere initiele DBC met dezelfde primaire diagnose is afgesloten. Diagnose De diagnoseregistratie is opgezet volgens de DSM-IV-TR classificatie waarbij de diagnose wordt gescoord op vijf (5) assen. Iedere as dient bij het afsluiten van de DBC volgens de regels van de DSM-IV-TR classificatie gescoord te zijn. Uitleg hierover staat vermeld in de spelregels DBC GGZ. Er kan maar één (1) diagnose uit de vastgelegde As 1 of As 2 codes als primaire diagnose worden aangemerkt. Een code op de Assen 3, 4 en 5 kan geen primaire diagnose zijn. Het aantal te registreren nevendiagnoses is onbeperkt en ze sluiten elkaar niet uit Activiteiten en verrichtingen Activiteiten en verrichtingen kunnen in vier (4) categorieen worden ingedeeld te weten Tijdschrijven: hierbij wordt door een (hoofd)behandelaar tijd per DBC geregistreerd. Dagbesteding: hierbij wordt in eenheden van uren de dagbesteding per DBC geregistreerd. Verblijfsdagen: hierbij wordt in eenheden van dagen de verblijfsdagen per DBC geregistreerd. Verrichting: hierbij wordt in eenheden van aantallen de verrichtingen per DBC geregistreerd. Een DBC heeft altijd één (1) of meerdere activiteiten en verrichtingen. Activiteiten en verrichtingen, waarbij tijd wordt geregistreerd, hebben een bijbehorende behandelaar. Bij de activiteiten en verrichtingen verblijfsdagen/dagbesteding/verrichting wordt geen behandelaar vastgelegd. Activiteiten en verrichtingen die in eenheden worden geregistreerd hebben een kostprijs. Activiteiten en verrichtingen waarbij tijd wordt geregistreerd kennen een onderscheid in tijdsregistratie in directe tijd, indirecte tijd en indirecte reistijd. Zie DBC spelregels GGZ voor verdere specificaties. Bij de activiteiten uit de categorieën pre intake en algemeen indirecte tijd kan geen directe tijd of indirecte reistijd worden geregistreerd. Kostprijs Uurtarief Definitief 21

22 Iedere behandelaar heeft één (1) beroep volgens de DBC GGZ beroepenstructuur. Bij ieder beroep hoort een uurtarief. Kostprijs Verblijf Iedere verblijfsdagscategorie heeft een kostprijs. De eenheid van verblijf is een dag. Kostprijs Dagbesteding Iedere dagbestedingscategorie heeft een kostprijs. De eenheid van dagbesteding is een uur. Kostprijs Verrichting Iedere activiteit uit de categorie verrichting heeft een kostprijs. De eenheid van verrichting is het aantal keren dat de verrichting is uitgevoerd. Definitief 22

23 4 DBC registratiemodel De entiteiten van het DBC registratiemodel worden in de volgende paragrafen toegelicht. Bijbehorende codelijsten zoals deze in het logische datamodel zijn weergegeven worden in een aparte bijlage (codelijsten ICT model) beschreven. Uitgangspunt is dat de DBC registratie volgens onderstaande uitwerking van het registratiemodel plaatsvindt. Nadat een DBC is afgesloten en gevalideerd dient de DBC te worden aangeleverd aan het DBC Informatie Systeem (DIS). Hiervoor staan de specificaties op de website weergegeven. Het model dat aan de DIS-gegevensaanlevering ten grondslag ligt, is het hier gepresenteerde DBC registratiemodel, voor zover de MDS de DBC systematiek betreft. In de onderstaande tabellen worden de definities en inhoud van het DBC registratiemodel beschreven waarbij de primaire sleutels onderstreept en refererende sleutels schuingedrukt zijn weergegeven. Combinaties van beide zijn mogelijk. 4.1 Algemene patiënt identificatiegegevens: patiënt Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Patiëntnummer Uniek nummer om de patiënt mee te identificeren Alfanumeriek 15 Verplicht Uniek patiëntennummer per instelling 2 Naam_1 Het eerste deel van Alfanumeriek 25 Verplicht Voorbeeld: voor patiënt patiëntnaam. Zie attribuut 4 met naam de Groot wordt hier de waarde Groot gegeven 3 Naam Voorvoegsel_1 Het voorvoegsel van eerste deel van patiëntnaam Alfanumeriek 10 Optioneel Uitgaande van bovenstaand voorbeeld dient hier de waarde de te worden weergegeven 4 Naamcode_1 De code die aangeeft of het eerste deel de eigen naam of de aangetrouwde naam is Numeriek 1 Verplicht Als naamcode1 = 1 dan bevat naam_1 de aangetrouwde naam Als naamcode1 = 2 dan bevat naam_1 de eigen naam 5 Naam_2 Het tweede deel van patiëntnaam. Zie attribuut 7 Alfanumeriek 25 Optioneel Definitief 23

