Verslag Algemene Ledenvergadering TVE. op 7 maart 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verslag Algemene Ledenvergadering TVE. op 7 maart 2017"

Johanna de Lange
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verslag Algemene Ledenvergadering TVE op 7 maart 2017

2 Opening van de vergadering Joris Berger (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Joris stelt vast dat de vergadering statutair correct bijeen is geroepen en dus bevoegd is tot het nemen van rechtsgeldige besluiten. De presentielijst is door 25 leden getekend (inclusief de bestuursleden) Van de vergadering worden notulen gemaakt die op de site van TVE gepubliceerd zullen worden.

Agenda Opening & goedkeuring notulen 2016 Ingekomen stukken Ontwikkelingen 2016 en Acties&Plannen in 2017 Financieel jaarverslag 2016 & begroting 2017 Verslag

3 Agenda Opening & goedkeuring notulen 2016 Ingekomen stukken Ontwikkelingen 2016 en Acties&Plannen in 2017 Financieel jaarverslag 2016 & begroting 2017 Verslag kascontrolecommissie (Nico, Marcel, Raymond) Activiteiten kalender 2017 Samenstelling van het Bestuur Samenstelling van de diverse commissies Rondvraag Sluiting

4 Goedkeuring Notulen 2016 Er zijn geen vragen of opmerkingen bij de notulen van de ALV De notulen worden goedgekeurd Er zijn geen ingekomen stukken m.u.v. enkele afmeldingen voor de ALV vanavond

5 2016 IN VOGELVLUCHT Clubkampioenen 2016: HE: Marc Claessen DD: Elly Bergmans en Dorothé Garé GD: Ivon Bannier en Karlijn de Richemont HD: Maurice Lahou en Jochem Velthorst Welke dingen hebben we in 2016 allemaal gehad die noemenswaardig zijn voor 2016? AED training wel in januari maar wil ik wel benoemen.

6 Noodzaak sponsoren voor TVE Sponsorcommissie?

7 SUCCESVOL JEUGDKAMP SAMEN MET LTV HEUGEM DEEL 3 filmpje jeugdkamp 2016

Cramignon toernooi succesvolle editie 2016 Aantal deelnemers 2016-139 (2015-169,

8 Cramignon toernooi succesvolle editie 2016 Aantal deelnemers ( , , , ) Inzet Vrijwilligers helemaal TOP! Record warmte Week 34 17

9 Leverde weer mooie plaatjes op!

10 Competitie Resultaten Kampioenen voorjaarscompetitie 2016 Vrijdag, 2e klasse, afd. 3913, DD 35+ Vrijdag, 3e klasse, afd. 2433, HD 35+ Zaterdag, 4e klasse, afd. 1335, Heren 35+ Elly Bergmans Rogier Dohmen Teun van der Weerden Kim Baltussen Joris Berger Marc Claessen Marina Jacobs Paul van der Cruijs Frederique Mignolet Jovita Laumen Roel Dobbelstein Hans Prompers Annick Vernaus Frank van Ool Ties de Veen Giuliana Wijering Koen Tijert Ed Werlotte

11 Competitie Resultaten Kampioenen Najaarscompetitie 2015 Vrijdag, 2e klasse, afd. 1711, GD 17+ Vrijdag, 3e klasse, afd. 1749, GD 17+ Lisette Sagis Andrea Stevens Helene van Zwieten Marc Claessen Paul van der Cruijs Hans Prompers Maurice Lahou Palmyre Lucassen Karlijn de Richemont Diana Velthorst Valerie Vranken Jeffrey Fonsaer Roy Mertens Jochem Velthorst

12 Competitie Resultaten Kampioenen najaarscompetitie 2016 Vrijdag, 1e klasse, afd. 0905, GD 35+ Vrijdag, 2e klasse, afd. 0958, GD 35+ Elly Bergmans Irene van Kerkhof Ivon Bannier Frank van Ool Sylvia Schins Loes Henfling Patricia Werlotte Ties de Veen Teun van der Weerden Ed Werlotte

NOG AANPASSEN Aantal competitie teams 2005 18 2006 16 2007 14 2008

13 NOG AANPASSEN Aantal competitie teams

14 INZICHT LEDENAANTALLEN

15 Financieel Verslag 2016 Realisatie begroting Realisatie begroting Contributie Huur Entree Water Sponsor KNLTB Rente Representatie Netto opbrengst kantine Algemene kosten Drukwerk Ballen Bestuurskosten 0 0 Onderhoud Competitie Toernooien Vrijwilligers jeugdplan Jeugd Saldo Totaal opbrengsten Totaal uitgaven Saldo

16 Begroting 2017 begroting begroting Contributie Huur Sponsor KNLTB Rente 150 Representatie 100 Netto opbrengst kantine Algemene kosten Drukwerk 500 Ballen 500 Bestuurskosten 50 Competitie Toernooien Vrijwilligers jeugdplan Jeugd Saldo Totaal opbrengsten Totaal uitgaven Saldo 0

17 Balans 2017 Balans per 31/12/2015 Activa Passiva emballage 314Eigen vermogen Reserve Voorraad 200Cramignontoernooi Spaarrekening Rabo Vooruitontvangen omzet 905 Betaalrekening Rabo 2.372Nog te betalen Nog te ontvangen sportstichting kas

Zij adviseert het bestuur om de penningmeester decharge te verlenen.

