Toelichting op de Elektronische Typeringslijst v Ingangsdatum tabel 1 januari 2012

Transcriptie

1 Toelichting op de Elektronische Typeringslijst v Ingangsdatum tabel 1 januari 2012

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Voor wie is dit document bedoeld Samenhang simuleren, schaduwdraaien en introductie (RS08) Wat is de functie van de tabel Algemene gegevens van de tabel Mutatiecodes Specificaties Het totaal aantal records Implementatieperiode en ingangsdatum tabel De wijzigingen in het kort Wijzingen per specialisme Beschrijving van de wijzigingen Wijzigingen per specialisme Gynaecologie Inwendige Geneeskunde... 8 DBC-Onderhoud Pagina 2 van 8

3 1 INLEIDING Dit document beschrijft de wijzigingen die hebben plaatsgevonden in de Elektronische Typeringslijst v om te komen tot de Elektronische Typeringslijst v Voor wie is dit document bedoeld Dit document is bedoeld voor alle gebruikers van de Elektronische Typeringslijst v Aan de hand van dit document krijgt men inzicht in de wijzigingen in de Elektronische Typeringslijst v ten opzichte van de Elektronische Typeringslijst v Samenhang simuleren, schaduwdraaien en introductie (RZ12a en RZ12b). M.i.v. 1 januari 2012 vindt de introductie van het nieuwe DBC-systeem plaats binnen de productieomgevingen van zorginstellingen. In het verleden heeft het veld t.b.v. het simulatietraject en ter voorbereiding op de daadwerkelijke implementatie van een groot aantal tabellen en informatieproducten ontvangen. 1 juli j.l. is de RZ12a (RS08) t.b.v. de productieomgevingen uitgeleverd. Dit pakket kent een ingangsdatum van 1 januari Binnen de RZ12a werden de verbeteringen die voortvloeiden uit het simulatietraject, de reguliere wijzigingen en de wijzigingen uit het doorontwikkeltraject binnen de relevante DBC en producten aangebracht en uitgeleverd. Dit pakket omvatte zowel de producten voor het nieuwe -systeem als het oude DBC-systeem. Aanvullend werd t.b.v. het schaduwdraaien per 1 juli een tweede pakket specifiek voor het schaduwdraaien opgeleverd, het zogenaamde RZ12a-schaduwdraaipakket Per 15 november wordt de RZ12b uitgeleverd t.b.v. de productieomgevingen. Deze update release kent eveneens een ingangsdatum van 1 januari Binnen de RZ12b zijn in aanvulling op de RZ12a correcties en tariefverbeteringen aangebracht t.b.v. de implementatie van per 1 januari Het RZ12b-pakket omvat zowel producten voor het nieuwe systeem als het oude DBC-systeem. Ook nu weer wordt t.b.v. het schaduwdraaien per 15 november een tweede pakket specifiek voor het schaduwdraaien opgeleverd, het zogenaamde RZ12b-schaduwdraaipakket Hoewel deze schaduwdraai tabellen technisch hetzelfde zijn als de tabellen t.b.v. de productieomgevingen, wordt er inhoudelijk wel onderscheid gemaakt. T.b.v. het schaduwdraaien worden alle actuele records binnen een tabel geantedateerd naar en worden binnen die tabellen die zowel onderdeel uitmaken van het DBC-systeem als geen historische records opgenomen. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat deze tabellen worden ingelezen binnen de productieomgevingen. Bij de set die gebruikt dient te worden voor het schaduwdraaien, zal de tabelnaam beginnen met dus -{tabelnaam}, terwijl de DBC-Onderhoud Pagina 3 van 8

4 tabelnamen bij de introductie van het RZ12b-pakket per 1 januari 2012 de aanduiding binnen de bestandsnaam niet zullen kennen. De voorliggende toelichting is van toepassing op de Elektronische Typeringslijst t.b.v. uw productieomgeving. 1.3 Wat is de functie van de tabel In de Elektronische Typeringslijst zijn alle te gebruiken DBC-typeringen opgenomen. 1.4 Algemene gegevens van de tabel Mutatiecodes De mutatiecodes en de verwerkingswijze komen in het gebruikersdocument deel 3: ICT-eisen, uitgebreid aan bod. Dit document kunt u downloaden via de website van DBC-Onderhoud. Indien u voor het doorvoeren van alle wijzigingen per 1 januari 2012 gebruik maakt van de mutatiecodesystematiek dan dient u eerst de mutaties binnen de Elektronische Typeringslijst v te verwerken en aanvullend de mutaties zoals opgenomen binnen Elektronische Typeringslijst v Specificaties Voor de tabel gelden onderstaande specificaties en kolombeschrijvingen (zie ook Gebruikersdocument deel 3). Kolo Naam Type Opt. Omschrijving Vulling m nr. 1. Specialisme code AGB AN4 Unieke code voor het specialisme (AGB-codering) 2. As code N1 Code van één van de vier DBCcomponenten: 1 = zorgtype, 2 = zorgvraag, Code 4 wordt niet meer gebruikt vanaf invoering 3 = diagnose, 4 = behandeling. 3. As omschrijving AN..11 Omschrijving die hoort bij de as code: 1 = zorgtype, 2 = zorgvraag, 3 = diagnose, behandeling wordt niet meer gebruikt vanaf invoering 4 = behandeling. 4. Component code AN..6 Code waarop gerapporteerd moet DBC-Onderhoud Pagina 4 van 8