24 6 Naam Voorvoegsel_2 Het voorvoegsel van tweede deel van patiëntnaam 7 Naamcode_2 De code die aangeeft of het tweede deel de eigen naam of de aangetrouwde naam is 8 Voorletters De voorletters van de patiënt 9 Postcode De postcode van de patiënt 10 Huisnummer Het huisnummer van de patiënt 11 Huisnummer De huisnummer toevoeging toevoeging van de patiënt 12 Landcode De landcode van de Verzekerde Alfanumeriek 10 Optioneel Numeriek 1 Optioneel Als naamcode_2 = 1 dan bevat naam_2 de aangetrouwde naam Als naamcode_2 = 2 dan bevat naam_2 de eigen naam. Alfanumeriek 6 Verplicht De voorletters worden zonder tekens of spaties aan elkaar geplakt Alfanumeriek 6 Optioneel De Nederlandse postcodes zijn verplicht (landcode = NL) en hebben formaat NNNNAA. Van de buitenlandse postcodes wordt geen formaat voorgeschreven, deze zijn derhalve optioneel. Numeriek 5 Verplicht Alfanumeriek 4 Optioneel Alfanumeriek 2 Verplicht Volgens COD032-NEN van Vektis (ISO landcode ) - NL - DE - BE - etc De landcode is verplicht omdat anders buitenlandse codes in een Nederlands gebied terecht kunnen komen omdat slechts 4 posities worden opgeslagen 13 Geslacht Geslacht van de Numeriek 1 Verplicht Conform Vektis Codelijst Definitief 24

25 patiënt COD046_VEKT. Bijvoorbeeld 0 = Onbekend, 1 = Mannelijk, 2 = Vrouwelijk, 9 = Niet gespecificeerd 14 Geboortedatum Eejjmmdd Datum 8 Verplicht 15 Burger service nummer Unieke identificatie van een persoon onafhankelijk van zorginstellingen, verzekeraars, en tijd Numeriek 9 Optioneel Voldoet aan 11 Proef 16 Declarerende instelling Relatie attribuut Alfanumeriek 8 Verplicht Relatie naar instellingsnummer van patiënt 17 Locatie declarerende zorginstelling Relatie attribuut Alfanumeriek 8 Verplicht Zie beschrijving bij entiteit Instelling Het DBC gegevensmodel schrijft de inhoud van de algemene patiëntgegevens niet in detail voor. De attributen hierboven beschreven dienen minimaal geregistreerd te worden. 4.2 Instelling Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Declarerende instelling Unieke identificatie zorgaanbieder Alfanumeriek 8 Verplicht De AGB code die door de zorgaanbieder gebruikt zal worden voor de declaratie naar de zorgverzekeraar 2 Locatie declarerende zorginstelling De locatie van de zorgaanbieder omdat deze over meerdere locaties verspreid kan zijn en gegevens kunnen verschillen per locatie Alfanumeriek 8 Verplicht Deze code wordt door de zorgaanbieder bepaald, maar moet consequent gebruikt worden. Geïntegreerde administratie over alle locaties, dan overal 0 voor locatiecode Gescheiden administratie dan de juiste locatie voor elke locatiecode. Definitief 25