18 Kascontrole commissie Marcel van den Berg, Nico van Buggenum en Raymond Heusschen De commissie heeft de administratie van de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden. Zij adviseert het bestuur om de penningmeester decharge te verlenen. Het bestuur neemt dit advies over en de aanwezigen gaan hier (onder een applaus voor Jos Rompelberg) mee akkoord. De nieuwe Kascontrole commissie wordt gevormd door Nico van Buggenum, Raymond Heusschen en Guido Aldenhoven

19 Financieel Verslag 2016, Begroting 2017, Balans 2017 Financieel verslag 2016 Het Bestuur is tevreden met de resultaten Clubtenue en water stonden niet in de begroting en zijn toegevoegd De huur staat nu op het laagste niveau en daarin zijn ook de bedragen voor gas en elektriciteit meegenomen Begroting 2017 Er is opnieuw geen reden om de contributie te verhogen Steeds beter voelbaar zijn stijgende inkoopprijzen kantine Balans 2017 Het eigen vermogen staat nu op ,- De aanwezige leden gaan akkoord met het Financieel Verslag 2016 en met Begroting en Balans 2017

20 Poging tot verduurzaming TVE Zonnepanelen en LED verlichting

21 KALENDER 2017 TVE Voor- en najaarscompetitie Openingstoernooi (opwarmingstoernooi) ENCI uit op 30 mei Ready thuis op 23 juni Zomeravondtoernooi ENCI thuis (wintertoernooi) Wintercompetitie Laddercompetitie

22 KALENDER 2017 TVE (vervolg) Clubkampioenschappen, heren- dames- en mixed avonden vervallen vanwege slechte opkomst.

23 Kalender Junioren maart: opening tennisseizoen (voor zowel senioren als junioren) 8 april tot en met 28 mei: voorjaarscompetitie 28 mei: afsluiting voorjaarscompetitie met bbq juni: ouder/kind toernooi juli: tenniskamp september/oktober: najaarscompetitie november: halloweentoernooi

24 Samenstelling v/h Bestuur Secretaris bestuur TVE, Flip heeft aangegeven zijn functie neer te leggen. Nog geen opvolger.

25 Commissies Bezetting verschillende commissies (in- uittredende vrijwilligers)

26 Jeugdcommissie 2017 Monique Roos (gestopt) Karen Mertens Koen Tijert Hans Prompers Aanvulling mogelijk

27 Barcommissie Barcommissie, Vincent Coomans en Nico van Buggenum gestopt.

28 Technische Commissie Han Cox Huub Frijns (stopt) Marina Walpot (stopt) Irene van Kerkhof Frank van Ool Kim Baltussen Valerie Vranken

29 Parkcommissie Geen wijzigingen Vaste kern aangevuld met veel broodnodige vrijwilligers bij de jaarlijkse seizoen klaarmaken van het park.

30 Clup App en Afhangbord

31 TVE internet site & Twitter en Facebook & Emsport.nl

Rondvraag Rondvraag en sluiting Reactie Bestuur n.a.v. vraag over Zonnepanelen Via project van de Gemeente kunnen maar 30 panelen aangeschaft worden terwijl wij er 60 willen hebben.

32 Rondvraag Rondvraag en sluiting Reactie Bestuur n.a.v. vraag over Zonnepanelen Via project van de Gemeente kunnen maar 30 panelen aangeschaft worden terwijl wij er 60 willen hebben. Wordt vervolgd Verzoek leden: Graag in presentatie ALV ook melding maken van het Wintercircuit Reactie Bestuur n.a.v. vraag over Het Elektronisch afhangbord. We zijn bezig met een pilot. De bedoeling is na te gaan wat we er mee kunnen en of het voor ons (voldoende) toegevoegde waarde heeft. Verzoek lid: Graag in Financieel Verslag de post Huur wat meer uitsplitsen Opmerking lid: Baanverlichting wordt geregeld niet uitgezet. Bestuur antwoord: Dit heeft al gestaan op facebook en TVE-site. Graag elkaar ook op aanspreken. Verzoek lid: Graag aanschaf koud water tap Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering

Vergelijkbare documenten

WELKOM. Algemene Ledenvergadering TVE. op 14 maart 2018

WELKOM. Algemene Ledenvergadering TVE. op 14 maart 2018 WELKOM Algemene Ledenvergadering TVE op 14 maart 2018 Opening van de vergadering Joris Berger (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Joris stelt vast dat de vergadering