5 worden. Dit is de exacte code. De codes worden links aangevuld met voorloop nullen tot de maximale lengte van een code binnen de as, dus bijvoorbeeld 02 indien ook de code 35 voorkomt en 002 indien ook de code 335 voorkomt. Indien de component code bestaat uit louter 000 dan mag deze code niet gerapporteerd worden. Het betreft dan een hulpcode voor de registratie, bv Component omschrijving kort AN..30 Omschrijving behorend bij de componentcode, afgekort. 6. Component omschrijving lang AN..500 Volledige omschrijving behorend bij de componentcode 7. Subgroep code AN..5 Opt. Indeling van de component in de subgroep 8. Subgroep omschrijving AN..30 Opt. Omschrijving subgroep, afgekort kort 9. Subgroep omschrijving lang AN..500 Opt. Volledige omschrijving van de subgroep 10. Hoofdgroep code AN..5 Opt. Indeling van de component in de hoofdgroep 11. Hoofdgroep omschrijving AN..30 Opt. Omschrijving hoofdgroep, afgekort kort 12. Hoofdgroep omschrijving lang AN..500 Opt. Volledige omschrijving van de hoofdgroep 13. Ingangsdatum N8 Datum waarop de code ingaat., (EEJJMMDD) 14. Afloopdatum N8 Opt. Datum waarna de code vervalt. Datum tot en met, (EEJJMMDD) 15. Mutatie reden N1 Opt. Reden van mutatie: 1 = nieuwe toevoeging; 2 = wijziging omschrijving of groepsindeling; 7 = beëindiging, code opgesplitst; 8 = beëindiging, code overgegaan in andere code of samengevoegd 9 = beëindiging, code verwijderd Vanaf invoering 16. Vervangende component AN..6 Opt. Bij een beëindiging, waarbij de code Vanaf invoering DBC-Onderhoud Pagina 5 van 8

6 code overgaat in andere code of wordt samengevoegd met een andere code (mutatie reden = 8), wordt in dit veld de nieuwe component code aangegeven. Dit kan worden gebruikt voor automatische omzetting bij de registratie in het ZIS. Let wel, dit veld wordt alleen gebruikt bij een simpele overgang van oude naar nieuwe code van hetzelfde DBCcomponent. Bij complexere situaties wordt dit toegelicht in het veld mutatie toelichting 17. Mutatie toelichting AN..100 Opt. Toelichting bij de mutatie, bijvoorbeeld om bij een beëindiging met splitsing van codes aan te geven in welke codes deze is overgegaan. 18 Behandelsetting N1 Opt. Behandelsetting als handreiking voor 19 Automatisch verlengen toegestaan het kunnen onderscheiden van de setting van de behandelingscodes. 1 = Poliklinisch 2 = Dagbehandeling 3 = Klinisch 4 = Onbekend AN1 Opt. Indicatie geeft aan dat bij deze diagnose de DBC automatisch verlengd mag worden. Als er een 0 of een 2 staat betekent dit niet dat deze code niet in een vervolg DBC mag voorkomen, het betekent alleen dat een DBC met deze diagnose niet automatisch mag worden verlengd. 0 nvt 1 Ja 2 Nee 20 Mutatie N1 Opt. Geeft aan welke soort wijziging of correctie is uitgevoerd t.o.v. de vorige formele oplevering 1 Nieuw 2 Gewijzigd 3 Logisch verwijderd De tabel wordt als CSV-bestand uitgeleverd, waarbij de puntkomma als scheidingsteken dient. Dit is conform de overige tabellen die DBC-Onderhoud beschikbaar stelt. Vanaf invoering Vanaf invoering Vanaf invoering DBC-Onderhoud Pagina 6 van 8

7 1.4.3 Het totaal aantal records Het totaal aantal records in de Elektronische Typeringslijst v , inclusief kopregel, bedraagt voor deze uitlevering 6455: Record Aantal records Kopregel 1 Zonder mutatiecode 6450 Mutatiecode 1 3 Mutatiecode 2 1 Mutatiecode 3 0 TOTAAL Implementatieperiode en ingangsdatum tabel Op 15 november 2011 wordt de Elektronische Typeringslijst v ter beschikking gesteld om te implementeren in uw systeem. De ingangsdatum van geldigheid van de tabel is 1 januari De wijzigingen in het kort Wijzingen per specialisme Er is een aantal specialismespecifieke wijzigingen doorgevoerd: Nieuw toegevoegde diagnosecode voor Inwendige Geneeskunde Opgesplitste diagnosecode voor Gynaecologie DBC-Onderhoud Pagina 7 van 8

8 2 BESCHRIJVING VAN DE WIJZIGINGEN 2.1 Wijzigingen per specialisme Gynaecologie Voor Gynaecologie zijn de volgende diagnosecodes toegevoegd: G30 Premenstrueel syndroom (PMS) V65 Postnatale depressie (PND) De volgende diagnosecode is komen te vervallen: G21 PMS/PND Diagnosecode G21 PMS/PND is opgesplitst in code G30 Premenstrueel syndroom (PMS) en code V65 Postnatale depressie (PND). Door deze opsplitsing is een betere koppeling met de ICD-10 en de zorgproducten mogelijk Inwendige Geneeskunde Voor Inwendige Geneeskunde is de volgende diagnosecode toegevoegd: 080 Begeleiding stamceltransplantatie donor Code 080 wordt toegevoegd omdat code 027 screening pre-tranpl. donor excl. niertransplantaties per 1 januari 2012 wordt beëindigd (zie wijzigingen v ). Code 027 wordt tot 1 januari 2012 getypeerd bij screening en begeleiding van donoren (behalve bij niertransplantaties). Vanaf 1 januari 2012 zijn hier specifiekere diagnosecodes voor beschikbaar (opgenomen in v ). Bij deze uitlevering wordt hier diagnosecode 080 voor de stamcel donor aan toegevoegd. Met deze diagnosecode wordt het gehele transplantatietraject, te weten de screening en/of begeleiding en/of eventuele nazorg, van de donor getypeerd. DBC-Onderhoud Pagina 8 van 8