26 4.3 Zorgtraject Het begrip zorgtraject is geïntroduceerd om de diagnose classificatie gegevens die bij de initiële DBC zijn vastgelegd mee te nemen naar (eventuele) vervolg DBC s. Een zorgtraject bestaat dus altijd uit één (minimaal en maximaal) initiële DBC en eventueel één of meer vervolg DBC s. De DBC s binnen een zorgtraject volgen elkaar op in de tijd maar kunnen niet overlappen. Een vervolg DBC mag wel op dezelfde dag worden geopend als dat de initiële DBC is gesloten. Het aantal zorgtrajecten dat een patiënt kan hebben is niet gelimiteerd, maar een patiënt kan maximaal drie zorgtrajecten tegelijkertijd hebben met een open (initiële of vervolg) DBC binnen één instelling. Bij iedere DBC dient één diagnose als primaire diagnose te worden aangemerkt (de diagnose waarop de behandeling wordt gebaseerd) bepaald te worden. Binnen het zorgtraject kan 1 primaire diagnose worden bepaald op As 1 of As 2. De primaire diagnose mag na vaststelling in de initiële DBC niet meer wijzigen in de vervolg DBC s. Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Zorgtraject identificatienummer Unieke identifier Alfanumeriek 20 Verplicht Door leverancier vrij in te vullen 2 Startdatum Eejjmmdd Datum 8 Verplicht Startdatum zorgtraject. Datum waarop de patiënt zich voor het eerst meldt bij de zorgaanbieder 3 Einddatum Eejjmmdd Datum 8 Optioneel 4 Soort Verwijzer Refereert naar de Soort Zorgverlener. Dit is een formele verwijzer Alfanumeriek 4 Optioneel Conform COD016- VEKT (Zorgverlenersoorten van Vektis). Eerste 2 posities zijn: 01 (Huisarts) 03 (Medisch Specialist) 14 (Bedrijfsarts) 5 Verwijzende instelling Refereert naar de Alfanumeriek 8 Optioneel Conform AGB code Definitief 26

27 verwijzende instelling 6 Primaire diagnosecode Primaire diagnosecode van de DBC Alfanumeriek 20 Optioneel Primaire diagnose kan alleen gescoord worden op As 1 of As 2. In combinatie met reden van afsluiten alleen pré-intake, intake, diagnostiek en crisiopvang mag deze leeg zijn 7 Primaire diagnose datum Eejjmmdd Datum 8 Optioneel Datum waarop de diagnose is gesteld of datum waarop de primaire diagnose voor het laatst is gewijzigd. In combinatie met reden van afsluiten alleen pré-intake, intake, diagnostiek en crisiopvang mag deze leeg zijn 8 Primaire diagnose betreft Trekken van J/N Alfanumeriek 1 Optioneel Indien de (primaire) diagnose op As 2 is gesteld en er is sprake van een Persoonlijkheidssto ornis dan moet de optie Trekken van worden geregistreerd. In die situatie dient in dit veld de waarde J te worden ingevuld. Deze diagnose incl. Trekken van kan als primaire diagnose worden gesteld 9 Patiëntnummer Relatie naar patiënt Alfanumeriek 15 Verplicht Relatie met patiënt behorende bij het Definitief 27

28 zorgtraject 4.4 DBC Het element DBC bevat relaties naar diverse onderdelen die in het kader van een DBC vastgelegd dienen te worden. Unieke gegevens van een DBC zijn DBC identificatienummer, DBC startdatum en DBC einddatum. Het element DBC neemt hiermee een centrale plaats in het registratiemodel in. Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ Bijzonderheden optioneel 1 DBC Uniek nummer per Alfanumeriek 20 Verplicht Door leverancier vrij in te identificatienummer DBC per patiënt vullen 2 DBC startdatum Eejjmmdd Datum 8 Verplicht Startdatum DBC. Dit valt samen met het eerst patiëntgebonden contact door een behandelaar met een beroep dat voorkomt op de beroepentabel 3 DBC einddatum Eejjmmdd Datum 8 Verplicht Zie definitie document spelregels DBC GGZ voor juiste registratie sluiten DBC 4 Zorgverzekeraarcode Refereert naar Zorgverzekeraar. Het betreft de verzekeraar op de startdatum van de DBC Alfanumeriek 4 Optioneel Conform COD061-VEKT (UZOVI register van Vektis) 5 DBC productgroepcode Productgroep waartoe de DBC behoord Alfanumeriek 6 Optioneel De DBC productgroep moet worden afgeleid tijdens de DBC validatie 6 DBC Tarief Tarief conform tarieven bestand DBC GGZ Numeriek 11 Optioneel Logisch formaat is LET OP: Dit attribuut kan worden afgeleid als de DBC is afgesloten en gevalideerd. Het dient niet als zodanig te worden geregistreerd maar is hier ter Definitief 28

29 informatie toegevoegd omdat hier specifiek naar wordt gevraagd in de MDS. Per wordt, volgens planning, DBC facturatie ingevoerd en dient dit item afgeleid te kunnen worden. Tot die tijd kan de waarde 0 worden toegepast voor de MDS. 7 DBC verrekenbedrag Numeriek 11 Optioneel Logisch formaat is LET OP: Dit attribuut kan worden bepaald als de DBC is afgesloten en gevalideerd. Het dient niet als zodanig te worden geregistreerd maar is hier ter informatie toegevoegd omdat hier specifiek naar wordt gevraagd in de MDS. Het DBC verrekenbedrag bestaat uit: het DBC tarief vermenigvuldigd met een (instellingsspecifieke) verrekenpercentage. 8 DBC declaratiecode Numeriek 6 Optioneel Dit attribuut kan worden bepaald als de DBC is afgesloten en gevalideerd. Het dient niet als zodanig te worden geregistreerd maar is hier ter informatie toegevoegd omdat hier specifiek naar wordt gevraagd in de MDS. 9 DBC prestatiecode Alphanumeriek 12 Optioneel Dit attribuut kan worden bepaald als de DBC is afgesloten en Definitief 29

30 gevalideerd. Het dient niet als zodanig te worden geregistreerd maar is hier ter informatie toegevoegd omdat hier specifiek naar wordt gevraagd in de MDS. 10 DBC Reden sluiten code De reden sluiten van de DBC Alfanumeriek 20 Verplicht Geldige code volgens DBC GGZ 11 Zorgtypecode Het zorgtype behorende bij de Alfanumeriek 20 Verplicht Geldige code volgens DBC GGZ DBC 12 Zorgtraject Relatie naar Alfanumeriek 20 Verplicht identificatienummer zorgtraject behorende bij de DBC 13 Behandelaar identificatienummer Hoofdbehandelaar van de DBC (relatie naar bijbehorende behandelaar) Alfanumeriek 20 Verplicht Relatie met de behandelaar van de DBC 14 Circuitcode Circuit code Alfanumeriek 20 Verplicht Geldige code volgens DBC GGZ 4.5 Overige diagnoses As1 As5 Diagnose vindt plaats door de registratie van alle vijf de assen van de DSM-IV-TR tot op het diepste niveau. Iedere As dient gescoord te worden, indien een As niet van toepassing is bestaan hiervoor default scores. Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Diagnosecode DSMIV-code Alfanumeriek 20 Verplicht Code volgens DSM IV-TR zoals opgenomen in de codelijsten DBC GGZ In combinatie met reden van afsluiten alleen préintake, intake, diagnostiek en crisiopvang mag deze leeg zijn. Definitief 30

31 Tweede uitzondering: bij kinderen jonger dan 4 jr hoeft de As 5 van de DSMIV niet ingevuld te worden. 2 Trekken van Geeft aan of bij geregistreerde diagnose de optie Trekken van van toepassing is Alfanumeriek 1 Optioneel Trekken van. Let op: is alleen bedoeld en verplicht voor een diagnose score op As 2 behorend tot de groep Persoonlijkheidsstoornissen. Indien van toepassing is de score J=Ja. Bij geen score kan het veld worden leeggelaten (NULL score). 3 Datum diagnose Eejjmmdd Datum 8 Optioneel Datum waarop de diagnose wordt gesteld of de meest recente wijzigingsdatum van de diagnose In combinatie met reden van afsluiten alleen préintake, intake, diagnostiek en crisiopvang mag deze leeg zijn. Tweede uitzondering: bij kinderen jonger dan 4 jr hoeft de As 5 van de DSMIV niet ingevuld te worden. 4 DBC Relatie Alfanumeriek 20 Verplicht identificatienummer attribuut naar DBC DSMIV Assen 1, 2 en 4 mogen meerdere keren worden gescoord. DSMIV As 3 moet 1 keer gescoord worden. DSMIV As 5 dient drie (3) keer gescoord te worden. 4.6 Activiteiten en verrichtingen Activiteiten en verrichtingen kunnen worden ingedeeld in een viertal categorieën. Definitief 31

32 Categorie 1 betreft activiteiten waarbij tijd dient te worden geregistreerd. Bij deze vorm van registratie registreert een behandelaar patiëntgebonden tijd, indirect patiëntgebonden tijd en/of indirect patiëntgebonden reistijd. Tijd kan alleen worden geregistreerd door behandelaren die een geldige beroepscode volgens de DBC GGZ beroepentabel hebben. Categorie 2 betreft de registratie van dagbesteding. Dagbesteding dient in eenheden van uren te worden geregistreerd. Categorie 3 betreft de registratie van verblijfsdagen. Verblijfsdagen worden in eenheden van dagen geregistreerd. Categorie 4 betreft de registratie van verrichtingen. Verrichtingen worden in eenheden van aantal geregistreerd. In het document spelregels DBC GGZ wordt meer informatie over het registreren van activiteiten en verrichtingen gegeven Activiteiten en verrichtingen: tijdschrijven In onderstaande tabel worden de datadefinities van activiteiten en verrichtingen weergegeven. Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Activiteit identificatienummer Uniek nummer per instelling Alfanumeriek 20 Verplicht Uniek nummer, zelf te definiëren. 2 Activiteitencode Alfanumeriek 20 Verplicht Code uit DBC GGZ activiteiten lijst 3 Direct patiëntgebonden tijd Direct bestede tijd in minuten Numeriek 6 Verplicht Bij de activiteiten uit de categorieën pre-intake en algemeen indirecte tijd kan geen directe tijd worden geregistreerd. Indien geen directe tijd wordt geregistreerd dient de waarde 0 te worden ingevuld. 4 Indirect patiëntgebonden tijd (algemeen) Indirecte bestede tijd in minuten Numeriek 6 Verplicht Indien geen indirecte tijd wordt geregistreerd dient de waarde 0 te worden ingevuld. 5 Indirect patiëntgebonden tijd (reistijd) Indirecte bestede tijd in minuten Numeriek 6 Verplicht Bij de activiteiten uit de categorieën pre-intake en algemeen indirecte tijd Definitief 32

33 6 Activiteitendatum Datum (Eejjmmdd) waarop activiteit plaatsvindt 7 Behandelaar Relatie naar identificatienummer behandelaar 8 DBC Relatie naar identificatienummer bijbehorende DBC Datum 8 Verplicht Alfanumeriek 20 Verplicht Alfanumeriek 20 Verplicht kan geen reistijd worden geregistreerd. Indien geen indirecte tijd wordt geregistreerd dient de waarde 0 te worden ingevuld Activiteiten en verrichtingen: dagbesteding Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Activiteit identificatienummer Uniek nummer per instelling Alfanumeriek 20 Verplicht 2 Activiteitencode Alfanumeriek 20 Verplicht Code uit DBC GGZ activiteiten lijst 3 Aantal uren Aantal eenheden van Numeriek 6 Verplicht deze code 4 Activiteitendatum Datum (Eejjmmdd) waarop activiteit plaatsvindt Datum 8 Verplicht 5 DBC identificatienummer Relatie attribuut Alfanumeriek 20 Verplicht Activiteiten en verrichtingen: verblijfsdagen Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel 1 Activiteit Uniek nummer Alfanumeriek 20 Verplicht identificatienummer per instelling Bijzonderheden Definitief 33

34 2 Activiteitencode Alfanumeriek 20 Verplicht Code uit DBC GGZ activiteiten lijst 3 Aantal dagen Aantal eenheden van deze code Numeriek 6 Verplicht Indien meer dan 1 dag wordt geregistreerd wordt er vanuit gegaan dat de hoeveelheid dagen een aaneengesloten periode betreft 4 Activiteitendatum Datum (Eejjmmdd) waarop activiteit plaatsvindt Datum 8 Verplicht De datum waarop de verblijfsdag plaatsvindt. Indien het aantal dagen >1 is dient hier de eerste dag van de verblijfsperiode te worden vastgelegd. 5 DBC identificatienummer Relatie attribuut Alfanumeriek 20 Verplicht Activiteitencodes: 8.1.6, 8.2.6, 8.3.6, 8.4.6, en dienen te worden gebruikt om verblijf zonder overnachtiging aan te duiden. Tijdens het validatieproces dient hiermee rekening te worden gehouden Activiteiten en verrichtingen: verrichtingen Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Activiteit identificatienummer Uniek nummer per instelling Alfanumeriek 20 Verplicht 2 Activiteitencode Alfanumeriek 20 Verplicht Code uit DBC GGZ activiteiten lijst 3 Aantal behandelingen Aantal eenheden Numeriek 6 Verplicht 4 Activiteitendatum Datum (Eejjmmdd) waarop activiteit plaatsvindt Datum 8 Verplicht 5 DBC identificatienummer Relatie attribuut Alfanumeriek 20 Verplicht 4.7 Behandelaar Kolom Omschrijving Type Lengte Verplicht/ Bijzonderheden Definitief 34

35 optioneel 1 Behandelaar identificatienummer Uniek nummer per instelling Alfanumeriek 20 Verplicht 2 Beroepcode Alfanumeriek 20 Verplicht Code uit DBC GGZ beroepentabel Definitief 35

36 5 Kostprijzen Per instelling/zorgaanbieder dienen de onderstaande kostprijsgegevens bekend te zijn. De kostprijzen worden toegerekend naar uurtarieven beroepsgroep, verblijfsdagen, dagbesteding en verrichtingen. Bij iedere kostprijs wordt onderscheid gemaakt in directe kosten, indirecte kosten 1 en 2. Zie het document kostprijsmodel DBC GGZ op de website voor meer informatie. 5.1 Kostprijs uurtarief Kolom Omschrijving Type Leng Verplicht/ Bijzonderheden te optioneel 1 Declarerende instelling Unieke identificatie Numeriek 8 Verplicht Conform AGB code zorgaanbieder 2 Beroepcode Alfanumeri ek 20 Verplicht Code uit beroepenlijst volgens DBC GGZ 3 UURTARIEF_DIRECT_PER_UUR Bedrag per uur in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is 12.2.Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 4 UURTARIEF_INDIRECT1_PER_U UR Bedrag per uur in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 5 UURTARIEF_INDIRECT2_PER_U UR Bedrag per uur in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 6 Begindatum EEJJMMDD Datum 8 Verplicht Begindatum waarop de aangeleverde kostprijzen geldig zijn Definitief 36

37 7 Einddatum EEJJMMDD Datum 8 Optioneel Einddatum tot en met wanneer de kostprijzen geldig zijn 5.2 Kostprijs verblijfsdag Kolom Omschrijving Type Leng Verplicht/ Bijzonderheden te optioneel 1 Declarerende instelling Unieke Numeriek 8 Verplicht Conform AGB code identificatie zorgaanbieder 2 Activiteitencode Alfanumeri ek 20 Verplicht Code uit activiteitenlijst volgens DBC GGZ 3 VERBLIJF_DIRECTE_KOSTEN Bedrag per dag in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 4 VERBLIJF_INDIRECTE_KOSTEN1 Bedrag per dag in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 5 VERBLIJF_INDIRECTE_KOSTEN2 Bedrag per dag in Eurocenten Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 6 Begindatum EEJJMMDD Datum 8 Verplicht Begindatum waarop de aangeleverde kostprijzen geldig zijn 7 Einddatum EEJJMMDD Datum 8 Optioneel Einddatum tot en met wanneer de kostprijzen geldig zijn. Definitief 37

38 5.3 Kostprijs dagbesteding Kolom Omschrijving Type Leng Verplicht/ Bijzonderheden te optioneel 1 Declarerende instelling Unieke identificatie Numeriek 8 Verplicht Conform AGB code zorgaanbieder 2 Activiteitencode Alfanume riek 20 Verplicht Code uit activiteitenlijst volgens DBC GGZ 3 DAGBESTEDING_DIRECTE_K OSTEN Bedrag per uur in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 4 DAGBESTEDING_INDIRECTE _KOSTEN1 Bedrag per uur in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 5 DAGBESTEDING_INDIRECTE _KOSTEN2 Bedrag per uur in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is 12.2 Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 6 Begindatum EEJJMMDD Datum 8 Verplicht Begindatum waarop de aangeleverde kostprijzen geldig zijn 7 Einddatum EEJJMMDD Datum 8 Optioneel Einddatum tot en met wanneer de kostprijzen geldig zijn 5.4 Kostprijs verrichting Kolom Omschrijving Type Leng te Verplicht/ optioneel Bijzonderheden 1 Declarerende instelling Unieke identificatie Numeriek 8 Verplicht Conform AGB code zorgaanbieder 2 Activiteitencode Alfanume 20 Verplicht Code uit activiteitenlijst Definitief 38

39 riek volgens DBC GGZ 3 VERRICHTING_DIRECTE_KOST EN Bedrag per verrichting in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 3 VERRICHTING_INDIRECTE_KO STEN1 Bedrag per verrichting in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 3 VERRICHTING_INDIRECTE_KO STEN2 Bedrag per verrichting in Eurocenten. Numeriek 12 Verplicht Logisch formaat is Gegevensleverancier Levert vermenigvuldigd met 100 aan. In data warehouse delen door 100 voor verwerking 4 Begindatum EEJJMMDD Datum 8 Verplicht Begindatum waarop de aangeleverde kostprijzen geldig zijn 5 Einddatum EEJJMMDD Datum 8 Optioneel Einddatum tot en met wanneer de kostprijzen geldig zijn Definitief 39

40 6 DBC GGZ Validatiemodel Nadat de DBC registratie heeft plaatsgevonden, vindt de validatie van de registratie plaats. De validatie dient om te waarborgen dat een afgesloten DBC volledig en correct volgens de spelregels van de DBC registratie is geregistreerd. Tevens wordt tijdens deze stap een DBC toegekend aan een DBC productgroep. De DBC productgroep is het eindproduct van de DBC registratie. Een DBC productgroep krijgt een tarief toegekend welke kan worden gefactureerd aan de zorgverzekeraar. Na de validatie verloopt er communicatie richting zorgverzekeraars (facturatie) en richting het DIS. 6.1 DBC GGZ validatie: procesmodel De specificaties van de DBC GGZ validatie zijn gebaseerd op onderstaand procesmodel. Figuur 4: Procesmodel DBC validatie Definitief 40